需求规格说明书-范例

1、文档状态 草稿V正式发布正在修改项目/产品编号编写人员崔艳红项目密级内部公开编写日期2014/3/2文档编号文档版本哈尔滨贯中信息技术开发有限公司02日2014版本控制日期版本号修订说明修订人审核人批准人2013/5/25崔艳红项目管理委员会项目管理委员会2013/12/22崔艳红项目管理委员会项目管理委员会2014/3/2崔艳红项目管理委员会项目管理委员会1目录1. 引言编写目的图书管理系统需求规格说明书描述的是“图书管理系统”的需求，其详尽说明了该软件产品或项目的需求规格，包括功能和发行的版本号，从而对该软件产品或项目进行准确的定义。本文是对现有图书管理系统进行调研的基础上编制完成的。其目

2、的是通过与用户的交流以及对市场的推广情况得出所要完成的目标系统必须具备的业务需求、功能需求和非功能需求，即确定“目标系统必须做什么？”。通过该需求分析让双方达到目标共识，使用户和软件开发者双方对该软件的运行环境、功能和性能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为开发工作的基础，为系统设计提供需求说明。同时该文档使软件工程人员在开发、测试过程中具有可操作性。项目范围和读者对象本文的读者包括系统用户、项目负责人、软件开发人员、软件测试人员、文档编写人员。参考资料（ 1） 计算机软件产品开发文件编制指南GB8567-88（ 2） 计算机软件需求规格说明规范GBT 9385-2008（ 3） 计算机软

3、件工程规范国家标准汇编2000中国标准出版社，2000术语表术语表由下表可知。表1-1术语表术语说明图书复本多册（件）同一版次及版式的同种，其中的一册（件）被称为正本或保存本， 其余的都称复本2.总体描述产品或项目的背景图书拥有丰富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分，在信息社会 中的作用愈来愈重要。为了实现更有效图书馆管理，更方便读者的借阅，设计一个 功能完整、操作简便、界面友好的图书管理系统是势在必行的。通过建立一个基于B/S系统的图书管理系统，使得图书管理工作系统化、规范 化和自动化，从而提高了管理的效率，也方便了读者的借阅。系统应符合图书馆信 息管理及处理的规定，满足图书管理员

4、对图书、读者及借阅信息进行管理的需求， 满足读者对图书信息查询检索的需求及实现续借的功能需求，并达到操作过程中的 直观、方便、实用、安全等要求。使用图书管理系统之后，图书管理员可通过本系统对图书信息和读者管理进行 操作。主要操作包括图书录入、图书查询、图书下架；读者信息添加、查询和删除 操作；借还书记录添加、查询、修改以及还书的相关服务，还可以对当前图书借阅 情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。读者可通过本 系统进行图书查询和续借等操作。目标用户类目标用户由表可知。表2-1目标用户表用户名称功能操作权限用户特点图书管理人员1、管理书库，图书的借出和归还，查询任意读者 的

5、借阅情况，查询图书的借阅情况。2、图书管理员具有注册账号和密码。成功登录后可以通过系统进行图书信息的添加、查询及删除 操作；对读者信息的添加、查询及删除操作；对 借阅信息的查询操作。图书管理员要对图书的录 入和下架进行整理，在图书下架时若还有读者在 借阅那本书则会给出提示。本系统的最终用 户是面向管理员（图 书管理员和其它管理 人贝）、读若（老师和 同学等），他们都具有 一定的计算机应用基 础，可以比较熟练操 作计算机。管理员和 读者都是经常性用 户。系统维护人员为 计算机专业人员，熟 悉数据库、操作系统、 网络维护工作。维护 人员为间隔性用户。普通读者查询图书信息，查询本人的借阅情况1、不用

