加强信息管理降低生产成本

1、加强信息管理 降低生产成本华丰煤矿原有各个计算机信息系统， 随着服务年限的增加和 科学技术的发展， 已不能满足生产的需要， 各系统之间不能信息 资源共享的缺点更加明显，供应、生产、销售和市场、财务、人 力资源以及质量控制等信息的无法准确、 及时、有效传递和管理 的开环状态，造成企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信 息收集、整理、融合不够及时，没有准确地分析和处理，使整个 煤矿的数据不够畅通， 信息孤岛现象无疑也给高层决策者带来难 以准确决策的管理瓶颈。 为此， 华丰煤矿高度重视企业信息化建 设，坚持用信息化带动工业化的发展， 将企业的产品开发、 生产、 成本、库存、销售、运输、财务、事务处

2、理、现金流动、客户交 互、人力资源等业务过程数字化，使各环节业务流程协调统一， 建立起各项业务有机联系的运营体系， 提高了企业竞争能力， 实 现了跨越式发展。1加强信息化建设的背景 从企业发展的外部环境看，随着世界经济正在走向全球化、 多元化， 世界各国的企业界都在致力于企业的信息化。 华丰煤矿 充分认识到， 要参与国际竞争、 如何在瞬息万变的外部环境中获 取自己需要的信息， 如何充分挖掘、 整合、处理企业内外部信息， 管理好企业自己所拥有的信息资源， 让信息资源在企业各级领导 部门的日常经营活动中发挥效用，就必须加快信息化建设步伐， 这是改变传统煤炭工业劳动效率低、技术装备落后、安全状况差

3、等现状，规范企业内部管理，建立健全先进的管理手段和制度， 提高企业竞争能力，实现长远发展的必要手段和基本保证。从企业自身的内部环境看，原各系统之间不能信息资源共享 的缺点更加明显。一方面，快速变化的市场需求要求企业必须反 应迅速，科学准确地安排生产，快速准确地进行产品质量分析， 以优异的订单履约率来赢得市场和客户的满意。但在现实情况 中，由于生产计划采用手工管理，计划环节过多，难以调配和合 理利用企业现有的各种资源， 造成了生产组织的严重不均衡，生产进度不能衔接统一，难以形成“木桶”效应。另一方面，在物 资供应上，由于采购部门不能及时了角和掌握生产部门所需的各 种原材料等信息，造成现行生产急需

4、的各种物誊不能得到及时的 供应，而超计划或计划外采购的物料却遍布于各个库房，企业资金占用加大，成本增加在财务管理上， 原有的处理方式已远远不 能适应集团式发展的需要， 各种事务处理速度慢，财务管理仍然 处于记账式管理状态，管理人员整天忙于事务性工作， 没有时间 进行相应的财务分析；同时，由于没有先进的管理手段对各子公 司的日常财务运作状况进行监控，加大了财务风险，严重制约着企业的整体发展。所有这些问题都成了制约华丰煤矿做大做强，确保可持续发展的瓶颈问题。因此，对华丰煤矿的销售、计划、采购、库存、 生产、财务管理进行流程再造与优化重组，是华丰煤矿降本增效、 提升管理水平、实现跨越式发展的必然要求

5、。2确立信息化建设的总体目标和具体目标 总体目标：华丰煤矿信息系统本着“统筹规划，统一标准， 联合建设，互联互通，资源共享”的指导方针，以实施市场链为 纽带、以业务流程再造为基础、以成本控制为核心，以信息化技 术为手段， 实现整个企业物流和资金流的双闭环控制， 构建数字 化煤矿生产经营管理模式， 实现企业各种资源的优化配置和有效 利用，提升企业整体管理水平。具体目标： （1） 以信息集成为手段，利用计算机技术、网络 技术、自动控制技术，实现整个企业物流、信息流、资金流与工 作流的和谐运作， 实现企业各种资源的优化配置和有效利用， 提 高企业P（生产率Productivity） 、Q（质量Qua

6、lity）、C（成本 Cost）、s（安全 Safety）、E（环境 Environment）特性。（2）用已有的信息资源优势，提高信息利用的效率，以提高 其信息效能为目的，设计覆盖整个管理经营全过程的信息系统。（3）建立信息处理与交换中心，形成快速、安全、科学的信 息处理与交换体系，实现管控一体化。（4）以信息融合、过程集成为核心，强调信息共享的计算机 辅助信息管理系统。同时，系统应具有较好的柔性和开放性，能 够根据企业的不断发展和重组的需要进行动态组合与变化。3构建华丰信息系统的整体框架 根据华丰建设以煤为主，煤、电、建协同发展的跨省集团化企业的发展目标， 数字华丰系统结构采用三级阶递结构

