罗城中心小学河西校区教师培训教案(18)

1、罗城中心小学天城校区教师培训教案第一课、Word2007汇编方法与技巧 轻松合并文档在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如“d:论文集”。打开Word2007，新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”，从下拉列表中选择“文件中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文件夹“d:论文集”，按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击“插入”按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。快速逐篇分页合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分

2、页。百来篇论文若逐一按 “Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。在Word 2007，单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替换”，在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项。然后单击“格式”按钮选择“字体 (F)”，在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”，确定后在“查找和替换”窗口的查找内容下会显示“格式： 字体：二号，加粗”。查找内容不用输入，只在“替换为”中输入m&(图1)，单击“全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于

3、标题分两行的论文， Word只会在第一行标题前分页。注：m代表人工分页符，&代表查找的内容。此外，在重启Word前设置的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其他内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击“不限制格式”按钮取消查找格式，否则你可能会找不到所需内容。汇编目录速成如果直接输入汇编论文目录显然会很麻烦，以后编辑页码时修改也很麻烦。我们可以先对标题统一设置标题样式，再让Word根据标题样式自动生成目录，这样就简单多了。单击“开始”选项卡“编辑”区域的“查找”，单击“更多”按钮，然后单击“格式”按钮选择“字体(F)”设置查找字体为“二号”、“粗体”。查找内容不用输入，单击“在以下

4、项中查找”按钮，选择“主文档”，文档中所有论文标题会全部被选中。现在单击“开始”选项卡“样式”列表中的“标题”，即可把所有论文标题设置为“标题”样式。现在定位到文档开头，切换到“引用”选项卡，单击“目录”选择“插入目录”。在“目录”窗口中设置“显示级别”为1，再单击“选项”按钮，在 “目录选项”窗口的样式列表中删除“标题1”后的目录级别数字1，只保留“标题”(图2)，一路确定返回，即可在文档开头自动插入目录。然后切换到“页面布局”选项卡，单击“分隔符”选择分节符的“下一页”，把目录和论文分开。当然你可能还需要在目录上输入目录两个大字。以后若重新排版造成论文标题、页码变化时，只要右击目录选择“刷

5、新域”即可自动修正目录。设置论文页码设置文档页码比较简单，切换到“插入”选项卡，单击的“页码”选择“页面底端”的“普通数字2”即可为文档插入页码。接下来还得双击把输入点定位到第一篇论文前，再次单击“页码”选择“设置页码格式”，在弹出窗口中设置“起始页码”为1，确定让论文部分的页码从1开始。最后右击目录选择“刷新域”以显示新页码即可。至此我们的论文汇编工作就大功告成了。第二课、Word中防止文件丢失的技巧 一、使用自动恢复功能：我想现在使用word 97的人一定不多吧？Word 2000/XP/XP就能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”标签，并选

6、中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间（如图1）。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。小编提示：（1）Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编

7、辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式；（2）“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档（除非给它指定了一个新的文件名）。二、让文档自动备份如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框（如图2），单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000

8、/XP 就会自动保存文档的备份了。小编提示：（1）注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。（2）该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。三、恢复受损文档中的文本有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动

9、Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框（如图3），然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。小编提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中

10、恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft office”选项，并安装“文本恢复工具”即可。另外，熟练掌握Word 2000/XP 防止丢失工作成果的功能对您的工作是大有好处的。第三课、Word技巧 快捷键完全现身在word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” |“自定义

11、”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可（如图1）。菜单减肥瘦身在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除（如图2）。执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。翻页自动无限当在W

12、ord中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮（如图4）。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将

13、“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。添加工作菜单工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下：选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。当你草拟好一份文件存盘后，点击“工作”|“添加到工作菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。如果你想从“工作”菜单中删除一

14、个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除.第四课、Word页眉的修改一、在wps office2003中处理页眉在WPS Office2003中，点击菜单命令“插入图片”，在打开的“图片”对话框中，找到个性图标并双击，将它插入到页面中。选中图片，按住鼠标左键不放，将它拖到页眉的位置放好。位置调整好以后，还是选中这个图片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，会打开“图片框”对话框。点击其中的“位置尺寸”选项，选中下方的“锁定对象”复选项，点击“确定”。重复把另外的个性图标也用这种方法

