劳务派遣服务手册标准管理

1、南京龙恒劳务服务有限公司、由恒手册编制：南京龙恒劳务服务有限公司总经办2013年 6月、儿刖百随着新版劳动合同法、劳务派遣行政许可实施办法等与劳务派遣相 关的法律法规的正式执行，标志着劳务派遣行业往规范化、法制化方向健康、 有序的发展能获得相关部门更多的有效指引，相关法律法规的出台，为劳务派 遣行业依法经营提供了更明确的保障。南京龙恒劳务服务有限公司自成立以来依法经营，积累了一定的劳务派遣 经验，为了响应国家有关政策要求，更好的为广大客户服务，并充分、有效的 保障劳务人员的合法权益，保证公司能持续、稳健的发展，公司组织编制了南 京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册。本手册是本公司人力资源

2、专业人员根据公司管理团队多年积累的实际经营 管理经验，结合政府部门相关法律法规的要求，参考相关管理文献编制而成， 是公司的纲领性文件，对本公司从事劳务派遣服务起根本指导作用，是公司全 体职员工的行动准则。南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：劳务派遣服务管理体系发布令第1章第1页 共1页1.1 劳务派遣服务管理体系发布令公司全体职员工：公司依据国家相关法律法规的要求，参照 ISO9001: 2010标准的相关条款, 并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验，制定了劳务派遣服务管理手 册，本手册是公司劳务派遣服务管理体系的纲领性文件，是公司劳务派遣服务 管理体系的运行准则，现予批准发

3、布。文件从2013年7月1日起正式实施，要求全体职员工遵照执行。最高管理者：赵磊2014年1月29日南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：劳务派遣服务管理者代表任命书第1章第1页 共1页1.2 劳务派遣服务管理者代表任命书为确保南京龙恒劳务服务有限公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行，现任命总经理为劳务派遣服务管理者代表,并授予劳务派遣服务管理者代 表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限：A 贯彻董事长制定的服务宗旨、服务目标，配合其进行体系策划，确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善；B领导内部劳务派遣服务管理体系审核，向董事长汇报体系运行的情况， 以及重大

4、服务改善的需求，督促服务改善的实施；C配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规， 教育职员工树立法 制意识、强化服务意识、持续增强顾客满意；D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。主题：服务宗旨、服务目标第1章第1页 共1页1.3 服务宗旨以人为本，以信誉求发展服务目标个体顾客满意度：95%企业顾客满意度：95%投诉回复率：100%服务分解目标人力资源部（个体顾客满意度）：95%客服部（企业顾客满意度）：95%各部门（投诉回复率）：100%最高管理者：2013年6月29日南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：南京龙恒劳务服务有限公司简介第2章第1页 共2页南京龙恒劳务

5、服务有限公司简介2.1 公司概况南京龙恒劳务服务有限公司是一家专业从事劳务派遣一体化服务的正规劳 务派遣公司，注册成立于2010年10月18日，总部在江苏省南京市鼓楼区。南京龙恒劳务服务有限公司核心管理团队从 2001年开始在南京开展劳务派 遣服务，积累了丰富的劳务派遣经验，立志于成为众多零散求职人员的领路人， 把来自于全国各地的普通工人和应届毕业生进行统一的技术、纪律、卫生等培 训，从而提高从业人员的素质，为各企业提供懂技术、守纪律的合格员工，有 效降低企业用工风险，提高企业用工效率。多年来，通过为众多知名企业提供 劳务派遣服务，在一定程度上有效的缓解了部分珠三角企业用工难题，同时为 社会闲

6、散人员提供了大量工作机会，为部分内地学校解决了就业安置难题。多年来，通过与学校及企业的充分沟通，南京龙恒劳务服务有限公司在派 遣行业中率先推出“管理培训班”实习加就业模式，为校企合作开拓更广阔的 渠道合作模式，解决学校、企业实习难留人、就业难留名的难题。随着国家对劳务派遣行业进一步规范化的需求，南京龙恒劳务服务有限公 司积极响应国家政策，迅速组织人力，在南京派遣行业中率先制定规范化的劳 务派遣服务管理体系，依法开展劳务派遣服务，有效保障合作客户的合作权益， 同时更好的保障本公司劳务人员的合法权益。主题：南京龙恒劳务服务有限公司简介第2章第2页 共2页南京龙恒劳务服务有限公司简介2.2 劳务派遣

