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文档简介

1、.中国移动一卡通Y系列软件操作说明编制日期审核日期批准日期;第1页修订记录版本编号版本日期修订人说明文件名第1页 YLY系列一卡通软件操作手册目录1、引言42、运行环境43、系统安装531安装数据库(SQL Server)532安装系统软件(一卡通系统)633安装驱动程序64、软件操作741登录维护742数据库配置943基础参数设置11431系统参数配置11432工作站架构设置13433操作员设置14434人员部门设置16435基础字典设置16436身份参数设置16437卡批次管理16438节假日管理16439PSAM卡片管理174310企业子应用设置2044帐户管理21441发卡器22442

2、个别开户24443批量开户25444开户(发卡)2745卡管理32451挂失卡片32452解挂卡片33453换卡34454补卡35455作废卡片36456个别撤户3746消费机(Can总线)38461脱机消费384611脱机消费设备3846111脱机消费机3846112充值机3946113补贴机414612充值424613补助434614取款484615消费报表49462联机消费(暂不可用,测试修改中)5947考勤机(Can总线)59471考勤设备59472排班66473考勤登记75474考勤报表7748门禁(TCP/IP门禁)78481门禁设备78482门禁报表8849一卡通配置程序891、

3、引言本操作手册是Y系列软件的基础配置手册。由于现阶段产品还处于测试修改阶段,该手册只针对现阶段的版本和功能,提供一定的操作指引和配置建议。请根据现场环境和条件进行调试。如在实际工作中发现本操作手册的描述有误或不准确的地方,请与产品部联系,谢谢!2、运行环境本系统运行在标准的PC电脑上,在安装本系统之前请详细查看以下设备需求。系统需求:计算机和处理器处理器800MHz以上(如果开启视频至少1GHz)操作系统Windows 2000,Windows XP或以上版本 内存256MB以上硬盘安装需要100MB的硬盘空间,随数据增加而增加显示器最小 800 x 600屏幕分辨率打印机兼容打印机数据库SQ

4、L Server 2000或以上版本OfficeMicrosoft office 2000 或以上本系统还需要以下设备CAN转换器、终端机其他电源线、CAN通讯线(信号屏蔽线RVVP)、RJ45网线运营商平台提供的入网参数业务服务器地址业务服务器端口企业端系统ID企业代码3、系统安装31安装数据库(SQL Server)ü 准备好SQL Server 安装光盘或安装文件,安装方法见光盘附带的安装说明。ü 安装定义选择【服务端和客户端工具】如下图ü 推荐设置【服务帐户】为【使用本地系统帐户】如下图ü 【身份验证模式】选择【混合模式】,为了安全并设置数据库密

5、码。如下图ü 点击【下一步】直到安装完成,如有其它问题,请查询SQL Server 2000相关技术资料。32安装系统软件(一卡通系统)ü 双击【Setup.exe】,进入 “一卡通系统”安装向导,单击【下一步】;仔细阅读“许可证协议”后,如同意请单击【我接受】,进入【下一步】;选择安装位置,默认为:“C:Program Files一卡通系统”, 如需更改安装位置,请单击【浏览】,选择你想到的安装位置,点确定后单击【下一步】。ü 单击【安装】后开始安装。根据系统提示进入【下一步】,直到安装完成即可。单击【完成】后完成一卡通系统的安装。ü 安装完成后,在W

6、indows【开始】菜单的【程序】子菜单中可以找到【一卡通系统】程序组,其中包括:一卡通平台管理系统(客户端),卸载一卡通平台管理系统(客户端),一卡通配置程序。同时桌面上会生成“一卡通平台管理系统”和“一卡通配置程序”33安装驱动程序ü USB2COM驱动:如计算机已有COM口则无需安装ü 接触读卡器驱动:用于写SAM卡应用,导出母卡密钥匙ü Y系列发卡器驱动:卡片操作、充值、取款4、软件操作41登录维护修改密码:修改当前登录管理员的用户密码点击主菜单【登陆维护】【修改密码】,如下图,输入“原密码”、“新秘密”、“重复新密码”然后单击【确定】即可系统锁定:如果进

