COGI问题处理及对策0001

1、COG I问题处理及对策第1章 COGI问题处理及对策1.1 目的通过COGI错误处理发现方案与车间物流的不标准、BOM、工艺错误以及线边库库存差异,进行及时处理,从治理角度提升制造标准的内控；从系统角度提 高MRP运行的数据严肃性、准确性.1.2 目标根据各事业部的生产业务量比例进行合理的 COGI剩余量指标界定,通过错误 的及时纠正,保证MRP数据的即时准确性.1.3 问题处理对策错误大类错误代码错误原因处理方法处理责任人移动类型101错误信息 处理入库时 产生的错误 信息001标准价格没有维护A、将物料号、工厂信息反应给标准 本钱会计,维护标准价格标准本钱会计B、标准价格维护后,双击错误

2、信息 保存,此类错误信息处理完毕COGI专员018没有库位,无法在作报工的时候 实现同时入库；如：“物料 00000918在仓库307里不存 在A、库位选择错误,与工艺所 ERP 工程师确认入库的具体库位,点开 库位后选择可用库位COGI专员B、库位未维护,向数据治理中央 ERP工程师反应,维护库位.数据治理中央C、库位维护后,可以点：清单-过 账,或点：保存按钮,错误信息处 理完毕.COGI专员022“采购订单订货数量超过了 1PC : A810102021070 1920 : 屡次作报工处理,导致系统报 错.A、检查是否重复报工,事务码：co14COGI专员B、选中错误信息,点删除按钮,在

3、 弹出的对话中,选择是,把信息从 COGI中删除.COGI专员“替代1,序列0.产生的 原因：物料设置为序列号管 理,但是在生产订单供工序 上设置SY04,自动报工入库.确认是否需要序列号治理COGI专员确认需要进行序列号治理,请更改 标准H艺路线,不能设置为SY04工幺所ERPT程 师如果需要自动报工入库,取消序 列号治理.质量工程师121错误信息121,无权限处理.通知ERPZ限维护组,增加权限.本钱W计错误大类错误代码错误原因处理方法处理责任人开通ERPft限后,点过账保存即可, 但是,如果库位错误、库存数量错 误,将生成新的错误信息,根据以 上错误信息处理方法处理.COGI专员移动类型

4、261 错误信息处 理,261是对 生产订单发 料,COGI中 的信息就是 没有发料成 功的信息.013订单状态/、允许退料,原因 是：订单在报工前作TECO TECOf关闭订单的所肩需求 和反冲发料.与方案员确认订单取消生产,根据 订单取消流程处理退料、以及生产 订单关闭删除处理COGI专员方案员确认订单还要继续安排生 产,通过CO02取消TECO车间方案员方案员取消订单TECO犬态后保 存过帐COGI专员018订单bom中反冲物料没有维护 反冲库位通过双击生产订单号或 CO0而看 组件清单,确认订单 BOW是否维 护反冲库位本钱会计库位未维护,向上幺所 ERP工程师 反应,确认维护库位,在

5、COGI中选 择正确库位.工所ERPT程 师库位选择错误,与工艺所 ERP工程 师确认入库的具体库位,COGI中选 择正确库位,点过账保存,错误信 息处理完毕COGI专员库位维护后,点开库位选搽可用库 位,点过账保存,错误信息处理完 毕COGI专员021数量短缺,反冲库位上没有足够 数量的物料可以反冲.检查实际库存,事务码：MB52确定 是盘点时漏盘,还是上道工序没有 及时转储,还是物料替代本钱会计确定是物料替代,车间方案员直接 向订单补发料车间方案员确定是盘点时漏盘,重新盘点车间调度重新盘点后,将数据录入本钱W计确定是上道工序没有及时转储,让 转出部门及时根据转储领用单作SAP处理车间方案员

6、112错误文本“用户WT冻结储藏0000019218,原因：其他用户 更改库存信息,不允许同时处 理；稍后过账处理COGI专员121无权限处理.通知ERPZ限维护组,增加权限.网络运管部错误大类错误代码错误原因处理方法处理责任人开通ERPft限后,点过账保存即可, 但是,如果库位错误、库存数量错 误,将生成新的错误信息,根据以 上错误信息处理.COGI专员146库位维护错误,产生错误的 原因,bom维护的反冲库位 后,由于库位更改,删除原 来的库位,导致无法确认反 冲库位.库位选择错误,与入库人员确认入 库的具体库位,点开库位后选择可 用库位,点过账保存,错误信息处 理完毕COGI专员库位未维

7、护,向上幺所 ERP工程师 反应,维护库位.上幺所ERPT程 师库位维护后,点开库位选搽可用库 位,点过账保存,错误信息处理完 毕COGI专员897物料被其他用户锁定,产生 的原因是其他用户止在更改 物料的信息,系统不允许在 更改信息的时候并行处理.稍后再过帐处理.COGI专员1.4 处理流程厅P任务要求责任人奖惩备注1各车间在晚上将当天18点前系统内 的COGI进行分析汇总,各制造部 汇总后在第二天8点半前将结果发 送工程组并抄送事业部财务部、数据 治理中央、工艺所、物流部制造部长车间主任没按时按要求 反应每次扣10分2第二天18点前各车间组织相关人员 对COGI问题的错误进行处理制造部长车

