四川通服_攀枝花大数据中心项目_创新项目组工作制度V020151130

1、创新工程组工作制度1.01 .工程组成立的目的为承接转型战略,全面开展智慧城市业务,经川通服省公司 领导批准成立创新工程工作组.工作组在“攀枝花云计算中央工程推荐实施领导小组参见中国通服川2021139号文以下简称“领导小组的领导 下开展工作,当前工作以推进“攀枝花云计算中央工程的落地 实施为主,同时探索在智慧城市、大数据中央建设、PPP合作模式等新业务模式下的经验,总结提炼为具有可复制性的商业模式, 为公司转型探索道路.2 .工程组岗位设置及责任2.1 工程组组织架构中央组长：兼首席谈判代表成员：首席代表助理、技术专家、市场专员、财务专员、 融资专员、法务专员、运营专员2.2 工程组工作目标

2、在四川通服公司授权范围内,在相关专分公司和本部相关 部门支撑下,根据攀枝花大数据中央工程实际情况,本着公司利益最大化的原那么,到达以下目标：1与政府谈判达成有关大数据效劳购置、PPP合资公司组建及运营等系列协议;(2)与相关合作伙伴洽商达成合作协议；(3)与银行等金融机构达成融资意向协议；(4)具体负责合资公司组建前期工作.工程团队的工作责任履行至合资公司具备法律成立条件时止.2.3 工程组组建方式由于攀枝花云计算(大数据)工程涉及面广,模式新,协调 度高,因此工程组根据三种类型人员组建构成：一是工程组固定成员；二是通服内部临时支撑成员；三是通服外部临时支撑成员.工程组固定成员由：组长、助理、

3、技术专家、市场专员构成； 通服内部临时支撑成员是指川通服省公司本部及下属各专业子分公司阶段性支撑人员. 工程组依据工程进展中的阶段性需 求,提出支撑申请经领导同意后,省公司本部或子分公司以“子 工程或“人天两种方式进入工程组进行临时支撑.该类支撑 主要包括但不限于：工程建议书编写、设计方案编写、工程涉及 技术方案制作、融资策略方案编制、工程运营策略方案编制、风 险防范方案编制等.通服外部临时支撑成员是指在川通服公司内部人员无法达 到工程组支撑水平需求时由外部单位提供的阶段性支撑人员.项目组依据工程进展中得阶段性需求, 提出支撑申请经领导同意后, 以“工程委托方式召集相关人员进入工程组进行临时支

4、撑.该 类支撑主要包括：工程拟合作单位技术方案编写支撑人员、工程运营方案编制、工程实施中所涉及法律事务专业人员等.2.4 工程组成员及工作责任2.4.1 工程组固定成员及工作责任2.4.1.1 组长(兼首席谈判代表)：杨洋主要责任：(1)组建创新工程组,进行制度建设,明确工作责任任务, 指导工程组成员开展工作.(2)总体负责合资公司组建前期工作；(3)牵头与政府谈判达成有关大数据效劳购置、PPP合资公司组建及运营等系列协议；牵头与相关合作伙伴洽商达成合 作协议；与银行等金融机构达成融资意向协议把控工程建设模式；(4)管控工程实施进度,向领导小组进行例行汇报；(5)管控工程组工作开展期间的本钱支

5、出.2.4.1.2 组长助理(首席代表助理)：程德杰主要责任：(1)协助组长开展工作；(2)工程经济效益分析,工程建设技术方向把控；(3)牵头与外部相关利益合作方的技术谈判；(4)协助组长与相关利益方开展商务合作谈判；(5)文档汇总,包括工程关键节点技术文档、周方案总结文档、各类汇报资料文档等；(6)负责工程组工作中涉及的省通服公司业务流程.2.4.1.3 技术专家：刘登仕(设计公司借调)、刘再岳(创立公司借调)主要责任：(1)负责牵头技术方案编写,进度管控,方案审核；(2)负责工程实施期间各参与方的工作安排及进度把控；(3)协助组长助理与外部相关利益合作方的技术谈判；(4)负责与内部支撑单位

6、的协调工作 (刘登仕对口设计公司, 刘再岳对口创立公司),负责内部支撑单位支撑本钱的预算及考 核；(5)汇总各自专业的文档整理,及时上报组长助理汇总.2.4.1.4市场专员：谢靖宇(攀枝花通服兼任)主要责任：(1)负责工程组与攀枝花政府相关部门间的信息衔接；(2)负责开展与攀枝花政府相关部门的市场工作；(3)信息攀枝花政府相关部门的信息收集、汇总、上报, 包括：商务信息、政策信息等；(4)参与与攀枝花政府间的商务谈判工作；(5)负责提供工程组在攀枝花工作开展所需的后勤保证；(6)负责汇总核算攀枝花通服在工程组开展工作中承当的 业务本钱.2.4.2通服内部临时支撑成员及工作责任2.4.2.2 成