7、入锁定状态,在正确输入登录用户的密码前,将不可以操作一卡通系统。点击主菜单【登陆维护】【系统锁定】;如果已经是锁定状态,根据提示输入管理员密码。注销当前用户点击【登陆维护】【注销当前用户】,如下图,一卡通系统停止所有服务,状态显示“已注销”,点击【确定】进入重新登陆界面数据库备份管理:对一卡通数据库信息的“查看”、“备份”及“备份历史”【登陆维护】【数据库备份管理】,功能包括“数据库信息”、“手动备份”、“备份历史”;ü 数据库信息:显示当前运行数据库的基本信息ü 手动备份:输入需要备份的地址及备份文件名,点击【备份数据库】直到系统提示备份成功;备份成功后,在相应的路径生成

8、备份文件退出系统:退出一卡通管理管理系统备份退出系统会自动备份当前数据库,备份地址在【登陆维护】【数据库备份管理】【数据库信息】中查看,如下图42数据库配置首次登陆一卡通管理系统,根据提示配置数据库文件和路径,如下图:数据库服务器:SQL Server安装所在的服务器IP或计算机名数据库名称:一卡通本次创建数据库的名称(此处以“inlee”为例)数据文件路径:数据库服务器上存放数据库的位置填写完成点【确定】后,系统会根据所填写内容创建数据库。在Microsoft SQL Server【企业管理器】中可以看到已经创建好的数据库“inlee”,如下图点【确定】后登陆进入系统(首次登陆只能用超级管理

9、员登陆:用户名admin,密码admin)43基础参数设置在使用设备前,必须先设置基础参数,包括系统参数配置、工作站架构设置、操作员设置、人员部门设置、身份参数设置、卡批次管理、企业子应用设置等。所有基础参数的新增和修改,包括后面的设备的添加,都必须重新启动一卡通管理系统。431系统参数配置系统参数配置包括基础参数设置、其他设置、数据库设置、前置机设置四个部分。基础设置如下图:使用单位代码:指企业ID前置设备代码:指前置机ID使用单位名称:此处的单位名称即发卡后在手机上显示的单位名称。重复刷卡时间限制指:考勤机重复刷卡提示,单位:秒,服务器地址:指一卡通前置服务器所在的IP地址,如果是工作站请

10、指向服务器的IP地址432工作站架构设置工作站就是指前置机,一个系统由一个或者多个工作站组成。在终端机具的距离相隔较远或者是设备数量较多的时候就可以设置多个工作站,方便对机具的管理。新增工作站:选中“单位名称”后单击 【新增工作站】 填入“工作站名称”、“工作站地址”(工作站地址指:使用该工作站的电脑IP地址)。单击【保存】,选中已添加工作站,单击【新增区域】 ,填入区域名称,单击【新增工作组】 填入工作组名称。提示:1、工作站必须建立到工作组级别,因为所有机具都是放在工作组下面的2、选择区域或工作组,单击【修改】,可以重新命名。3、正确填入相应的区域和工作组对添加设备和数据报表才有准确的统计

11、。修改工作站选中工作站,点【修改】,在窗口的右边填入新的名称和IP地址即可;选择区域和工作组后单击【修改】,可以重新命名。删除工作站选中工作站,点【删除】按钮可删除工作站。433操作员设置由于admin用户是超级管理员,只能设置、修改系统参数,不能用作日常的操作,如存款,收取流水等,所以在实际应用中必须要新建操作员。增加操作员点击主菜单【基础参数设置】下的“操作员设置”。单击 【增加操作员】,依次填入点确定即可。提示:1、登陆密码指:登陆一卡通系统密码 2、操作密码指:登陆终端机具(消费机)的密码(4位数字) 3、管理员身份:若勾选“管理员身份”,则不能收取机具流水 4、消费、出纳、管理:是指

