PPT资料-非常详细的企业登帐的各种技巧

1、登记会计账簿登记会计账簿一、登账的基本要求v 1、登账时，应将会计凭证日期、编号、业务摘要、金额和其他有关信息记入账内，数字准确、字迹工整。小提示：小提示：v 登账时，数字不用读出记数单位，直接看凭证上的数字，在关脑中立即形成数字占几位分节号，只要找准第一位，就不会发生错位等现象。v2、登账完毕后，要在记账凭证上签名或盖章(记账：)，并注明已登账的符号（ ）。v3、文字和数字上面要留有空格，不要写满格，一般占格距的二分之一。v4、用篮黑墨水或碳素墨水书写，不用圆珠笔或铅笔书写。二、上年结转 每年在新账“年”前写上记账年份，月、日栏均写“1”,第一行摘要栏盖（写）上“上年结转”，在余额前的方向栏

2、写上余额方向“借”或“贷”，余额中写上上年余额。【举例】20102010年年摘摘 要要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日1 11 1上年结转上年结转借借23.423.4三、日期写法v 每页账中在年栏写上记账年份，“月份”每页账第一笔和每月第一笔账填写一次，“日”每笔业务都要填写，不能空置不填，也不能用“”代替。现金日记账的日期为收、付款日期，银行存款日记账的日期为银行所盖日戳上标明的日期，不是单据上的填写日期。【举例】20102010年年摘要摘要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日1 11 1上年结转上年结转借借23.423.44 4收李杰水费收李杰水费103103借借1

3、26.4126.44 4现金存行现金存行103103借借23.423.4 1010支张军差旅费支张军差旅费2020借借3.43.4 2828取现取现20002000借借2003.42003.4 3131支付贫困寄宿生生活补助支付贫困寄宿生生活补助17501750借借253.4253.4 3131本月合计本月合计2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年级一班收一年级一班4040人作业本费人作业本费600600借借1083.41083.41 1收一年级二班收一年级二班4444人作业本费人作业本费660660借借1743.41743.42 2现金存行现金存行1260

4、1260借借483.4483.48 8支招待费支招待费200200借借283.4283.4 1010收一年级一班李旭作业本费收一年级一班李旭作业本费1515借借298.4298.4v四、摘要的写法v 账中的摘要按凭证的主要内容填列，文字一般顶左线书写。v五、发生额及余额的写法v 现金日记账、银行存款日记账、往来账应结出每笔余额，在余额方向栏写上方向，不能用“”代替方向 。【举例】20102010年年摘要摘要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日1 11 1上年结转上年结转借借23.423.44 4收李杰水费收李杰水费103103借借126.4126.44 4现金存行现金存行103103

5、借借23.423.4 1010支张军差旅费支张军差旅费2020借借3.43.4 2828取现取现20002000借借2003.42003.4 3131支付贫困寄宿生生活补助支付贫困寄宿生生活补助17501750借借253.4253.4 3131本月合计本月合计2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年级一班收一年级一班4040人作业本人作业本费费600600借借1083.41083.41 1收一年级二班收一年级二班4444人作业本人作业本费费660660借借1743.41743.42 2现金存行现金存行12601260借借483.4483.48 8支招待费支招待

6、费200200借借283.4283.4 1010收一年级一班李旭作业本收一年级一班李旭作业本费费1515借借298.4298.4v六、如何办理月结v1、开始结账前应在本月最后一笔业务下划画一红单线，从摘要栏画至分位为止。v2、在最后一笔业务下行的摘要栏写上“本月合计”，结出本月第一笔到最后一笔的借贷发生额合计，在此行画红单线，从日期栏画至分栏。v3、在本月合计栏下行的摘要栏写上“本月累计”，在发生额栏结出本月合计与上月本月累计栏之和。在此行画红单线，从日期栏画至分栏。说明：v1、如果发生额只有一笔，就不做“本月合计”一栏。即不做第二步。v2、往来款项平时不做“本月合计”、“本月累计”。即不做第

7、二、三步20102010年年摘要摘要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日2 21010承前页承前页1275127514601460借借113.4113.4 2020取现取现50005000借借5113.45113.4 2121支付张三出差借款支付张三出差借款30003000借借2113.42113.4 2525支付李四报差旅费支付李四报差旅费463463借借1650.41650.4 2828支付业务招待费支付业务招待费700700借借950.4950.4 3030支付李杰二月工资支付李杰二月工资900900借借50.450.4 3131本月合计本月合计6275627565236523

