公文格式排版规则

1、公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距一一上3。7厘米，下3。5厘米，左2. 8厘米, 右2.6厘米，版式一页眉1. 5厘米，页脚2. 8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观,在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。置于附件箱中得 文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分 隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔 线（不含）以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部 分称为

2、版记。页码位于版心外。（一）版头lo密级与保密期限。指公文得秘密等级与保密期限，应根据文件内容据实标 注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用 阿拉伯数字标注。2、份号。指公文印制份数得顺序号。涉密公文应标注份号，一般用36 位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份 号可以编为“001”、“ 0 001等、3o紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加 急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、 密级与保密期限、紧急程度，则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行，紧 急程度标

3、在第三行。4o发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联 合行文时；发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办 单位名称，如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前, “文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体 字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。5 .发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用 主办单位得发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六 角括号“（）”括入。发文字

4、号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上得位置,其中，下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行、公司本部印发得各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报 送公司本部得正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定,其她类型公文 得发文代字由各单位自行确定。6、签发人。上行文应当标注签发人姓名、用3号方正仿宋体字标识"签发 人三字,其后加全角冒号与签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在 发文机关标志下空二行位置、如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关得排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排,一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发

5、人姓名对齐。（二）主体1、公文标题。由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字,编排于 红色分隔线下空两行位置、标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草 正文，版心下空一行编排标题、多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样得长方形与上下长、中间短 得沙漏型。回行时,要做到词义完整,不能把含义完整得词组分割成两行,可以通过 调整字间距得方式排布、2o主送单位。指公文得主要受理单位,应使用全称、规范化简称或同类型统 称。主送单位用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格，回行时 仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不 能显示正

6、文时,应将主送单位名称移至版记中。主送单位得顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次, 同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。3、公文正文。一般用3号方正仿宋体字,段落采用“两端对齐”得对齐方式, 行距固定值28镑,编排于主送单位名称下一行,每个自然段首行缩进2字符，回行 顶格、字符间距为紧缩0、2磅、文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一、 "（一）”“1。”“（1）”。 一般第一层用3号方正黑体简体、第二层用3号方正楷体简体（可加粗可不加 粗）、第三层用3号方正仿宋体加粗、第四层用3号方正仿宋体字标注。文件中 各层次标题,可以跳一

7、个层次使用，但文件前后要一致。4。附件说明、指公文附件得顺序号与名称。公文如有附件，在正文下空一行 左空二字编排“附件二字，后依次标全角冒号与附件名称、如有多个附件，使用 阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXX”）；附件名称后不加标点符号、 附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称得首字对齐。注:正文中写明报送、转发、印发等字样得公文，后附得内容视同正文,不就是 附件,不标注附件说明。5.发文单位著名、成文日期、印章、发文单位署名署发文单位全称或者规范 化简称。成文日期署发文单位负责人签发得日期;联合行文时,署最后签发单位负 责人签发得日期。公文中有发文单位署名得,应当加盖发文单位印章

8、，并与著名单 位相符，印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字,不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况,可 通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置, 并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下 压发文单位署名与成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端 不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。6o附注。指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明得事项。用 3号

9、方正仿宋简体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行、行使公司职能,发公司平行文件需标注印发传达范围,一般分为3个层级,分 别就是：“此件发至公司级”，指文件只发至公司各部室与所属各子公司、分公司； “此件内部公开发布”，指文件在公司内部可传达至全体员工,对涉及得敏感事项、 敏感用语做技术处理后,也可在门户网站发布,一般为非涉密文件;“此件公开发布”, 指可以让社会周知得文件,可在公众媒体发布,必须为非涉密文件、“请示”文种应在附注处注明联系人及联系电话。7o附件。指公文正文得说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件 应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正

10、黑体 简体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺 序号与附件标题应当与附件说明得表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方 正黑体简体字标注公文得发文字号加“附件”二字及附件顺序号。转发、印发类公文，被转发、印发得内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排。如附件为EXCEL表格,附件二字得标注与标题字体应对照相应得WORD字号编排,下为W0R D字号与EXCEL字号对应表。WORD字号二号小二号三号小三号四号小四号EXCE L字号221 816151412（三）版记1、抄送单位。指除主送单位外需要

11、执行或者知晓公文内容得其她单位，应 当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称、一般用4号方正仿宋简体字， 在印发机关与印发日期之上一行、左右各空一字编排、“抄送”二字后加全角冒 号与抄送单位名称，回行时与冒号后得首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句 号。抄送单位依次按上级单位、同级单位、下级单位得顺序排列、如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送外,编排方法同抄 送单位、既有主送单位乂有抄送单位时,应当将主送单位置于抄送单位之上一行， 之间不加分隔线、2、印发单位与印发日期。指公文得印制主管部室与送印日期。一般用4号 方正仿宋简体字,编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期

12、右空一字, 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，后加“印发”二字。版记中如有 其她要素,应将其与印发单位与印发日期用一条细分隔线隔开。版记位于公文最后一面版心内最下方。3.页码、一般用4号宋体半角阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左 右各放一条一字线。注:各部室如需线下制发正式文件（原则上非涉密文件不走线下，一律通过电 子公文系统制发），可从电子公文系统下载已印发得文件,删除原文件内容、文号, 进行红头套版即可。三、函件格式公文各要素编排规则（一）发文单位标志使用发文单位全称或规范化简称,其后不加“文件”二字, 居中排布，上边缘至上页边为30亳米,使用红色方正小标宋体字。联合行

13、文时, 只使用主办单位标志。（二）发文单位标志下4毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20毫米 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为1 7 0毫米,居中排布。第一条红色双线 下面得文字与第二条红色双线上面得文字距红色双线得距离为3号汉字高度得 7/8 o（三）如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，应顶格居版心左边缘编排 在第一条红色双线下，按照份号、密级与保密期限、紧急程度得顺序自上而下分 行排列、（四）发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线得距离为 3号汉字高度得7/8、（五）标题居中编排，与份号、密级与保密期限、紧急程度、发文字号中最后 一个要素相距二行、（六）首

14、页不显示页码，自第2面开始标注页码。（七）版记不加印发机关与印发日期、分隔线，位于公文偶数页最后一面版心 内最下方。注:各单位如需线下发函件格式公文，可从电子公文系统下载已印发得函件, 删除原函件内容、文号，进行红头套版即可。四、纪要格式公文各要素编排规则（一）纪要标志由“XXX X X纪要组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用红色方正小标宋体字。（二）会议纪要不落款,不加盖印章。（三）各单位可根据实际需要,制定会议纪要格式。五、公文排版示例关于宝石花医疗管理有限公司购置XXX设备得请示（方正小标宋简体，二号）宝石花医疗健康投资控股有限公司：为达到XX目得，申请购置XX设备。按照XX