12、该用户对机具的操作权限。在窗口的左边设置操作员的【报表权限设置】和【功能权限设置】,默认权限全部开放,如果需要禁用某些权限,在权限项目前去掉勾,使用该帐户登陆时则不会显示已去掉勾的菜单。修改操作员选中已增加的操作员单击【修改操作员】在跳出窗口中填写相应的修改内容即可,与增加操作员的方法一样。删除操作员选中操作员单击【删除操作员】 根据提示是否删除,返回删除结果。434人员部门设置选中单位名称后单击 【新增下级】来添加部门信息 ,选中部门,【新增同级】或【新增下级】来添加部门或子部门。点【修改】、【删除】可对部门进行修改和删除操作,操作完成点保存即可。435基础字典设置数据字典为根据企业的需要自

13、定义的一些数据的编码(这些数据在帐户管理中,填写个人资料时引用)436身份参数设置身份设置是对不同身份的人员进行分类,系统默认的操作员是对水控放水卡使用的,所以现在必须建立新的人员身份。填写身份名称(其他的可以不用填写),点确定即可437卡批次管理卡批次是对同一批卡的有效期统一管理,在帐户管理中增加人员信息时,必须给每一个人员分配卡批次。438节假日管理节假日,该设置将在考勤排班中生效。(当前版本暂不支持该功能)提示:节假日期直接拖选日历中的时间即可(如节假日为3天,则从日历中用鼠标从开始的日期拖动到结束的日期即可)。439PSAM卡片管理SAM卡管理功能包括:母卡外部认证、导出密钥、SAM卡

14、写应用,母卡二次洗卡。首先插上两个接触读卡器,点击【刷新读卡器列表】,在点读卡器下拉菜单,当系统读出两个读卡器后,插入母卡和认证卡,对应列表点连接,点【母卡外部认证】,提示外部认证成功。外部认证成功后,才能导出密钥、对SAM卡写应用等操作提示:此处制作PSAM卡,是指写SAM卡应用。SAM卡洗卡和母卡制作按照移动要求在移动平台侧制作和洗卡。下面简单描述一下移动侧的母卡、SAM卡制作流程以密钥母卡管理员帐号登陆,点击【母卡、SAM卡制作工具下载】,如下图:下载母卡、SAM卡制作工具,打开如下图在【选择卡类型】下拉菜单选择母卡,点击【读取读卡器列表】,连接读卡器,连接加密机,输入企业ID,点击【母

15、卡制作】即可。母卡认证卡制作操作相同(此处略) SAM卡制作与母卡制作类似,需要完成卡片的正确连接、加密机连接、企业ID输入,点【SAM卡制作】。4310企业子应用设置企业端管理系统默认只有主控应用,其他子应用需要根据企业需要进行创建后才能供选择使用。点【增加】添加需要的子应用即可。设置组别:当子应用过多时,需要对子应用进行分组,方便在消费机上选择消费钱包。比如有两个充值(补贴)金额(次数),就需要进行分组。系统软件上默认第一组为脱机消费。终端设备上默认为0。组别1、2、3、4依次对应终端设备上的0、1、2、3。若需在设备上修改,可在设备上按“F2”“F1”,进行对应选择。44帐户管理帐户管理

16、基本功能包括:企业人员信息录入、人员批量导入,发卡(批量发卡)、同步应用状态、同步订购关系、考勤规则分配。441发卡器本地发卡必须使用发卡器,在发卡前必须先建发卡设备,在【设备管理】【读卡设备管理】中点【新增设备】。如下图机号:可以随意设置,但不能与其他设备机号重复即可设备密码:没有用联机方式:串口通讯通讯端口:正确选择发卡器连接的端口所属区域:选择工作站下面的工作组。序列号:313233343536(序列号暂时为这个),否则退款时会出错,如下图完成后,点【确定】。重新启动一卡通系统,打开【读卡设备管理】,进入如下界面选中发卡器设备,点击【设置为发卡设备】,如下图。连接发卡器时,发卡器中插有P

