医院人力资源人事管理信息系统技术需求复习进程

1、医院人力资源管理（人事管理）信息系统技术需求医院人力资源管理受到国家、 卫生行业事业单位分类改革和人事 制度改革政策法规的多重规制。 并且人力资源信息与其他科室业务交 互频繁，数据统计需求种类繁多，需要不断改善人力资源管理水平， 优化人力资源业务流程， 灵活定制各类人力报表， 完整准确迁移历史 数据，并支持后续与其他业务系统集成 , , 符合医院人、财、物管理整 体规划需要。（一）系统设计要求1 1、整体规划、分步实施坚持“整体规划，分步实施，突出重点，逐步完善”的建设思路， 既保证总体目标的最终实现，又考虑阶段性目标的合理性。2 2、沿承性人事管理系统建设， 可将老系统或现有基础人事数据平滑

2、迁移到 新系统中，尽量减少重新采集工作量，保证历史数据的充分应用。3 3、成熟稳定系统采用当前稳定的技术， 使用符合国际、 国家通行标准的软件 技术规范。以较为成熟的教学人事管理产品为基础进行客户化开发， 尽量减少二次开发的比重， 避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。4 4、具备前瞻性，可扩展性强系统体系架构和软硬件体系结构要有前瞻性， 充分考虑业务的发 展和管理的变化、 在系统体系结构和软硬件配置方面既要考虑当前需 要，又要考虑未来的扩展性。5 5、良好的开放性遵循开放性原则， 充分考虑未来业务发展的需要， 提供良好的数 据接口，满足未来应用系统的扩展应用、 与其他业务系统和外部需求 （如

3、：人社局、卫生局报表软件等）之间的互连互通，进行数据连接 以及对新增业务的要求。6 6、灵活性高人力资源管理系统应是平台型产品。 对于相对变动较为频繁的功 能，应采用功能支持框架和用户灵活配置的实现方式。业务流程、权 限、组织机构都要有灵活的配置方式，并需提供自定义报表工具，提 供 ExcelExcel、PDFPDF 文本等多种输出和打印方式，提供数据字典功能，用 户可以通过该功能，灵活定制员工信息等数据结构。同时，也可实现 指标、代码、表格、公式等的灵活设置，以满足医院复杂多变的管理 需求，结合成熟的数据库设计能力， 使系统能很快的适应新的管理要 求和内容。7 7、易用性好医院人事管理系统项

4、目面向不同业务的教学人事管理业务人员 （院本部人力资源业务管理者、科室负责人、院领导等），因此，系 统必须具备良好的易用性，用户界面友好、简洁，布局合理，模块化功能设置，具备简单易用的表格设计工具，数据合法性检查准确，公 式设定简单易学。8 8、可移植性强支持 XMLXML J2EEJ2EE 等的规范，系统采用 B/SB/S （Browser/ServerBrowser/Server 浏览 器/ /服务器）模式，系统具有良好的跨平台性，支持 UNIXUNIX 或 LINUXLINUX 操 作系统，支持多种大型关系型数据库（OracleOracle、SQLSERVESQLSERVE 等），能 支

5、持主流Websphere,WeblogicWebsphere,Weblogic 、TomcatTomcat 中间件。9 9、 管理性和可维护性高由于整个系统是一个较为复杂的系统， 产品应具有良好的可管理 性和可维护性。系统设计应遵循软件工程思想，采用层次化、模块化 的设计，做到层次清晰，各模块相互独立性强，模块间耦合度最小， 可方便维护各种基础数据资料，可以方便地对系统进行升级。1010、 系统安全可靠系统应保证持续、 稳定、可靠安全地运行。系统应严格遵守国家 关于计算机安全管理方面的相关法律法规和保密资质， 采用包括数据 库层面、应用层面、网络传输层面、集成层面的多种安全技术和安全 策略，提

6、供安全权限管理、日志审计、网络传输加密、以及数据安全 策略等功能。1111、 后期服务要求服务性要求：系统上线满 3 3 个月后，对系统进行验收。验收合格 后出具验收报告，在此期间免费提供客户化修改，提供测试版本，由 此产生的验收时间延误， 由供应方负责。 系统免费提供标准集成接口 平台，通过数据视图方式将人事系统内的人员、机构、岗位的变动信 息或者当前信息开放给其他系统进行访问，或者通过 WebServiceWebService 接 口使第三方系统得到相应的变动信息， 满足与院内目前涉及到的系统 包括但不限于 HISHIS 丄 ISIS , PACSPACS 统一登录平台，CACA 认证，阿