7、， 形成从 矿到各分公司和各区队的信息动态管理与控制。 系统能够实现多 核算组织、多矿厂、多地点的应用，能够适应业务分散处理与集 中控制管理的模式。4华丰信息系统的建设 成立信息中心行使数字化业务的管理职能， 将企业信息门户 与决策支持层、 企业经营管理层、 生产现场管理层及其三个层次 的应用分系统统一在一个数据平台上， 矿与各分公司的信息化工 作，由信息中心统一组织筹划， 实现不同数据格式和不同系统之 间的信息共享与交换。同时，在保证信息资源共享的前提下，实 现信息的安全管理。该系统由四大子系统组成： 安全生产综合调度监控系统、 煤 矿安全管理信息系统、办公自动化系统、WEBMARK煤矿集成

8、信息平台系统。 子系统主要包括全面预算及财务管理系统、 人力资 源系统、物资供应管理系统、生产管理系统、销售管理系统、设 备管理系统、 办公管理系统及综合信息查询系统。 该系统结合华 丰煤矿的先进管理理念， 实现物流、 资金流、信息流的完美结合， 企业库存超市化管理， 减少了库存资金占用， 降低了采购物资的 成本。现金记帐引入工资管理，月工资与日工资的同步管理，全 面预算及日清日结。 在局域网和广域网的两个支撑下， 部署一个 煤矿信息化平台。 煤矿信息化平台完成数字煤矿最关键的一个环 节：数据的收集、整理、融合。平台一方面完成对现场部署的不 同采区的、 不同性质的监测点的数据集成和设备反控；

9、另一方面 对各种不同的数据完成整理、融合，以一个统一的接口，给应用 提供服务，使整个煤矿的数据畅通，消灭信息孤岛。5建立华丰信息系统的管理控制体系 以企业原煤生产计划拉动相关业务的管理模式， 从经营计划 分解成销售计划和生产计划， 根据销售计划、 生产计划并依据企 业管理标准、绩效考核指标、目标利润、市场价格等指标分解生 成物资需求计划、设备需求计划、成本 资金计划、销售任务 计划，经审核生效后作为考核和差异分析依据，并指导业务层， 进行资金流、 物流的作业， 通过业务管理系统反馈的实时数据与 成本资金计划进行差异分析，优化业务流程、控制关键环节，修 订企业管理标准、绩效考核指标、目标利润、市

10、场价格等，使计 划、考核、作业、控制、反馈和优化形成闭环，实现物流 ( 备件、 设备、耗材、煤 ) 与资金流的双闭环控制。6把握信息化系统运作的关键实现新突破(1) 找准切入点，实现新突破。一是抓好财务、销售和供应 的系统建设。财务、销售和供应是企业的命根子。财务信息化主 要解决财务信息迟缓和失真的问题， 增强对各个会计信息点的随 时监控， 实现对资金的集中统一管理。 供应信息化主要是适应现 代物流的发展趋势， 建立一个公开透明的网络， 逐步实现网上采 购、网上配送。 销售信息化主要目标是保证企业对市场的灵敏反 应，尽可能满足用户的需求，提高用户的满意度。二是抓好煤炭主业和相关单位的联网工作，

11、实现办公自动化。(2) 整章建制，堵塞漏洞。信息系统涉及经营理念的创新、 组织结构的优化、业务流程的再造、人员岗位的变化、利益格局 的调整等深层次问题。因此，对实施过程中暴露出来的问题，要 采取针对性措施，整章建制，堵塞漏洞，严格管理，逐步完善； 对工作推进中遇到的阻力，要深入分析，不回避矛盾，下决心解 决。其次，提高各系统软件的兼容性，避免形成新的“信息孤 岛”。(3) 信息化系统是一把手工程。其蕴含着新的经营理念，而 经营理念则更多体现为某个企业一把手的管理风格， 推行信息化 系统的过程， 实际上是新旧经营理念、 各种利益群体相互撞击的 过程，也是破旧立新的过程，如果没有一把手坚定的信心，

12、并身 体力行，是无法推动的；一把手对信息系统建设的重视，不仅是 保证投入，更重要的还是管理的变革、 力量的配置和利益的协调， 包括解决领导班子本身对系统的适应问题。(4) 强化数据源头管理。 数据的真实性是数字化系统的基础， 首先加强计量、检测、定额和标准化管理，经营部门要与信息部 门配合， 研究提出在哪个环节需要生成哪些信息， 并建立规范化 的数据采集、录入制度，确保数据的高效、真实和统一。7华丰信息系统实施效果 通过华丰信息化系统的建设与运行， 加强了企业资金使用的监管力度，实现了资金流、物流、信息流的一体化管理，建立了新的管理机制。实现了财务和业务处理的一体化无缝衔接，各业务环节环环相扣，紧密衔接，所有业务都以资金流的形式数