17、SAM卡时,响声为一声,为正常;若为2声,则没有检测到PSAM卡,不影响发卡和充值,但不能取款。442个别开户打开帐户管理,点【个别开户】,进入个别开户界面。填写相关资料(红色字体为必填项目,若卡片类型为IC卡,则可不填写手机号码),其中“帐号”和“卡号”为系统自动生成,不需要填写若在【新开应用】中勾选新应用,点【确定】后可进入发卡界面发卡,若不选择新开应用,则只录入资料,不进行发卡操作。如下图443批量开户批量开户:批量开户模板在安装一卡通系统软件后已自动安装到一卡通安装目录,每次批量导入只能是同一部门,同一身份类型,同一卡批次,同一考勤制度才行(所以在批量导入前必须先建考勤制度)在帐户管理

18、中,点击【批量操作】【批量开户】在弹出的窗口中,选择已建好人员信息的EXCEL文档(模板在一卡通系统安装目录中)然后根据提示选择该批用户的部门、身份类型、卡批次、考勤制度。确定即可。444开户(发卡)1、直接开户发卡:发卡等跟卡片有关的所有操作都必须连接移动管理平台,Y系列前置服务器为 和配置文件打开Prepose.exe,填写正确的服务器地址和端口(移动管理平台的地址和端口),以及起系统管理ID(前置机ID)和企业代码(企业ID),启动服务,两指示等为绿色即可,如下图若有多个工作站,只需要在服务器端开一个前置服务器即可,其他工作站通过一卡通系统设置连接移动管理平台。设置如下在一卡通管理系统【

19、基础参数设置】【系统参数设置】中,点【前置机设置】,在服务器地址中填入服务器地址即可。若需要连接移动平台时,系统会自动通过该地址连接服务器端的前置服务器,通过服务器端打开的前置服务器连接移动平台,如下图在个别开户时,打开前置服务平台,若勾选了新开应用,选择发卡方式,选择【发卡终端发卡】,连接发卡器,可直接进入发卡界面,若选【空中发卡】,则不需要发卡器,但空中发卡对通讯网络和移动网络要求较高,建议尽量使用本地发卡。2、开通应用若录入人员信息时没有勾选子应用,或者是批量开户,都需要在【帐户管理】【开通应用】中开通应用,即发卡。选择需要发卡的人员,点【开通应用】,进入如下界面,选择需要开通的应用(可

20、右键“全选”或“反选”),点【确定】发卡。3、批量开通应用在【帐户管理】中,【选择人员】,再点【批量操作】,在人员信息名单中点右键选择【全部选择】 点击【批量开应用】,选择需要开通的子应用,可点鼠标右键“全选”或 “反选”,点击【确定】发卡45卡管理451挂失卡片卡片丢失后需要挂失卡片,卡片挂失不要原卡片。打开前置服务器,连接平台,在【卡管理】菜单中选择【挂失卡片】子菜单,选择要挂失卡片的名单,选中该人员,点【挂失】提示:挂失卡片后,卡内应用仍然存在,在移动平台中业务状态更改为“挂失”状态。挂失卡片必须下载黑名单后才不能使用,所以挂失卡片后必须要下载黑名单。下载黑名单必须连接到一卡通系统,查看

21、黑名单下载情况在【设备管理】【黑白名单下载情况监控】452解挂卡片挂失卡片解挂,因为要在移动平台上修改卡片应用状态,所以跟挂失一样,必须开启前置服务器连接移动平台;连接上发卡器,读取卡片信息,点【解挂】即可提示:解挂后,也需要及时连接设备,下载白名单,保证卡片的正常使用453换卡连接发卡器,把卡片放在发卡器上,打开前置服务器,点【换卡】作废原卡片成功后,系统提示放入新卡片,提示换卡成功提示1、当提示放新卡时,可取消,以后重新选择该人员时,点换卡可直接进入放新卡界面。2、原卡片子应用仍然存在于卡片中,作废原卡片时,平台应用状态为作废,换卡成功后,平台应用状态为正常,一卡通系统应用序列号替换为新卡

