采购管理系统简介

1、采购管理系统摘要：随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。 企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。 在这种环境中， 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理， 充分利用外部环境条件， 逐步实现企业物资采购的网络化管理。 企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于 C/S( Client/Server )构架的管理系统，我采用了目前流行的 Powerbuilder 做开发工具，后台采用 SQLServer 数据库。其中系统涉及系统管理、基础数

2、据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析， 介绍系统开发环境， 设计系统数据库， 规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时， 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明， 以达到对企

3、业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字： C/S； PowerBuilder ； SQL Server ；企业物资采购一、 绪论(一) 采购管理系统概述20 世纪 90 年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。 采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商

4、多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。1、 采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。 采购管理系统， 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。2、 传统采购管理的弊端物料采购与物料管理为一体目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部 （科） ， 也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：需求部门提出采购要求指定采购计划/ 定单询价/ 处理报价下发运通知检验入库通知财务

5、付款。上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/ 报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是： 物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成， 缺乏必要的监督和控制机制； 同时在这种模式下， 供应部（科）担负着维系生产原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时， 这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。业务信息共享程度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成， 没有必要的文字记录， 采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握， 信息没有共享。 其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调

6、查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节， 许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制， 无法在事前进行监控。 虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果， 但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失， 尤其是如果一个企业横跨多个区域， 其事前控制的意义将更为明显。3、 采购中常遇到的问题企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？加大垄断风险外资进入的目的最终无非是看好该国市场进入 , 或实现其全国 战略或实现投资回报, 而绝不是为了提高东道国的经济运行效率。从投资角度来看, 外资并购最有可能会选择在市场中占有垄断地

7、位, 企业成长潜力大的优质上市公司。 在这种情况下, 在市场中的相对弱势企业就很难得到外资的青睐, 所以在一些竞争不充分且国内外竞争优势差距比较大的行业, 外资介入的结果更容易导致行业内部企业经营状况的分化 , 众所周知，自 2000 年以来世界汽车巨头瞄准中国市场斥巨资建设整车厂， 从 2000 年到 2002 年世界六大汽车集团和三大独立汽车公司在中国合资举办了 14 家整车厂，形成汽车生产规模约 60 万辆。进入 2003 年这种建厂势头有增无减，丰田、大众、通用、福特、戴克、日产、本田、PSA标致雪铁龙、现代、菲亚特、宝马等跨国汽车巨头频频出手，或增资扩建，或重组兼并，或合资建新厂，通

8、过多种投资形式扩大在中国的生产规模。以 2002 年为例，当年全国汽车工业总产值为 6688.5亿元，同期实现利税818.8 亿元，其中国有、民营、外资比重分别占22%、 24.2%、 53.8%。可以预见， 在今后一段时间内外资企业在汽车产量、 产值和利税方面所占比重还将继续上升，国有企业的比重也会不断下降。 因此，毫不夸张地讲，目前和今后国内汽车产业的扩张，首先是世界汽车巨头在中国的扩张， 事实表明， 许多被外资并购的中资企业， 成为外资的附属品，外方可能通过掌控被并购企业的渠道等优势资源，嫁接自己的品牌，雪藏国内品牌，通过品牌错位，实现从高端到低端市场的上下通吃； 通过垄断并购、 品牌绞

9、杀，用资本力量将国内企业固化在国际产业分工格局中的打工者角色上。 目前， 外资加紧并购的对象已经转向技术垄断、区域市场垄断、资源垄断、政策垄断等企业。这些企业是国家战略利益的主体，关系产业安全和国家经济安全， 这些企业被大量并购， 加大了产业风险， 弱化了我国产业的竞争力，固化了我国产业在国际分工中的不利地位。这将给一些正在发展的中小企业带来严重的创伤。 最终，将对中国民族产业安全带来不利影响。系统总体设计图操作员管理操作员密码修改数据备份数据恢复采 购 员 管 理供应商管.采 购 材 料 管 理采 购 订 单 管 理订 单 信 息 查 询到 货 信 息 维 护到 货 信 息 查 询库 存 信

10、 息 维 护库 存 信 息 查 询库 存 信 息 统 计理退货信息维护操作员权限设置退货信息查询打印到货信息打印退货信息打印库存信息三、数据库设计（一）cgb 表字段名称字段类型字段大小允许为空货物编号Decimal18否货物名称varchar50是供应商编Decimal18是供应商名称varchar50是单价float是单位varchar50是结算币varchar50是采购员编号decimal18是采购员姓名varchar50是1联系人varchar50是电话varchar50是采购日期datetime是备注text是（二）cgdd 表字段名称字段类型字段大小允许为空Decimal18否货物

11、名称Varchar50是批号Varchar50是 一供应商编Decimal18是收货日期Datetime是1发单时间Datetime是单位Varchar50是币种Varchar50是单价Float是数量Int是金额Float是备注Text是是否W货Real是二状态Char10是（三）cgyxx 表字段名称字段类型字段大小允许为空采购员编号Decimal18:否姓名Varchar50是性别Varchar50是年龄Int是n民族Varchar50是柿Varchar50是学历Varchar50是电话Varchar50是现地址varchar50是（四）dhb表字段名称字段类型字段大小允许为空到货单号D

12、ecimal18否Decimal18是货物名称Varchar50是批号Varchar50是供应商编Varchar50是收货日期Datetime是发单日期Datetime是单位Varchar53是单价Varchar50是订单数量Float是报损数量Float是报溢数量Float是数量Float是到货日期Datetime是备注Text是是否W货Real是状态varchar50是（五）gysxx 表字段名称字段类型字段大小允许为空供hk商编pDecimal18供应商名称varchar50是简称varchar50是传真varchar50是电话varchar50是 一E-mailvarchar50是联系

13、人varchar50是联系人电话varchar50是地址varchar50是（六）kcb表字段名称字段类型字段大小允许为空货物编号Decimal18否Decimal18是货物名称varchar50是批号varchar50是供应商编Varchar50是收货日期Datetime是单位Varchar53:是单价Varchar50是数量Float是 1报损数量Float是报溢数量Float是金额Float是到货日期Datetime是入库日期Datetime是状态Varchar50是备注text是（七）thb表字段名称字段类型字段大小允许为空退货单号Decimal18否Decimal18是货物名称Varchar50是批号Varchar50是供应商名称Varchar50是收货日期Datetim