9.行政类固定资产管理办法(修订)

1、行政类固定资产管理办法（修订）第一章总 则第一条 为加强集团股份有限公司（以下简称“公司”）行政类固定资产的管理，明确各部门固定资产管理职责，保证公司经营管理工作的正常进行，特制订本办法。第二条 本办法所称的固定资产系指房产和使用期在一年以上、单价在 2000元 （ 含 2000元 ）以上的行政类办公用品和专用办公设备。包括：车辆、复印机、计算机、打印机、摄像机、照相机、手机、空调、高级办公桌、会议桌等。不包括用于施工生产的机械、设备、工器具等固定资产。第三条 本办法适用于公司、分公司（含建筑公司、办事处，下同）和项目经理部对公司拥有产权的行政类固定资产的管理。全资、控股子公司可参照执行。第二

2、章管理职责第四条 公司行政部是行政类固定资产的主管部门，负责制定、修订与实施固定资产管理制度；负责组织固定资产的验收、编号、入账、建立台账和日常管理工作；负责监督、指导分公司开展固定资产管理。第五条 公司财务部是行政类固定资产的相关管理部门，负责固定资产总账及明细分类账的建立与核算；负责固定资产的增减变动的账务处理。第六条 分公司是行政类固定资产的基层管理单位，负责组织贯彻执行公司固定资产管理的规章制度；负责落实本单位的固定资产管理部门及其职责；负责开展本单位固定资产的管理事务；负责建立固定资产管理台账并上报备案；负责监督、指导所属项目经理部开展对公司拥有产权的固定资产的管理。第七条保有或使用

3、公司拥有产权固定资产的项目经理部是公司行政类固定资产管理的项目管理单位，负责根据规章制度对固定资产进行管理；负责建立固定资产台账并按规定上报备案。第三章自有房产管理第八条 公司自有房产由公司总裁指定的部门（包括分公司）负 责日常管理。行政部应收集、汇总自有房产的房产证件或证明材料等 文件资料，并作好登记工作。第九条 公司自有房产的购置、修理、报废、出售、移交等事项， 须事先报经公司总裁审批，必要时须报请董事会审议批准。房产如有 增减等变动，相关分公司的管理部门应报告公司行政部并备案。第十条 由公司租赁的房产，每年度应由使用、管理此房产的单 位报公司行政部备案，并附交租赁房产合同及其相关证明材料

4、等资 料。第四章 固定资产购置第十一条行政类固定资产的采购应按照公司办公用品采购管 理办法的规定进行，严格按照申请、审批程序办理，保证采购透明 度。应采取适宜的采购方式，以确保物资设备购置质量，充分发挥资 金使用效益，防止浪费和损失。第五章固定资产编号第十二条 行政类固定资产的管理部门应对入库固定资产进行 编号。当固定资产发生内部转移调拨时，也应由行政部门重新编号。第十三条 行政类固定资产编号由资产分类代码 +部门代码+行 政部门代码+购买年份+流水号码组成。（一）资产分类代码见下表：代码资产类别代码资产类别DY打印机BJB笔记本电脑TS台式电脑CZ传真机TY投影仪KT空调HYZ会议桌BGZ办

5、公桌CJ茶几BGY办公椅YZWJG文件柜DH电话机SMY扫描仪BXG保险柜SF沙发FS粉碎机YT一体机YC验钞机DS电视机LY路由器SH热水壶（二）部门代码见下表:代号公司脚门代号公司/部门XZ行政部QG企业管理部RL人力资源部JY经营部GC工程部ZL质量管理部AG安全管理部GJ工程技术部SG施工管理部XX信息中心SB设备管理部LW劳务管理部FW法务部CW财务部KJ会计部SJ审计部ZQ证券部CL材料公司ZB总承包公司JS技木中心TZ投资部XM项目经理部（三）购买年份取年份数字的后两位，如 2016年取16。（四）流水号码采用三位数字，自 001开始自动累加。例：公司行政部2012年购置文件柜一