7、服务主要运作过程2.2.1 劳务派遣服务一般分派遣前期、派遣中期、派遣后期三个阶段2.2.2 派遣前期过程中，企业确定派遣需求后，与相关派遣机构洽谈、互相考察 并签订合法派遣合同（协议）。2.2.3 派遣中期过程中，派遣机构通过各种渠道组织招募合格的派遣人员并进行 岗前培训，与派遣人员签订相关劳动合同后进驻需派遣企业，企业和派遣机构 对派遣人员实行双轨管理，其中企业对派遣人员进行绩效管理和日常工作管理， 派遣机构对派遣人员提供劳资服务管理和劳动关系服务管理。2.2.4 派遣后期过程中，派遣公司通过内部审核等劳务派遣服务管理活动，督察、 分析派遣服务过程，并针对服务过程中出现的不符合进行处理控制

8、，实现整个 派遣体系的有效运行和持续改善。2.4影响劳务派遣服务质量的主要因素及改善措施我们经过调查分析发现，影响服务质量的主要因素是企业和派遣机构管理人员的态度以及派遣人员的心态，为此，我们通过劳务派遣服务管理体系的有 效执行，通过和管理人员的有效沟通，通过对派遣人员进行定期的培训和心理 辅导来实现服务质量的持续改善。主题：劳务派遣服务管理手册范围及管理说明第3章第1页 共2页3.1 总则本章对手册的编制、批准、发放和修改作出规定，目的是确保手册的符合 性和有效性。3.2 手册编制的目的劳务派遣服务管理手册确定本公司的服务宗旨和服务目标，在符合国 家相关法律法规的要求下，实施有效的劳务派遣服

9、务管理体系，并通过实施劳 务派遣服务管理体系标准、程序文件以及相关操作指引，使劳务派遣服务过程 受控并持续改善，来实现公司服务宗旨和服务目标，使顾客满意。3.3 适用范围本手册适用于本公司合法、规范经营劳务派遣业务所涉及的全部服务管理 过程和部门，公司申明本手册符合国家相关劳务派遣法律法规的的要求，能指 导本公司依法经营经许可的相关业务。3.4 手册参考及引用资料3.4.1 ISO9000: 2010质量管理体系基础和术语3.4.2 ISO9000: 2010质量管理体系要求3.4.3 ISO9000: 2010质量管理体系业绩改进指南3.4.4 中华人民共和国劳动合同法3.4.5 劳务派遣行

10、政许可管理办法3.4.6 江苏省劳务派遣管理规定主题：劳务派遣服务管理手册范围及管理说明第3章第2页 共2页3.5 劳务派遣服务管理手册的编制、批准、发布、修改3.5.1 劳务派遣服务管理手册由管理者代表组织，总经办负责编写，最高管理者 （董事长）批准后实施。3.5.2 劳务派遣服务管理手册的编制、标识、发放、使用和修改，按文件与记 录管理程序XX-QP-02执行。3.5.3 劳务派遣服务管理手册由公司总经办归档和负责解释。3.6 缩写QM服务管理手册QP管理程序WI 操作指引FOR 记录表格南京龙恒劳务服务有限公司一一南京龙恒劳务服务有限公司总经办一一总经理办公室主题：劳务派遣服务管理体系第

11、4章4.1 总要求公司按照国家劳务派遣相关法律法规的要求建立、实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系，为此达到以下要求：4.1.1 公司策划和识别派遣服务管理体系所需要的主要过程如下：主题：劳务派遣服务管理体系第4章4.1.2 实现劳务派遣服务的过程识别如下:企业与派遣机构签 劳务派遣服务合派遣机构按需要招募确岸派遣岗中培训，派遣机构与员工劳动合服务过程管理派遣机构对服务过程劳资服务管I劳动服务管注：人力资源、基础设施、驻厂管理等过程作为劳务派遣服务实现过程的的基础和支撑，过 程的督察和分析、不符合改善和预防、不间断的沟通及心理辅导作为劳务派遣服务持续改善 的方法。本手册所指的顾客，包含了企业顾

