岗位说明书编写辞典

1、岗位说明书编写辞典2021 年4月25日编号:HR-04版本:A岗位说明书编写辞典目录第一局部：岗位及岗位说明书根本概念，,03第二局部：岗位说明书编写说明，,04第三局部：岗位说明书编写常用词汇解释，,06附件 1 ：不同层级岗位共性职口08第一局部：岗位及岗位说明书的定义岗位岗位是组织中的某个位置。岗位是指承当一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的根本构成 单位，是企业里最小的单位。岗位说明书岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、 任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书中主要包括岗位根本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系直接上 下级

2、关系，任职人员的知识、技能、素质需求等内容。岗位根本信息主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等，形成岗位的根本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识岗位使命岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望到达 什么及“如何到达的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该 岗位存在的价值和理由。岗位职责岗位任职资格主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成 岗位的使命与目标。指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业 素养等要求。第二局部：岗位说明书编写

3、说明内容岗位名称所属部门岗位根本信息职族类别该岗位在公司职族结构图中所处的职族类别。岗位层级直接上级说明指明是哪个部门的什么岗位。本岗位直属的部门名称。该岗位在部门二级结构中所处的管理层级。该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。举例例如：企业管理部经理。例如：生产管理部、市场营销部等。汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级，即A/B/C/D/E。例如：企管主管的直接上级是企业管理部经理，切忌直接填写领导姓名，如：某 某某。汉丹机电目前将所有岗位共划分四大职族：管理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。例如：HR部经理的职族是管理类、清洁工的职族是辅助类具体可参考：?汉丹 机电职族

4、划分图?。岗位编号该岗位在公司的唯一性编号。编写格式：根据：公司开展战略及目标；国家有关法律法规；领导要求、部门工作计 划、部门目标；公司规章制度；业务需要如订单需要、采购需要等；岗位使命通过：岗位职责的概括：一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了；到达：岗位职责的直接目的。考前须知： 大概念与小概念； 并列关系；先后关系。每个岗位的职责来源主要有三个：部门职责见职能矩阵分解/制度流程根据公司制度流程提炼/共性职责见附件1；岗位职责的描述：C及以上层级岗位的一级职能按照：组织方案、执行、协助配合、 审核/审批、岗位职责分析改进；C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。部门职责主

5、要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图分解而来的；部门职能分解模型：我们认为，如果要将一项职能或某个工作做得非常完美，必 须要按照：组织方案、执行、协助配合、审核/审批、分析改进，这样的思路去进行，这就是我们所提到的部门职能五纬度分解模型。例如：管理副总：根据公司年度经营规划，通过建设和不断完善公司管理体系，不断提 升公司管理水平。生产厂经理：根据公司年度经营目标及订单需求，有效组织生产管理，按方案提 供低本钱、高质量的产品。企业管理部经理：根据公司开展战略，通过组织相关资源，建设、完善企业管理体系，不断提升企业管理能力，并建设高效的人力资源队伍。技术开展部经理：根据公司产品研发规划，通过有效的

6、技术开发和管理体系，提 高公司产品的技术含量，为生产提供技术支持和保障。具体编号原那么和方法由人力资源部确定。如：HD-RA 001。第三局部：岗位说明书编写常用词汇解释内容说明组织：按照一定的目的、任务和形式加以编制、进行安排，使组成的形式或组成 局部之间系统化、有序地集合起来；组织方案方案：人们为了到达一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排；方案可能 包括预测、确定目标、开展战略，建立优先权，执行时间和顺利、预算，开展政策和程序。一个人力资源部经理会定期对被免除职务的员工执行完成、执行政策、根据已有的方案执行与实施，向目标前进，投入到实践中 去。进行绩效评估。总裁有责任确保一项政策方针

7、可在公司内部贯彻执行。一个特殊工程要在部门经理的协助下完成部门经理可能是给予指导性报告或提 议性解决问题的协助配合援助，帮助，支持。支持一项任务或职能的履行。方法。在此，部门经理对最终的结果有大局部影响，而一些重要下属也会被叫来协 助部门经理完成一篇报告，收集和分析此报告依据的数据，其影响是积极的。 是对某项任务或活动的审查与核对、校正；审核/审批审批：是批准同意进行某项任务或活动，或同意授权给某人，表示赞同或许可。 把整个事情分割成不同的局部，以便更好分析改进的发现它的本质、比例、作用和内在关系等。建议包括：提供建议或忠告，推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导 排除特殊原因为了一个特

8、别的目的指派任资源分配务，根据方案进行库存分发分配、托运、标识。提前感知、预见、提前行动以防止事务向坏的方向开展。当在评判下属的工作业绩时，一般是评估评估和判断完成任务的数量和质量、价值、效率、工作方法。分配/指派指定下属完成特殊任务。仔细研究检查所有局部。一步一步地彻底调查、区分并确定被分成许多局部的事 情的真相和原理。建议包括：提供建议或忠告，推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导一个市场部经理会为公司的某特定产品的广告和促销活动指配不同的市场预算金 额。为了适当地激发员工的积极性，一个管理人员在为下属定薪资制度时，应该提前 预见下属员工对此鼓励员工薪资制度的反响。一个保安经理可能会

9、用事故发生的量化频率和严重性来评估一个新员工事故防止 方案的效力。一个维修主管可能会指派下属去完成一项修理工作。公司经理会授权销售经理进行招聘、选择、定位销售代表。如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。如年组织编制、申报生产部生产作业方案，并根据生产作业方案组织生产。 终、日常的各项工作方案。举例建议预见、期望确信某事，使疑心的事情得到确认。当及保证/确保时完成某一工程或有效地执行销售方案时，使可靠的承诺、誓言得到保证而负责任。考勤指出席。通过所建立的标准抑制及控制不良影响完控制成预定的方案，在完成工作的过程中不断观察，发现问题，讨论问题，解决问题。 做出正确的指导和判断，为到达共同目标

10、系统全面的引导组织下属员工行动。人事经理可保证在招聘员工时使用某些测试，但可将实际的管理、打分和对这些 测试的解释工作委托在人事方面很优秀的员工。为代表经理出席会议，指定的下属会参加那些会议，出席并不意味着具有代理的 权力。部门经理应该对下属工作失误后可能造成的损失或风险进行控制。一个经理不得不统一协调各部门专家们的各自行动，以便完成一项艰巨的工程或 设计并完成当地公共关系活动或广告活动。一个工程师可能会创造一种新的、更有效的生产产品的方法，此方法可以降低产品的单位生产成协调创新使存在、形成、引发、发生，以公司或名誉投资，通过并产生结果。本。单纯的研究工作要求在职人员以新颖的非重复的方式工作。这种情况要求在职人 员开发新理念，并能用富于创造性的、梦想性的方式来解决复杂的问题。设计，拟定草图，在脑海中形成自己的东设计、筹划西，方案执行，安排整个事情的细节以便事情更完善。限制、定义，最后决定或提前决定，决定决定、确定或解决，经过思考和调查后做出决定，确切地去发现，确定或探知，由原因推知结果。使逐步变强、变大等，对于商业不断广阔，一个会计可能会形成一个新的表格来方案该部门开展对于一个好的想法把它变成行动，向大家展示、透露。详细检查，仔细分析，正式询问以得出事实的真相。下一年的财务预算，该表格会自动处理数据而更容易进行财务分析。一个公司的总裁在决定让度对方公司的某财产时，所有的主要因素都