7、里系产品 对接，实现数据互联互通。客户化需求： 对于程序的修改， 根据提交日期 3 3 个工作日内反馈 需求修改时间，分为小、中、大型修改（只涉及本科室的修改定义为 小型修改、涉及 2 2 个科室的修改定义为中型修改、 涉及 3 3 个及以上科 室的修改定义为大型修改），小型程序修改的 5 5 个工作日内完成，中 型程序修改的 1010 个工作日完成，大型程序修改的 1515 个工作日完成， 经分析修改量超大的需另行制定合同。 修改内容需经过测试验收为准， 如未能按期完成测试验收的， 每超过一个工作日将按照违约处理 （违 约金额根据甲方要求确定，原则上每项每次不超过合同金额的 1 1%。）。（

8、二）系统功能要求实现医院人力资源信息集中管理， 全部人员基础信息入库、 信息 标准统一、规范， 满足人事处日常人事基础业务管理需要，实现组织 管理、岗位设置、人员信息、人事调动、预警提醒、薪酬福利、招聘 管理、报表统计等工作的信息化管理，做到基础信息完整、准确，打 造完善、规范、 统一的指标管理体系，同时通过人力资源信息化管理 基础框架的构建， 满足未来与医院相关协作科室、 相关业务系统的人 事信息共享需要。1 1、组织机构（1 1）建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等），每级机构都能记录本机构的基本信息、考 核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。（2 2）提

9、供对单位信息的维护功能， 即单位、部门的增加、 修改、 撤销、转移、合并的功能和对岗位的增加、 修改、撤销、转移的功能， 满足改革的需要。（ 3 3）提供单位、部门和岗位信息的查询功能，能够对全院的单 位、部门和岗位信息进行查询、分析，生成组织机构树状图。（ 4 4）通过编制管理可以控制单位、部门和岗位的人数变化，提 供编制信息维护，能够根据人员情况自动生成单位、部门、岗位的实 有人数，直接反映医院人力资源发展动态。（5 5）实现对岗位设置的结构比例控制。（6 6）支持虚拟组织的设置，灵活配制虚拟机构人员，如医疗事 故应急委员会。2 2、岗位管理（ 1 1）可以清晰定义医院组织与岗位关系， 包

10、括设置科室和单位、 岗位和科室的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、 岗位的性质级别、岗位的职责和要求、岗位说明书等。（2 2）可自定义岗位设置（如医、护、药、技、管理、工勤等）、 岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等）、 岗位属性和相关设置，进行灵活的岗位设置和结构调整。（3 3）支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。（ 4 4）灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。（ 5 5）能灵活实现岗位、职位的新增、撤销、复制、修改与更新 等操作，记录全面的岗位、职位的变更情况。（ 7 7）能完成岗位编制与现有人数的比较， 形成职位人员配置表。（ 8 8

11、）系统需要对组织机构、岗位等信息的历次变动情况进行保 存和管理，满足用户对当前及历史状态的信息查询。3 3、员工管理（1 1）根据医院业务需要，可灵活定义不同的人员分类，如：在 编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员、进修培 训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等不 同人员分类的管理， 同时还可根据实际情况增减人员类别， 如临时工、 实习人员等。（ 2 2）实现与 excelexcel 互相导入、导出，员工信息的动态更新、历 史记录查询、支持扫描件信息上传，系统支持身份证校验（可使用第 二代身份证读卡器）。3 3）可根据医院需要增加、修改员工信息管理指标项，实

12、现对 人员信息全面、准确的管理。（4 4）可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、摄像、 声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。（5 5）跟踪记录员工从入职到退休全过程的历史记录，包括职位 变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。（3 3）提供强大的查询和统计分析功能，为人力资源优化配置提 供依据。（4 4）能够实现模糊查询、组合条件查询，查询条件可保存，方 便备查。（5 5）可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化，并可直接打印，或用于 WordWord ExcelExcel 等 OFFICEOFFICE 文档4 4、人事异动（ 1 1）能

13、够完成人员调入、转正、职务变动、离职、借调、离岗 等人事部门日常管理工作。（ 2 2）支持图形化业务流程设计，提供灵活高效的业务流程的定 义功能。（ 3 3）定义的流程节点能方便的进行调整，流程执行顺序也能灵 活调整。（ 4 4）能方便查看自己申请的业务进展情况， 还能查询待审业务、已批业务等信息。5 5）提供业务流程监控功能，可以提前终止业务，也可以重新指派。（6 6）对不同的业务能灵活授权。5 5、聘用合同（1 1）按照人事条例要求设置各类条件预警，系统自动提示 管理人员完成聘用合同到期、解除、续签等各类操作，规避各类人事 纠纷风险。（ 2 2）可完成聘用合同的签订、 变更、续签、终止和解

