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文档简介

1、企业信息化管理情况说明Last updated on the afternoon of January 3, 2021企业信息化管理情况说明公司于 2021 年正式引进了企业信息化管理系统，拥有自己的网站、0A 办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运 营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施 . 建立包括 网 络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理 效率 的开展模式。、信息化管理部门及人员责任部门：办公室负责人 :信息化管理员 :二、信息化管理的积极作用 :- 实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促 进企 业内部人员的有

2、效沟通，提高了员工的合作意识'增强了企业的凝 聚力。- 实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资 源，既 提高了员工的学习和创新能力，也防止了因人员的流动而导致的 工作延 误。 三 提高工作效率：通过公文流转的自动化，防止了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能 够快 捷、准确的被处理。四实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况 . 实现实时工作任 务 的监督与催办。五 职责清楚：明确工作岗位与工作职责，増强人员的责任感，减少工作中的推诿、扯皮等现象(六) 降低本钱：大大减少办公开支，降低管理本钱。节约时间、节约 纸张、节约 费、 费

3、用等，减少了过失率'提高整体的工作效(七) 浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办 公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。(A)信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。(九)及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。 (+)不断更新工程施工动态，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：, 由进和人(-)按照业务工作岗位设置各部门、各分公司 0A 系统的微机操作员 信息管理中心统一设置帐号和操作权限。(-)微机操作员应妥善保管帐号和口令'并经常更改以防止他人盗用 行违规操作，严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位 员发生变动时 . 要办理帐号交接手续 . 交接后应立即更改密码。(三)微机操作员要加强对业务软件的学习，积极参加信息化应用培 训，熟练操作业务软件。四 微机操作员须使用指定的帐号'严格按照操作流程处理业务?做 到态度认真、操作标准、录入及时、数据准确。五各单位需要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表，经本 单位负责人批准，交由信息管理中心实施。六定时登录内部网站，浏览通知公告、学习文件资料，收发公文、通 知和邮件，确保公司常态运

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