6、登录验证：用户可以通过图书管理系统进 行图书的检索查询。读者在借阅书籍时能够通过 检索搜索到自己想要的书籍的作者、封面、目录 及书籍的概要内容。2、需要登陆验证：读者的信息由管理员录入后， 读者方可使用自己的账号登录系统，登录成功后读者可以查看借书信息，完成相关的书籍或期刊 办理续借手续等。预期使用环境预期使用环境有下表可知表2-2预期使用环境表环境说明硬件环境客户端为PG配置以太网络适配器和 US喷口设备，根据需要可以配置 打印设备等通信协议TCP/IP客户端操作系统Win9X、WINNT/WIN2000/XP网络环境客户环境本软件适应于分辨率 800X600、1024X 768。建议在10

7、24X 768下操作，增强色16位以上、IE6 .0以上版本操作交付的用户文档交付的用户文档包括：项目计划、需求规格说明书、系统设计方案、用户操作手册、测试报告、验收报告、代码清单等。3.需求描述总体业务描述功能优先级功能优先级别分类由下表可知。表3-1功能需求表级别说明A级必须的，绝对基本的特性；如果不包含，产品就会被取消B级重要的，不是基本的特性；但这些特性会影响产品的生存能力C级最好有的，期望的特性；但省略一个或多个此类特性不影响产品的生存能力业务描述功能需求表由下表可知。表3-2功能需求表功能名称需求级别说明书库的管理A级r图书复本的借书与归还，图书的借出与归还A级;从书库中去除图书复

8、本或添加如图复本查询图书信息A级通过图书作者或者主题查询查询读者借书信息A级读者借书的具体信息查询图书的借阅情况A级查询某图书当前被哪位读者借阅般约束(1)系统初始状态，书库中无图书及图书复本，也无借出记录，至少存在一个管理人员。(2)书库内的任何图书复本或已经借出，或未借出(3) 不存在某图书复本既可以被借出又已借出。(4) 读者能够借阅图书的数量不能超过既定的限制。(5)目标用户的功能不能交叉重叠。(6) 对于图书馆的书库需要满足以下需求书库中所有的图书复本都可以借阅或已借出。书库中的图书复本不能已借出，同时还能被借出。(7)只有本系统的用户才能借阅图书。(8)系统中应记录最后借阅图书复本

9、的读者信息。(9)当某位读者借阅了某图书复本，他必定是该图书复本的最后借阅者。 具体业务描述 图书管理员事务书库事务书库事务包括图书的添加和删除。图书添加信息包括：添加、查询、修改、更 新图书的基本信息，包括书名、作者、主题信息、出版时间、出版社等信息。图书的添加和去除，都与书名有关，与借出记录无关。图书添加需要先定义图书复本标识，并提供书名、作者、主题等信息。图书复本添加后马上可以被借出。图书复本删除必须保证该图书复本正在书库，删除操作不影响当前书库 中可外接的图书复本集合、借出记录、其他图书复本信息图书删除：将已删除图书的数量归零。图书查询及更新：输入图书名等一个或者多个查询条件，可获得当

10、前图 书管该书的库存量及该书的相关信息。当图书馆已有图书有变动时，图书管理员可 通过该系统对图书信息进行更新。通过添加图书号可知是否有和已录入的图书信息重复，若有则给出重复提 示。若基本信息没有添加完整，在点击“添加”按钮时给出提示。为了在用户输入时间时格式比较繁琐，在添加页面中加入日历，用户只需 在日历上选择日期即可。在图书比较多时，系统支持从后台将 Excel表添加到数据库。书库事务流程如图3-1所示。图3-1书库事务流程柜台事务柜台事务，包括图书节约食物和图书归还事务，都需要输入图书复本的标识， 且不影响书库内容(1)图书借阅事务图书借阅事务中的图书复本必须是可借阅的，该事务更新借阅记录