22、的应用序列号。作废后,需要连接各设备及时下载黑名单。454补卡补卡需要先挂失原卡片(挂失卡片过程详见4.4.1),挂失成功后,连接发卡妻和手机补卡,打开前置服务器,点击【补卡】,如下图提示:由于补卡操作原卡为挂失,所以应及时下载黑名单455作废卡片作废卡不需要放原卡,作废后子应用存在,一卡通平台显示为作废,移动平台业务状态为作废456个别撤户打开前置服务器,连接发卡器,在【帐户管理】中点击【个别撤户】个别撤户:手机内子应用删除,移动平台订购关系改为注销状态46消费机(Can总线)461脱机消费4611脱机消费设备46111脱机消费机在【设备管理】【营业设备管理】中点【增加设备】进入如下所示界面

23、机号:初始机号为65535。建议修改到2400以下(2400以上不能下发黑白名单),修改机号在终端消费机上操作(在设备上按F1-2,机器显示P18,输入机号确定即可修改机号),使下图中所填写的机号与终端实际机号一致才能正常连通设备。设备密码:默认即可,不需要修改,在实际操设备操作中,需下载对应的操作员密码,详细见4。2。3中,操作员设置中操作密码设置。初始编号0000,密码0000操作完成后点【确定】,在【营业设备管理】中选中该设备,点测试连接,可以查看连接状态,如下图 确定连接成功后,可同步设备时间、更新设备序列号、下载应用参数、下载消费参数、下载设备参数、操作员下载。提示:只有下载了应用参

24、数、消费参数,设备参数、操作员成功下载后才能正常使用消费机。且只能先下载应用参数,然后再下载消费参数和设备参数。应用参数:包括“企业ID”、“子应用类型”、“电子钱包应用索引号”等参数信息操作员下载是把把4.2.3中的操作员设置新建的操作员信息(设备编号和密码)下载到消费机中。46112脱机充值机在【设备管理】【出纳设备管理】中点【增加设备】进入如下所示界面机号修改和操作密码见4.5.1.1.1中的介绍。(此处略)初始编号0000,密码0000确保机号与通讯端口一致,所属区域正确后,确定后,在【出纳设备管理】中选中该设备点击【测试连接】,连通后如下图确定连接成功后,可同步设备时间、更新设备序列

25、号、下载应用参数、下载消费参数、下载设备参数、操作员下载。提示:只有下载了应用参数、消费参数,设备参数、操作员下载,成功下载后才能正常使用充值机。46113补贴机在【设备管理】【出纳设备管理】中点【增加设备】进入如下所示界面机号修改和操作密码见4.5.1.1.1中的介绍(此处略)初始编号0000,密码0000确定后,在【出纳设备管理】中选中该设备点击【测试连接】,如下图确定连接成功后,可同步设备时间、更新设备序列号、下载应用参数、下载消费参数、下载设备参数、操作员下载。提示:也只有下载了应用参数、消费参数,设备参数、操作员下载,成功下载后才能正常使用补助机。4612充值1、在发卡器上充值充值时

26、必须确保数据库中有母卡密钥,否则需先使用母卡导出密钥(密钥导出详见4.2.9PSAM卡片管理),连接发卡器(发卡器详见4.3.1),把手机放好,点【充值】进入充值界面进入充值界面后,首先选择充值钱包和卡类型,再读卡,成功后写入操作额,选择余额有效期,确定无误后点确定。提示:卡内余额有效期以最后一次冲值有效期时间为准。2、在充值机上充值登陆充值机,放上手机,输入需要金额即可提示:充值机充值时,必须保证与一卡通系统相连,否则无法充值。4613补助1、发卡器发放补助在【营业参数设置】【补助管理】对话框中点击【预发补助】进入预发补助界面自定生成:即按条件选择要预发补助的人员默认生成:即调出所有的人员有

