谢新洲老师查新讲座课件(2011-5)

1、1科技查新机构信息资源建设的现状科技查新机构信息资源建设的现状2科技查新机构信息资源建设存在的问题科技查新机构信息资源建设存在的问题3科技查新机构信息资源建设的评价科技查新机构信息资源建设的评价4科技查新机构信息资源建设策略科技查新机构信息资源建设策略 近年，各查新站投入信息资源建设的经费日益增加，以高校查新站为例，近年来高校所依托的学校图书馆的平均经费超过了千万。 如右上图，高校查新站多数具备15年以上与查新专业相关的国内外文献资源或数据库,具备国际联机检索系统,很多高校能访问Dialog、OCLC和STN,国内外网络访问能力、资源更新能力较强。 同时，如右下图所示，查新业务也逐年增加。据不

2、完全统计，高校各查新站平均查新项目数量逐步增加，如右图所示。 然而，整体查新能力仍待提高。 当前，查新站已形成国际联机检索系统、纸质资源、电子资源、特色资源库四方互补的文献信息资源。右图中是67所教育部科技查新站的的纸质资源和电子资源情况。总体上看，电子资源被各查新站越来越重视，而纸质等传统资源被忽视，仅7所综合类查新站所依托的图书馆的纸质资源超过500万册，国际联机检索系统的使用也越来越少；特色资源建设也还有待于提高。2007年我国大学图书馆馆均电子信息资源与纸质文献资源采购比例 2007年北京大学图书馆电子信息资源与年北京大学图书馆电子信息资源与纸质文献资源采购比例纸质文献资源采购比例 以

3、北京大学为例电子信息资源采购经费与纸质资源的采购经费对比 由此，可以看到在由此，可以看到在查新的文献资源保障系查新的文献资源保障系统中，电子信息资源越统中，电子信息资源越来越受到重视。来越受到重视。 电子文献信息资源电子文献信息资源不仅方便，而且可以节不仅方便，而且可以节省大量的经费。省大量的经费。 但对于科技查新来但对于科技查新来说说,单纯强调电子文献信单纯强调电子文献信息资源建设同样是不可息资源建设同样是不可取的。这是因为取的。这是因为,在进行在进行科技查新时会用到许多科技查新时会用到许多纸质的检索工具纸质的检索工具,而其中而其中很多中文纸质检索工具很多中文纸质检索工具并没有相应的电子版可

4、并没有相应的电子版可以完全替代以完全替代,而外文纸质而外文纸质检索工具检索工具,虽然有文摘、虽然有文摘、索引数据库可以替代索引数据库可以替代,但但因为受数据库所涵盖的因为受数据库所涵盖的文献量和专业范围的限文献量和专业范围的限制制,如果数量不足如果数量不足,也无也无法满足科技查新的要求。法满足科技查新的要求。左图为高校查新站的地域分布情况 ，由此可以看到，各查新站的地域分布不平衡，东部地区远远多于西、南部地区。1科技查新机构信息资源建设的现状科技查新机构信息资源建设的现状2科技查新机构信息资源建设存在的问题科技查新机构信息资源建设存在的问题3科技查新机构信息资源建设的评价科技查新机构信息资源建

5、设的评价4科技查新机构信息资源建设策略科技查新机构信息资源建设策略 目前，各查新站信息资源建设上均采购了大量基础数据库，使得同质化的信息资源较多，而特色资源库建设需要加强。 科技查新的科学技术内容涉及各个专业领域，对文献信息资源的需求具有明显的专指性或专业性特点，也就是说要有相当的专业文献信息资源作保障才能顺利完成查新工作。 “撰写规范”中规定：“根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库”。 如：医学查新必查中国生物医学文献数据库(CBM)、Medline，纺织查新必查TTC纺织科技全文数据库，化工类查新必查CA数据库等。 为满足科技查新专业性检索的需求，尽管一些高校都自建了特色

6、文献资源库，但在回溯性、时效性、覆盖率、稳定性等方面却远不尽人意，缺乏查新工作中必查的、查新行业内人尽皆知的拳头产品，亟需加强建设。 如图，67所教育部科技查新站中，尽管多数查新站的外文社科资源占比大于50%，但二次文献库比例大于50%的仅为4所，多数查新站的二次文献库小于19% 可见，绝大多数图书馆把文献信息资源建设的重点放在了全文数据库上。原因可能有二：一是因为全文数据库比起其它电子资源，具有随检随用、文献一次到位的优点；二是由于经费的局限，很多图书馆将文献信息资源建设集中在全文数据库上。 事实上，全文数据库在时间的追溯性、文献的收录范围、更新的速度等方面都远远落后于二次文献数据库。就科技

