管理信息系统课程设计之学生公寓管理信息系统

1、管理信息系统管理信息系统课程设计课程设计课程设计题目：课程设计题目：学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 院 别：计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院 专 业：信息管理与信息系统信息管理与信息系统 学 号： 083411225 姓 名： 李道乐李道乐 小组成员：郭磊磊郭磊磊 孟新超孟新超 盛光强盛光强 指导教师：郝伟郝伟 刘荣辉刘荣辉 张翼飞张翼飞 2013 年 12 月系统概述系统概述 .1系统目标.1系统主要功能.1可行性分析可行性分析 .1系统可行性分析涉及领域.1技术可行性分析.1经济可行性分析.2社会可行性分析.2操作可行性分析.2法律可行性分析.3组织管理上的可行性.3系统

2、开发的原因.3系统开发的用处.3系统分析系统分析 .4详细调查.4组织结构与功能分析.9组织结构图.9功能结构图.9业务流程调查与分析.11业务流程图.11数据与数据流程分析.13环境图.13零层图.14总体流程图.14数据字典.15数据项.15数据结构.15数据存储.16数据流.17U/C 矩阵.18业务规则描述.19系统设计系统设计 .20总体结构设计.20系统功能结构图.20系统结构图.21IPO 图.23计算机网络系统设计.24操作系统、DBMF 平台选择方案.25硬件配置方案.25代码设计.25系统所需代码.25代码结构设计.25数据库设计数据库设计 .27数据库结构设计.27概念结

3、构设计.27逻辑结构设计.30数据表关系设计.30输入设计.32输入界面设计.32输入设备选择.33菜单设计.33输出设计.34系统输出内容设计.34输出界面设计.341系统概述系统概述系统目标系统目标实现学生宿舍基本情况的统计及记录。向学校提供学生宿舍情况的统计报表。提供各级查询，随时掌握学生住宿的情况。系统主要功能系统主要功能系统管理：实现学生和宿管信息的管理。学生管理：对寝室卫生，夜晚归寝情况以及违章电器检查情况的记录。维修管理：对宿舍水电以及损坏物品等的维修管理。信息查询：按宿舍号、学生姓名等查询学生信息。可行性分析可行性分析该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于

4、使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容，并且此系统所需领域以及开发系统的原因和用处一一如下列出：系统可行性分析涉及领域系统可行性分析涉及领域技术可行性分析技术可行性分析硬件：硬件：每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为 CPU（PII300 以上） 、内存（64M 以上） 、显卡（4M 以上） 、系统为 windows XP。软件：软件： 2学生公寓管理系统是用 Microsoft Visual Studio 编写完成。由于 Visual Studio 采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法，且本系统主要是运用

5、C#编写代码，所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程式。代码虽然有可能会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据日常出现的各种情况进行不断的完善扩充。技术人员：技术人员：学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对日常系统进行维护。经济可行性分析经济可行性分析现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实

6、现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此外由于本系统开发所需要的软件都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。社会可行性分析社会可行性分析在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、

7、系统化的公寓管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社会效益。操作可行性分析操作可行性分析为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。本系统运行在通用的 Windows 操作系统上，具有Windows 相似的操作界面。具有简单易学，使用方便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即3可熟练操作。由于数据库的存储容

8、量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。法律可行性分析法律可行性分析学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是 VS 软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使

9、用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。组织管理上的可行性组织管理上的可行性高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。系统开发的原因系统开发的原因如今，管理信息系统已经涉及到了生活和工作中的各个方面。随着社会的发展和信息产业的进步，并且也为了满足公寓管理部门实现对宿舍现代化管理和简捷操作的要求，学生公寓管理信息系统应运而生。系统开发的用处系统开发的用处学校后勤处希望设计一个学生公寓管理系统，管理学生住宿情况，员工情况，处理学生离校，管理人员来访情况等功能。通过此系统，后勤人员可以对学生公寓的各项情况实行电脑化管理，以提高工作效率，也使得公寓管理所需的各项信息能方