12、客和个体顾客，在劳务派遣服务管理体系中，需 求派遣服务的企业和作为派遣服务主力的劳务人员，都是公司的顾客 主题：劳务派遣服务管理体系第4章第3页 共4页4.1.3 在以下各章及程序文件中明确了以上这些过程的顺序和相互作用。4.1.4 由董事长提供过程运行所需要的资源，并通过例会、沟通、调度、审核等 获得信息及进行信息反馈，以支持过程的运行和监督。4.1.5 在过程实施中通过内部审核、管理评审、检查督促，对顾客满意程度的测 评进行过程监督测量和分析，对存在的问题和不足，采取改善措施以达到策划 的结果。4.1.6 本组织的服务实现过程无外包过程。4.2 文件要求4.2.1 总则公司劳务派遣服务管理

13、体系文件包括：A劳务派遣服务管理手册（包括服务宗旨和目标）B 11个程序文件C操作指引D记录4.2.2 劳务派遣服务管理手册：劳务派遣服务管理手册的编制、审批、实施和 控制，详见第三章。4.2.3 文件控制：总经办负责制定和实施文件与记录管理程序XX-QP-02，劳务 派遣服务管理体系所要求的文件的批准、评审、标识、发放、修改、作废和销 毁等，按文件与记录管理程序执行。主题：劳务派遣服务管理体系第4章第4页 共4页4.2.4 记录控制：总经办负责制定和组织实施 文件与记录管理程序XX-QP-02, 劳务派遣服务管理体系所涉及的记录的分类、审批、标识、填写、收集、保管 期限、归档等应按文件与记录

14、管理程序进行控制。记录填写必须认真、规 范，并按规定进行储存、保护以利检索和追溯，为劳务派遣服务和劳务派遣服 务管理体系运行提供必要的、客观的证据。4.3 劳务派遣服务管理组织机构（见附件 2）4.4 各部门职责分工表（见附件4）4.5 相关文件文件与记录管理程序XX-QP-02主题：管理职责第5章第1页 共5页5.1 管理承诺最高管理者通过以下活动，对建立、实施和改善劳务派遣服务管理体系和 承诺提供证据：5.1.1 通过学习、培训、宣传等方式，使全体员工树立服务意识，认识到满足顾 客的需要和遵守有关法律、法规是公司生存和发展的前提条件，促使全体员工 积极参与劳务派遣服务管理活动。5.1.2

15、负责制定服务宗旨和服务目标。5.1.3 每年举行一次管理评审。5.1.4 确保劳务派遣服务管理体系运作获得必要的资源。5.1.5 决定有关服务宗旨、服务目标以及劳务派遣服务管理体系的改善措施。5.2 以顾客为关注焦点识别、关注、确定顾客的要求，增强顾客满意程度是公司劳务派遣服务管 理活动的出发点和归宿点，也是最终检验服务质量、服务满意度的标准，为此: 5.2.1持续地宣传和贯彻公司“以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨，在公司 上下牢固树立顾客是我们衣食父母的意识，达到和超越顾客的要求，使顾客满 意成为我们的永远追求，并把顾客满意度明确列入服务目标，进行考核。主题：管理职责第5章第2页 共5页5

16、.2.1 根据顾客对劳务派遣服务的要求识别顾客的需要，从而确定服务的细节、 服务的目标所依据的法律法规和文件规定。5.2.2 每年通过书面征询方式对顾客满意度进行一次测定分析，作为服务改善的 依据，持续提高顾客满意度。详见劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX-QP-07。5.3 服务宗旨服务宗旨是公司实施劳务派遣服务管理活动的根本和总的服务方向，并通 过具体服务目标和实施劳务派遣服务管理体系加以贯彻。服务宗旨：以人为本，以信誉求发展。5.3.1 围绕“以顾客为关注的焦点”充分体现对顾客要求的承诺。5.3.2 ”以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨，充分体现了公司实事求是的踏 实作风以及对顾客信守