27、限期限:指该补贴的有效使用期限,发放方式:累加:在余额的基础上累加;覆盖:不管以前有无余额,一律覆盖右键可“全选”或者“反选”人员名单正确输入发放金额、钱包类型和发放方式以及有限期限。在【营业参数设置】【补助管理】对话框中点击【查询补助】,输入查询条件可以查看补助情况,并可删除未领取补助的人员名单。如下图(当前只能看到未领取的补助人员名单)预发补助完成后,就可以发放补助了连接发卡器,放上需要发补助的手机,在【营业参数设置】【本地发放补助】,进入下图对话框,正确选择卡类型和钱包类型,点击【读卡】读卡成功后,点【补助】按钮,进入补助选择对话框,可以看到预发给该人员的未领取的补助选择确定。正确填写完

28、成后,点击【确定】2、补贴机上发放补助在专用的补贴机上领取补助,管理员必须见预发补助在【营业参数设置】【补助管理】对话框中点击【预发补助】进入预发补助界面预发补助完成后,所有预发了补助的人员便可在补助机上领取补助。 提示:1、补助保存在前置机中,可以对没有发放的补助进行删除和增加2、补助机发放补助时,只需要用手机在补贴机上刷卡即可领取,但必须保证补贴机与一卡通系统相连,否则无法刷卡发放补助。4614取款1、在发卡器上取款在系统首页,点【取款】,进入取款界面进入取款界面后,首先选择取款钱包类型和卡类型,再读卡,成功后写入操作额,确定无误后点确定。提示:取款时必须确保数据库中有母卡密钥,并在发卡器

29、内插入写有消费子应用的SAM卡 4615消费报表1、营业日报表营业日报表是对该工作站下的某一应用或所有的消费应用的消费统计,包括工作站点名称、消费机,消费应用,消费金额,消费次数的统计可按工作站、子应用,或者日期(任何一天)为条件进行查询确认报表格式和字段完全符合要求和,可导出报表(导出格式包括“Excel、Txt、Html等几种格式)报表编辑:(适合所有Y系列的报表)(1)、字段显示设置可根据需要对报表中的任何字段进行删除和恢复,把鼠标放在字段名称上,点右键,选择【删除此列】即可,以后打开该报表时就不会再出现该字段若要恢复所删除的字段,点击【选择字段】系统会在右下角弹出已删除的字段名称,如下

30、图选中需要恢复的字段,按住鼠标左键不放,拉动到报表字段名称,需要放置的位置放开即可。(2)、字段位置拖动所有显示的字段,均可按住鼠标左键,拉动到需要的字段位置(3)、脚注脚注可以针对列的格式对报表的列进行求和、最小、最大、计数、平均的计算。把鼠标放在任何字段名称上,鼠标右键,点【脚注】,点【脚注】后,在报表下方的白条中,在需要计算的列的对应位置点右键,根据需要选择计算方式。如下图(4)、列宽把鼠标放在任何字段名称上,鼠标右键,点【适合列宽】或【适合列宽(所有列)】,系统会自动调整所有该列或者所有列的宽度,以便能同时查看到更多的信息(5)、排列点击每一个字段名称,或鼠标右键选择“升序”、“降序”

31、可对任意字段进行按序显示,点右键“清除排序”可清除排序(6)、字段分组字段分组:对报表显示的信息按照该字段分组显示,可同时选择几个字段进行按级分组把鼠标放在需要分点鼠右键盘,选择【按此字段分组】,下面以帐号和应用分组为例子,如下图此时,可点鼠标右键选择【组脚注】进行分别计算,如下图(7、筛选过滤在需要筛选的字段右边小三角的地方点鼠标左键,在弹出的下拉列表中,选择要显示的字段信息打勾即可,(同时会在左下角显示字段筛选公式,在右下角可以编辑字段公司,点【定制】编辑公司),如下图点【定制】编辑筛选公式,点击【确定】如下图2、营业月报表月报表可对任何月份的消费总金额、总次数、纠错金额和次数等进行查询3