15、插入到页眉中，保存好后即可，如图所示。二、在word XP中处理页眉首先准备好喜欢的图片。点击菜单命令“视图页眉和页脚”，打开 “页眉页脚”工具栏，页眉编辑区就处于可编辑状态。用鼠标在页眉编辑区单击，就可以输入所需要的文字了。不过，为了美观，咱们还是先插入图片吧。点击菜单命令“插入图片来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，找到准备好的图片，双击。这个图片就会被插入到页眉位置。选中它，利用工具栏中文字对齐方式工具，使它两端对齐。这样，页眉中的图片就做好了。下面该在它的右侧加入文字了。点击菜单命令“插入图片艺术字”，在打开的“艺术字库”中，选择一种样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字

16、，对这些艺术字进行必要的设置，单击“确定”按钮。不过，在页眉编辑区它们的位置可能有些不太协调，你可以通过在两个对象之间加空格的方式，使得图片和文字的位置变得合适。第五课、Word表格压缩设置表格属性在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框（如图1）。在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去掉。单击确定按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继续下面的设置。在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击选项按钮，又打开了“表格选项”对话框（如图2）。勾选“自动调整尺寸以

17、适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩小尺寸设置才起作用。此时您还可以继续减小表格尺寸，在图2中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”，确认退出，此时表格又变小了。利用表格控制柄如果您使用的是Word 2000/2002，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。减小行间距、字间距经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话框、“字体”对话框实现！第六课、Word中分

18、节符的使用方法 实际问题 前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。 解决办法 如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档

19、A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下： 1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。 2. 全部选中后按复制按钮。 3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。 4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。 几点说明 通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符

20、”时应注意的问题作如下说明： 1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 3. 插入“分节符”的步骤如下： （1）单击需要插入分节符的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 （3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“

21、下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。第七课、Word打印技巧汇总1.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”

22、>“选项”>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。 2.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 3.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时

23、会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”>“选项”>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 4.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”>“选项”>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信

24、息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 5.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。 6.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。第八课、利用Word2000编排试卷 一

25、、输入符号和公式 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法： 1定义公式编辑器的快捷按钮。 如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。 （2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编

26、辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。 在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2使用公式域。 要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“”,在其中输入“eq (1,3)” ，“eq (1,3)”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域， 是产生分数的开关。hift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 输入方法同

27、上，只要把域代码换为“eq (3)”即可。 公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “eq ( (3),3)”。 用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。 3建立自动图文集。 “自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按

28、钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键3就可以了。 二、加入隐藏的答案 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在 ”格式来隐藏答案。 先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示 若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击

29、【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。 三、建立试卷模板 同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。 创建模板的方法有以下两种： 1从已有试卷创建模板。 先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】 2新建一个模板。 从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】 在以后的编排试卷中，

30、我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。第九课、Word中水平分隔线的插入我们在用word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。 1. 输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。 2. 输入三个“_” (下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。 3. 输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。 4. 输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间

31、粗、两边细的水平分隔线。 5. 输入三个“”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。 6. 输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线第十课、轻松打造图文并茂Word文件word强大的功能为我们编辑图文并茂的文档提供了很大的方便，可你是否感觉到一个问题：有时需要绘制一些图形时，不得不借助其它软件，用其它软件绘制好后保存，再插入到Word文档中。可是插入后，图形质量会大打折扣。下面就以大家用得较多的Windows自带的图画程序为例进行说明。在图画程序中画一个圆、一个三角形、输入几个汉字“不一样啊”，分别保存为“.bmp”、“.gif”格式，再插入到Word中，然后

32、稍事缩放，效果分别如图1乙、图1丙所示，这种效果真够视觉污染了。咋办啦？1.最简单的方法也许就是最有效的方法，那就是用Word的绘图功能，在这里做出的图形，不管是显示质量还是打印质量绝对一流，而且不管你怎样缩放，效果不会受到丝毫的影响。但有些图形你是没法在Word中完成的，比如图画程序不支持任意渐变色的设置等。2.充分利用Word的插入对象功能，利用插入对象功能，我们可以将Windows自带的图画程序、AutoCAD、Photoshop等引入到Word中，但我不推荐用图画程序，因为它经过缩放后，效果也会不堪入目。下面以Flash为例进行说明，Flash虽是动画制作软件，但用于绘画也是非常不错的