6、件，具固定资产编号应为： WJG-XZ-201-12-001。第十四条 分公司行政类固定资产的编号，可根据本办法第十三 条的规定自行编号，但编号时应在部门代码前加分公司所在省、 直辖 市、自治区或所在城市的简称。例：浙江分公司行政部2012年购置文件柜一件。具固定资产编 号应为：WJG浙 XZ-201-12-001。第十五条 公司直属项目经理部固定资产的编号，也可根据本办 法第十三条的规定自行编号，在编号时也须在部门代码前加本项目经 理部的简称，字数不限，但应力求简明。第六章固定资产领用与日常管理第十六条公司总部行政类固定资产的领用需在信息平台上填写领用申请，经领导批准后由行政管理部门负责配发

7、相关固定资产。固定资产领用手续须按办公用品领用管理办法的相关规定执行。行政部门应对出库发放的固定资产进行登记，登记内容应包括资产编号。第十七条分公司以及直属项目经理部行政类固定资产的领用应经分公司或总承包管理公司领导批准，领用手续也须按照办公用品领用管理办法的相关规定执行，由行政部门对发放固定资产进行登记。登记内容应包括资产编号。第十八条行政类固定资产的使用部门和使用人对所领用的固定资产负有规范、安全使用和妥善维护、保管的责任，对不需要的固定资产应及时退回行政管理部门。第十九条行政类固定资产在公司内部转移、调拨应经行政管理部门统一办理，任何部门、单位均不得擅自转移、调拨。需要转移、调拨的固定资

8、产时，应由移出部门登录公司信息平台，填写“固定资产转移申请单”（见附件一），并由移入部门签字确认后转行政管理部门办理转移登记和资产重新编号等手续。然后由行政管理部门将固定资产转移登记情况通知财务部进行账务处理，再由行政部门重新制贴资产标签后，方能交移入部门接受、使用。第二十条员工离职时，应向行政管理部门退还所领用的固定资产，否则人力资源管理部门可以拒绝办理离职手续。第七章固定资产修理与处置第二十一条行政类固定资产发生损坏、故障需要修理时，应由使用部门提出维修申请，经行政管理部门审核同意后方得修理。修理费用在 500 元以上的，尚须报分管副总裁或总裁批准。第二十二条行政类固定资产因使用年限到期或

9、无继续使用价值需要报废的，应由使用部门提出报废申请并填写 “固定资产报废审批单” （见附件二），经行政管理部门审查（其中IT 设备由信息中心审查）并签署意见后，报分管副总裁审核、总裁批准后方可办理报废手续。分公司行政类固定资产的报废由分公司总经理批准。第二十二条发生行政类固定资产使用、保管不当导致的损坏、丢失、被盗等意外事故，使用部门应立即报告行政管理部门，由公司按相关规定进行处理。第二十三条 行政类固定资产因闲置或性能落后需要出售的，由 行政管理部门统一负责处理，使用部门不得擅自出售。出售时应填写 “固定资产出售申请表”（见附件三），列明拟出售资产明细、原因、 金额等，报分管副总裁审核、总裁

10、批准。分公司行政类固定资产的报废由分公司总经理副总审批。第二十四条 行政类固定资产出售后，应由行政管理部门在固定 资产台帐中注销，并报财务部门根据收款进行相应的账务处理。第八章固定资产清查与奖惩第二十五条 行政类固定资产清查原则上应于每年度末进行， 由 行政管理部门和财务部门共同开展。清查应与固定资产账目数核对， 做到账、物相符。若有盘盈或盘亏，行政部门应查明原因，并根据结 果对台账进行更新，财务部门也须作相应的账务调整。第二十六条 对在行政类固定资产管理、提高使用效益中作出突 出贡献的部门和个人，公司将根据部门考核责任状和员工绩效考核的 相关规定给予表彰、奖励；对因管理不力，造成固定资产严重损失的 部门和个人，公司将酌情给予必要的行政、经济处罚。第九章 附则第二十七条 不符合固定资产标准的各种办公用品、 用具、生活 用品、器具、材料等低值易耗品类资产，可参照本办法进行管理。第二十八条本