32、、营业阶段报表营业阶段报表可分日期阶段,对工作站及工作站下的各子应用分条件查询。查询结果可显示该设备该子应用的消费总额,如下图。报表4、流水明细记录表查询条件丰富,可按子应用、流水日期和时间,设备,分人员查询符合条件的所有流水记录,5、分部门客户情况查询表查询任何部门在该日期段内,该部门人员在各子应用下的消费总额6、操作员出纳阶段表查询该操作员在某一日期段内,在该工作站的操作汇总,包括:开户人数、撤户人数,挂失、解挂、存取款等的汇总报表7、人员信息明细表可按条件查询任何人的基本信息包括:姓名、手机号、卡号、部门、卡状态、各子应用消费总金额、卡应用序列号。8、存取款记录表按日期段查询选择某一个人

33、或者所有人员的每一笔存取款记录,包括时间、金额及操作前余额及操作员姓名9、餐次日报表消费时间段设置:在【营业参数设置】【营业班次设置】对话框中添加营业班次,该营业班次设置对应于【餐次日报表】,方便对每一餐的营业进行统计餐次日报表是统计早、中、晚餐等的消费次数和金额。10、消费人次统计报表按部门分别统计子应用的各餐次的消费总人次和总金额462联机消费(暂不可用,测试修改中)47考勤机(Can总线)考勤首先需要正确增加考勤设备,建立考勤制度、考勤分组,并把考勤制度考勤分组添加到对应的每一个人(考勤分组若无必要可以不分组);按照考勤要求进行排班即可471考勤设备1、增加考勤设备在【设备管理】【考勤设

34、备管理】中,点【增加设备】,在弹出的设备编辑对话框中正确填入该设备相关信息,点【确定】即可机号:可按需求填写机号,机号范围02400(初始机号253),可在【考勤设备管理】菜单中点【修改机号】,输入原机号确定即可使考勤机机号与当前设置的机号一致。联机方式:串口通讯序列号:可以不填2、修改机号增加考勤设备成功后,重新启动一卡通系统,在【设备管理】【考勤设备管理】中点【修改机号】,在对话框中输入原机号(初始机号253)。测试连接,可连通考勤机,如下图连接成功后,可以同步设备时间、下载应用参数、常规参数下载、打卡规则下载、响铃设置下载、部门下载、人员下载等操作。3、下载应用参数下载应用参数就是下载考

35、勤子应用,在【设备管理】【考勤设备管理】中点击【下载应用参数】4、常规参数下载常规参数下载:下载考勤机提示重复刷卡的时间设置在【系统参数设置】【其他设置】中设置重复刷卡时间,如下图5、打卡规则下载打卡规则:包括可以打卡的时间,刷卡响铃的设置,该规则适合的考勤分组打卡规则设置:在【打卡规则管理】点【增加打卡规则】,进入如下界面设置打卡规则在【设备管理】【考勤设备管理】下载打卡规则即可6、响铃设置下载响铃可以当闹钟等起提示作用在【考勤参数设置】【响铃设置管理】设置响铃,如下图在【设备管理】【考勤设备管理】下载响铃设置7、部门下载在【基础参数设置】【人员部门设置】中增加、删除、修改部门,详见4.2.

36、4(此处略)然后在【设备管理】【考勤设备管理】下载部门信息。8、人员下载下载参与考勤的所有人员名单。人员信息增加在【帐户管理】中创建和发卡。此处略,操作详见4.3在【设备管理】【考勤设备管理】中下载考勤人员名单,点【选择人员】,输入查询条件确定即可,点击【下载名单】下载只有下载了名单的人员才能正常打卡,否则会提示无资料打卡472排班1、考勤制度考勤制度是对考勤规则的设置,包括有效打卡时间,忽略迟到(早退)时间,休息日设置,工时计算等的设置,如下图有效打卡时间起(止):正常打卡的时间段。以签到为例,若早上9点上班,有效打卡时间起为60分钟,有效打卡时间止为60分钟,则有效打卡时间段为:8点10点