11、和最后借 阅者记录。借书登记：先输入借书卡号，检查是否有未还图书记录和借书数量的检查.若 符合则添加借书卡号，书号及借书时间等信息。借书记录查询及续签：输入借书卡号或书号可获得其相关信息并可办理续签 手续。图书借阅事务要更新借出记录和最后借出者信息。(2) 图书归还事务还书手续办理：输入借书卡号及书号，在借书记录添加还书时间。借书超期罚款处理：该功能在读者还书时检索读者借书信息判断是否超期，进行相应的惩罚。图书复本归还事务要处理的是借出的图书复本，归还后更新借出记录。每位读者每次借阅读8本图书，读者在借书登记时若超过 8本，系统会提示 图书管理员，读者不能再借。读者有到期未还的图书，在借书时系

12、统会提示管理员不能继续借书。在读者还书时，若图书超期，系统计算出超期天数及罚款数额提示给图管理员。柜台事务流程如图3-2所示3-2柜台事务流程查询事务图书管理员查询事务是查询某一特定图书复本及特定人的借阅情况，查询事务 不影响图书借阅及归还记录，图书管理员可以通过图书复本的作者和主题信息查询图书管理员查询流程如图3-3、3-4所示图3-3图书查询流程图3-4特定借阅人查询流程4读者信息管理通过输入读者卡号可查询是否有和已录入读者信息重复，若有则给出重复提示。 若基本信息没有添加完整，在点击“添加”按钮时给出提示。在读者比较多时，系 统支持从后台将Excel表添加到数据库。读者信息管理流程如图3

13、-5所示。图3-5读者信息管理流程普通读者事务图书信息查询图书信息查询流程如图3-6所示。图3-6图书信息查询流程特定人借阅信息查询普通读者查询本人借阅信息查询，通过登录验证后查询本人的借阅情况。图书 管理员查询特定人的借阅信息。此操作不影响书库记录及图书借阅记录特定人借阅信息查询流程如图3-7所示。图3-7本人借阅信息查询流程4.需求分析用例模型图书管理员及普通读者的用例模型如下图4-1、4-2所示4-1图书管理员的用例模型图4-2普通读者的用例模型用例及数据描述系统登录(1) 输入登录页面数据描述由下表可知。表4-2登录页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注用户名字

14、符+汉字20手工输入是否否密码字符20手工输入是否是验证码数字10手工输入是否是(2) 处理审核数据输入有效性和数据格式、执行登录操作输出记录登录人员信息。登录成功并跳转到主页面。书库事务用例(1)图书信息添加页面用来输入图书的基本信息，方便图书检索。(2) 查看图书信息界面：用于验证添加后的图书信息是否可用。(3) 删除图书信息界面：管理员添加错误后可以通过此操作进行修改(4)提示界面：可能包括多个，显示提示信息，帮助用户提供操作。图书信息录入(1)图书信息添加添加图书信息用例由下表可知。表4-2添加图书信息用例描述表用例名称添加图书信息用例参与后图书管理员用例概述图书信息添加到书库中事件描

15、述前置条件图书管理员成功登录系统后置条件没有重复的图书号基本事件1、选择“添加”操作，进入图书添加页面填写图书基本信息2、点击“添加”按钮，系统将图书信息添加到数据库中及查询界面的图书信息列表中3、添加成功后，系统给出提示，并可执行查看和删除操作扩展事件1、添加的图书号和已有的重复，系统给出提示，并可重新添加2、贝囿/息格式等/、符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件1、图书添加失败，提示失败原因，并可重新输入2、图书重复添加，系统给出提示信息(2)数据描述输入图书信息录入页面数据描述由下表可知表4-2图书信息录入页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注图书号字符+

16、汉字20手工输入是否否图书名字符+汉字20手工输入是否是作者字符+汉字20手工输入是否是出版社字符+汉字20手工输入是否是出版时间日期选择是否是主题字符+汉字50手工输入是否是可借复本 数量数字10手工输入是否是图书类别选择:是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作。输出将图书信息保存到数据库中并在 查询界面的图书信息列表显示相关信息显示错误提示信息或保存记录成功信息。2图书信息查询(1)图书信息查询图书信息录入用例由下表可知。表4-2图书信息查询用例描述表用例名称图书信息查询用例参与后图书管理员用例概述查询书库图书信息事件描述前置条件图书管理员成功登录系统后置条件1、按图书号排序