10、便快速进行录入，查询，删除和更新。4系统分析系统分析详细调查详细调查综合问卷调查综合问卷调查填表人 ： 职位： 所在部门： 填表日期：（1） 你认为宿舍管理质量的高低对学院的社会效益乃至经济效益有无深远影响？ 1.有 2.无 3.一般 （2） 你的工作部门？ 1.总务处 2.学生会 3.办公室 4.一般学生 （3） 你的工作情况？ 1.一直很轻松 2.正常 3.一直很忙 4.学期初忙 5.学期末忙 （4） 你认为学院宿舍管理的组织机构是： 1.合理的 2.基本合理应微调 3.不合理重新调整 （5） 你认为学院宿舍管理上存在的主要问题是： 1.管理人员素质 2.领导者能力 3.管理制度与措施 （

11、6） 你认为，在你的工作岗位上最当务之急要改革的是： 1.严格按规章制度管理 2.减少繁杂的手续 3.提高人员的素质 （7） 你认为当前学院宿舍管理现状有无开发信息系统的必要？ 1.非常有必要 2.无所谓 3.没有必要 （8） 你认为新的管理信息系统应该重点解决哪些问题？ 1.管理效率 2.管理质量 3.理顺管理环节 4.人员素质 5.以此为契机建立新的管理体制 6.服务意识 7.其他 （9） 你认为我院宿舍管理信息系统建设应如何展开？ 1.全面展开，加大力度提高管理水平 2.重点突破，保证开发应用质量 3.整体规划，分步实施，讲究策略 （10） 如果建立计算机信息处理系统，你愿意学习操作并经

12、常使用吗？ 51.愿意 2.不用照样完成工作 3.不愿意 4.无所谓 计算机应用项目情况调查表计算机应用项目情况调查表填表人： 职位： 所在部门： 填表日期： 项目名称启用时间主要功能运行环境应用效果6信息需求调查表信息需求调查表填表人： 职位： 所在部门： 填表日期： 部门岗位业务信息需求序号数据项名称描述取值范围使用频率来源保密要求7业务规则调查表业务规则调查表填表人： 职位： 所在部门： 填表日期： 业务名称规则指定时间规则描述规则序号条件行动例外与说明8组织结构与业务范围调查表组织结构与业务范围调查表填表人 ： 职位： 所在部门： 填表日期：部门名称部门人数直接上级直接下级业务范围序号

13、岗位名称人数业务名称业务描述业务流程调查表业务流程调查表填表人 ： 职位： 所在部门： 填表日期：作业名主持单位相关单位图例作业过程序号处理描述处理类型处理地点处理时间前项处理序号后项处理序号并行处理序号备注存储延放9组织结构与功能分析组织结构与功能分析组织结构图组织结构图功能结构图功能结构图校长财务办公室后勤办公室教学办公室学生办公室维修处查寝处管理处10学生宿舍管理系统维修管理学生管理信息查询系统管理按姓名查询俺宿舍查询按学号查询按班级查询违章电器检查夜晚归寝情况寝室卫生检查增删用户普通用户特殊用户11业务流程调查与分析业务流程调查与分析业务流程图业务流程图实体表格制作决策文档业务处理信息

14、传递过程12查寝处学生各寝室情况表查寝通知签字的维修单维修登记维修单签字的维修单维修处维修通知换寝通知管理处未批准的换寝中换寝申请维修申请夜晚归寝调查表卫生情况调查表大功率用电情况调查表学生13数据与数据流程分析数据与数据流程分析数据流程图所用符号数据流程图所用符号外部实体处理数据存储数据流环境环境图图学生学生宿舍管理系统宿舍管理者信息检索请求信息处理结果入住及维修申请入住及维修审批14零层图零层图学生登记分类处理维修查寝管理员维修换寝申请维修单学生寝室情况表修理记录维修通知定期进行总体流程图总体流程图学生登记分类处理维修查寝学生寝室情况表少 修理记录查寝通知违章用电情况表夜晚归寝情况表卫生调