8、间主任3数据治理中央对物料主数据问题中 的负库存、库存地点、财务价格问题 进行处理数据治理中央没按时完成扣10元/条4各工艺所将需要设计人员确认并修 改的在第二天的下午3点前反应给设计人员各工艺所没按时反应每 次扣10分5设计人员在第三天上午11点前将确 认及修订结果反应给各工艺所设计所没按时反应每 次扣10分事业部财务部元/条进行 奖励,不属 实按5元/ 条进行处分2、工艺部门 未按时反应 将处分10 元/条7第二天19点在工程组调度室召开的 协调会上,各制造部长汇报前两天 COGI处理情况,工艺所长汇报清单 处理情况制造部长 工艺所长对于未处理完 成者按10元/ 条进行处分汇总资料在18点

9、半前发 zzjsany 8工程组COGI负责人员将每日需财 务删除的COGI条目发给相应的事 业部财务人员进行删除工程组1.5 分析及反应报告模版公司月日COGI问题分析及处理报告序号错误分类错误明细错误条目责任部门巳处理未处理1库存转储问题301库未转储物流部2100库未转储物流部3下料中央未转储下料中央4中成交货问题商务下达了向中成的采购订 单,但中成未交货中成公司5向中成采购物料,商务部未下 采购订单商务部6生产方案及制造标准 问题方案员漏下生产订单制造部7生产订单未及时办理报工、入 库制造部8漏下向301库采购订单制造部9漏下向下料中央采购订单的制造部10漏下向商务采购订单的制造部11

10、漏下向401库采购订单的制造部12工艺问题工艺问题工艺所13BOM清单问题B0M清单错误工艺所14B0M清单错误,零件应打包的工艺所15B0M清单不用的,需财务删除的工艺所16疑似B0M清单错误工艺所17请财务删除的B0M清单不用一请财务删除财务部18物料主数据错误-请财务删除财务部19虚拟件一请财务删除的财务部20物料短期替代的-请财务删除 的财务部21物料主数据问题入库仓库指向错误工程组22实体件、虚拟件的相互转换工程组23标准价未维护工程组24库存地点未维护工程组25应翻开负库存的工程组26盘点错误通过分析物料业务记录、询问 现场班长确认漏盘、错盘的财务部27已处理的28其它错误总计：0

11、处理总计：001.5反应模版物料替代向财务反应删除的模版序 号COGI出错 订单号COG作昔误条 目物料编码COG作昔误条 目物料说明数量所发替代 物料编码所发替代 物料说明代物料 的数量发料物 料凭证反应人 即发 料人说明：1、制造部整理此表格,并对表格所写内容负全责.所有条目不能有缺项.2 、反应人在此表中所填写的替代用料必须根据车间实际用料情况进行填写,如与实际/、符,按1分/条处分反应人.3 、反应人在处理发料操作时,需填写 <=物资转移单 >二,每日处理完毕后将此局部单据交相应二车问的统计员处进行留底保存.4 、反应人在SAP系统中所做的每一笔发料操作事务码：MB1A 2

12、61,须将其发料物料凭证号填写在此表中.5 、财务根据发料物料凭证进行 SAP系统中的生产订单发料,卜#况查询事务码：MB03 .如发现物料凭证与所述工程不符,处分反应人 1分/条.虚拟件反应给财务删除的模版序 号COGI 出错订单 号COG店昔误 条目的物料 编码即虚 拟件COG作昔误条目 的物料说明虚 拟件的物料说 明数量所发虚拟 件的下层 物料编码所发虚拟 件的下层 物料说明所发虚拟 件的下层 物料数量数量发料 凭证 号反应 人即 发料 人说明：1、制造部整理此表格,并对表格所写内容负全责.所有条目不能有缺项.2 、反应人对虚拟件的判断必须根据工艺确认且更改后的虚拟件进行反应填写.3 、

13、反应人将虚拟件进行分解,找出其下层实体物料号.4 、反应人在处理发料操作时,需填写 =物资转移单 二,每日处理完毕后将此局部单据交相应二车间的统计员处进行留底保存.5 、反应人在SAP系统中所做的每一笔发料操作事务码：MB1A 26.,须将其发料物料凭证号填写在此表中.6 、财务根据发料物料凭证进行 SAP系统中的生产订单发料情况查询事务码：MB03如发现物料 凭证与所述工程不符,处分反应人 1分/条.BOM青单已不用向财务反应删除的模版序 号COGI 出错 订单COGI错误条目的物 料编码即确定为 BOM用的物料编 码COG4昔误条目的物 料编码即确定为 BOM用的物料说 明数量在工艺确定前该 错误物料所属直 接上层物料编码在工艺确定前该 错误物料所属直 接