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文档简介
1、办公室 6S 管理竞赛活动方案为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯, 经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室 6s 管理竞赛活动, 为确保活动顺利实施, 特制定本方案, 具体如下:一、成立竞赛活动领导小组组长:*副组长:*6S 管理员: *组员:*、 * 、 * 、 *领导小组职责:(一)负责组织制定部门办公室 6S 管理实施方案及考核办法;(二)监督、督促6S 管理工作按照预定标准;(三)组织对各岗位的 6S 管理工作进行检查、考核。二、竞赛时间2017 年*月 * 日 -* 月 * 日三、参赛班组及区域划分办公室 6S
2、管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位 6S 管理第一责任人为该组负责人。竞赛班组划分: 按 4 个组进行划分。 * 一组, 负责人 * ;* 二组,负责人* ;三组,负责人*第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。四、竞赛要求及办公室定置摆放标准(一) 竞赛要求1、整理 (SEIRI) : 将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。2、整顿(SEITON) : 合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。3、清扫(SEISO) : 对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、 灰尘、 污
3、渍及其它污染源, 避免和消除水、 电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。4、清洁 (SEIKETS) : 持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。5 、素养 (SHITSUKE) : 通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新, 培养员工良好的职业素质和个人修养, 使 6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。6、安全 (SAFETY): 以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除
4、或减少员工可能面临的职业健康安全风险。(二) 办公室定置摆放标准1、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾) 。2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。4、文件柜上禁止摆放物品,保持文件柜清洁。5、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文件盒进行标识,标识与文件内容相符。6、 可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、 文件以外的东西,若需摆放,放到下层,要求摆放整齐,对文件柜进行标识,并保持柜内外清洁。7、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行标识。8、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,要求摆放整齐并保持清洁,茶几底部禁止堆放杂物。9、办公桌上可摆放电脑、
5、花卉、茶杯、日历、文件架其余物品禁止摆放在桌面。10 、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等禁止随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整齐摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。五、检查考核标准(1) 、 检查内容及标准,按办公室 6S 管理检查标准执行,每出现一项扣 1 分/ 次。(2) 、检查周期,各组负责人按顺序轮流执行检查任务,每周随机进行一次抽查,一个组负责一周, 6S 管理员协助检查,未执行检查任务直接处罚负责人200 元。(三)检查记录,各组负责人负责检查, 6S 管理员负责记录并监管,汇总检查情况,完成检查记录表,记录表需检察人员和 6S 管理员签字确认。检
6、查过程可配备图片检查。六、竞赛考核兑现考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各组最终得分,按得分高低排序。获得第一名给予班组现金奖励 500 元/ 月,第二名给予班组现金奖励 300 元/ 月,第三名不奖不罚。序号检查内容检查标准1地面地上无垃圾、无杂物,保持清洁。地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。2门窗门扇、窗尸玻璃保持明亮十净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘尢破损。有门牌 标识。门窗玻璃无乱张贴现象。3墙墙身保持干净,无脏污、乱画,无蜘蛛网,墙身贴挂应保持整齐。4天花板没有吊着不要物,无积灰,无蜘蛛网。屋顶照明灯具保持完好。5办公桌椅办公桌椅摆放整齐。办公抽屉不杂乱,公私物品分
7、开。桌面保持干净,无脏污。无规定以外的物品,不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。柜顶不摆放物品。人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位。6文件柜(架)、文 件资料、文件盒文件柜分类标识清楚,明确责任人。文件柜保持干净,柜顶无积尘、杂物。文件 柜里的物品放置整齐,及时归位。文件柜内物品、资料应分区定位,标识清楚, 明确责任人,有物品清单。文件夹(盒)式样颜色统一,并保持干净。文件归入 相应义件夹(盒),文件夹按顺序摆放整齐。夹(盒)内文件定期清理、归档, 与标识对应。6s管理员应建立6s专用文件夹,保存主要的 6s活动资料文件。 电子文档及时整理,分类清楚。能使用
8、电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸 质文件;需要打印的文件,一般使用双面打印。7办公设施、 辅助设施饮水器、电脑、复印机、电话、交换机、路由器等要求摆放整齐,明示简要操作 说明,保持正常状态,有异常作出明显标识,无安全隐患。各种电线、数据线按 要求分别捆扎成束,保持美观,插头保持干净,无积尘、脏污。日用电器无人时 应关掉,无浪费现象。废弃设备及电器及时清理。8清洁用具清洁用具按要求摆放,保持干净。容器干净,垃圾及时倾倒。9盆栽盆栽周围干净、美观。盆栽叶子保持干净,无枯黄。盆栽容器本身干净。10暂放物规定暂放时间,按时间要求及时清理暂放物。暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。同一区域不设一个以上的暂放区。11生活用品、 私人物品公私物品分开,整齐摆放。水杯摆放整齐,保持干净。服装、背包、零食等放入 私人物品区(不可以放在桌椅上)。12走廊走廊地面平整、干净、安全通道畅
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