15、查情况表换寝申请书未批准申请书签字的维修单维修单换寝通知维修申请维修通知签字的维修单15数据字典数据字典数据项数据项编号名称别名类型及宽度取值范围I1管理员姓名username字符型，6 位0999999I2管理员号userno字符型，6 位0999999I3密码password字符型，10 位09999999999I4学号Studentid字符型，9 位0999999999I5姓名name字符型，8 位099999999I6性别sex字符型，2 位099I7籍贯home字符型，10 位09999999999I8入学年份year字符型，4 位09999I9学制nianzhi整型 ，4 位099

16、99I10学院xueyuan字符型，10 位09999999999I11班级classid字符型，10 位09999999999I12栋号donghao字符型，2 位099I13寝室号houseid字符型，8 位099999999I14电话phone字符型，8 位099999999I15可住人数kezhu整型 ，4 位09999I16入住人数ruzhu整型 ，4 位09999I17寝室费hexpense整型 ，4 位09999I18入住时间intime时间I19底数dishu浮点型，8 位099999999I20可用数xianshu浮点型，8 位099999999I21上次缴费时间shangc

17、i时间I22本次缴费时间newdate时间I23费用eexpense浮点型，8 位099999999I24维修编号id整型 ，4 位09999I25维修维修物品things字符型，10 位09999999999I26申请维修时间calldate时间I27原因yuanyin字符型，10 位09999999999I28是否已维修isrepair字符型，2 位099I29维修时间repairdate时间I30维修花费rexpense浮点型，8 位099999999I31责任人zeren字符型，10 位09999999999I32赔偿peichang字符型，2 位099数据结构数据结构名称编码简述组成

18、16管理员表DS1记录管理员信息管理员姓名+密码学生表DS2记录学生信息学号+姓名+性别+籍贯+入学年份+学制+学院+班级寝室表DS3记录寝室信息栋号+寝室号+性别+电话+可住人数+入住人数+寝室费居住表DS4记录居住信息学号+栋号+寝室号+入住时间水费表DS5记录水费信息栋号+寝室号+底数+可用数+上次缴费时间+本次缴费时间+费用电费表DS6记录电费信息栋号+寝室号+底数+可用数+上次缴费时间+本次缴费时间+费用维修表DS7记录维修信息维修编号+栋号+寝室号+维修物品+申请维修时间+原因+是否已维修+维修时间+维修花费+责任人+赔偿数据存储数据存储编号名称简述组成关键字相关的处理D1学生库存

19、储学生表学号+姓名+性别+籍贯+入学年份+学制+学院+班级学生P1D2寝室库存储寝室表栋号+寝室号+性别+电话+可住人数+入住人数+寝室费寝室P1D3入住库存储居住表学号+栋号+寝室号+入住时间居住P2D4费用库存储水费表，电费表栋号+寝室号+底数+可用数+上次缴费时间+本次缴费用P317费时间+费用D5维护库存储维修表维修编号+栋号+寝室号+维修物品+申请维修时间+原因+是否已维修+维修时间+维修花费+责任人+赔偿维修P4D6管理员库存储管理员表管理员姓名+密码管理员P5数据流数据流编号名称简述来源去向组成流量高峰流量F1_1学生基本信息信息部录入学生基本信息信息部信息部I3+I4+I5+I

20、6+I7+ I8+I9+I10约 0 条/天约 200 条/天F1_2学生信息查询结果对学生信息查询的反馈信息部信息部I3+I4+I5+I6+I7+I8+I9+I10约 10 条/天约 20 条/天F1_3寝室基本信息信息部录入寝室基本信息信息部信息部I5+I11+I12+I13+I14+I15+I16约 0 条/天约 100 条/天F1_4寝室信息查血结果对寝室信息查询的反馈信息部信息部I5+I11+I12+I13+I14+I15+I16约 10 条/天约 20 条/天F2_1入住信息信息部录入入住信息信息部信息部I3+I11+I12+I17约 0 条/天约 100 条/天F2_2入住查询结

21、果对入住信息查询的反馈信息部信息部I3+I11+I12+I17约 10 条/天约 20 条/天F3_1费用信息财务部录入费用信财务部财务部I11+I12+约 100 条/天约 200 条/天18息I18+I19+I20+I21+I22F3_2费用查询结果对费用信息查询的反馈财务部财务部I11+I12+I18+I19+I20+I21+I22约 10 条/天约 20 条/天F4_1维修信息维护部录入维修信息维护部维护部I11+I12+I23+I24+I25+I26+I27+I28+I29+I30+I31约 10 条/天约 20 条/天F4_2维修查询结果对维修信息查询的结果维护部维护部I11+I1

