公司职员离职审计管理办法.doc

1、公司职员离职审计管理办法一、目的防止或减少销售员离开公司后继续以公司的名义或其他名义与公P的原始客户从事相同或类似的业务，或转移公司的客户，保护公司 利益不受侵犯和损害。二、适用范围适用于公司的所有销售人员，包括已经离开公司但尚未完成离职 审核和离职手续的人员。三、离职审核主要事项1、在离开公司之前是否存在“投机”或损害公司利益的企图；2、在离开公司后的审计期间，是否与自己开发或跟踪的原始客 户保持联系；3、在离开公司后的审计期间，您是否与您联系的公司的原始客户有过任何实质性接触；4、在离开公司后的审计期间是否有任何与公司竞争的合同行为（包括口头合同）；5、离职后在审计期间是否有任何有损公司形

2、象的行为；6、离开公司前后是否有侵权准备或实质性行为；7、在离开公司之前，是否有未经许可拿走或损坏公司客户数据的行为；8、离开公司前后是否有以公司或假公司的名义私下从事与公司业务相同或相似的业务的行为四、侵权行为及其处理1、禁止“投机”。在离开公司之前有投机行为，将不支付临时 工资；同时，公司保留追究离职人员经济和法律责任的权利。2、禁止与原客户的业务往来。离开公司后与客户的所有往来，无论业务性质如何，将三个月的离任审计期推迟一个周期。3、竞业禁止。任何与公司客户有实质性接触或离职后有合同行 为的员工将不会办理离职审核手续，但公司做出的审核结论和相关证 产将用于支持和保护其合法权益。除了辞职的

3、扣发工资，公司保留追 究其经济和法律责任的权利。4、不要破坏公司的客户资源。任何人擅自拿走或损坏公司的客户数据将在离职审核结束时从公司的临时工资中扣除500元；如果在 产开公司前后实施了转移公司客户的准备行为或实质性行为，则扣除 其在公司的临时工资1000元；如果公司客户转让成功，公司仍保留 依法追究其法律责任的权利，但不支付其未付工资。5、任何诋毁公司形象的人都不会得到公司临时雇员上个月的工6、任何以假公司名义从事业务的人员将不会获得离职人员上个月的工资，并将依法提交公安部门处理、司法部门处理V、实施离岗审核1、审核组是负责离职审核的组织。离职审核组是由公司人事行 %部门、离职者原部门、公司

4、财务部等部门的人员组成，团队推荐一 人担任组长，全面负责审核工作。销售人员离开时成立了离职审核组,并开始相关审核事务。2、人事行政部负责对辞职人员的办公材料、设备进行审核和相 ，人员调查；辞职人员的原部门负责对本办法第三条的内容进行调查 和审核；财务部审计它与公司的经济关系3、辞职审核工作应注意事实，提出证据，并做到合理，但不能有所作为。4、如有必要，人事行政部门不排除配合调查上述辞职人员的第 三审计事项，并寻求公安部门、司法部门。的支持5、调查过程应做好记录，相关人员或单位应在调查资料上签字 或盖章。6、辞职审核结果，即辞职审核报告，应通过人事管理报告向总经理报告并存档。六、审核流程 1、业

5、务员离职时应向公司人事行政部提交离职审核申请。2、离职审核流程如下：1离职人员向人事行政部提交离职申请;(2)人事行政部通知业务员的原部门和财务部开始审核；业务员原 心门、财务部门、人事行政部门分别履行审核职责；业务员最初向 M门、财务部的人事行政部提交审计报告；人事行政部决定时间并 M知相关人员召开审核会议；召开审计会议，做出审计结论；通 r被审计单位在公司办理结算手续；相关部门办理清算手续，并.相关材料报人事行政部备案。陈欣范七、预防措施1、审计辞职期限为三个月。除特殊情况外，有关部门一般应在 三个月内完成审计工作并做出结论。2、各部门应本着对公司利益高度负责的精神认真实施审计3、业务员离开公司后一周内，业务部应完成与公司客户的联系并以文件、信函或通知的形式向客户单位解释，说明辞职业务员的 工作继任者、未来业务往来中的注意事