7、查新工作而言，利用二次文献数据库是提高查全率和提高文献检索效率的重要途径。从目前来看，一味考虑全文数据库的便捷性，并以全文数据库替代二次文献数据库，势必影响科技查新工作文献的覆盖率。 一方面，各高校所属查新站的信息资源不能很好的与本高校学科优势相结合，在高校的优势专业上有更好的查新效果。 另一方面，由于各高校学科发展的倾向与侧重点不同,而高校图书馆的文献信息资源建设一般来说是以满足本校教学与科研的需要为目标,因此所收藏的文献信息资源在学科、专业上必然会受到很大限制,对于科技查新所必须的相关学科发展趋势等多方面的文献信息必然有所欠缺。 在这两个方面兼顾，对于高校来讲是一个难题。 一是当前查新人员

8、的整体素质、知识结构都亟待提升。 二是随着新技术、新工艺、新材料的出现以及交叉学科边缘学科出现，对查新人员的素质提出更高要求。查新人员把握查新课题中的内容实质和技术要点有一定难度，可能出现理解偏、漏检误检、分析失准等情况。三是文献信息资源正以指数态势增长，客观上来讲，给查新人员的查新工作带来了更大的难度，对查新人员应用查新工具、检索分析能力提出更大的考验。 到目前为止，我国尚无统一的查新质量标准,这将严重影响查新质量的客观性。没有统一的标准,查新人员就没有一个详细、量化的业务指导书可参考,工作起来随机性大,产生失误的可能性也大;对于审核人员来讲,就只能靠其主观经验进行审核。 很多单位投入大量的

9、经费进行信息资源采购，但由于缺乏统一的查新质量标准体系，科技查新的信息资源利用效果无法评价，难以保证查新质量，从而影响查新效果。1科技查新机构信息资源建设的现状科技查新机构信息资源建设的现状2科技查新机构信息资源建设存在的问题科技查新机构信息资源建设存在的问题3科技查新机构信息资源建设的评价科技查新机构信息资源建设的评价4科技查新机构信息资源建设策略科技查新机构信息资源建设策略预算线预算线无差异曲线无差异曲线信信息息资资源源B采采购购经经费费信息资源信息资源A采购经费采购经费最优平衡点最优平衡点 查新站信息资源建设评价的目标，是在保证优良的查新效果前提下，在不同信息资源的配置上寻找平衡。 模型

10、中，横坐标为A种信息资源采购经费，纵坐标为B种信息资源采购经费。红线为采购预算线，表示购买A类信息资源与B类信息资源的总预算，A类资源与B类资源在这一总预算下进行不同的组合，不同的组合会有不同的预算线。图中的蓝色曲线为无差异曲线，它指能够带来相同查新效果的两种信息资源的组合，在此线任意一点，查新人员使用信息资源时达到的查新效果是一样的。只有预算线和无差异曲线相切时，才能够达到边际效益的最大化。因此，目标是预算线与无差异曲线相切的那个点，即图中的最优平衡点。 如何得到此最优平衡点？对于购买资源的查新单位来讲，预算经费既定，就要研究无差异曲线的状态。这可以通过对查新资源、查新策略和查新效果进行调查

11、来估计。 对信息资源的评价要体现出系统性，应贯穿于其使用生命周期整个过程。总体分三部分： 一是选购决策评价一是选购决策评价 根据价格、学术价值、覆盖率等指标建立选购评价指标体系；并考虑试用情况，根据试用报告指导选购决策。 二是使用评价二是使用评价 根据信息资源使用过程中的情况 来建立使用评价体系。 三是续订决策评价三是续订决策评价根据经费预算、用户满意度、信息资源使用效果来建立续订评价体系。 续订达成后，接着进行使用评价，形成一个闭环1科技查新机构信息资源建设的现状科技查新机构信息资源建设的现状2科技查新机构信息资源建设存在的问题科技查新机构信息资源建设存在的问题3科技查新机构信息资源建设的评