33、选择，况在其下作的图是矢量格式，可任意缩放而不影响质量。单击“插入对象新建”选项卡，在其下找到“Flash影片”，确定后可得到图2所示的Flash编辑窗口。当然，前提条件是你的电脑上安装了Flash。接下来你就看着办吧，想画什么就画什么，画完后，单击Flash窗口上的关闭按钮，自动返回到Word编辑区，可得到图1甲所示的图形。再拖放一下试一试，图形效果不会受到影响。如果你想插入AutoCAD绘制的图形，不妨试用一下BetterWMF这款小软件，它能将AutoCAD中的图形转化为.wmf格式，消除插入后的锯齿，清除边色、背景等。第十一课、WORD索引功能的使用如何标记文档中的索引项要编制索引，应

34、该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后 Word 将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“XE "唯物主义"”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按

35、钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。如何提出已标记的索引项当做完上面的索引标记之后， 就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后 边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页 中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。

36、这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。如何将、￥之类的符号标记为索引项首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#”，最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志 # 标题之下。既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。如何更新索引、目录一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此

37、后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按 F9 键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按 F9 键， 即可对其进行更新。如果进行了索引之后，文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了。第十二课、word处理图象1、插入普通图像如果我们希望能够在页面中插入一个图片，首先就需要将光标置于要插入

38、图片的位置，然后选择"插入"菜单中的"图片"选项，并执行该选项下面的"来自文件"命令，或者直接用鼠标单击工具条上的"插入文件中的图片"按钮，系统弹出图片选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击"插入"按钮，如图1所示，系统就会在光标处插入一个图像，并将插入的图像显示在图像框内。2、插入艺术字图象在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各

39、种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果。插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击"插入"/"图象"/"艺术字"命令，随后程序将打开一个标题为"艺术字库"的对话框。在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了。 3、编辑图像图像插入

40、到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择"编辑图象"命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由"普通"模式转变为"页面"模式。在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改，例如我们可以调整图形的亮度、对比度，可以控制图象的色彩度，利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过"设置图

41、象格式"命令来调整图象的大小、线型、颜色、版式以及WEB属性进行一些适当的设置，通过"文字绕排"命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置。4、输出图像利用word2000处理好图象后，我们可以用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的菜单中选择"保存"或者"另存为"命令，随后程序会打开一个保存对话框，在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置，在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名，或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该对话框中的&

42、quot;保存"按钮就可以保存文件了，保存后的图像将以位图方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来。4、调整图象大小在word2000工作编辑区中，我们可以对插入的图象进行更改大小。更改时，可以先用鼠标选定需要修改的图像框，然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变。当然，我们也可以用命令的方式来操作，其

43、具体操作步骤为：首先单击选中图像框，用鼠标右键弹出快捷菜单，在菜单中选择"编辑图象"命令，接着在弹出的图象编辑工具栏中选择"设置对象格式"命令，程序又会打开一个设置对话框，如图5所示，然后用鼠标再单击一下该对话框中的"大小"标签，并在该标签对应的界面下输入合适的图象大小，最后单击?quot;确定"按钮即可。这里笔者要声明的是，拖动图像框角上的缩放点缩放图像时，图像只能进行等宽高缩放。5、改变图像的亮度和对比度通过word2000，我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中

44、选择"编辑图象"命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择"增加对比度"命令来提高图象的对比度，通过"降低对比度"命令来减少图象的对比度，通过"增加亮度"按钮来增加图象的亮度等，当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择"图片"标签，并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击"确定"按钮即可。第十三课、Word实用技巧在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件，可以利用ShiftF5找到最近三次编辑

45、的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直到达到所需的位置。用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果

46、你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示：要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。第

47、十四课、Word文件管理1、从文档中删除文档创建者的个人资料如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做：选择“工具”/选项，然后点击“安全性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检查框。 当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括：属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。2、将Word文档转换为图片利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是：先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之；接着在Wo

48、rd XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。3、复制文件不经过剪贴板方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。4、插入图标的技巧单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。5、使所有文档都显示在一个窗口中方法是：选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框（右图），然后点击“确定”，就大功告成了。6、快速计数Word X

