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文档简介

1、档案管理信息系统档案管理 什么是档案管理 涉及到的概念 涉及到的角色 实践中的注意事项 实践后的深入学习和思考档案管理信息系统什么是档案管理 档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理信息系统涉及到的概念 档案 档案审核 档案鉴定 档案销毁 档案编目 档案编研档案管理信息系统档案 人们在社会实践中形成的留存以备查的文字,图像,声音及其他各种形式的原始记录。 科研单位:档案是在科研管理,科研实践活动过程形成的留存以备查的文字,图表,图像,声像及其他各种载。 体形式的原始记录,对后来的科研工作具有较强的参考价值。档案管理信息系统档案审核 档案业务指导人员对兼职档案员从

2、网上提交的归档案卷进行网上审核。可分为整卷接收、整卷退回、单个文件接收和单个文件退回。 档案管理信息系统档案鉴定 档案鉴定从广义角度看，包括档案真伪的鉴别和档案价值的鉴定两部分。档案馆（室）在业务工作中经常进行的是档案价值鉴定。档案价值鉴定，一方面是确定哪些档案应该保存、保存多长时间，即所谓的“存”；另一方面是哪些档案不予保存，进行销毁，即所谓的“毁”。因此档案的鉴定就是决定档案的存毁。档案管理信息系统 销毁文件登记，即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。 领导批准，经鉴定准备销毁的档案应报领导批准，经

3、批准后方可销毁。 监销，销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的，方可销毁，监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，工作方算完毕。附：“档案销毁清册”。档案销毁档案管理信息系统档案编目 档案馆(室)对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。首先是在档案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目(拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等),编制案卷目录和卷内文件目录，以固定整理工作的成果，为档案保管提供方便，其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷(文件)分类目录、

4、主题目录、专题目录和档案馆指南等，以提供各类档案检索工具和报道目录，为查阅档案者服务。档案管理信息系统档案编研 档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。 档案管理信息系统涉及到的角色1、 系统功能管理 维护档案馆的基本信息，包括角色,用户,权限的维护。 2、档案管理系统 指能操作档案系统内的相关业务数据,如档案的收集,鉴定,编研等操作。3、档案大厅用户 档案的检索,借阅和预约相关操作。 档案管理信息系统实践中的注意事项 试验时应先设置相应的档案基本信息。 添加角色成功后，应该赋予相应的权限。 试验时注意不同的角色的职责。 注意档案在系统中状态的变化。档案管理信息系统实践后的深入学习和思考

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