17、承诺、尊重个性需求与发展的负责态度，确保向顾客提 供的服务需达到优质的要求；从顾客的满意为根本开展派遣服务活动的实施和 管理，做到持续改善，实现企业和社会的双重效益。5.3.3 为制定和评审服务目标提供框架。宣传服务宗旨，使公司上下理解服务宗 旨的含义，并落实到各自的劳务派遣服务管理活动之中。5.3.4 通过培训、学习等手段，广泛深入持续地提高服务质量。5.3.5 面对激烈的市场竞争，公司领导应对服务宗旨的适宜性进行评审，必要时 对其修改，以适应变化的环境和持续改善的需求。主题：管理职责第5章第3页 共5页5.4 策戈IJ5.4.1 公司的服务目标：个体顾客满意度：95%5.4.2 意度：95

18、%投诉回复率：100%服务目标应是可测的，各部门对总目标进行目标展开，分解落实并报最高 管理者批准实施，以保证公司总目标的实现。公司的服务分解目标：人力资源部门：个体顾客满意度 95%客服部门：企业顾客满意度95%各部门：投诉回复率100%5.4.3 劳务派遣服务管理体系的策划A最高管理者组织有关人员根据服务目标及总要求策划识别劳务派遣服务 管理体系所需要的过程，确立过程输入、输出及活动内容，领导建立劳务派遣 服务管理体系形成文件，加以实施和保持，并委托管理者代表进行督察和协调。B在实施劳务派遣服务管理体系过程中， 不断寻找目标差距，持续地进行改 善和完善，保持劳务派遣服务管理体系的完整性、充

19、分性、有效性。南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：管理职责5.5 职责、权限与沟通5.5.1 职责和权限本手册的附件3 和附件 4 为劳务派遣服务管理体系组织机构图和劳务派遣服务管理体系职责分配表，规定了相关部门职责、权限和相互关系，附件5 规定了与劳务派遣服务管理体系有关的管理人员、执行人员和操作人员的岗位职责要求，将采用培训和会议的形式向相关人员进行传达和沟通。5.5.2 管理者代表A 贯彻最高管理者制定的服务方针、服务目标，配合其进行体系策划，确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善；B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核，向最高管理者汇报体系运行的情况，以及重大

20、服务改善的需求，督促劳务派遣服务改善的实施；C 配合最高管理者贯彻执行国家有关的劳务派遣法律法规，教育员工树立法制意识、服务意识，持续增强顾客满意；D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。5.5.3 内部沟通A 公司制定信息反馈制度，以保证信息流的畅通，确保在不同层次和部门之间，就劳务派遣服务管理体系的过程和服务、服务质量以及服务目标的实施和完成情况进行沟通，达到相互了解、协调；南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：管理职责第5章第5页 共5页B沟通的主要方式有会议、月度检查考核、电话通知、内部文件、计算机联 网、简报等方式，保证公司内部各部门及人员之间有效沟通，达到步调

21、一致；C公司设立投诉电话，重大问题可直接反映或与领导沟通， 使其获得处理和 解决。5.6 管理评审5.6.1 由管理者代表负责组织总经办制定管理评审计划，明确管理评审的输入要求，由最高管理者批准后，由各部门按计划作好准备。5.6.2 公司每年至少进行一次管理评审，时间一般不超过12个月，必要时增加。5.6.3 为确保公司劳务派遣服务管理体系的适宜性、充分性和有效性，最高管理者主持召集审核人员及各部门负责人用会议形式进行管理评审。5.6.4 公司总经办做好管理评审记录， 形成管理评审报告由管理者代表审核， 报董事长批准后，发至各有关部门和人员，并对报告中的指令要求及改善措施， 进行落实督促和跟踪

22、验证。5.7 相关文件内部审核管理程序XX-QM-09服务方针和服务目标劳务派遣服务管理体系各级人员岗位职责南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：资源管理第6章第1页 共2页6.1 资源提供最高管理者批准并提供所需的资源，资源包括：人员、信息、设备设施、 工作环境和财务资源，并从顾客的需求出发，制定人力资源和服务过程管理控 制等程序；以确保：实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系，满足顾客要求, 增强顾客满意。6.2 人力资源6.2.1 总则人力资源部门根据需要与实际情况，负责制定招募计划和培训计划，经管 理者代表审核、最高管理者批准后实施，通过有效招募，确保能满足公司持续 发展以及

