《门禁管理制度》word版

1、.門禁管理規定一、本公司員工出入廠人員管制1、 本公司員工于上下班時間進出廠區,憑公司所發之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛人員查驗後方可放行。2、 例假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入車間,并應將進入人員及出席時間之資料記錄在登記簿內。3、 員工于上班時間外出,應憑放行條(經理(含)以上人員除外),并經該單位主管(含)以上人員簽核後,始得放行出廠,返回後由保安人員簽注返回時間,并由人事部于翌日派員至守衛室取回前日出廠人員放行條據匯辦。4、 星期一至星期日晚上23:00至早晨6:00保安禁止員工進、出廠門,晚上23:00必須熄燈.(加班人員除外)二、員工出入廠區物品管制規

2、則:1、 員工進入廠區不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品等,否則除依法究辦外,違禁品予以拘查。2、 員工出廠,不得攜帶公司產品、物料半成品或工作器具等一切公司所屬財產。3、 員工出廠所攜任何屬于公司財產之物品,均應開具經部門主管核準之放行條,并與所攜物品品名、規格、數量相符後,始得帶出廠區。三、廠商或來賓公商務洽談:1、 廠商或來賓公、商務洽談,請依規定換取證件,并將來賓證佩戴胸前,并經受訪部門人員同意,方得放行進入廠內。2、 來賓洽談,若以機、汽車輛代步,請停放于指定區域。四、廠商提、交貨品:1、 來賓車輛進廠,請洽談辦入廠證件事宜,并由警衛人員通知受訪單位相關人員確認後,

3、始得進入廠區。2、 廠商提交貨品後,欲出廠區,須先經守衛人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗記載內容是否完整與實際物品及數量是否相符,承辦人、部門主管等有無簽章,經查驗一切合于規定後,始得至門衛室辦理出廠,換取證件後放行。3、 提交之貨品若為小件物品,請受訪單位至門衛室領取。4、 機、踏車輛不準進入廠區。5、 物品進廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續,經警衛人員通知相關人員後,始得進入廠區。五、廠商人員進廠施工,汽、機車輛除依上述規定辦妥進廠事宜外,請施工單位派員引進,若有安全顧忌,應全程陪同,直至出廠為止。六、會客人員,須警衛人員通知受訪者到門衛室,非必要,請勿進入廠區否則應由受訪單位派

4、員引進。七、門禁管理注意事項:1、 廠商車輛及人員進出廠區請按本公司一切規定。2、 廠商、人員進入廠區,除洽辦部門外,嚴禁擅入未經許可之禁制區域或其它部門,否則受訪單位主管計大過一次。(舉發者獎勵)3、 除指定的吸煙區外,嚴禁在其它場合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂。八、對于外來人員及車輛有下列情形之一者,拒絕入廠。1、 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。2、 不明身份,衣冠不整的人員。3、 推銷產品、商品及收購廢品的人員及車輛。4、 非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕登記和檢查者。5、 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。6、 來訪人員不能出示有效證件者。九、對于本廠員工有下列情形之

5、一者,拒絕進廠。1、 攜帶危禁物品者。2、 未按規定時間返廠者.3、 不穿工衣、不戴廠牌,邊走邊抽煙者。4、 穿拖鞋、短褲、背心者。5、 衣帽不整,形象太差者。6、 未經主管核準,擅自帶客參觀者。7、 被公司除名或辭工者。十、對于出廠人員、車輛、貨物有下列情形之一者,不許出廠。1、 人員與車輛出廠時拒絕檢查者。2、 所裝貨物與貨單不符合者。3、 貨物出廠無貨物放行單者。4、 雖有“貨物放行單”但未經部門主管簽核者(包括貨單)。5、 本廠車輛外出,沒有“派車單”者,或有單未經公司最高主管核準者。6、 員工于上班時間外出,沒有“放行條”者,或有單未經部門主管核準者。7、 員工出廠,攜帶公司產品,物