22、2+I23+I24+I25+I26+I27+I28+I29+I30+I31约 10 条/天约 20 条/天F5_1管理员信息技术部录入管理员信息技术部技术部I1+I2约 0 条/天约 10 条/天F5_2管理员查询结果对管理员信息查询的反馈结果技术部技术部I1+I2约 10 条/天约 20 条/天U/C 矩阵矩阵功 能数据类学生信息房间信息入住信息迁出信息水费信息电费信息维修信息管理员信息查询学生信息C查询房间信息U19房间信息录入C学生信息录入U学生入住UUC学生迁出UUC调换房间UUUU设置水电标准UUU查询水电标准UUU水表登记UC电表登记UC查询缴费UUU维修登记C维修查询U添加管理员

23、C查询管理员U修改密码U业务规则描述业务规则描述20判定条件判定条件决策决策判断用户查询涉及的功能模块宿舍基本信息模块、宿舍楼基本信息模块、学生基本信息模块、宿舍楼配备物品基本信息模块、宿舍事故基本信息模块、宿舍楼物品出入基本信息模块、宿舍楼保卫处基本信息模块、楼道工人基本信息模块：先确定查询所涉及的功能模块；然后，确定要查询的内容，确定查询数据流向；最后显示查询结果。判断用户修改要涉及的模块，同时把相应的修改数据传到相应的模块之中宿舍基本信息模块、宿舍楼基本信息模块、学生基本信息模块、宿舍楼配备物品基本信息模块、宿舍事故基本信息模块、宿舍楼物品出入基本信息模块、宿舍楼保卫处基本信息模块、楼道

24、工人基本信息模块：先确定更新所涉及的功能模块；然后，把更新信息传送到相应的模块中；最后，进行相应的更新操作。系统设计系统设计总体结构设计总体结构设计系统功能结构图系统功能结构图21损坏物品登记丢失物品登记寝室卫生检查夜晚归寝检查违章电器处理系统结构图系统结构图A:换寝申请 B：维修申请 C：签字的换寝单D:换寝通知 E:签字的维修单 F:维修单 G：维修记录 H:查寝通知J:违章用电 K:夜晚归寝情况 处理学生宿舍管理系统输入输出或者申请报表输入查询方式等详细信息学生晚上归寝情况信息读取所输入的分类登记处理信息查询处理报表信息打印维修单等22L:卫生调查情况 M:学生寝室情况N:维修通知登记分

25、类处理申请结果处理申请结果申请输入检查寝室AECBFMEJGKHLMNDGFBACE23IPO 图图IPO 图 1系统名称：学生宿舍管理信息系统 设计者：xx模块名称：维修管理 日期：xx 年 xx 月 xx 日上层调用模块：维修情况可调用的下层模块：无输入：维修报表 X 维修材料 Y输出：维修结果类型 I 所缺材料信息 Z处理IF Y-X0 Then I=0（可维修）Else I=1 Output Z（材料缺失）24IPO 图 2系统名称：学生宿舍管理信息系统 设计者：xx模块名称：夜间归寝情况 日期：xx 年 xx 月 xx 日上层调用模块：学生管理可调用的下层模块：无输入：寝室人数报表

26、X 实到人数 Y输出：归寝结果类型 I 寝室缺少人数 Z处理IF X-Y=0 Then I=0（全部学生就寝）Else I=1 Output Z（存在缺寝情况）计算机网络系统设计计算机网络系统设计1、 设计原则 本方案的设计在追求性能优越、经济实用的前提下，本着严谨、慎重的态度，从系统结构、技术措施、设备选择、系统应用、技术服务和实施过程等方面综合进行系统的总体设计，力图使该系统真正成为符合业务发展需求的网络系统。从技术措施角度来讲，在系统的设计和实现中，将严格遵守以下原则： 实用性和集成性 标准性和开放性 先进性和安全性 成熟性和高可靠性 可维护性和可管理性 可扩充性和兼容性252、 设机构