23、服务持续改善的需要，同时，通过教育培训，使全体员工提高服务意 识，熟悉基本职业道德和厂规厂纪，保证劳务派遣服务管理体系的全面实施， 满足持续改善服务的需要。6.2.2 人员招募A公司根据年度业务计划，制定公司年度长期招募计划。B公司按企业的个别需求，为企业量身定制招募计划个案。6.2.3 能力、意识与态度培训A公司领导会同人力资源部门确定承担劳务派遣服务管理体系所设立的相 关部门负责人应具有的能力。能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面 进行考虑。南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题：资源管理第6章第2页 共2页B人力资源部门根据员工所受教育程度、 工作经历与工作需要，有计划

24、进行 岗前培训、在职培训、升职培训等以适应岗位工作需要。C每次培训后进行考核，可采用口试、笔试、操作考核、自我评价等方法， 通过考核评价培训的有效性，并不断调整和改善。D通过教育和培训，使员工意识到重视劳务派遣服务活动，满足顾客要求 和执行国家法律法规要求与企业乃至本身发展的重要性和相关性，使全体员工 积极参与，为实现服务目标做出贡献。E每半年由总经办、人力资源部门对公司职员进行一次岗位能力考核，确 保公司职员的能力能适应岗位工作的需要；每半年对为企业提供劳务派遣服务 的派遣人员进行一次服务意识以及服务态度的考核，确保公司提供劳务派遣服 务的质量。F人力资源部门建立、保存教育培训的记录和档案。

25、6.3 基础设施和工作环境A总经办通过对基础设备的更新、改造、维护、管理使基础设施在使用中 保持完好状态，满足提供劳务派遣服务的需求。B人力资源部门需与企业保持沟通，确保劳务人员在派遣用工单位工作场所 符合劳动法规的要求。6.4 相关文件员工招聘与渠道开发管理程序 XX-QP-03员工职业规划与培训服务管理程序XX-QP-04主题：劳务派遣服务实现第7章第1页 共6页7.1 劳务派遣服务实现的策划劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需求确认、过 程控制、监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪这几个主要过程组成。 服务实现由管理者代表负责组织相关部门进行策划，策划结果应形成文件

26、，包 括以下内容：7.1.1 目标和要求；7.1.2 服务实现的过程（包括需要确认的关键、特殊过程）、文件和所需资源;7.1.3 需要进行的验证、监督和测量分析活动，服务质量标准；7.1.4 规定必备的记录。策划形成的文件应与公司的宗旨、目标保持一致，符合相关法律法规要求， 由相关人员编制，管理者代表审核，董事长批准后执行。7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与服务有关需求的确定公司专职部门负责调查和确认对服务实现相关的要求：A顾客规定的要求，包括服务实现过程和服务后期跟踪的要求；B顾客虽未规定，但是习惯上潜在的要求；C国家、行业法律法规要求，强制性标准；D公司为超越顾客要求所作出的承诺。南京

27、龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：劳务派遣服务实现第7章第2页 共6页7.2.2 服务有关要求的评审公司管理部负责实施与顾客有关的过程控制程序XX-QP-10,在签订合同之前，应组织相关人员进行评审。评审应确保：A对劳务派遣服务各项要求都有明确规定，并形成文件；B顾客没有形成文件的要求，在接受之前，应由顾客对要求进行确认；C与合同不一致的要求，均已得到解决；D本公司是否具有满足规定要求的能力。评审采用授权、会签两种方式。当对服务要求发生变更时，以顾客通知为准，经顾客与本公司双方认同一 致后，由公司管理部门将变更的要求传达到相关部门。公司管理部门负责整理和保存评审结果及改善措施的有关

