报表打印系统帮助文档

1、报表打印系统帮助文档、程序的功能1. 打印报表。2. 管理账号和网点对应关系。、程序的使用程序使用的前提是连接好打印机，并且已经启动打印机。至于驱动程序 ,可以不装但建议安装 ( 实践发现 ,驱动程序大部分打印机可以安装epson 1600k 驱动 ,windows自带的 ). 由于本程序时直接向打印机发送命令,绕开了驱动程序上述步骤完成后，因此可以不装.但如果装了驱动 ,就可以查看打印的任务当前的情况.双击“报表打印系统.exe”文件就可进入程序。程序的使用可以分为以下几个部分。1. 打印报表打印报表可以分为以下几个步骤：(1) 第一步，填写查询的条件，包括打印的起始日期、结束日期、机构号3

2、 项内容，如图 2.1所示。图2.1填写查询的条件2.2所示。图中起始日期为20091201，结束日期为20091231，机构号为0200。表示要查询的记录的申报日期 是从2009年12月1日到31日，并且是属于 0200机构的。(2)第二步，按下查看记录按钮，查看记录。按下按钮后的界面如图咪号和网点对应关系昔理(脚打印祓琶秸助退岀応)起赠日期20091201结東日期120091231机檜号：|0200査看记录f序号喪冏瑤记录j、罔点收軾账号申诘骗码申诸日期收款人LA 1010012002003911400630833(F82IX02Oi 051201 hl 325 20091201混薛针題百

3、服公司20100120802003911400630833(JZfi2OOD2O10J120dhl322 20C91201sd30100120802003911400938833078200D20109120040 20091202义乌市桐删艮饰有限佥司40100120802003911403679733(PS2OOD2O1091202N115 2DC91302ddf501001206020039114010252330782000201091201N123 20091201drdG0100120802003911401103033020002010912Q2N323 20091202浙江艳庄

4、化妆吕耳限烘司70100120120039114010252390(7620002010J120GUU8 20091202浙江新空弓工艺品有脱公司e020012080200391140011243307B20002010912D3M201 20C91203义乌市咸明进出口有公司902011206C20039114045793307820002010912triN111 20091201课圳市嘉永元遊岀口有限公司100301120802003911404657333(Pe2OOD2O10J12ff1N099 2DC91301课圳市嘉痕元逬出口有限i网1102011208020039114WC57

5、3330(70200020103120GW095 2MTI203探圳市嘉壮进岀口有限蛙司1202011200020039114O4t 573330200020109120OI0Q7 200913031 币嘉盘元进出口百限企司1302011206020039114047508330(7!620002010J120(2M29G20C912Q2原门市平祥漁賛易百瓯公司140201120902009913B000419330ZB2ODD2O10912D1NOOO 20091201浙江百隆軒驭有舍司150201120802003913800C4193307620002010912(J1NO7B20091

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8、91203 丈易币舌禾服tfi百醍疊司开始打印图22按下查看记录按钮后的界面图中列出了每条记录的序号和主要的一些信息，排序的方式按照网点号排序的。顶部(图中用黑圈表示)可以看到记录的总数，可以得知总记录数为538条。从列表的第1列的(3)第三步，填写打印的起始和结束记录序号，按下“开始打印”按钮打印，如图2.3所示。图中填写的起始记录序号为1,结束记录序号为 100，也就是说，要打印的记录是从1-100条。在本软件中，一条记录对应 1页，即总共要打印100页。图2.3填写打印的起始和结束记录序号，开始打印提示：其实可以跳过第 2步直接执行第 3步，即不点击“查看记录按钮”，直接按下打印的起始和

9、结束 记录序号，点击“开始打印按钮”。当然按照一般的习惯，人们还是会查看一下记录，弄清总记录数是多少， 才开始打印。2 .新增账号和网点对应关系由于打印出来的报表要分发到各个网点，为了方便，打印出来的报表（记录）是按照网点排序的。然而 目前数据库里还没有每条记录的网点信息（或者说不知道这条记录是属于哪个网点的），因此需要手工新增账号和网点对应关系，使得每条记录归属到一个网点。新增账号和网点对应关系的操作可以分为以下几个步骤：（1）在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“新增账号和网点对应关系”子菜单（如图2.4所示），进入新增界面（如图 2.5所示）。图2.4按下“新增账号和网点对应关系”子