6、料、半成品或工作器具者。8、 員工所帶物品雖有主管核準之放行單,但品名、規格、數量不相符者。十一、以上之規定,希望當班警衛嚴格貫徹執行,違者追究責任。 二十二 警衛班長查勤制度為了加強警衛勤務管理,做好保廠護舍之工作,特制定班長查勤制度一、 班長對警衛點及人員進行不定時查崗位查哨,監察警衛人員之工作狀況.二、 查崗查哨的時間,次數均由班長自行安排。三、 查勤形式可作全面檢查,也可抽查。每晚查勤不得少于一次,督導值班人員加強巡視。四、 在查看時發現值班人員脫崗瞌睡、看報看書、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴禁徇私舞弊。五、 班長每日查勤情況要詳細記錄并每周匯總送安全主管審批。六、

7、要認真監督警衛人員之工作品質隨時檢查其對應辦事項之執行(包括廠區水電安全情況門窗關閉等情況)。七、 班長要按時檢查警衛日志(即當日)發現异常情況及時處理。八、安全衛生每日定時巡邏內容九、安全項檢查:1、警衛巡邏 11 警衛儀容儀表。 12 當班警衛日志(白/晚班)。 13 防盜報警系統/報警聯絡裝置(呼援警鈴)。 14 員工著裝穿戴/職別證佩戴/上下班打卡。 15 速遞快件之簽收事宜。 16 人、事、物出入廠管制稽核。 17 异常事件之處理。2、消防系統檢查:21 滅火器位置挂放是否移動/壓力是否足夠。 22 消防栓是否供水。 23 明火管制規定稽核。 24 消防通道/疏散方向/防火標志3、安

8、全專案檢查作業現場/安全用電/交通案/治安案)十、衛生項檢查 1、廠區衛生 11 洗手間衛生抽查 12 樓梯、走道、公共區域衛生。 13 辦公室衛生。 2、宿舍區衛生 21 餐廳衛生。 22 地面、水溝衛生。 23 門、窗及房間衛生抽查。 3、員工衛生習慣指導。 二十三 警衛勤務規範細則前 言警衛人員為本公司整體企業形象之重要表現之一,為提高服務品質及整體形象,制定本法,供各廠區依循。說明:(一).本公司警衛人員,下設班長一人,以為督導考核.(二).本公司警衛人員值勤時間,以每月公布之排班表為上班依據。(三).若有特殊需要時,得臨時派遺警衛人員隨時支援,以為備勤。(四).備勤人員得隨時準備支援

9、或協助時,不得籍故推諉或拒絕。(五).警衛人員值班時,須穿著公司規定制服,佩戴員工識別證、戴帽子、扎腰帶、打領帶、儀容應端莊整洁,態度應和藹親切,并嚴禁下列情形:1.值班儀容不整,著汗衫、短褲、背心或拖鞋者.2.對員工或來賓、言語或行為輕、下流或粗暴無禮者.3.對員工、來賓或送貨者索取好處及貪小便宜者.4.非警衛及相關人員,不得進入警衛室.5.頭發不整,服裝臟亂,身上惡臭或酒氣薰人者.6.上班時間,嚴禁聚眾聊天、嬉戲、賭博、下棋等,并禁止看小說報紙、書寫信件、聽音樂、吃零食等.7.于值班時間內喝酒、打瞌睡或擅离工作崗位者,開除論處.8.談話時不得口出穢語,習慣性臟話亦不容許.9.對員工或來賓、

10、廠商故意刁難或挾怨報復者.10.值勤時間、電話及對講機私用,影響勤務者.11.于值班台內吸煙、吃零食者.12.未經許可,擅自調班者.13.暴行犯上,不服上級指揮者.一、 警衛班長工作職責1、 負責對全班警衛人員之管理,督導訓練與考核.2、 負責廠內及宿舍安全管理,檢查警報系統和消防設施之維護與保養.3、 督導檢查各班的值班,夜間查崗查哨.查崗事項如下:A、班長對警衛值班點堅持不定時檢查,及時糾正警衛人員違紀行為.B、查崗、查哨的時間、次數由班長自行安排.查勤形式可作全檢查或抽查,督促值班警衛人員加強巡視廠區、宿舍區.C、在查勤時發現值班人員看書報、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴

