S管理活动实施方案

1、5S治理活动方案一、5s治理活动的目的5s治理活动的目的是：在公司创立一个良好的工作环境、和谐融洽的治理气氛,提 升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养.二、适用范围及活动对象(1)范围：今誉&蒙尔特公司(办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库) .(2)活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用品用具.三、实施步骤5S治理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段,主要工作是 5s治理体系的建立、培训、实施准备以及试运行(试运行时间不短于1个月)；第二阶段为推行阶段,包括5s体系的推行实施、检查、改良与完善、形成标准化等 内容.(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容1.培训教育

2、：利用“传、帮、带的形式帮助各基层治理人员现场治理水平不断提升,激发员工 改善的激情,将教材的内容转化为现场的改善.(1)培训的方式：课堂培训+现场点评+局部实操.(2)考评的方式：测试+现场实施+各类活动(3)培训的内容：5s相关治理改善工程教材(4)讲师：培训师+推进办组长、干事(5)培训时间：分月开展2.宣传：(1)推进办指派专人制作横幅、标语.(2)建立标杆单位的治理看板,各单位进行复制.(每周更新)(3)推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动.(4)、其它宣传手法.3、拟定推行方针、目标及口号.(1)方针的制定：结合公司的具体情况,初定 5s推行方针为：

3、办公现场清爽化,人员素养化,治理标准化.(2)目标的制定：强化公司根底治理,提升公司全体员工的素养；为提升公司的竞争力, 提升品牌形象,迎接订货会打下良好根底.(3) 口号确实定：于细微之处着手,塑造公司新形象；标准现场治理,铸就今誉&蒙尔特人的良好品质.方针、目标、口号一经确定,就要广为宣传.4、拟定工作方案及实施细那么.(1)制定5s治理活动要与不要的物品分类标准(BS 5S-01);(2)制定5S治理活动责任区分 (BS 5S-02);(3)制定5S治理活动奖惩方法 (BS 5S-03);(4)制定5s治理活动办公区现场检查表(BS 5S-04);(5)制定5s扣分标准表(BS

4、5S-05);5、召开全员发动大会.时间安排：3月22日.6、对全员进行5s治理体系的培训.时间安排：4月份.每个部门分别对下属员工进行培训I,培训内容包括：5s治理的内容(BS 5S-06)、目的；5S治理的实施细那么；5S现场治理的评选方法.7、5s治理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作、在公司?家园报?、网站做宣传； 在司旗公示栏内做5 S宣传等.(二)第二阶段(推行阶段)主要工作1、实施整顿和清扫活动.(1)首先进行各中央的自我诊断活动：部门负责人(或部门负责人指定专管人员)负责本中央所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、责任与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客

5、观诊断,并形成整理清单,依据必需与非必需的判断标准,对整理活动的清单进行划分,并设置分类.(2)各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录,对必需品实施治理,对非必需品采取相应的举措,如：归置和清理办公用品及私人用品等.(3)全体员工彻底大扫除,统一桌面及地面物品摆放标准等.2、评选与奖惩.依5s治理活动竞赛方法进行评选,公布成绩,实施物质和精神奖惩.3、检讨与修正.5s推行委员会根据检查结果的缺点工程进行改善,并不断提升.4.现场指导：做一个实实在在的三现主义者,在现场找出改善的“种子.将学到的知识学于致用, 也是推进的目标之一.运用 PDCA勺手法使现场不断地持续改善.(1)方式：对现场改

6、善进行每月的点评,并将提出的改善意见做为本月改善的课题, 制定方案进行推进.(2) 时间：每月定期进行,制定方案.(3) 参会人员：推进办人员及相关领导.(4)活动的时间方案表 (第一年推进时间,按实际的推进进度表)：工程时间进度(月)备注序号34567891011121215S 第一骤25S第二步骤35S第三步骤45S第四步骤5平安的导入四、各阶段实施的内容:工程内容备注5S第一步骤(1)启动大会的召开,成立推进小组(2)成立推进小组建立管埋看板,每周更新(3)设立标杆区域(4)、全员参与红牌作战,并制定红牌作战的月度次数(5)对所有区域进行划分并制定责任人(6)对要与小要的物品进行区分,彻