17、2、每页/、超过15条，超出部分分页显示基本事件1、输入查询条件，书名、作者、主题信息等2、点击“查询”按钮，图书信息被检索并显示到查询页面列表中扩展事件1、对选定的记录执行更新、删除、查看操作2、查询条件不符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件图书查询失败，提示失败原因，并可重新输入(2)数据描述输入图书信息录入页面数据描述由下表可知表4-2图书信息录入页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注图书号J字符+汉字20手工输入是否否图书名字符+汉字20手工输入是否是作者字符+汉字20手工输入是否是出版社字符+汉字20手工输入是否是出版时间日期选择是否是主题1字符+汉字

18、50手工输入是否是可借复本 数量数字1手工输入是否是图书类别；选择是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作输出将图书信息保存到数据库中并在查询界面的图书信息列表显示相关信息 显示错误提示信息或保存记录成功信息。3图书信息删除输入选中图书记录，进行删除操作处理执行删除操作输出显示删除记录成功信息。图书未在书库中，系统给出提示信息。4图书信息更新图书信息更新如添加操作。柜台事务用例(1)图书借阅事务图书借阅书事务用例由下表可知。表4-2图书借阅事务用例描述表用例名称图书借阅事务用例参与后图书管理员用例概述图书管理员记录借阅信息；还书时图书管理员调出借阅信息，系统查看是否超 期，若没有超

19、期，注销掉本次借阅的信息，若超期则进行罚款处理，之后注销 掉本次借阅信息。事件描述前置条件登录成功后置条件1、更新怎出记和取后出出力，信息2、超期，生成罚款处罚单基本事件借书1、录入被借阅图书的书名、作者、主题信息等2、点击“录入”按钮，被借阅图书信息保存并更新借出记录及最 后被借出者，更新借阅信息表还书：读者还书，图书管理员确定未超期，注销借阅记录扩展事件1、超期还书，系统给出超期提示，并核实罚款数额，生成罚款单2、借书超过8本，提布/、可继续借书3、有到期未还图书，提示该读者不可继续借书4、借书人属于非法用户，提示不可借书5、所借图书复本已还但未加入书库异常事件无(2)数据描述输入图书借阅

20、事务信息页面数据描述由下表可知，还书时归还时间表4-2图书借阅信息页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注块乍1卜勺数字20手工输入是否否图书号数字20手工输入是否否借书时间选择是否是到期时间选择是否是已借本数数字1手工输入是否是归还时间选择是否是续借选择是否I是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行录入操作输出将被借出图书信息保存到数据库中并更新借出记录及最后接借出者信息。显示错误提示信息或保存记录成功信息。归还图书时，注销借阅记录，若超期生成超期罚款单。(3) 计算公式到期时间=借书时间+ 30天续借后到期时间=借书时间+ 45天已借本数=借书记录数十本次借书数-本次

21、还书数查询事务用例(1) 查询事务用例查询事务用例由下表可知。表4-2查询事务用例用例名称查询事务用例参与者图书管理员用例概述查询特定图书被借阅情况，是否超期事件描述前置条件图书可以被借出，或已被借出后置条件1、按借出日期排序2、每页/、超过15条，超出部分分页显示基本事件1、输入查询条件，书名、作者、主题信息等2、点击“查询”按钮，图书信息被检索并显示到查询页面列表中扩展事件1、对选定的记录执行更新、删除、查看操作2、查询条件不符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件所查图书未记录在书库，或者未被借出，系统给出提示信息(2)数据描述输入特定图书查询页面数据描述由下表可知。表4-2特定图书