27、架 管理层网络 业务层网络 监控层网络操作系统、操作系统、DBMF 平台选择方案平台选择方案 操作系统：Windows XP DBMF 平台: 本系统设计采用 B/S 结构。B/S 是 Browser/Server 的缩写，客户机上只要安装一个浏览器（Browser） ，如 Netscape Navigator 或 Internet Explorer，服务器安装Oracle、Sybase、Informix 或 SQL Server 等数据库。在这种结构下，用户界面完全通过WWW 浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现。浏览器通过 Web Server 同数据库进行

28、数据交互。硬件配置方案硬件配置方案 CPU：intel pentium 4 , 硬盘：160 G , 内存：512M 有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等。代码设计代码设计系统所需代码系统所需代码管理员姓名、管理员号、密码、学号、姓名、性别、籍贯、入学年份、学制、学院、班级、栋号、寝室号、电话、入住时间、上次缴费时间、本次缴费时、间维修编号、维修物品编号、申请维修时间等。代码结构设计代码结构设计由于本系统所涉及的数据项较多，所以为了简化说明，在此只列出了个别重要的数据项的代码设计方案，其他数据项的

29、代码设计方案同上述设计：26编码对象使用范围使用期限编码方式学号整个系统长期区间码管理员号整个系统长期区间码宿舍号整个系统长期区间码学号：班级编号学院编号入学年份学制专业代码XX X X XX X XX 班里编号例如：083411201 为：计算机学院、信息管理与信息系统专业、4 年制本科、11 年入学、2 班、1 号。管理员号：XX XX XX 员工编号工作性质工作年份例如：050101 为：05 年开始工作、寝室管理员、编号为 1。寝室号：27XX XX XX XX 房间序号楼层号楼栋编号宿舍区号例如：02020519 为：2 区 2 号楼 519 宿舍。数据库设计数据库设计数据库结构设计

30、数据库结构设计概念结构设计概念结构设计概念结构是将需求分析抽象为信息结构即概念模型的过程，这样才能更好地、更准确的用某一 DBMS 实现这些需求，是整个数据库设计的关键，它主要特点是能真实、充分地反映现实社会，包括事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理需求，是对现实世界的一个真实模型，而且还易于理解，也方便用户的操作，对数据的修改和各种模型的转换。从以上的数据流程图中，我们选择了第二层数据流程图作为设计 E-R 图的出发点，从分析数据流图和数字字典中可以看出，整个系统功能是围绕“学生住宿”问题进行处理，学生住进宿舍，工作人员管理宿舍，处理宿舍提供的各种服务，另外，还有来访者对学生的来访。

31、系统 E-R 图，如图 3.1：图 3.128系统分 E-R 图：学生和宿舍的 E-R 图宿舍和员工的 ER 图29宿舍楼和物品配备的 E-R 图：宿舍物品宿舍楼配备宿舍楼号宿舍楼名宿舍楼位置宿舍楼电话物品号物品名物品数量 宿舍和宿舍楼的 E-R 图：宿舍宿舍楼组成宿舍楼号宿舍楼名宿舍楼位置宿舍楼电话宿舍号舍长名所属院系30逻辑结构设计逻辑结构设计1）逻辑设计的任务和目标以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的 DBMS 产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R 图转换为选用 DBMS 产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。2）数据组织3）将 E-R 图转换为关系模型由于宿舍与学生是 1：n 关系，可以将其之间的联系与 n 端实体学生合并，宿舍和员工，学生和临时设备，学生和来访者也是 1：n 关系，同样也将其之间的联系与n 端实体员工，临时设备，来访者合并，具体的基本 E-R 图向关系模型的转化如下：学生住宿表：（学号，姓名，性别，专业，入学时间，联系方式，楼号，宿舍号）宿舍表：（楼号，宿舍号，电话号码，可住人数，已住人数）楼值工作人员表：（职工号，职工名，性别，年龄，家庭地址，联系电话，楼号）宿舍楼表（宿舍楼号，宿舍楼名，宿舍楼位置，宿舍楼电话）宿舍物品表：（物品名，物品号，物品数