集团总裁办保密工作管理制度

1、集团总裁办保密工作管理制度第一章 总则第一条目的为加强集团保密工作，维护集团安全和利益，保障各项 工作的顺利进行，特制定本制度。第二条原则遵循积极防范、突由重点，既确保集团机密又便于各项 工作顺利开展的原则。第三条管理职责集团总裁直接领导集团全面保密工作。各单位负责人为 本部门保密工作的负责人。第四条集团机密的范围集团机密是指一切关系集团的安全和利益，在一定时间 内只限一定范围的人员知悉的事项。集团机密包括下列事项：（一）集团重大决策中的机密事项；（二）财务预决算及各类财务报表、统计报表；（三）合同与协议、意向书及可行性报告；（四）商业机密；（五）集团规章制度（包括制度、规则、办法、流程等）；

2、会议纪要；重要公文；领导讲话；（六）客户信息；（七）机要通讯；重要人事资料信息、工资性、劳务性收入及资料；重要人事委派；（八）集团技术机密；（九）其他经集团领导确定的应当保守的机密。第五条集团机密的密级集团机密的密级分为“绝密”、“秘密”。“绝密”是最重要的集团机密，泄露会使集团安全和利益遭受严重的损失；“秘密”是重要的集团机密，泄露会使集团的安全和利益遭受损害。第六条 集团机密及其密级的具体范围，由总裁办会同 有关单位确定。在确定密级前，产生该事项的单位应当按照 拟定的密级，先行采取保密措施。第七条 机密事项的保密期限届满的，自行解密。第二章 保密制度第八条 对机密文件、资料和其他物品，必须

3、采取以下保密措施：（一）复制和摘抄。集团绝密文件，非经集团总裁或副总裁批准，不得复制和摘抄；集团机密文件，非经部门负责人批准，不得复制和摘抄（二）收发、传递和外生携带。外由递送文件必须有安全保障；在递送过程中不得办理 与文件无关的事；机密文件不准通过普通邮政邮寄。（三）传阅。传阅机密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握；不经制文部门同意，不得扩大阅读范围；阅读文件要在办公室、阅文室或指定的地点进行（四）存放。在设备完善的保险装置中保存；机密资料不得随意摆放或遗忘在容易暴露的地方,如： 桌面、复印机、打印机、碎纸机、会议室等处；在暂时离开工作台和电脑前，应将桌面文字材料收好，将电脑屏幕资料加密。

4、（五）销毁。销毁机密文件，必须登记造册，经相关领导批准后，粉碎或烧毁。第九条 计算机信息保密（一）计算机信息系统的研发、安装、维护和使用，必须符合相应的保密要求，具体由信息管理部负责。未采取技术安全保密措施的的信息系统不得接入网络（包括内网和互 联网）。（二）与企业相关的信息不得通过免费电子邮箱存储、 处理和传递，非工作事务的信息不得通过公司邮箱存储、处 理和传递。（三）不得将企业分配的邮箱公布在互联网上，电子邮 箱密码必须认真设定（至少六位以上），并定期更改。（四）在计算机上存储的机密文件要采取加密措施。（五）计算机信息系统打印输生的涉密文件，应当按相 应密级的文件进行管理。（六）任何单位和

5、个人发现计算机信息系统泄密后，应 及时采取补救措施，并及时向上级报告。第十条会议保密具有属于集团机密内容的会议和其他活动，主办单位应 当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，规定具体要 求。（一）严禁与会议无关人员进入会场。（二）严禁乱印乱发会议机密文件。（三）会议期间印发的机密文件，一律标明密级，统一 编号，登记分发。（四）会议期间根据需要要配备保密柜、箱、文件袋， 指定专人管理文件、资料、笔记本等。（五）与会人员不得以任何形式对外泄露会议机密内 容。（六）会议摄像、录音人员由总裁办指定。（七）与会人员不得以任何理由私存机密文件、资料和 其他物品，对带回的密件、密品，应及时交机要部门登记、

6、 保管。第十一条 在对外交往与合作中需要提供集团机密事 项的，应当按照相应程序事先经过主管领导批准。第十二条 不准在私人交往和通信中泄露集团机密。携 带属于集团机密的文件、资料和其他物品外由不得违反有关 保密规定。不准在公共场所谈论集团机密。第十三条 在有线、无线通信中传递集团机密的，必须 采取保密措施。第十四条 集团机密根据需要，限于一定范围的人员接 触。属绝密级的集团机密，必须为经过集团总裁或副总裁批 准的人员才能接触。第十五条各单位应当对工作人员进行保密教育，定期 检查保密工作。第十六条发现集团机密已经泄露或者可能泄露时，应 当立即采取补救措施并及时报告部门负责人。第三章泄密责任第十七条 违反规定，故意或者过失泄露集团机密，情 节较轻的，酌情给予通报批评或经济处罚；情节严重的，予 以辞退并赔偿经济损失。涉嫌犯罪的，交由司法机关追究相 关责任