8、借借50.450.4 3131本月累计本月累计8378837883968396借借50.450.4七、过次页及承前页有关规定v（一）、应结出本月合计、本月累计的账v1、每页最后一行均不登账，v2、如果登完最后一笔业务还余一行,最后一行写“本月合计”v3、如果登完最后一笔业务还余两行,倒数第二行写“本月合计”最后一行写“本月累计”v4、如果登至倒数第二行，还有一笔未登，则最后一行写“结转下页”，并在次页第一行写上“承前页”20102010年年摘要摘要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日1 11 1上年结转上年结转借借23.423.44 4收李杰水费收李杰水费103103借借126.41

9、26.44 4现金存行现金存行103103借借23.423.4 1010支张军差旅费支张军差旅费2020借借3.43.4 2828取现取现20002000借借2003.42003.4 3131支付贫困寄宿生生活补助支付贫困寄宿生生活补助17501750借借253.4253.4 3131本月合计本月合计2103210318731873借借483.4483.42 21 1收一年级一班收一年级一班4040人作业本费人作业本费600600借借1083.41083.41 1收一年级二班收一年级二班4444人作业本费人作业本费660660借借1743.41743.42 2现金存行现金存行12601260借

10、借483.4483.48 8支招待费支招待费200200借借283.4283.4 1010收一年级一班李旭作业本费收一年级一班李旭作业本费1515借借298.4298.4 1010过次页过次页1275127514601460借借113.4113.420102010年年摘要摘要借借 方方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日2 21010承前页承前页1275127514601460借借113.4113.4 2020取现取现50005000借借5113.45113.4 2121支付张三出差借款支付张三出差借款30003000借借2113.42113.4 2525支付李四报差旅费支付李四报差旅费463

11、463借借1650.41650.4 2828支付业务招待费支付业务招待费700700借借950.4950.4 3030支付李杰二月工资支付李杰二月工资900900借借50.450.4 3131本月合计本月合计6275627565236523借借50.450.4 3131本月累计本月累计8378837883968396借借50.450.4二、不结出本月合计的账v1、过次页只将每页末的余额结转。v2、承前页只将余额记上2010年摘要借 方贷方借或贷余额月日11上年结转借23.44收李杰水费103借126.44现金存行103借23.4 10支张军差旅费20借3.4 28取现2000借2003.4 3

12、1支付贫困寄宿生生活补助1750借253.421收一年级一班40人作业本费600借1083.41收一年级二班44人作业本费660借1743.42现金存行1260借483.48支招待费200借283.4 10收一年级一班李旭作业本费15借298.4 10过次页借113.42010年摘要借 方贷方借或贷余额月日210承前页借113.4 20取现5000借5113.4 21支付张三出差借款3000借2113.4 25支付李四报差旅费463借1650.4 28支付业务招待费700借950.4八、办理年结v（一）、银行、现金日记账v1、如果12月末有余额，本月合计、本年累计下均为红单线，在“本年累计”下

13、行的“摘要”栏注明“结转下年”字样，再在下面画双红线，表示年终余额转入新账，旧账结束。1130 借32 31本月合计43214300借32 31本月累计9876598700借32121取现10000借100323支付刘二等8位新教师培训费4000借60325支付转账手续费20借60126支付12月(5人)公益岗位人员工资5000借1012 28支付李杰11月公益岗位人员工资1000借12 31本月合计1000010020借12 31本年累计108765108720借12 31结转下年v2、如果年终现金无余额，则在本年累计下画双红线，表示旧账结束。1130 借32 31本月合计43214300借

14、32 31本月累计9876598700借32121取现10000借100323支付刘二等8位新教师培训费4000借60325支付转账手续费32借60006支付12月(5人)公益岗位人员工资5000借1000 28支付李杰11月公益岗位人员工资1000借0 31本月合计1000010020借0 31本年累计108765108732借0（二）、收支明细账 计算出所有账户12月份合计数，计算出所有账户全年累计数，办理12月31日的各个收支账户的余额年终冲转，转账后无余额，结出全年总累计数（全年累计数+年终冲转发生额），然后在下面划双红线，表示旧账结束。科目名称：事业支出科目名称：事业支出基本支出津贴

15、基本支出津贴20092009年年凭证号凭证号摘要摘要借方借方贷方贷方借借贷贷余额余额借方金额分析借方金额分析月月日日教龄教龄老粮贴老粮贴班贴班贴保津贴保津贴留留11113030累计累计5790057900借借579057900 0300030003003004000400050600121213135 5财政代付：财政代付：0808年年1212月津贴月津贴46004600借借625004600121215157 7支付：支付：0808年年7-127-12月津贴月津贴34803480借借6598032003200280280121220201313支付：支付：0808年下期班贴年下期班贴40004000借借699804000400012123131本月合计本月合计1208012080借借699869980 0320032002802804000400012123131累计累计6998069980借借699869980 0620062005805