11、禁徇私舞弊.D、班長每日查勤情況要詳細記錄,并每周匯總送管理部主管審批.E、班長要認真監督警衛人員的工作品質,隨時檢查其對慶辦事項之執行.F、班長要按時檢查警衛日志(即當日)發現异常情況及時處理.4、 處理認間突發事情,如遇火災偷盜迅速與治安隊聯系,緊急病人安排車輛送往醫院,并及時報備主管.5、 負責發放清洁用品及用具.6、 協助對火災、人身等事故之調查,每月統計上報.7、 配合宿舍長處理宿舍之事項.8、 完成上級臨時交辦之事項.二、 警衛班長工作職責.1、 班長與警員一樣輪流值日,履行警衛人員工作職責.2、 負責對本組警衛人員之管理、督導訓練與考核.3、 負責本線警衛人員值日狀況的監督.4、

12、 負責當班廠內及宿舍安全管理.5、 處理當班突發事件,如遇火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安隊聯系。6、 負責當班工作之協調、組織、聯絡、狀況處理。7、 對當班發生的一些重要注意事項要向下一班交待清楚。8、 完成上級監時交辦之事項。三、 警衛人員工作職責及注意事項。為了确保廠區、宿舍財產及人身安全,預防各種災害,事故發生。特製訂警衛人員工作職責及注意事項如下:1、 警衛人員要維護本廠人員及物資的安全,預防各種災害、事故的發生。2、 加強對廠區各大門的管理,嚴格執行門禁制度。3、 加強對外來車輛進出廠檢查、登記,對出廠物資之核對驗證。4、 加強對廠區、宿舍水電維護與管理,發現漏水、漏電等

13、現象應立即排除,或通知相關人員處理。5、 監督員工上下班打卡者,應將其工號抄下報人事部門處理。6、 負責每日信書報的收發工作,來信一律放在規定位置,挂號信件及電報須進行登記后,由本人簽名領取,書報必須由各部門相關人員簽名領取。7、 值班警衛要巡視廠區四周,清掃警衛室衛生,監督員工亂丟廢物,如發現記下姓名,報人事部門處理。8、 值班警衛要監督員工穿工衣、戴廠牌進出廠區,違者記其姓名報人事部門處理。9、 夜間值班警衛要不定時巡邏廠區按時簽卡,确保廠區安全。10、值班人員必須按規定穿制服、打領帶、扎腰帶,戴帽子,注意儀容儀表。11、值班警衛在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待,并進行登記,發給來賓

14、證方可至工作樓。12、警衛值班時間,須全神貫注,不準打瞌睡或公然大睡,嚴禁飲酒及看小說,聽收音機。13、警衛人員值班未經主管許可,不得擅自調班或休假,要調班者需三日前提出,并經核準後,方可調班。14、警衛人員值班時,應至少提前十分鍾接班,并應主動至警衛室接班,不可等待交班警衛催喊,或籍故延遲拉班時間。15、值班警衛下班須對接班警衛完成交接事項。A、 上級規定或指示事項。B、 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。C、 送貨或寄存物品須交班轉交者。D、 廠內外可疑征候須注意監視或警覺者。E、 公用物品清點之事項。16、警衛值班時,嚴禁上班員工外出或回宿舍,因公辦事必須有“外出單”并要本部門主管核準,

15、否則警衛人員要據止,強行外出功者,記下姓名,報有關部門處理。17、值班警衛要控制閑雜人員進入警衛室。公訪人員在警衛室就坐,不得隨地吐痰亂丟廢物和煙頭,此事當班人要提前說明。18、值班警衛在接待公訪、私訪人員時,要注意證件檢查與登記,無證拒絕來訪,對來訪者的證件要妥善保管。19、對來訪者及外出員工所帶的行禮、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點:A、不可觸及人身。B、主要檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財產為主。C、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其 諒解。D、嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。20、夜間值班警衛,要注意電話轉接,不能及時交辦的,要詳細記錄,以便次日轉告。21、值班警衛要加強管理廠車動向,對外出車輛,必須有派車單,并經部門主管核準,如特殊情況下的經理或公干用車,來不及開派車單,則必須有用車主管的電話,方可放行。并嚴格登記廠 車往返時間及留廠情況,及時匯報總務部。22、值班警衛如遇突