28、记录。7.2.3 顾客沟通公司管理部门所负责实施劳务派遣服务综合满意度管理程序XX-QP-07, 规定与顾客沟通时间、方式、内容、顾客意见的处理及回复，总经办监督劳 务派遣服务综合满意度管理程序的实施，处理顾客重大投诉，确保满足顾客 要求。与顾客沟通的阶段及内容如下：A派遣前：向顾客提供咨询，介绍劳务派遣服务；B派遣中：执行和修订合同有关事项；C派遣后：跟踪走访、征询并及时处理顾客意见（包括投诉）。总经办负责实施客户渠道开发与服务管理程序XX-QP-06主题：劳务派遣服务实现第7章第3页 共6页7.3 人员招募人力资源部门负责实施招聘与渠道开发管理程序XX-QP-03,对选择、评价劳务派遣服务

29、提供个体作出规定，目的是确保招募的人员满足劳务派遣服 务合同的规定要求。7.3.1 招募过程人力资源部门根据公司年度招募计划公司签订的相关劳务派遣服务合约制 定并实施阶段招募计划，并通过与相关招募渠道负责人员的有效沟通，确保公 司的招募活动能满足公司为企业提供劳务派遣服务的需求。7.3.2 招募信息A招募信息包括服务标准、招募计划、劳动合同等，应明确招募人员的素 质、要求、招募规则，并按公司相关准则进行统一考核。B劳动合同签署前应经过公司批准，确保符合公司计划要求。7.3.3 招募人员的考核与管理A按从业人员综合管理程序XX-QP-01对招募人员进行考核和综合管理。B当企业顾客对劳务派遣服务提

30、出特殊要求的， 人力资源部门应配合好企业 顾客对招募人员进行适合性考核。7.4 企业顾客的开发与服务主题：劳务派遣服务实现第7章第4页 共6页A公司通过各种渠道收集企业顾客信息，总经办按客户渠道开发与服务 管理程序与企业顾客进行充分沟通，确定提供劳务派遣服务的各项要求及相 关费用等问题，并形成合同。B公司根据与企业顾客签订的劳务派遣服务合约为企业顾客提供劳务派遣 服务，并实施全程跟踪服务。7.5 劳务派遣服务的供应公司通过严格执行从业人员综合管理程序XX-QP-01、招聘与渠道开发 管理程序XX-QP-03、职业规划与培训服务管理程序 XX-QP-04、离职与在 职服务管理程序XX-QP-05

31、,确保服务提供过程始终处于受控状态。7.5.1 劳务派遣服务过程的控制A劳务派遣服务提供过程包括：派遣前准备过程、派遣实施过程、派遣服 务持续改善过程、派遣后跟踪服务过程。B在执行国家和行业法律法规前提下，公司制定相关操作指引，确保公司各 部门得到正确指引，保障劳务派遣服务管理体系各环节的正常运行。C公司通过必要的督察和分析活动，确保公司提供劳务派遣服务的质量。D人力资源部门按职业规划与培训服务管理程序规定，对个体顾客进 行有效管理，确保劳务派遣从业人员符合企业顾客的要求。南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：劳务派遣服务实现第7章第5页 共6页E公司按劳务派遣服务综合满意度管理程

32、序XX-QP-07和内部审核管理程序XX-QP-09对服务全过程进行后续跟踪、管理，在整个过程中接受顾客 咨询、投诉，认真执行优质服务规范，及时回复处理顾客投诉，并定期进行顾 客满意度调查、分析，总经办负责监督。F在服务实现过程中发现影响服务质量的问题，由人力资源部门及时处置，并向相关部门传递信息。7.5.2 过程确认本公司对面向顾客的服务过程识别为关键过程，对其进行确认、证实其过程能力，包括：A过程监督，证实所使用的过程方法符合要求并有效实施；B相关从业人员要进行培训和考核，合格者上岗，确保服务水准。C时刻注意顾客关注的焦点，与顾客保持顺畅沟通，确保劳务派遣服务过程 能满足顾客需求并持续改善

33、。D制定操作指引，规范提供派遣服务，保证服务质量；E对服务过程以及过程监督进行相关记录。F每年对上述过程进行再确认，必要时对其方法和条件进行调整，使其更完 善。7.5.3 记录和可追溯性A应对过程中的服务细节进行记录、分析，预防影响服务质量事项，对劳 务派遣服务活动有追溯要求时可进行追溯主题：劳务派遣服务实现第7章第6页 共6页B记录的范围：在劳务派遣服务实现过程当中有可能影响到服务质量和目标 的一切活动，都应进行记录。C记录的方式：以各种记录文件和表格进行记录。D各类记录应满足可追溯性要求。E记录应清晰、标准化、易于检查。7.5.4 服务目标的实现公司通过实施劳务派遣服务综合满意度管理程序X