10、菜单新増关闭界面图2.5新增界面2.6所示)。(2)填写新增的网点号和账号，按下新增按钮即可(如图图2.6新增操作那么如何得知某个账号的是否已有对应的网点号呢，可以在主界面的列表中查看如图2.6(2)所示图中网点号为空的记录，表示该账号尚未有对应的网点号，不为空表示已经有对应的网点号了2.6(2)查看某个账号是否已经有相应的网点号3.管理账号和网点对应关系除了新增账号和网点的对应关系，有时可能需要查询或删除账号和网点对应关系，因此本程序增加了 “管理账号和网点对应关系”这个功能。在“账号和网点对应关系管理”菜单中，按下“管理账号和网点对应关系”子菜单(如图2.7所示)，进入管理界面（如图 2.

11、8所示）。扒构号：（0300起抬日期：poreion1-F条记录开皓打吊结束日期.序呈共船鉴记录收款赃导申话扁風申话日眄收款人1120802M39114045677r->J7S2Oid2bid9i3d2N29t|20091202號訓质顺鹏飞贸易右限览司212090200391W4G730330702000201091202 忖 295 20091202濾圳币通谒利餐易有舉址司312000200191140236473307820002010913D2N103 2OD91202浙江献莱逬出口有限营司&12090200191 Wl 825113307920002010912O2N 2

12、73 20091X2 浪薛针缺有限公司51209020019114C182513307S200D2010912C1N1ffi 2DC91201浪莎出只郁眩司B12080200191140182513307820002010912O1N185 200912011浪溯懈哥艮瓷可71209020019114010251133O702OOQ2O1091201N 253 20091201浪茲针哄郁艮会司B1208020019114018251133078200D201091201N 247 200912D1I9120802X19114013251330782000201091201N 243 20091

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16、0200191140279733078200Q201091201N 258 200912011叟2祥囁装怖材料有隈去司査吾记录KJ图2.7按下“管理账号和网点对应关系”子菜单图2.8管理账号和网点对应关系”界面如果要查询账号和网点对应关系，那么填入网点号和账号，点击查询按钮，即可查询符合条件的记录，如图2.9所示。值得说明的是，如果填入的网点号为空，就代表查询所有网点，对于账号也一样。7管理嚴号和网点对应关丟网点号:账号：|#"查询“斗新増删除关团界面序号账号网点14270200D2&121913020026212S&1208000003697020036212SB1

17、20600000377002004G22202120B00019495902005622202120800042S51802006622202120800141051102007622202120600141056002008E22202120B001411E6702009622202120800266959402001062220212060034019300200116222021208003742671020012622202120600396398802001362220212080046084420200146222021206004608756020015622202120B004

18、B101700200图2.9查询账号和网点对应关系如果要删除账号和网点对应关系，那么选择一行记录，点击删除按钮，即可删除记录，如图8所示。图2.10删除账号和网点对应关系另外如果点击“新增”按钮，那么就会显示“新增账号和网点对应关系”界面，如图2.5所示。4.打印设置打印设置用于设置打印的一些参数，该功能在“打印设置”菜单中。该菜单又包括以下两个菜单，如图2.11所示。开 JfeH®序号决曲瑶记录j网点收款赂号申话編诃申话日期1|1209D20039114D45B773307800201091202N 29520091302肋|市删飞寳易有限佥司2120902003911404673

19、033078200Q2U1091202N 295 2DCS1302帰圳市通福利買易有限佥司31209D20019114D23E47330782000201091202N1 的 2DCS1202晰江献荼进出口有屜裁閒41208D20019114D19251330782000201091202N 273 2DQ91202浪莎针奴有隈去司51209D20019114D1925133078200Q2U1091201N18g 2DCS1201B1209D20019114D19251330782000201091201N165 2DQ91201浪莎针奴有隈去司71209D20019114019251330

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24、菜单，用于设置打印机连接的端口。本程序默认的端口是”lpt1”端口，如果你的电脑只有一个打印机接口，那么就不需要做什么。否则就可能 要设置一个新端口，设置的方法是点击”打印端口设置”子菜单，进入界面，选择或输入打印端口 ，点击”确定按钮即可，如图2.12。7*打印哉口視畫打印端名：屁r关闭界面I图2.12打印端口设置二、常见问题1. 打印位置水平方向不精确的解决方法打印位置水平方向不精确（打印出的内容偏左或偏右）这种情况，是纸张放置在打印机上的位置偏左或偏右 引起的。解决的方法是将固定在打印机上纸张，向左或向右移动。2. 打印位置垂直方向不精确的解决方法打印位置垂直方向不精确的情况主要有两种：