14、除等工作。（3 3）可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到 期等。（4 4）系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或 解除）通知书。（5 5）可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。6 6、薪酬管理（1 1）满足事业单位工资管理政策，预设事业单位工资标准、年 度自动薪级调整。（2 2）院区、科室可以设置薪资管理的独立核算单位，所属机构 都可以有独立的薪资体系， 运作互不影响，能够形成各自的核算单元3 3）根据不同的员工类型灵活定义不同的工资帐套，每一个工 资帐套可以定义不同的工资项目、 计算公式、 工资标准表以及考勤规 则。（ 4 4）对各类人员的工资发放进行管理，能够按要

15、求将考勤、绩 效考核、保险福利等核算结果用于工资的核算和调整， 并灵活定义这 些项目参与运算的公式与规则。（5 5）可以自动计算个人所得税，自动合并计税等。（6 6）处理医院的工资作业流程管理，如员工入职工资审批、高 级人才工资审批等流程，能够根据员工的保险、福利、税收、考勤、 绩效考核、奖罚、工龄、转正、调动、职等变化及其他特殊因素等情 况灵活定义工资计算公式（方式），可输出工资条、工资表等。（8 8）能输出工资变动表，审批表自动存档案等。（ 9 9）根据需要个性化定制各种报表，并进行数据的收集、汇总 和分析。7 7、招聘管理（1 1）人事主管部门根据各部门用人计划制定本院的招聘计划、招聘职

16、位并发布外网招聘门户。（2 2）对应聘人员对外网注册的简历进行控制，要求录入必要的 子集、指标，确保简历结构化。（3 3）应聘人员通过外网可以在线投递简历，申请职位，能够实 现医院人才库管理。（ 4 4）提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便进行简 历筛选。（5 5）进入笔试环节的应聘者，根据其申报专业、笔试内容等信 息自动分配考场、准考证等考试信息，并通过邮件等方式进行通知。（ 6 6）应聘人员考试成绩支持 excelexcel 批量导入。（7 7）提供结果公示、录用管理，应聘人员信息能够自动转入正 式人员库中。（ 8 8）提供招聘效果分析、简历分析功能。（9 9）能够设置招聘模板、招

17、聘流程、招聘筛选指标。8 8、自由制表（ 1 1）系统可以灵活的进行表格绘制，自定义多种形式的报表样 式，人事业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改。 所有信 息字段均可作为表格数据源， 单元格取值简洁易懂， 支持卡片所见即 所得的绘制，能灵活定义输出某人的历史记录，操作简单，速度快。（2 2）系统可进行复杂花名册制作， 实现复杂表头制作 , , 花名册当 中可以包含人员照片及数据统计、计算功能。（3 3）提供卡片式业务模板设计，业务操作更贴近 HRHR 用户日常工 作习惯。业务模板自动取数，审批结果自动回填。（ 4 4）内置医院行业相关报表，如：人社部、卫生部等相关单位 上报报表， 用

18、户可自定义本单位所有报表， 报表包含但不限于人员结构情况统计、 学科队伍职称结构统计、 各科室按职称 - -级别- - 年龄统计 等，制表工具可视化，并支持外部 excelexcel 表样导入。9 9、报表管理(1 1)报表支持直接导入 EXCELEXCEL 表样和自定义画表。报表支持自 定义表的格式、字段、条件值等。( 2 2)可以进行各类登记表、复杂花名册制作、卡片式业务模板 设计、实现复杂二维表头制作等。通过表单自定义工作，用户可以轻 松进行各类报表设计。( 3 3)提供简单易学的报表绘制工具，预置国家法定报表和医院 行业报表(卫生局、统计局等相关单位上报报表)，用户可以自定义 本单位报表， 业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改， 不 需要专业 ITIT 人员辅助。( 4 4)可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和 校验功能，提高报表排错效率。( 5 5)提供按月、季、年或不定期报表的归档功能，并对报表历 史数据进行纵向分析。1010、预警管理( 1 1 )可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘 等自动提醒， 并且可以通过邮件、 短信等方式提醒相关人员进行及时 处理。2 2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义（3 3）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到 期人员关联合同续签业务办