37、。单位:分忽略迟到/早退时间:指迟到(早退)多少时间不算迟到(早退)。单位:分旷工计日时间:指旷工多少时间算旷工一天。单位:分加班需打卡:就是登记的加班时间段必须打卡,如果没打卡就算矿工强制加班:就是班次里面的加班时间段必须要打卡,不然就矿工扣除缺勤工时:就是迟到早退这些分钟数要从工时里面扣出来休息日:指正常休息时间,可按星期,也可按日期四舍五入、去尾、进一、工时倍率:是考勤报表中对工时的计算方法。在【考勤参数设置】【考勤制度】中点【增加规则】,进入下图界面按实际要求填写完成后【保存】提示:考勤制度设置完成后,必须把考勤制度添加到需要适合该考勤制度的人员信息资料中,否则不能生成考勤报表,如下图

38、在【帐户管理】【资料修改】中添加考勤制度,如下图2、班次管理在【考勤参数设置】【班次管理】中点【增加班次】,如下图:签到免刷、签退免刷:勾选免刷指该时间的班次签到(签退)不需要刷卡作为加班:指该班次作为加班工时统计到报表中(注意在考勤制度的强制加班是否勾选,若勾选了强制加班,则必须打卡)按实际需求增加所需要的班次。如图 3、排班规律管理规律班次:是对日、月或者周有一定规律的班次,进行规律管理,方便排班。下面以我公司为例,按周规律管理。在【考勤参数设置】【排班规律管理】【增加规律】对有规律的班次进行规律排班。选择对应的班次 点【确定】保存即可,如下图4、排班管理在【考勤管理】【排班管理】中,点【

39、排班】进入排班界面选择适合本次排班的人员,点【选择人员】,按条件选择即可,以规律班为例,选择【规律排班】,设置排班日期,完成后点【排班】即可点【查询】可查询排班结果,如下图编辑排班:在排班管理中,可以对已经排班完成的人员进行班次更改操作。在【排班管理】中,查询出需要更改的人员班次,在需要修改的班次下点鼠标右键,可修改本日班次、查看本日具体班次时间或清除本日班次,操作完成直接退出即可。如下图473考勤登记1、请假登记手动添加请假记录,如果无打卡记录,但有请假记录时,考勤报表中将有请假记录而不是旷工记录。在【考勤管理】【请假登记】中,点击【新登记】进入请假登记界面,点击【选择人员】,选择请假的人员

40、,正确填写请假时间段即可。(提示,在选择时间时,若为中午12点,则选择PM12点,不能选择AM,否则出错,下同)请假类型:在【考勤参数设置】【考勤数据字典】中增加请假类型,依次填入保存即可2、加班登记在【考勤管理】【加班登记】中,点击【新登记】进入请假登记界面,点击【选择人员】,选择要加班的人员,正确填写加班时间段即可。3、出差登记在【考勤管理】【出差登记】中,点击【新登记】进入出差登记界面,点击【选择人员】,选择要出差的人员,正确填写加班时间段即可。4、人工打卡登记在【考勤管理】【人工打卡登记】中,选择需要登记打卡的人员,正确输入打卡日期和时间,确定。474考勤报表查看考勤报表前必须先生成报

41、表,在生成报表前,保证所有流水都已采集到系统中。在【考勤管理】【生成考勤数据】中,选择需要生成考勤报表的人员,选择时间段(默认为当前月份),点【开始】生成考勤数据。生成考勤报表后就可以在考勤报表中查询相关考勤数据了1、考勤日报表查询人员在某一日期或日期段的具体考勤情况,包括打卡具体时间。2、考勤流水表记录所有打卡的时间和所在的打卡设备信息3、考勤月报表月报表是对该月份的考勤统计:包括应出勤天数、实际出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、出差天数以及加班分钟数(考勤报表的编辑和导出参照消费报表报表编辑)48门禁(TCP/IP门禁)481门禁设备1、添加设备在【设备管理】【门禁设备管理】中,点【增加设备】【基础参数】,进入如下所示界面提示:门禁初始IP:192.168.1.253。机号:65535服务器IP:电脑本机IP(把本机IP改为相同网段)联机方式:TCP/IP通讯 通讯端口:TCP/IP端口,网络端口:默认即可在【设备管理】【门禁设备管理】中,点【编辑设备】【门禁参数】,设置门禁控制器类型、流水处理方式

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