7、底去除不必要的物品(7)、实施初期大扫除,制定大扫除制度(8)对必要的物品进行“三定,实行回线5S第一 步 骤(1)找出难以清扫的地方,绘制污染源分布图(2)实施定点摄影(3)建立检查制度,每周对各区域进行评选(4)制定污染源的改善方案,逐步进行改善(5)导入平安预知练习(6)以效率化为核心的个案改善持续进行(7)对必要物品进行研究放置的方法(8)员工提案的大量收集及现场实施5S第三步骤(1)彻底摘除污染源(2)持续不断的红牌作战和定点摄影(3)推进平安指呼练习(4)文明礼貌用语的推进(5)不断举行各项活动(知识竞赛、测试、演进比赛.ooooo)5S第 四步 骤(1)维持前三步骤的成果(2)围

8、绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善水平(3)员工自动自发的持续改善,提案实施 90%以上推进委员会委员负责全面推进工副委员长(欧阳先坤)协助委员长落实5s推进办参谋(魏(1 )负责全公司阶段性工作 的方案五、推进的组织架构图及职能推进办主任：(郝推讲办组长(部门经落实 A 士I(1)负责落实推进办下达的任务5 S推进办干事组长J2)负责所管辅区域内各项改善 落实根据推进办要求执行六:总结表彰5s推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需 改良之处进行规划、公布.为了挖掘广阔家人的聪明才智和创造力,发动广阔家人为5 S工程整改献计献策, 围绕5

9、 s工程开展,争对全公司,提交合理化建议提案.委员会根据方案可行性,效益 性等方面进行评定是否采用,对已采用的提案将进行奖励.5s治理活动物品分类标准BS 5S-011 丁 P现场需要的物品现场/、需要的物品1正常使用的设备/、再使用的设备2正常使用的办公用品、用具工作台、材料架、板凳已损坏或不可再使用的用品、用具3使用中的清洁用品已损坏或不可再使用的清洁用品4推行中的通知、通报、看板过期的通知、报表、资料5用的机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用的工装夹具不再使用的工装夹具7原材料、半成品、成品破烂的垃圾筒、篮框箱8工位器具、防护用具滞料9使用中的记录、海报损坏的工具、样品10文件

10、资料、图表档案多余的材料11作业标准、检验用样品等私人用品12用的机器设备、电气装置蜘蛛网13老1日无用的标准书14破烂的意见箱、提案箱15老旧的海报标语16/、再使用的吊扇17/、再使用的各种挂具18无用的各种管线19无效的标牌、指示牌备注：以上是列举物品,各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定5S治理活动的责任区分BS 5S-02、5s推行委员会责任一推进办委员长责任1、对人力、物力的合理提供.做出相关决策、鼓舞士气,适当巡查现场,关心、认可并 指正下属的5s工作.2、公布权威性文件.二副委员长责任资源的运用掌控,做好人员的配置,协调不合理事项.督导整个推行委员会的推行工作,主持各种

11、会议,并审核相关文件.三5 S推进办参谋1、制定推行5s实施方案,各区域标识的梳理.5 S推进的各种宣传造势的筹划,拟订5s评分表及各项奖惩方案,四5s推进办公室主任责任1、协调部门间的问题,组织各种会议及推行活动,准备各类文件及事务工作.2、负责5s治理的具体工作.1上班后现场的巡检,下班前后的平安巡查与保证工作；2负责公共区域、设备设施的标识.3、督导部门的工作进展,并实施检查评选,宣传教育等活动,对有争议的问题进行处理 和协调等.4、做好各种重要会议,特别是商讨方法的会议记录.5、负责落实5s治理活动的推进,并组织实施,对各中央的情况进行指导、改良和建议, 提议并主持召开5s推行委员会办