22、查询页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注图书号字符+汉字20手工输入是否：否图书名字符+汉字20手工输入是否是作者字符+汉字20手工输入是否是主题字符+汉字20手工输入是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行查询操作输出特定图书的借阅信息表。显示查询错误提示信息。读者信息管理用例读者信息添加(1) 读者信息添加读者信息添加用例由下表可知表4-2读者信息添加用例描述表用例名称读者信息添加用例参与者图书管理员用例概述读者信息添加到书库中事件描述前置条件图书管理员成功登录系统后置条件没有重复的卡号基本事件1、选择“添加”操作，进入读者信息录入页面填写读者信息2、点击“添

23、加”按钮，系统将读者信息添加到数据库中及查询界面的读者信息列表中3、添加成功后，系统给出提示，并可执行查看和删除操作扩展事件1、添加的读者卡号与其他卡号重复，页面给出提示2、添加的信息不符合要求。贝囿给出提示异常事件读者信息添加失败，提示失败原因，并可重新输入(2)数据描述输入读者信息添加页面数据描述由下表可知。表4-2读者信息添加页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注字符+汉字20手工输入是否否读者姓名字符+汉字20手工输入是否是性别选择是否是单位字符+汉字20手工输入是否是其他字符+汉字50手工输入是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作输出将读者信息保

24、存到数据库中并在查询界面的读者信息列表显示相关信息显示错误提示信息或保存记录成功信息。读者信息查询(3) 读者信息查询读者信息录入用例由下表可知。表4-2读者信息查询用例描述表用例名称读者信息查询用例参与者图书管理员用例概述查询合法读者信息事件描述前置条件图书管理员成功登录系统后置条件1、按卡号排序2、每页/、超过15条，超出部分分页显示基本事件1、输入查询条件，读者卡号2、点击“查询”按钮，读者/息被检索并显不到查询贝囿列表中扩展事件1、对选定的记录执行更新、删除、查看操作2、查询条件不符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件图书查询失败，提示失败原因，并可重新输入(4)数据描述输入图书

25、信息录入页面数据描述由下表可知表4-2图书信息录入页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注图书号字符+汉字20手工输入r是否否图书名字符+汉字20手工输入是否是作者字符+汉字20手工输入是否是出版社一字符+汉字20手工输入是否是出版时间日期选择是否是主题字符+汉字50手工输入是否是可借复本 数量数字1手工输入是否是图书类别选择r是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作输出将图书信息保存到数据库中并在查询界面的图书信息列表显示相关信息显示错误提示信息或保存记录成功信息。读者信息删除输入选中读者记录，进行删除操作处理执行删除操作输出显示删除记录成功信息。读者不是合

26、法用户，系统给出提示信息。读者信息更新读者信息更新如添加操作。图书信息查询用例(1)图书信息查询图书信息查询用例由下表可知。表4-2图书信息查询用例用例名称图书信息查询用例参与后图书管理员、普通读者用例概述查询书库图书信息事件描述前置条件图书信息记录在书库后置条件1、按图书号排序2、每页/、超过15条，超出部。分页显示基本事件1、输入查询条件，书名、作者、主题信息等2、点击“查询”按钮，图书信息被检索并显示到查询页面列表中扩展事件1、对选定的记录执行更新、删除、查看操作2、查询条件不符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件无(2)数据描述输入图书信息查询页面数据描述由下表可知表4-2图书信

27、息查询页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重复备注图书名字符+汉字20手工输入是否是作者字符+汉字20手工输入是否是主题字符+汉字50手工输入是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作输出将图书信息显示在查询界面的图书信息列表中显示错误提示信息。特定人借阅信息查询用例(1)特定人借阅信息查询特定人借阅信息用例由下表可知。表4-2本人借阅信息用例用例名称本人借阅信息用例参与后普通读者、图书管理员用例概述查询书库图书信息，特定人是合法用户事件描述前置条件图书管理员、普通读者成功登录系统；后置条件1、按图书号排序2、每页/、超过15条，超出部分分页显示基本事件1、输入查询

