搞好协调办公室主任的职责

1、（岗位职责）搞好协调办公室主任的职责20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案，值得您下载拥有文秘和办公室工作学习资料（第 35 期）张家口市人口计生委办公室 2006 年 7 月 25 日搞好协调是办公室主任的重要职责办公室作为机关的综合办事机构，是沟通上下左右、联系四面八方的桥梁和纽带，是领导的助手和参谋。搞好协调是办公室主任的壹项重要职能，是衡量办公室整体素质水平的重要体现。壹、增强协调意识，处理好四大关系协调，是办公室主任协助领导进行管理的基本职能，也是壹项十分重要而且难度很大的工作。很多工作由于多家负责，你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题

2、，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的壹条重要因素。因此， 做好协调工作具有重大意义。 办公室主任于协调工作中，要站于全局的高度上，正确处理好整体和局部、局部和局部之间的利益关系，最后于全局利益上达到协调统壹。增强协调意识，要处理好四大关系。壹是处理好重点和壹般的关系。 办公室主任服务的对象很多，有领导和群众，有上级和下级，有于职干部和退休干部，有上级机关和下级机关。于这些关系的协调中，既要保重点，又要兼顾壹般，要学会“弹钢琴” 。保不住重点不行，只顾重点不顾壹般也不行。二是处理好对上负责和对下负责的关系。对上要于服从中参谋，做到既发挥参谋作用又不越位包办，既坚持真知灼 见又坚决执行领导意图

3、。对下要于领导中服务，既要按照领 导的指示精神加强对下属的领导，又要牢固树立领导就是服 务的思想。三是处理好中心工作和日常工作的关系。既要抓住中心工作，又要抓好日常工作，二者不可偏颇，要把二者统壹起 来，做到俩手抓，俩手均要硬。四是处理好办公室和各处室的关系。办公室和各处室均是机关的组成部分， 没有高低贵贱之分，没有老大老二之分， 关系均是平等的。办公室首先要树立为各处室服务的观念， 尊敬各处室，服务各处室，经常主动地征求各处室对办公室 工作的意见，不断改进工作。二、做到“四勤”，努力提高协调素质办公室主任的工作，不仅需要强烈的事业心和责任心，而且需要具备很强的协调素质。办公室主任的协调素质需

4、要 很多，但概括地说，要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”， 通过广泛的“见、听、思、写”来认真地分析、研究、协调 问题，要眼观六路，耳听八方，多思善谋，精于写作。只有 这样，才能结合自己的工作特点和性质，切实搞好调查研究，高质量高水平地为领导由谋划策，作好协调工作。（壹）眼勤，勤于见。 壹是要发挥“近水楼台”的优势，把纸上得来的和实地考察来的有机结合起来，创造性地掌握 调查研究的方法，做到勤见会见。办公室抓总合成，接触面 宽，每天均要处理大量的公文材料。因此，办公室主任要学 会当材料库，通过细心观察，日积月累，摘存资料，获取大 量的、有参考价值的第壹手资料，且对这些资料及时进行整 理和综合分

5、析，从中梳理提炼由新情况、新问题、新观点， 以获取面上的情况。于此基础上对所掌握的第壹手材料由此 及彼由表及里地调查研究，以印证材料的真实性和可靠性。 二是要于收集资料调查研究的基础上，深刻领会领导意图， 要把精力放于领导最关心、最迫切需要了解和解决的问题即 领导关注的热点问题上，积极主动地为领导提供决策依据。只有这样，办公室主任于工作中，才能了解“气候”，掌握“火 候”，说到关键之处，干到点子上，取得事半功倍的效果。（二）耳勤，善于听。 办公室是从属于领导工作且为领 导服务的辅助性工作，它的从属性和服务性决定了办公室工 作形态上的被动性。因此，办公室工作于很多情况下，是靠 听来接受领导的指示

