仓库库存管理方案计划规定

1、库存管理规定1 1 术语定义货主：与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者；货品：存放于仓库所有状态下商品的统称；LSCMLSCM :顺丰供应链管理平台；WMSWMS ：顺丰仓库管理系统；RFRF:顺丰仓库操作终端无线设备；上位系统:客户端管理系统；不良品:出入库及在库管理过程中出现不符合仓储管理标准的货品，均为不良品2 2 职责分工仓储经理；统筹库存管理全面工作，完善库存管理流程；仓储主管:现场工作协调，跟进异常处理；仓库管理员:实施库存管理操作，异常反馈；订单管理员:数据处理、单据管理、信息反馈3 3 管理内容3.13.1 商品存储规范3.1.13.1.1 分区分类仓库按使用功能进行区域划

2、分，各区域布局合理、标识清晰，包括收货区、质检区、待上架区、存货区、不良品区、待处理区、物料区、包装区、发运区等；货品在库存储按客户、品类、存储要求等分区分类存放，便于操作，对有特殊存储要求 的货品按货品属性制定存货方案，以确保货品的储存安全；系统与实物货位、数量、状态一致，无数量差异，无破损变形，无过期变质；不良品管理要求同正常商品；无下架不及时（按可售标准，及时下架和报损，保证上位系统 和 WMSWMS 库存一致，无上位系统超卖发生）；残损及时上报和跟进处置；未入 WMSWMS 管理的建立进销存台卡,帐卡物相符；3.1.23.1.2 货位优化定期对仓库货位使用状态进行分析，按实际需求合理规

3、划、灵活配置、及时调整，提高仓库货位利用率及出入库操作效率；新产品进入，提前根据计划入库商品信息（包装尺寸、重量、品类、存储要求等）划商品货位及存储面积需求。，规3.1.33.1.3 货品堆码合理堆码：商品存储安全、合理、有序，进出便捷；良品、不良品、暂存品、待处理品等严格区分；按货主、货品性质、规格、批次等分类，满足先进先出、大不压小、重不压轻的堆码原则，无倒置、无超板超高、无直接就地码放 ，无占通道，无混放错放; ;定量堆码：根据仓库存储条件及货品性质确定堆码的高度或数量，同种货品整托码放定 量记数，标记明显，易清点，便于库存管理及发货；. .商品码放符合商品特性和堆码标准易清点；整齐堆码

4、：货品堆码整齐有序，库区和通道整洁，无积尘, ,无杂物，无油污等; ;不符、残损；商品、包装标识朝向一致，无条码缺失、安全堆码：堆码稳定牢固，需要时使用围膜缠绕加固，不压坏底层货品。预留合理的墙距、柱距、顶距、灯距、垛距和通道,3.1.53.1.5 有效期管理出入库货品有效期检查，异常货品及时处理；有效期预警通报，临期货品信息记录在库存货品有效期管理表（见附录），提前通知客户处理（各仓库预警周期以客户要求为准）。3.2.33.2.3 盘点流程说明步骤流程活动说明角色/ /部门模板/ /表格/ /操作指导等标准动作差异动作说明差异动作标准0101盘点准备1 1、 制疋盘点计划；2 2、 人员安排

5、。无无仓储主管/ /仓储经 理/ /订单 管理员0202创建盘点计划按盘点周期要求进入WMSWMS 系统库存管理- 循环盘点浏览器按盘点类 型（动碰、全盘、循环盘 点等）建立盘点计划无无订单管理员 * 号亍II-怕小心轻枚向上0303打印盘点表在循环盘点浏览器页面“活动状态中的计划”模块选择已建立的盘点计划 进行打印，并把盘点计划 单交仓库管理员（客户）RFRF 盘点不 需要打印无订单管理员0404执行盘点1 1、 进入 RFRF 盘点页面，对系统指定货位的货 品盘点并进行实际数 量录入，当个货位货 品盘点完后点击确 认，再进行下一货位 盘点，直至盘点计划 单任务全部完成；2 2、 按照盘点报

6、表顺序进 行实物盘点，发现不 良品及时确认，转移 库存至不良品区。无使用 RFRF操作仓库管理员根据盘点计划 单信息到对应货位进行盘 点，并把货品实际数量记 录在盘点计划单中交订单 管理员进行盘点结果录 入。仓库管理员0505 盘点结果查询1 1、 盘点完成后需当天在WMSWMS 系统查询盘点 结果。（正常完成的 盘点将直接在循环盘 点浏览器一- -已完成 的计划内体现）2 2、 每日形成库存日报库存差异对有差异货品重新进行盘点，如再次盘点依然不正 常需在当天内上报仓储经 理/ /仓储主管进行差异调 整。仓库管理员表0606确认并调整差异1 1、 第一时间调整差异库 存至不良品区，确保 WMW

7、MS S系统与客户上 位系统可售库存一 致，同时核查盘点差 异原因，与客户确认盘点差异确认 表，根据双方确认 的差异解决方案在 WMSWMS 系统中对存在 的差异进行调整；2 2、 严禁仓库工作人员在 没有授权的情况下私 自调整库存数量；3 3、 盘点差异确认表 存档保管。无无仓储主管/ /仓储经理0707 盘点结果上传盘点结果信息上传至客户 上位系统。无无订单管理员3.33.3 库存调整3.3.13.3.1 数量调整概述说明：盘点差异调整根据客户确认的盘点差异确认表（暨库存数量调整审批表），由授权人对差异货品数量进行调整。步骤流程活动说明角色/ /部模板/ /表格/ /标准动作差异动作差异动

8、作标准门操作指导等说明0101信息报备报备出现盘点差异的货 品信息。无无仓库管理员0202原因明确查询台账与系统账明确盘点实际差异原因。无无仓储经理/ /主管0303数量调整登录 WMSWMS 系统进入库 存管理模块，选择货 品、货位、状态、数量（输入正数为库存增力口，负数则为减少库 存），调整原因，点击确无无仓储经理0404调整结果查询进入 WMSWMS 系统库存管 理-货位快速查找，输 入货位与货品信息，查 询货品调整结果是否正 确。无无仓储经理/ /主管3.3.23.3.2 状态调整概述说明：不同货位状态的调整。（如，正品区调整至残品区）步骤流程活动说明角色/ /部门模板/ /表格/ /

9、操作指导等标准动作差异动作说明差异动作标准0101状态调整根据实际原因，明确不 同类型货位需进行移库 的货品品名与数量无无仓库管理员0202货品移动持 RFRF 至相应货位，进入 库存管理，选择“状态 调整”，扫描需移库货品 货位编码、货品条码、 输入货品数量、扫描需 移至的货位编码，点击客户端操作登录 WMWMS S 系统桌面点 击库存管理一库存管 理，在调整类型中选择“状态调整”，选择移出与移入库位，状态，数仓库管理员确定完成移库。量，点击确定。3.3.33.3.3 货位调整概述说明：相同货位状态的调整。（如，正品区调整至正品区）步骤流程活动说明角色/ /部门模板/ /表格/ /操作指导等标准动作差异动作说明差异动作标准0101货位调整根据实际原因，明确同一货位类型需进行移库货品品名与数量无无仓库管理员0202货品移动持