7、员构成：工程组固定成员依据工程进展中的阶段性需求,以?业务 需求联络单?见附件1形式向省公司或子分公司提出临时支 撑需求.支撑部门在响应时明确支撑人员或支撑牵头人.2.4.2.3 主要责任：根据?业务联络单?中明确的工作内容、时间等要求,完 成相应支撑内容.工程组固定成员负责对支撑情况进行考核治理. 2.4.3通服外部临时支撑成员及工作责任1.4.3.1 成员构成：工程组固定成员依据工程进展中的阶段性需求, 以?业务需 求联络单?形式向川通服以外的单位提出临时支撑需求. 支撑单 位在响应时明确支撑人员或支撑牵头人.1.4.3.2 主要责任：根据?业务需求联络单?中明确的工作内容、时间等要求,

8、完成相应支撑内容.工程组固定成员负责对支撑情况进行考核管 理.3 .工程组工作开展模式工程组工作开展采取层层负责制,创新工程工作组组对领 导小组负责,工作组内部根据工作责任要求逐级负责.工作组工作开展期间须遵循以下制度治理：3.1 工程进度方案工程组根据省公司制定的攀枝花云计算大数据工程整 体目标要求,制定以时间为节点、以重大事项为阶段目标的全程 工程进度方案,形成进度方案文档.工程组依据工程推进进度可 以对时间节点进行调整,对阶段目标进行补充.工程组各项工作开展要依照阶段目标和时间节点为参照进行落实.工程推进中,应根据阶段性目标建立子工程,并制定进 度方案,通过子工程进度的推进保证工程整体进

9、度目标的实现.3.2 周例会原那么上每周第一个工作日上午由工程组长召开周例会.在工程方案进度的指导下,工程组内各成员编制个人周工 作方案、总结上周方案执行情况.周方案及周总结在周例会召开 前以统一文档格式提组长助理汇总存档.3.3 日常沟通机制为便于工程组成员间工程组与工程参与方之间进行工作沟通交流,工程组开展工作期间应建立多途径即时通信渠道.对于点对点间紧急事务,通过 、短信、微信等即时通 信手段沟通汇报.对于工程组固定成员间根据工作需要可以适当扩大的共享信息沟通,采用 QQ交流群创新工程组方式进行.成员 应将子工程推进情况的关键信息通过交流群及时沟通,关键 性文档通过群共享各成员知晓.对于

10、工程组固定成员与攀枝花经信委相关领导间的共享信息沟通,采用 QQ交流群攀枝花数据中央工程组方式进行.成员应将需要告知攀枝花经信委知悉的子工程推进情况的关 键信息通过交流群及时沟通,关键性文档通过群共享各成员知晓.工程组固定成员可以根据业务治理的需要建立相应的QQ,用于信息交流共享.凡涉及公司秘密的文件不允许用 QCg传送及共享.3.4 汇报制度3.4.1 定期汇报制度：工程组按周定期向分管领导汇报工程进展情况以及下一步 工作方案.汇报可采用周例会议、邮件、短信形式方式.工程组成员每周将方案、 总结汇报给工程组组长助理处汇总.3.4.2 专题汇报制度：在工程推进过程中,遇到重大事项如：PPP公司

11、组建模式、 融资策略、工程投资建设模式、技术方案、谈判中可能涉及商务 条件、工程组本钱开支等方向决策、工程推进重要时间节点如： 阶段性目标完成情况的工作完成情况,须组织专题会议及时向 上级分管领导汇报.3.5 会审制度凡需经川通服领导讨论决策的事项,工程组应事前组织相关 部门负责人会审,达成一致意见后形成会审纪要.会审参会人员由工程组提出建议,分管领导审核批准.3.6 工程过程文档收集制度创新工程组在筹备攀枝花大数据中央工程时所涉及的文档 资料应由专人负责整理归档.所需整理的文档包括：各级政府相关政策、中国通服相关政策、工作组编写的各类汇报材料、可行性研究方案、工程建议书、 小组人员工作方案、

12、总结等.工程组在工程阶段性成果完成时,依据收集归档文件编写总结材料.3.7 业务支撑需求申请审批流程工程组固定成员发起业务支撑申请时,以?业务支撑需求联 络单?形式提起申请,经工程组长审批同意后,报分管领导审批.申请人必须在?业务支撑需求联络单?中对需求的主要内容做尽量详细的描述.对于支撑中涉及相应本钱支出的应在 “本钱 预算栏中进行本钱预算,对实际发生的直接本钱应在?本钱统 计表?见附件2中进行记录并由需求发起人签字确认.支撑结束后工程组应根据“需求目标描述对支撑效果进行 评估.3.8 工程本钱预算及管控工程组以完成“攀枝花云计算大数据中央落地为目标,编制本钱预算.依照工程推进进度安排编制工程预算,预算包括工程推进所需的业务费用、差旅费用、相关支撑费用等本钱.工程组应本着节约为主兼顾效率的原那么进行本钱管控.工程组固定成员日常差旅本钱需要经工程组长审批；工程组提出业务支撑需要产生本钱时,需要报分管领导审批.4 .其他该制度用于创新工程组在推进攀枝花云计算中央大数据中心工程时的工作责任规定及工作流程标准.该制度为1.0版本,在工作推进中如有需要