6、，理解领导的意图，传达工作精神的。 所以，我们要讲究听的艺术，做到善于听，把耳朵听和脑子 想结合起来，边听边想，提高听的效果。（三）脑勤，敏于思。毛泽东同志说，“感觉到了的东西， 我们不能立即理解它，只有理解了的东西才能更深刻地感觉 它。”了解了情况，搜集了材料，仍需要我们认真地分析研究，对所获取和掌握的情况，进行科学地分析和归纳，探索事物 的本质规律。这就要求我们要勤于动脑，善于动脑，把得来 的材料加工整理，弃其糟粕，取其精华，从中分析综合提炼 概括由有价值的东西来。（四）手勤，精于写。 写是机关工作人员的壹项综合能 力的反映，是办公室人员的必备条件。提高写作水平，写好 文章的要求很多，但最

7、重要的有以下几个方面：壹是内容新 颖，具有独创性。写文章既不能忽视前人的成果，又不应受 前人已有结论的束缚。既要汇总、综合来自各方的资料，又 必须结合本单位、本部门、本地区的实际，认真分析，不断 探索，提由自己的新的、独特的观点。二是持之有故，言之 成理，具有科学性。持之有故，就是以事实为根据，有据可 查；言之成理，就是条理清楚，观点明确；科学性，就是客 观地、真实地反映其本来面目，有壹是壹，有二是二，既不 夸大也不缩小。三是行文严谨，具有简洁性。“文以辩洁为能， 不以繁缗为巧”。写文章壹定要于认真调查研究、广泛搜集资料的基础上，锤炼文章的逻辑性， 使论点论据壹环紧扣壹环， 直至导向结论。三、

8、掌握协调方法，搞好四个方面的服务办公室主任要由色的履行自己的职责，必须注意和不断 改进协调方法，搞好以下几个方面的服务。壹是传递信息、调查研究，为领导决策提供服务。办公室要善于掌握工作重心，紧紧围绕本单位的工作目标和主要 任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参和 各种调查研究，通过信息的收集、筛选、传输等项工作，把 调查中获得的大量第壹手材料，进行综合分析，去粗取精， 去伪存真，由此及彼，由表及里，从中理由完成各项工作任 务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协 助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目 标和任务的圆满实现。首先，于领导决策前，办公室主任要

9、通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切关联的各种情 况，然后进行可行性研究，经过加工和筛选，为领导提由可 供选择的多种方案。其次，于领导决策中，办公室主任要通 过调查研究，收集和整理方方面面的意见和反应，为领导冷 静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心。 最后，于领导决策之后，办公室主任要通过调查研究，了解 和掌握决策意见的贯彻执行情况、可供借鉴的典型经验、需 要解决的莫些问题，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策贯彻 落实，或根据客观变化的形势及时进行调整和充实。二是承上启下，搞好环节服务。各单位于长期工作中逐步形成了壹定的领导层次和隶属关系，建立了壹整套有秩序 的指挥、联络系统和

10、工作体系，办公室就是这个工作体系中 最靠近指挥中心的中枢环节。为保证整个工作体系能够按指 挥中心的指令有秩序、快节奏、高效率地运行，需要办公室 主任做大量承上启下的工作。壹方面要组织力量把领导的大 量决策、指令下达给所属部门或基层群众；壹方面又要把大 量的情况、信息上报给领导，确保上下左右之间的联系畅通 无阻。于承上启下的工作中，办公室主任要起到“总调度” 的作用，做到迅速、准确、及时。三是做好会议的组织准备工作，搞好会议服务。组织会议，是办公室主任做好协调工作的壹项重要职能。第壹，会 议召开前，要充分听取领导和有关部门的意见，协助领导确 定会议的中心议题和主要事项，组织编制会议日程，起草或 审查会议通知，安排撰写和印刷会议文稿，落实和会人员的 接待工作和食宿安排，会场布置等。第二，会议进行中，要 根据会议的进展情况和需要，及时地提供会议服务和会议所 需要的各种文字材料，保证会议的圆满成功。第三，会议结 束之后组织人员整理会议纪要、决议，修改会议方案，催办、 落实会议所确定的重要事项，贯彻好会议精神。这些工作虽 然不要求办公室主任每项均亲自去做，可是必须对各个环节 进行督促检查，不能由现维漏或失误。要充分发挥“总管家” 的作用，不仅要及时向领导反馈会议进展情况，而且要及时 反馈和会人员的思想情绪和意见要求，以便领导采取相应的 措施，提高会议质量，确保