25、一是打印的第一页的第一行的位置就不精确（那么接下去的页的打印位置一般也不会精确）。二是第一页的第一行位置是精确的，但连续打印几张或几十张之后，出现打印位置不精确的现象。一般的解决流程是先解决第一种情况，然后再解决第二种情况。（1）解决第一种情况（打印的第一页的第一行的位置就不精确）1）先点击”打印设置”微调打印位置”进入”打印位置微调”界面，如图3.1, 3.2所示。图3.1单击“微调打印位置”子菜单! x|1S皿 壬?TTES-xl/打Ep第一页第丫行之前.打E卩机走鉞氏度相对默认走紙底度増血毎打印1匸页后.打印机走4氐长度相对默认走紙底度.増加确定修改关闭界面I恢复默认谡豪图3.2打印位置

26、微调界面2）然后测量出偏差的距离，在界面的相应位置输入距离的值。假定我们测量出偏差的距离为1.25厘米，即12.5毫米。如果第一页的第一行的打印位置偏上，那么说明打印机走纸偏少，将打印机的走纸长度增加，即在界面上填入12.5，如图3。2所示。如果第一页的第一行的位置偏下，那么说明打印机走纸偏多，将打印机的走纸长度减少。即在界面 上填入-12.5，如图3.4所示。图3.3增加打印机走纸12.5毫米界面图3.4减少打印机走纸12.5毫米界面（2）解决第二种情况（连续打印几张或几十张之后，出现打印位置不精确的现象）1）先点击”打印设置”微调打印位置”进入”打印位置界面”，如图3.1, 3.2所示。2

27、）然后数出已经连续打印的纸张数，测量出偏差的距离，在界面的相应位置输入页数和距离的值。假定打印10张之后，发现打印位置发生了偏差0.5厘米（5毫米）。那么如果打印的位置偏上，说明打印机走纸偏少，就需要在相应位置填写10和5,如图3-5所示。-la|x|毎打印亳米确定修取I关闭界面恢复默认设置图3.5每打印10页后，增加打印机走纸5毫米界面如果打印的位置偏下，说明打印机走纸偏多，就需要在相应位置填写10和-5,如图3-6所示。图3.6每打印10页后,减少打印机走纸5毫米界面3. 打印中途失败的解决方法当打印中途中途失败（如发生卡纸等故障）时，需要对未打印的那部分（记录）进行重新打印，这时可以按以

28、下步骤解决。（1） 找到最后成功打印的那张纸，从中找出申报号码这一项（即第一项）。假定我们找出的申报号码为 330782000201091203N219（2） 在主界面的列表中的申报号码栏，的顶部一行中，输入该申报号码，如图3.7所示。黑圈中的内容 即刚才输入的申报号码。了'申按樂打印垂蛇账导和罔点对厘关系管理凶打&啜置血帮肋® 退出0200查着记录厂-|条记录开皓打印.字导快*磁迩录冏点.收款账导f申淸編诃起始日朗 |20091201结東日朗.|2DQ912?112D8020D391105S77机拘号J7S20002010912LIJN210912(E深圳市顶稠飞贸

29、届有限曲司申诘日期收款人33078200(J2Cia91202N295 20091202裸圳市通得利贸易有限烘司120S020019HWB4733073200mtBi202NiQ3 20031202浙江献束讲出口有限冬司S910111213H15161718192021222?2t120fi0019lHQ10112D802OD19114O102511Z0802D01311401025112D802CID191HO2234E12O802DD1911O2234E1208001311402234£9558021203)0168654012D802D03911403047?12D8Q2OTI 911402479 了33073(20002010912O2N 273 2003120C 浪薛针爼有服公司320782000201091201N196 20091201 浪莎针映百限公司330783000201091201N165 20091211 浪芯计虬有限殳司 330703000201091201N 253 20091211 浪莎特甥有限仝可 330732000201091201N 247 20031201 浪莎甘娱有眼哦司330732000(201091201 N243