北京市建材和设备采购备案办事指南

1、北京市建设工程材料和设备采购备案操作指南一、创建子账户（一）施工单位使用主账户 （ 该用户名和密码是法人单位 在市住房和城乡建设委办理资质核查时使用的账户和密码） 登录“北京市住房和城乡建设委员会网上办事大厅（ .cn ）”通过 “添加子帐户”来创建新的子账户。 （如下图）（二）成功登录网上办事大厅后，进入“我的信息”模块 下的“子帐户管理”菜单，单击“增加子帐户”标签来创建项 目部用户。（如下图）注 ：创建子账户时， “用户名”一定要与“施工许可证号” 一致，其中的中括号要用英文半角 “ ”。例如“2012 施 丰 建字 xxxx 号”、“ 2012 施建字 xxxx 号”。二、建材采购备案

2、登录方法 登录“北京市住房和城乡建设委员会网上办事大厅” ；用 已创建好的子账户登录建材采购备案系统， 进入在线采购备案 页面。点击“我的办事大厅”模块下的“申办业务”菜单，选择 “（281） 建设工程材料采购备案（ 2012 年 1 月 1 日后办理施工 许可证的工程） ”进入，输入项目部用户名和密码登录材料采 购备案系统。（如下图）三、建材采购备案网上申报 （一）项目部用户用子账户登录，单击左侧的“采购备案 申报”菜单，进入采购备案填报页面。 （如下图） 如上图所示，根据“产品类别”和“产品名称”等选择项 的不同选择，在“建筑用途” 、“系统类别” 、“拟使用部位”等 选项会有所变化。当“

3、产品类别”选择“建筑钢材、预拌混凝土、防水卷材、 防水涂料、 建筑外窗、 保温材料、 散热器、 预拌砂浆” 时，“产 品检验信息和产品复验（见证）信息”是必填项。 （如下图）当“产品类别” 选择“塑料管材管件” 且“用途” 选择“采 暖”时才有见证检验信息，且见证检验信息也是必填项。分别添加产品检验信息和产品复验（见证）信息。“检验结果”需如实填写，填报完毕后，自动返回材料采购备案填报 页面。（如下图）点击“提交表单”完成一次申报，自动跳转到备案历史查看”列表页面，该页面可对备案条目进行“删除”、“修改”和“查看”等操作。对于检验结果合格的备案记录“预警”状态 一栏为空表示其合格O （如下图）

4、注：添加产品检验信息时“检验结果”有“不合格”的情 况，提交表单后跳转到“备案历史查看”列表页面。对于检验 结果不合格的备案记录“预警”状态一栏中会显示一个0!表示其不合格，不得在建设工程中使用。（如下图）（二）一个子账户可以创建多条采购备案记录。（如下图）四、米购备案下载表格后导入式申报此项操作可通过我的桌面或备案信息查看页面的“采购备 案导入”标签进行批量导入。（如下图）点击“采购备案导入”标签，进入“施工工程采购备案信 息导入”页面，进行下载模板。打开已下载完毕的模板进行填报，填报时要严格按照模板 上的说明填写，填写完成后保存，此表内容和网上申报的内容一致。（如下图）注：需要注意的是下载

5、的模板格式不能更改。点击“浏览”按钮，选择已填写的模板，再点击“上传” 按钮即可将填写在模板中的备案记录上传到系统中。（如下图）注：如果备案数据的填写项不符合本系统要求，那么当你 选择该备案数据时它会自动提示有错误数据。点击全选按钮也是如此。（如下图）对于存在错误的备案记录，可通过“修改”标签，进入修 改页面进行修改且修改后自动保存，手动关闭。（如下图）选择要导入的备案数据并点击“确认导入”标签，如果数 据中没有错误会提示“导入成功”，导入成功的数据会在“备 案信息查看或备案历史查看”中看得到。（如下图）如果导入的数据与库中的重复，那么在点击“上传”按钮 后会弹出与库中的重复的提示，但是并不会

6、阻止数据的导入， 确认导入后重复导入的备案数据的“采购次数”部分会随之增加。（如下图）五、完结申报点击“备案信息查看”菜单下的“完结申报”标签。注：完结申报是指一个工程的所有需备案材料都已完成建材采购备案申报后进行的操作。 （如下图） .47:点击“确定”按钮。点击“确定”按钮，完结申报成功。 （如下图） 采购备案信息完结申报成功后，该工程建材采购备案工作 结束，项目部用户只可浏览已备案信息，无权修改或删除，也 不可再次进行采购备案申报，如有修改信息， 需向市级或区县 建材主管部门申请更改。 （如下图）六、补充说明（一）施工单位在建立子账户时，子账户用户名须与施工 许可证号一致，否则进入系统后

7、将无法看到相关信息。（二）建设工程材料和设备的采购备案信息由施工总承包 单位负责申报， 未在施工总承包范围的分部工程或分项工程所 使用的材料和设备，以及由建设单位采购的材料和设备， 均由 建设单位负责汇总相关信息， 交由施工总承包单位进行采购备 案申报。（三）未及时取得建设工程施工许可证的工程，可在取得 建设工程施工许可证后， 由施工总承包单位将已使用的材料和 设备信息进行集中申报，材料和设备的进场日期须如实填写。 取得建设工程施工许可证后进场使用的材料和设备， 施工总承 包单位须按照文件要求及时进行采购备案信息申报。（四）施工总承包单位在进行材料和设备采购备案信息网 上申报后，无需再到市或区县建设行政主管部门进行确认。（五）施工总承包在备案完结申报后，应及时将网上申报 的材料和设备使用量与工程总承包合同中的计划用量进行比 对，发现申报信息不准确、不完整等情况，应尽快到市