49、P中新引入的“字数统计"工具条可以加快单词、字符、行、页和段落的计数。如果需要控制文档中的词汇数，这个功能是很有用的。要显示该工具条，选择“视图”/工具栏/字数统计。要对一个文档中的单词进行计数（还可以对文档中的字符、行、页和段落进行计数），只需点击工具条中空白域右侧的小箭头儿，从菜单中选择“单词”，该空白域就会显示出文档中的单词数。 使用“字数统计”工具条还可以对几个单词或特定的内容在文档中出现的次数进行计数，选择想对之计数的文本，并点击“重新计数”按钮即可。第十五课、Word技巧 1、取消Office助手自动响应 在WordXp中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“Mic

50、rosoft Word帮助”命令，或直接按快捷键F1就能打开Office助手，来为大家推测帮助主题。要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office 助手”命令，然后单击出现的Office 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1键”选项，这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了。 2、即时取消后台打印 失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，

51、又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！ 3、让剪贴不再智能 在文档中进行删除文字操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想

52、禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/“编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。 4、弯引号变直引号 想要在文档中输入“516”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordXp只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡

53、，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。 5、巧连多给文档 使用Xp来处理超级连接已经不是什么新鲜的秘密了，不过笔者在这里要说的是使用超级连接来同时处理多个文件，也就是说大家可以在已经打开的文档中插入一个或者多个超级连接，通过单击超级连接来打开另外的文档。不过要使用超级连接功能，您还必须做到下面的几条要求：首先要让目标文档和源文档都打开；接着通过合理的排版，将这些文档都能同时可见。做到了上面的两条后，大家现在可以在文档中创建超级连接了，创建时首先需要在源文档中找到能代表源文档的数据，接着用鼠标右键单击找到的数据项目并移动到目标文档处，此时系统会弹出一个快捷菜单，单击

54、菜单中的“在此创建超级连接”命令，随后一个超级连接就会出现在目标文档中了。6、图象巧换文字 相信大家肯定在WordXp中使用过文本替换功能，那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议，因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象，不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象，并在编辑区中选定图象，然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中，然后在WordXp中打开查找对话框，接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中，并在该对话框的“替换为”文本框中输入“c”，其中c字符要小写，单击替换按钮后，Word2002就会自

55、动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。 7、上下标快速输入 按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按

56、住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。 8、修复受损文件 在用WordXP来编辑文件时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉您文件已经受损、无法打开，难道这些受损文件真的不能被打开吗？其实您可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”的功能来打开被损坏的文件并恢复文本，具体的操作步骤为：首先在WordXp的编辑界面中，用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令，然

57、后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件，并同时单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复” 命令，随后程序将自动提醒大家文件的受损部位并给予自动修复，修复完成后，WordXp就会提示大家赶快保存。如果大家无法用WordXp来打开受损文件时，您可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令，然后在弹出的选项界面中单击“常规” 标签，并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框；单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（*.*）”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（*.*）”，则需要安装“恢复文本转换器”，接着选择要恢复的文件，单击

58、“打开”按钮；在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”，最后再单击一下确定按钮就可以了。 9、输出WEB图象 转换图象格式好象是图象编辑处理软件的任务，但是笔者在这里要说的是如何用WordXp来实现图象格式的转换，现在笔者假设要把一幅BMP格式的图象转换成JPG或GIF格式，只要按照下面的操作步骤就能实现了：首先在WordXp的编辑界面中，单击菜单栏中的文件菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，来创建一个新的文档，然后在这个新的文档界面中，依次单击菜单栏中的“插入“/“图片”/“来自文件”，并在打开的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图象文件，在这里我们可以选择事先准备好的BMP格式的图象，插入指定的图象后，大家还可以在这里调整图象的大小以及位置，处理好后再依次单击菜单栏中的“文件”/“另存为”命令，在保存对话框中选择文件的保存类型为“Web页”，然后再根据需要输入文件名和保存路径，单击”保存“后Word文档就转换为Web文件了，那么Word文档中包含的图象会根据原始图象的颜色多少，自动会被转换为JPG或GIF格式，如果原始图象的颜色为256色的，那么图象的格式