34、X-QP-07保障公司服务目标的实现和顾客持续满意保持一致。A派遣前：与顾客充分沟通，切实了解顾客的真实需求并按顾客的需求做 好服务计划。B派遣中：通过培训、会议等方式，平衡服务人员心态，保障服务的持续改 善。C派遣后：专人跟踪管理，及时处理服务过程中各类问题，保证服务目标的 实现。7.6 相关文件从业人员综合管理程序XX-QP-01招聘与渠道开发管理程序XX-QP-03 职业规划与培训服务管理程序 XX-QP-04主题：劳务派遣服务实现第7章第7页 共7页客户渠道开发与服务管理程序 XX-QP-06劳务派遣服务综合满意度管理程序 XX-QP-07内部审核管理程序XX-QP-09与顾客有关的过

35、程控制程序 XX-QP-10南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题：跟踪服务与持续改善第8章第1页 共6页8.1 总则为确保劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性，公司对服务实现全方位 跟踪服务管理，不断进行督察、分析和持续改善。8.2 督察和分析反馈8.2.1 顾客满意：执行劳务派遣服务综合满意度管理程序。A以顾客为关注焦点是公司经营的出发点和归宿点，劳务派遣服务实现的 过程也是个体顾客和企业顾客需求满足的过程，所以，公司上下必须牢固树立 一切为顾客的意识，对顾客满意程度测评作为公司劳务派遣服务管理体系有效 运行的一种测量。B公司通过以下办法获得顾客对服务质量的意见： 直接走访、发

36、出征询意见、 举办座谈会、网上征询、投诉接待等。C公司每年将顾客满意度有关信息收集，对顾客满意度作出书面分析并提出 顾客满意度书面评价。D必要时委托第三方进行顾客满意度测评，从而分析顾客要求和自身的不 足，进行持续改善。8.2.2 内部审核A审核计划：每年由管理者代表领导总经办组织、策划，并实施一次内部 劳务派遣服务体系审核，二次审核间隔时间一般不超过12个月，特殊情况可适 当增加审核频次，由审核组组长组织编制具体的审核实施计划南京龙恒劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册主题：跟踪服务与持续改善第8章第2页 共6页B审核准备* 总经办根据上一次的内审、管理评审、外审的结果、组织结构、服务实现

37、过程的变化、服务过程督察分析评价结果、体系运行的情况，进行审核策划， 制定审核方案，由管理者代表批准。* 管理者代表指定审核组组长和其他审核员组成审核组，审核员应由与被审 核部门无直接责任者担任。* 审核前由审核组组长策划进行审核分工，审核员按照分工查阅准备审核所 依据的文件，编写检查表，有关部门按审核计划作好准备。C审核的实施* 审核员根据检查表通过询问、查阅资料、现场观察，收集审核证据，确定 审核发现，若确定不符合事项则逐项开具不符合报告。* 审核结束召开末次会议，由审核员分别汇报审核中的不符合项，并由组长 对劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性作出综合评价，提出改善要求。* 由审核组组长编写审核报告，经管理者代表批准后发至公司领导和各部门, 并作为管理评审的输入之一。D审核跟踪与验证各责任部门针对不符合报告，分析原因，制定并实施改善措施；内审员对 改善措施进行跟踪与验证；审核结束后的十天内，审核组组长负责整理本次审核的全部资料和记录并移交总经办保存。主题：跟踪服务与持续改善第8章第3页 共6页1.1.3 过程的督察和效果测量公司通过内审、检查、评价、考核等手段及时对劳务派遣服务管理体系过 程进行督察和测量，确保劳务派遣服务能满足顾客的要求；通过执行服务质 量持续改善程序XX-QP-11,对不足之处采取改善和预防措施，以确保体系的 符合性。1.1.4