12、价科技查新机构信息资源建设的评价4科技查新机构信息资源建设策略科技查新机构信息资源建设策略（国家科技图书文献中心）是一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆（中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心）、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。*参考文献：张群.高校科技查新文献信息资源保障体系建设探讨J,2009.全国大多数的科技查新机构都依托所在单位的网站发布科技查新相关信息，没有自己独立的网站，更没有一个与查新用户、专业人员的交互平台，这就限制了查新

13、机构影响力和查新工作效果的提升，进而影响了整个查新行业的发展。目前查新机构通过网络发布的消息主要涵盖了科技查新规范、科技查新制度、查新收费标准、查新委托书、查新合同等常规信息，不同查新机构发布的信息千篇一律。没有有效地将各机构的专业特色、人才特色、查新能力、查新成绩等信息向用户发布，限制了网络功能在查新工作中的发挥。我国的科技查新机构分属于国家和地方的各大部委和科研机构，这些机构实施对所辖科技查新机构的宏观管理工作。但是，相关的机构却没有针对所辖的科技查新机构建立一个便于宏观管理、资源共享、交流互动和学习的网站平台，这导致了科技查新机构的发展和管理处于相对分散的状态。科技查新网站建设能够建立一

14、个实时沟通管理平台，加强对查新机构的管理和引导，规范查新行业发展，提升科技查新工作质量，使其在我国科技创新活动中，充当好科技 “把关人”的角色，促进科技创新资源的优化配置及其使用效率的提升。科技查新网站实现对各科技查新机构的实时政策发布、查新统计数据收集和分析、查新项目资料管理等功能，将为查新机构的规范化管理和查新行业的可持续发展提供基础性保障。通过科技查新网络，可以集聚教育部系统的科技查新机构的力量，充分挖掘网络上的高质量、免费的科技信息资源，并通过合理形式共建共享一些核心数据库资源，从而推进网络科技信息资源的共享。科技查新网站将通过一系列交互平台的设计，为查新相关主体提供方便、快捷的交流渠

15、道，加强各主体之间的互动，进而使科技查新工作在宏观管理政策的引导之下，不断满足用户的需求，从而提升查新工作的质量。科技查新网站将通过统一的平台发布相关的专业知识和学术动态，并搭建起科技查新人员之间相互学习和交流的平台，促进查新人员业务素质和服务效果的提升。 资源导航子系统将以促进网络科技信息资源的共建共享为目的，提升科技查新机构资源建设的效果。主要功能是： （1）分学科、分类型列举相关的网络科技信息资源，特别是免费的科技信息资源，形成一个资源导航平台； （2）对重要的信息资源进行内容质量、学科相关性、使用方法等的描述，形成一个资源评价平台。学科资源导航查新资源列表查新资源详情以及拥有该查新资源

16、的查新站查新站及该查新站拥有的查新资源，以北大为例CACA纳米金钢石薄膜低温合成机理及非平衡反应动力学研究纳米金钢石薄膜低温合成机理及非平衡反应动力学研究基于无线网络与基于无线网络与GPSGPS技术的个技术的个性化导航系统（性化导航系统（WCGSWCGS）示范应用推广）示范应用推广 应利用各系统平台的不同特性，实现优势互补。在查新检索中将传统的应利用各系统平台的不同特性，实现优势互补。在查新检索中将传统的DIALOGDIALOG联机联机检索系统与检索系统与CD-ROMCD-ROM数据库、数据库、WebWeb数据库及数据库及InternetInternet资源结合使用，下表为各种平台特性资源结合

17、使用，下表为各种平台特性。图：各种系统平台的特性拥有600多个数据库，从专业范围、文献类型、时间跨度及更新时效上都保证了文献覆盖率已形成完善的指令系统、严密的逻辑组配关系和截词方法以及灵活的字段检索,检准率高用时间和输出结果双向收费体制提供的Windows界面下的DlinkWin通信软件,支持以Telnet方式联机。在这种方式下,整个联机过程传输的全部是字符,响应时间快,一次查新检索一般在3-5分钟内即可完成 一个时间内只能接入一个用户,不供多用户共享采取一次购买、无限使用，与联机系统相反DIALOGDIALOG扫描与其它数据库结合使用扫描与其它数据库结合使用DIALOGDIALOG联机与其它

