代建归档清单列表

1、建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期*建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通

2、知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审设计方案通知书及审查意见长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、永久序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及其说明长期11设计计算书长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计

3、划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期1施1：预算短期序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责 人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期1监理规划监理规划长期监理实施

4、细则长期监理部总控制计划等长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5质量控制不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位有关进度控制的监理通知长期有关质量控制的监理通知长期有关造价控制的监理通知长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久费用索赔报告及审批长期合同争议、违约报告及

5、处理意见永久合同变更材料长期10监理工作总结专题总结长期月报总结长期工程竣工总结长期质量评价意见报告长期建筑安装工程(-)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期图纸会审记录长期施工预算的编制和审查短期施工日志短期2施工现场准备控制网设置资料长期工程定位测量资料长期基槽开挖线测量资料长期施工安全措施短期施工环保措施短期3地基处理记录®地基钎控记录和钎探平面布点图永久序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位验槽记录和地基处理记录永久桩基施工记录永久试桩记录长期4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久设计变更记录永久工程洽商记录永久5施工材料预制构件质量证明文

6、件及复试验 报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青 复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合

7、格证、复试报告K期序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位©土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期钢结构工程长期防水工程长期高程控制长期8施工记录工程定痊测量检查记录永久预检工程检杳记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检杳记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期新型建筑材料长期施工新技术长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期分项工程质量验收记录长期基础、主体工程验收记录永久幕墙工程验收记录永久分部（子分部）工程质

8、量验收记录永久（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气、建筑智能化、电梯工程1般施工记录施工组织设计长期序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位技术交底短期施工日志短期2图纸变更记录图纸会审永久设计变更永久工程洽商永久3设备、产品质里检查、女装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报生长期设备安装记录长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有 线电视 末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试 记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测 试记录长期

9、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道 强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试 压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、 空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半 载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调 整试验报告长期7质量事故处理记录永久8工程质量检验记录序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位检验批质量验收记录长期检验批质量验收记录长期分部（子分部）工程质量验收记录永久（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电 讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化

10、 等）施工文件长期. 一市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期2技术交底长期3图纸会审记录长期4施工预算的编制和审查短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期2工程定位测量复核记录长期3导线点、水准点测量复核记录长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5施工安全措施短期6施工环保措施短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期2洽商记录长期（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量 合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥 青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材 料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、

11、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材长期序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量 合格证书和出厂检（试）验报告及 现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品 混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品 混凝土等出厂合格证和试验报 告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试 验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出 厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、 各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、 各类

12、地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及 安装使用说明长期9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填 土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和 最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准 击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期1砂浆试块强度试验记录序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位砂浆配合比通知单短期砂浆试

13、块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录及示意图长期2桩基施工记录桩基位置颊示意图长期打桩记录长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期

14、预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位8构筑特沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期（八）隐敝工程质量检查（验收）记录长期（九）隐蔽工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期2部位工程质量

15、评定记录长期3分部工程质量评定记录长期（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球 试验等 记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期（十一）质量事故及处理记录序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位1工程质里事故报告永久2工程质量事故处理记录永久（1- 一）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量不意图永久2地

16、下管线工程竣工测量记录永久建筑安装工程竣工图(-)综合竣工图1综合图总干面布置图（包括建巩、建巩小品、水 景、照 明、道路、绿化等）永久竖向布置图永久室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综 合图永久设计总说明书永久2室外专业图室外给水永久室外雨水永久室外污水永久室外热力永久室外燃气永久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久室外照明永久室外水景永久序号归 档 文件保存单位和保管期限建设单位室外道路永久室外绿化永久（二）专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3装修装饰工程竣工图永久4电气工种智能化工程竣工图永久5给排水工程消防工程竣工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久-市政基础设施工程竣工图1道路工程永久2桥梁工程永久3广场工程永久4隧道工程永久5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久6地下铁道等轨道交通工程永久7地下人防工程永久8水利防灾工程永久9排水工程永久10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久11高压架空输电线工程永久12污水处理、垃圾处理处置工程永久13场、厂、站工程永久工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