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文档简介

1、九、公司文具用品管理办法第一条 为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。 第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡 皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打 印油、圆珠笔、订书钉2 管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池3 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用 保管用品，如原子笔

2、、橡皮擦、米达尺“部门领用”系本单位共同使用用 品，如打孔机、大型订书机、打码机 第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估 计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或 人员的工作状况调整发放时间。第五条 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替 换新品，但纯消耗品不在此限。表24-8文具用品申请单品名姓量、 名丫圆 珠 笔（ 蓝 ）圆 珠 笔（ 红 ）铅 笔曲别针订书钉美工刀片修 正 液稀释液备 注部门领用合计部门：主管：申请人:第六条 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失 应由个人或部门赔偿或自购。

3、第七条 文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”（见 24-8 ）表交管理部统一采购，次月1日发放。但管理性文具的领用不受上述时间 限制。第八条 每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（见表24-9） 一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。第九条文具严禁取回家私用。第十条 管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者， 应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采 购。第十一条 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。第十二条 印刷品（如信纸、信封、表格 ）除各单位特殊表单外，其 印刷、保管均由管理部担任申请。表24-9 文具用品领用记录卡编号：

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