18、数据库结合使用联机与其它数据库结合使用要研究各种付费方式的特点，在满足需求的前提下，选择成本较低的要研究各种付费方式的特点，在满足需求的前提下，选择成本较低的方式。比如，方式。比如，DIALOGDIALOG检索结果能提供多种输出格式，不同的格式输出检索结果能提供多种输出格式，不同的格式输出的字段信息不同。同一数据库不同格式有不同定价；相同格式在不同的字段信息不同。同一数据库不同格式有不同定价；相同格式在不同数据库价格差别很大，应选择价格较低的，如数据库价格差别很大，应选择价格较低的，如“TITI，K K”和和“3 3，ABAB”两两种典型的输出格式收费不同，前者比后者低。种典型的输出格式收费不

19、同，前者比后者低。要分析查新服务的主要项目是哪些，在选购资源上着重购买与这这要分析查新服务的主要项目是哪些，在选购资源上着重购买与这这些项目相关的资源；对不常用到的资源可以委托其他查新机构进行些项目相关的资源；对不常用到的资源可以委托其他查新机构进行代查；同时，应挖掘自身的服务特色，准确定位，利用自身的优势代查；同时，应挖掘自身的服务特色，准确定位，利用自身的优势寻找与其他机构进行资源共享的方式，实现优势互补。寻找与其他机构进行资源共享的方式，实现优势互补。MEDLINE 当前,网络上的免费全文信息资源不计其数，但真正符合科技查新要求的,必须是正规出版机构提供的数据库资源，这种资源即为所谓的“

20、开放资源”。开放资源是针对传统的基于订阅的出版模式而言的，是利用网络条件为科研人员提供免费的全文文献，实现科研成果的广泛共享。北京大学信息管理系的李武将开放资源归纳为两种形式：和。这两者的区别： ：开放期刊一般实施严格的同行评审制度，而开放仓储没有同行评审，所以前者学术权威性更高。 ，开放期刊比开放仓储的运营成本要高得多。前者主要采用作者付费模式及争取相关机构赞助、经营广告、提供印刷产品的收费服务以及为用户提供收费的增值服务等；后者一般为大学图书馆或研究所创建，不但为用户提供免费访问服务，同时也对作者提供免费存储服务，是更严格意义上的“开放存取”。 ，相对于开放期刊，开放仓储不仅存放学术论文，

21、还存入其他各种学术研究资料，包括实验数据和技术报告等。 ，开放期刊更多地诉诸传统的文献索引服务，争取被学科领域的权威文摘索引数据库收录；开放仓储的资源检索主要是通过搜索引擎来实现，尤其是在OAIPMH应用以后。 当前，很多机构将两种形式者结合起来，如加州大学e-Sholarship仓储现在也开始支持同行评审。参考：李武.开放存取出版的两种主要实现途径J.大学图书馆学报，2005，4 4. PubMed Central4. PubMed Central是美国国家医学图书是美国国家医学图书馆下属机构建立的生命科学期刊全文数据库馆下属机构建立的生命科学期刊全文数据库, ,旨旨在保存生命科学期刊中原始

22、研究论文的全文在保存生命科学期刊中原始研究论文的全文, ,并并在全球范围内免费提供使用在全球范围内免费提供使用, ,目前加入目前加入PMCPMC的期的期刊有刊有137137种。种。5.Directory ofOpenAccess Journals是瑞典隆德大学图是瑞典隆德大学图书馆整理的一份开放期刊目录书馆整理的一份开放期刊目录, ,它涵盖免费的、可获取全文的、它涵盖免费的、可获取全文的、高质量的科学与学术期刊高质量的科学与学术期刊16421642多种多种, ,共共7 7万多篇论文。万多篇论文。也是一种开放期刊，它是经教育部批准，由教育部科技发展中心主办科技论文网站。它给我国的科研人员提供了一

23、个方便、快捷的交流平台，提供及时发表成果和新观点的有效渠道，使新成果得到及时推广，科研创新思想得到及时交流。 是斯坦福是斯坦福大学图书馆的分支机构大学图书馆的分支机构, ,出版出版777777种种自然科学方面的网络版期刊自然科学方面的网络版期刊, ,提供提供20002000多种高影响力期刊多种高影响力期刊( (包括包括Journal of BiologicalJournal of BiologicalChemistryChemistry、ScienceScience、PNAS)PNAS)的免费的免费访问。访问。例例1：Arxiv. org e-print Archive是美国国家科学基金会和美

