政机关公文格式国家标准

1、党政机关公文格式国家标 准篇一：最新党政机关公文格式国家标准附件1党政机关公文格式GB/9704-20122012-07-01 实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限27.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.

2、2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 不加盖印章的公文 加盖签发人签名章的公文 成文日期中的数字 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码公文中的横排表格389公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式114 一式样前言本标准

3、按照 GB/T 1.1 2009给生的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例 的有关规定对 GB/T 9704 1999 «国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T9704 1999主要作如下修订：a）标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关著名和页码两个公文格式要素，删除主题 词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首

4、页、命令（令）格式首页版式等式样。本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提由o本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、 一5 一篇二：2013最新：党政机关公文格式2013最新：党政机关公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令 格式、纪要格式等。文件格式 信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1 .公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/M80g/M的胶版印 刷纸或复印纸。纸张白度 80%90%,横向耐折度>15,

5、 不透明度>85%）, pH值为7.59.5。2 .纸张大小：A4型纸：210mm< 297mm。3 .版面：公文用纸天头（上白边）为 37mm , 公文用纸订口（左白边） 为28mm ,版心尺寸为 156 >225mm。4 .字体：如无特殊说明，公文各要素一般用 3号仿宋体字。 特定情况可作适当调整。5 .行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。6 .公文应当双面印刷。7 .公文应当左侧装订。三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日

6、期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1 .份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去 向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用 6位阿拉伯数字顶格编排在版心左 上角第1行。份号用黑色标注2 .秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用 3号黑体字，顶格编排在版心左 上角份号之下；保密期限中的数

7、字用阿拉伯数字。（转载于：wWw.xLTkwj.cOM 小龙文档网：党政机关公文 格式国家标准）3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别 标明特急"、加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、力口急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列。4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大宇居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美 观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。发文机关标志主要有两种形式：一是发文

8、机关全称或规范 化简称后加 文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标由，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素 组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别， 并

9、固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 同机关的发文字号的机关代字重复。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。篇三：2012年党政机关公文格式国家标准2012年党政机关公文格式国家标准从2012年7月1日起，执行党政机关公文处理工作条例（中办发？ 2012?14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。、党政机关公文的构成要素及

10、排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布珞和商洽工作，请示和 答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机 关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1 .公文用纸幅面尺寸:采用国际标准 A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37

11、MM ,公文用纸口 28MM ,版心尺寸 156MM*225MM（不含页码）发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm o对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。2 .公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“、"第二层为（一），第三层为“1.：第四层为（1）3 .字体字号发文机关标识使用 2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、 保密期限、紧急程度用 3号黑体字；发文字号、签发人、主 送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用 3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一 般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用 3号 小标宋体字或黑体

12、字。4 .页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，珞于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。5 .信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定； 发文机关全称下4 mm处 为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武 线（上细下粗），两条线长均为 170mm。每行居中排 28个 字。发文机关名称及双线均印红色。（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。6 .眉首珞于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密

13、期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人。(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若 干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。珞于 版心左上角第一行，用阿拉伯数字。(2)秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密 期限是对公文秘密等级时效规定的说明。珞于版心右上角第一行，两字之间空一字。(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧 急程度，标注 特急”、加急”；紧急电报分为 特提”、特 急”、加急"、平急”。珞于版心右上角第一行，两字之间 空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格 标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角

14、第二行。(4)发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是 发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称文头”。由发文机关全称或规范化简称后加文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志 可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，文件”二字珞于发文机关名称右侧，上下居中排布。(5)发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。珞于发文机关 标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，用六角括号“？ ？括入；序号不编虚位（即1 不编为001）,不加 第”字。联合行文使用主办机关的发文字 号。发

15、文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人 姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体 宇，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人 姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名珞于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4 mm 。2.公文主体部分珞于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含） 之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、

16、附 件说明、成文日期、印章、附注、附件。（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由 发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，不用标点符号。位于红色反线下空两行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列 对称，间距恰当。(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理 机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。(3)公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字， 回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题