建立综合档案室实施方案

1、建立综合档案室方案作者:日期:关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室 建立综合档案室。一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材 料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案 材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂 商移 交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他 单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划：（一

2、）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的 数量、规模以及档案管理现状情况调查。（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采 购，尽快完成档案室内设备安装及组建。（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资 料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号， 并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复 工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后

3、各企业根据有关档案法规的规定和要求，取 得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。（A）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办 理好相关的文字手续。宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范 围管理考核种类期限评定类别上级职能部门来文永久1集团公司发文永久5集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久3集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期5文综会议纪要长期1集团公司下属各单位的请不、报告及批复短期3书合报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期1档集团公司及企业文化宣传刊物长期1集团公司及所

4、属各单位的先进表彰及处罚记录长期1案类集团公司及所属各单位的合同、协议永久5集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久1集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久1集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久3集团公司及所属各单位的各类证照永久5集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久3集团公司及所属各单位的人事档案资料长期5集团公司及所属各单位的劳资资料长期1建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久1基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期5基基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期3本基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期1科建基建工程会议纪要长期1

5、设基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久3技类关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存长期1根等档设 备 仪设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期5案设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期3器 类设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期1原始凭证和记账凭证15年3银行存款余额调节表3年1有价证券5年1会计总账、明细帐15年1计现金出纳帐25年1计账,银行存款帐25年1薄类固定资产明细帐5年1分类方案归档范 围管理考核 评定种类类期限会计预决算、年度报表及会计分析材料永久2档会计月报表、纳税月报表5年1企业各类统计报表5年1苴 /、他来会计移交清单152案会计档案保管清册25年1会计档案销毁清册25年1昭 八、,片米上级领导来我单位视察工作时的照片永久11 ;尸像档案集团公司所属各单位活动照片长期1集团公司领导参加各种会议照片长期1录上级领导来我单位视察工作的录像资料永久1像本单位历次重大活动的录像资料永久1类宋奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久1实誉锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）长期类聘书、任命书永久1物单位互赠的重要纪念品永久1印停止使用的内部机构、业务印章永久1档早类案