ERP项目可行性分析报告

1、目录 -1 -1 编写目的 - 1 -背景、技术可能性1 技术基础 -1-2 技术要求 -2-3 设备可能性 -2-3 .1实施项目成本 -2-4 .2设备 -2-3-四、SAP Business One 政策 -4-五、可管理性 -4-1 生产管理问题 -4-2 采购管理问题 -4-3 库存管理问题 -4-4 财务管理问题 -5-六、小组分工 -5- 1 -针对本企业在未来发展中进行扩增超市所遇到的问题，决定运用SAPBusiness One 便于管理者随时访问重要的实时信息，及时了解公司经营现状并做出相应决策从而更加快速地满足客户需求，提高企业盈利能力。此系统包含财务、客户关系管理、制造和

2、管理控制功能。该应用程序分为多个模块，分别涵盖相应的领域。1 编写目的用于分析运用SAP Business One 的可行性，包括项目在技术上的可行性及在资金、 设备、 人员以及用户需求等反面的可行性，以保证今后项目的顺利进行。2 背景兴蓉超市主要经营小食品、水酒、日常生活用品，扩增的大中型超市，面积2000 平方米，现主要面对的问题：销售、采购管理、库存管理、财务管理、员工管理，为了解决这些问题决定运用SAP Business One。二、技术可能性1 技术基础SAP Business One 是专为中小型企业设计的企业管理软件，这种软件经济适中、操作简便，可供我们利用单一整合的系统对销售、

3、配送和财务领域的关键业务功能进行管理。通过 SAP Business One ，我们可以全面及时地了解最新业务信息，从而更加快速地满足客户需求，提高企业盈利能力。SAP Business One 是一种配有CRMK制造和财务等强大核心功能的可靠基础系统。这一解决方案包含主要工作流程并针对不同国家的个体情况进行了本地化处理，例如各个国家的法律、币种和财务要求，可在任何国家使用。2 技术要求项目技术的要求方面：对人员、物料、供应链、物流、财务系统管理SAP Business One 可帮助我们将销售、财务管理、银行业务、采购、制造、存货管理以及客户关系整合在灵活且具有高度响应能力的单一系统环境下。

4、3 设备可能性设备的可能性从根本上来说可以分为设备的成本、设备的选择，下面通过具体分析来评估设备的可能性。4 .1实施项目成本成本难于估计，尤其是间接成本的预算。下面列出SAP实施项目中各种成本因素：* 软件包许可证成本，操作系统、基本软件和数据库。*硬件和基础结构成本，包括服务器、存储设备、备份设备、PG打印机、传真机、网络集线器等等。* 咨询成本，包括经营过程建模、定制、知识传授、变革管理，甚至包括项目管理。其他需要的咨询服务是技术任务，如安装、升级、系统管理、基础结构安装和测试等等。* 培训成本和相应后勤，包括文档准备、设备等等。* 辅助产品成本，如自动化的测试软件、数据移植、在线接口、

5、报表工具、存档方案等等，这些成品必须考虑进去。* 开发成本，当需要新程序或报表时，或对已有的过程必须修改或改进时，就自然产生开发成本。* 最终用户的花费时间，在他们的正常工作和生产性操作之外，使实施成本增加。* 经理的花费时间，学习新系统需要花时间。* 维护成本，用于硬件、软件和支持，必需考虑维护成本。3 .2设备通过单一准确的渠道全面了解所有最新的关键业务数据。我们的业务用户可即时访问企业运营所需的信息。通过基于Web 的客户关系管理和电子商务功能扩大您的业务和客户群。 全面了解客户销售、配送和财务方面的情况，帮助您发现新的方式更快更好地为客户服务。利用自动报警、工作流以及关键业务活动和客户

6、需求的响应能力，对业务进行主动控制。不再为被动耗时的“应急处理”所困扰。 通过无缝整合关键业务流程（ 例如，销售、采购、库存和财务） ，简化操作，消除繁琐的数据输录并减少错误。使用方便的定制工具可供我们根据特殊业务需求和用户个人偏好对SAP Business One 进行定制，适应不断变化的需求。三、人员可能性硬件项目完工后不用什么成本，主要是人力资源，看使用模块的大小和业务量的多少了，正常情况下是24个内部项目实施人员就行了。后续系统维护要有专门的模块维护人员, 可以是业务和开发一起维护, 也可以分开，可以各模块一个。一般性人员问题：* 没有变革管理计划* 缺乏认可* 不适当的激励机制* 雇

7、员在项目完成前跳槽* 不适当的技巧* 职工消极和不热情* 人员保留和项目连续性问题* 没有支持项目的激励* 对项目成员提前离去无对策* 非常紧张的环境* 过度疲劳四、 SAP Business One 政策SAPBusiness One 中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程，并且完全符合中国法律和应用习惯的要求，囊括了中国会计制度以及会计流程中特殊要求，例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。五、可管理性1 生产管理问题生产一旦被耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁，这不但影响了公司生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支。相应的通过相应的管理模块，使生产流程、业务流

8、程成为高效的“流水线”， 减少生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线的劳动效率，同时又可减少办公文档的传递工作， 提高办公效率，减少职工加班时间；即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。2 采购管理问题对传统采购模式可能产生的一些损害公司利益的情况，因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“灰色交易”、“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。通过 SAP Business One ，可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），同时进行供货商的延续性

9、管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，为采购人员节省大量精力，降低采购管理成本。3 库存管理问题借助 SAP Business One 系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，可在恰当的时间得到恰当的物料，大大降低库存，降低相应的成本和风险。还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享，由系统自动 生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次 数。4财务管理问题为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合，SAP Business One的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚 动成本核算法，实物账和资金账同时产生，将物流和资金