28、条件，书名、作者、主题信息等2、点击“查询”按钮，图书信息被检索并显示到查询页面列表中扩展事件1、对选定的记录执行更新、删除、查看操作2、查询条件不符合要求，系统给出提不，并可重新添加异常事件所查的特定人不是合法用户，系统给出提示信息(2)数据描述输入本人借阅信息录入页面数据描述由下表可知。表4-2图书信息录入页面数据描述表输入项目输入类型数据长度输入形式必填空值重新备注借书卡号数字20手工输入是否否借书人姓名数字10手工输入是否是处理审核数据输入有效性和数据格式、执行添加操作。输出将本人借阅信息显示在查询界面的借阅人信息列表。显示查询错误提示信息。5.接口需求用户接口系统与用户的交互方式是基

29、于 WEBT式，操作习惯和操作惯例采用 WEBJ面的标准操作方式，遵循以下原则。(1)有清晰的错误提示。误操作后，系统提供有针对性的提示。（2） 由用户控制界面，例如有“下一步”、“完成”等按钮，面对不同层次提供多种选择，给不同层次的用户提供多种可能性。（3） 允许兼用鼠标和键盘。同一种功能，同时可以用鼠标和键盘。提供多种可能性。（4） 允许操作中断。（5） 使用用户的语言，而非技术的语言。（6） 提供快速反馈。给用户心理上的暗示，避免用户焦急。（7） 方便退出 , 提供两种可能性。可以按一个键完全退出，还可以一层一层的退出。（8） 导航功能。随时随意跳转，很容易从一个功能跳到另外一个功能。硬

30、件接口为保证系统安全性，在登录到系统时，对接入到系统中的机器要进行审核和注册操作。需要获取的信息包括本地机器的硬盘序列号、主板BIOS序列号、网卡的MAC地址等信息，硬件接口：考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口软件接口软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。 考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如 Microsoft 的 Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。通信接口通信协议为：TCP/IP。6. 其他非功能需求性能需求（ 1） 数据访问性能要求该图书管理系统利用数据缓存，既保证了数据库中原始数据

31、的可靠性，又能够加强数据之间的交互效率。（ 2） 数据传输性能要求该图书管理系统数据在上传时会经过部分压缩，以加强数据的统一保存和处理，还能节省数据所占用的空间，给数据库减小压力。3） 其他性能要求响应指标：操作的响应不超过 5秒，避免管理员和用户使用时过长的等 待时间，例如：登录、检测、刷新、提交等响应时间在 5秒内。系统容量：支持5000用户，支持GB级的数据。数据库中的最大容量不 超过100GB磁盘空间至少是在 40G以上。安全性需求(1) 访问安全性要求该图书管理系统用户主要分为图书管理员和读者，其中为登录系统的读者只可 以搜索和查看图书信息，只有在成功登录系统后才能查看特定图书的借阅

32、信息，办 理续借手续等操作。图书管理员只有成功登录系统后才能进行对图书、读者及借还 书的管理操作。(2) 数据安全性要求该系统的相关数据都存储在数据库内，不能够随意由人们更改，读者只能通过 系统查看图书和借阅信息，可以进行办理续借的手续，其他操作由管理员进行。管 理员成功登录后可以对自己所管辖的信息进行更改，其他人一概没有权利进行任何 更改操作。系统内部数据在定期更新时都要求有备份。(3) 其他安全性要求该系统的网络要保证是安全的，采取必要手段，防止非法用户的侵入。采用可进行安全认证的网络操作系统，防止恶意破坏系统的可能。保证未被设置的用户不能登录该系统，和对模块未授权的用户不能查阅，操作相应的信息，对信息的增加、删除、修改可以当作单独的权限