24、国能源部资助建立的电子预印本文献库,旨在通过免费检索与获取,促进科研成果交流共享,避免重复工作。Arxiv. org支持全部研究论文的自动化电子存储和发布,按学科存入仓储,学科范围包括物理及相关学科、数学、非线性科学、计算机科学、生物科学。收录的论文除作者提交的外,还包括American PhysicalSociety、Institute of Physics等12种电子期刊全文。例例2： Cognitive SciencesEprintArchive是英国南安普顿大学电子及是英国南安普顿大学电子及计算机科学系用自我典藏软计算机科学系用自我典藏软件件eprints. orgeprints. o

25、rg建立的学科建立的学科仓储。提供有关认知学方面仓储。提供有关认知学方面的期刊的期刊, ,包括心理学、神经包括心理学、神经科学及语言学的领域科学及语言学的领域, ,以及以及若干计算机科学的内容若干计算机科学的内容, ,部部分生物学、医学的特定领域分生物学、医学的特定领域, ,人类学的部分内容人类学的部分内容, ,以及物以及物理学、社会学与数学里与认理学、社会学与数学里与认知相关的部分。知相关的部分。 传统查新所用的数据库在资源存储形式、学科范围、检索方式上都有一定的限定。而搜索引擎则是全方位,多角度搜索，能搜索各种格式的文件，没有学科的限制，边界很广，这正好弥补了查新对检全率的需求。对于某些特

26、殊的查新,如要求查某种产品的参数,要求比较产品的外形, 搜索引擎的图片查询功能就有用武之地了。有些搜索引擎不但能搜到图片,甚至连多媒体、网站链接都可以搜索,这将会对某些特殊的查新中起到关键作用。随着新产品、新技术更新速度加快, 传统数据库更新速度已显得相对滞后，检索期刊的滞后期少则一个月,多达半年。搜索引擎以其更新及时的特点正好弥补了传统数据库的不足。课题查新时在检索传统数据库的基础上,利用Internet搜索引擎进行检索,可以弥补传统数据库的时差问题，尤其是在新产品查新时,更应该进行传统数据库之外的Internet上的信息查询。搜索引擎基于互联网上的免费资源，在传统查新方法中有效运用搜索引擎

27、，能够大大降低查新成本，提高查新效率。 ： ： 由于这些特征均不明显，若按照该技术特征查找文献,符合要求的文献会很多,但真正密切相关的文献却几乎没有。查新员通过客户交流,得到了该多功能钳的具体技术指标,包括工作压力、扩张力、扩张距离和剪切能力等,然而根据这些指标进入各大数据库查询,结果仍不理想。 通过Google搜索引擎，输入,搜索到,通过参数比较,对该产品研究水平有了直观了解。进而输入关键词找出了,对检索到的相关产品进行对比,发现符合条件的文献还是很多。返回检索页面,仍用这两个检索词,利用,搜索到相关图片两千多张,再根据检索结果调整检索策略和检索词,不断缩小范围,最终找到几个,从而实现了和国

28、外新产品技术指标的对比。利用搜索引擎的特殊的图片搜索功能,解决了传统数据库搜索结果“全”而不“准”的问题。经客户检查,发现Google搜索到的这几个专业网站是他们以前所不知道的。通过搜索引擎的检索,既解决了产品技术参数的分析比较,也拓宽了客户的视野,收到了良好的效果。 有时查新中要对技术指标进行新颖性分析，若仅使用传统的数据库检索方式,往往会出现检索结果为“零”的尴尬结果。从科技发展的继承性上看,任何一项科技活动,都是在前人研究基础上的发展,这个结果是有悖现实的。此时，可另辟蹊径,使用搜索引擎进行检索往往会收到良好的效果。参考：杜津萍，王磊.搜索引擎在科技查新中的应用J.图书馆工作与研究，2007，3引自徐勇.学术搜索引擎在科技查新中的应用J.浙江高校图书情报工作.2009,1 引自徐勇.学术搜索引擎在科技查新中的应用J.浙江高校图书情报工作.2009,1 HighWire由