12、公室成员会议和进行 5s检查,抽查5s推行情况促进 5s活动效果.五5s推行办组长各部门经理主要责任1、参与5s治理活动方案的制定及监督实施,完成推行委员会所委派的工作；2、规划本中央内工作区域的整理、定位工作；3、部门内部的5s治理宣导；4、根据推行委员会制订的5s治理进度表,全面做好整理、定位、划线标示等前期工 作；5、定期参与公司5s检查评分工作；6、组织整改工作；7、催促本部门员工执行定期的清扫点检.六推进办干事主要责任1负责落实推进办下达的任务落实2负责所管辖区域内各项改善工程的完成3负责落实5s治理活动的推进,并组织实施,以及相关培训教育工作 .4负责改善工程各项指标的完成5负责5

13、 S治理的具体工作.1地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清 洁的维护、保养；2上班后现场的巡检,下班前后的平安巡查与保证工作；二、各部门员工在5s治理活动中的责任一自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、文件资料及文具不可乱放；二不用的东西要立即处理,不可使其占用办公空间；三过道必须始终保持清洁和畅通；四文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；五采购原材料样品等要集中于规定场所,并及时清理和处理不需要的原材料样品；六不断清扫,保持清洁；七注意上级的指示,并加以配合5S治理活动奖惩方法BS 5S-03样板区建立后,公司全面进入 5s实施阶段预计4月.实施阶

14、段的第二、三、四 个月5月、6月、7月,评选成绩占总成绩的50%,第五个月8月评选成绩占总成 绩的50%,两次累计为总成绩,对总成绩前 3名的小组颁发流动红旗和奖金,对未通过 验收的小组给予处分并颁发流动黑旗.一、评选单位的划分：以部门进行划分.二、前3名奖金和未通过验收的扣款标准如下：1、第一名：奖励1200元；2、第二名：奖励800元；3、第三名：奖励500元；4、：最后一名罚款2500元.三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛.奖惩的具体实施应以促进工作进展为中央,主要遵循“以奖为主,以罚为辅的策略进行推广.四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分,每季度进行评选

15、奖励一次.五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评选后由 5s推行委员会主任颁发.所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置,并于当月底由 5S推行委员会收回.六、各小组考评成绩均未到达85分时,不组织评奖和颁发流动红旗、奖金,但对最后一 名仍要进行处分.七、颁发的奖金原那么上应作为部门基金,按对奉献大小分配,严禁将奖金平均发放；扣 款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除.5S治理活动办公区检查表BS 5S-041 丁 P检查工程责任人检查结果1是否将,、要的东西及时清理2办公室物品的定位摆设,地面、桌子、抽屉是否显得零乱3办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网4办公设备保持正常状态、无故障,

16、饮水机是台十净5人员动向是否受控6后尢归档规那么并按归档规那么加以归类、定位,需要的文件容易取出7接待宾客的礼仪是否妥当8公告栏有没有过期的公告9管路配线是否杂乱, 线、电源线固定得当10当事人/、在,接到 时,是否以留话备忘来联络11私有品是否整洁地放置一处12下班后,设备电源关好,桌面整理清洁检查人员：检查时间:不合格项整改责任人：整改期限:5S-检查扣分标准表BS 5S-05内容分值得分1、办公室物品的定位摆设,地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠102、私人用品及衣物定位置放或放于柜内103、将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌84、办公

17、桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位,消耗品如抹布、手套、扫把等定位摆放标示清理、保持干净105、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整洁,个人离开工作岗位或下班后,工作桌、办公桌物品整洁摆放76、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或跨越任何物品如电线、手推车、样衣等77、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗,盆景进行设定清洁,饮水机是合十净68、工作态度是否良,服装穿戴整洁、不穿拖鞋有无谈天、说笑、离开工作冈位、呆坐、看小 说、打磕睡、吃东西69、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网610、有无归档规那么并按归档规那么加以归类、定位,需要的文件容易取出611、公告栏有没有过期的公告不超 2个月612、管路配线是否杂乱, 线、电源线固定得当613、下班后,设备电源关好,桌面整理清洁6检查人员:检查时间:1 丁 p步骤含义备注1整理SEIRI随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品 去除现场,留下必要的,其它 都去除掉.使工作现场井然有序2整顿(SEITION )将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清楚,井然有 序,取放方便.有必要留下的,依规定摆整洁,加以标