办公环境和公共区域管理办法

1、办公环境和公共区域管理办法（草案）第一章总则第一条 为加强公司环境管理，提高管理水平，树立公司良好 形象，特制定本办法。第二条本办法所称办公环境和公共区域管理包括环境卫生、 环境标准化和安全管理。公共区域指公司厂区大门前至二号门、加气站所包括的范围和办公楼内会议室、卫生间、走廊、食堂、活动室等区域。第三条公司办公环境和公共区域管理实行统筹管理、统一规 划、分工负责的管理机制，公司各部门、车间、站均有维护办公环 境和公共区域管理的义务。第二章管理分工及职责第四条 办公室是公司办公环境和公共区域统筹管理部门。公 司各部门、车间、站负责本办公区域的环境管理，配合公共区域管 理工作。第五条办公室职责：

2、（一）贯彻落实公司质量标准化管理要求，制定环境管理规章制度和管理流程，组织实施环境管理，监督、检查、指导各部门、车 间、站环境管理工作。（二）负责公司领导班子成员办公室和公司公共区域环境管理 工作。（三）负责办公楼安全和公共设备设施管理。（四）负责公共区域规划，组织环境卫生清洁。第六条 安全保卫科监督、检查、指导办公区和公共区域安全 管理工作，统筹安全设备设施管理，审批、监督安全作业。第七条 生产技术科和办公室根据职责分工负责公共区域维修 改造工程的组织实施工作。第三章 环境卫生管理第八条 各部门、车间、站负责本职管辖区域和卫生分担区环 境卫生清洁工作。 门卫、保安负责公司大门前和厂区公共区域

3、道路、 停车场地面日常清扫工作。第九条 办公环境卫生标准为：（ 一 ） 门窗无浮尘，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮 尘；照明灯、空调上无浮尘；玻璃上无浮尘、污迹，书柜、档案柜 内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，无乱堆乱放现象；（二）办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（三）桌椅摆放端正，干净整洁。（ 四 ） 电脑、打印机、电话、传真、插线板等设备保养良好，无 灰尘、浮土；（五）地面每天清洁，保证无污物、污水、浮土；（ 六 ） 洗手间保证台面整洁，镜面无污点，地面干净，物品摆放整齐。（七）厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味物。（八） 垃圾筐不定时检查、清理，保证垃圾不超过容量的2/3。

4、 第十条公共区域环境卫生标准：（一）公共区域道路、停车场、绿地、裸露地面无纸屑、树叶等 杂物，无积雪、积水、土 （泥）块。（二）绿地整洁，无杂草。（三）公共区域设备设施无油污、积尘。第十一条环境卫生要求：（一）办公区、卫生分担区按职责分工各部门、 车间站按时清洁。（二）下雪、下雨及扬沙等天气后第二日完成清扫工作。（三）绿地、树木定期修剪。（四）设备设施定期清洁。（五）厂区道路、停车场每日清扫。第十二条 办公室负责定期、不定期组织各部门开展公共区域 环境卫生扫除工作，各部门应全力配合。第四章环境标准化管理第十三条公司办公环境、公共区域实行现场标准化管理。第十四条 办公室负责办公区和公共区域环境标

5、准化规划工 作，拟定设备设施设置项目和摆放、陈列标准及要求，不定期组织 检查，并负责下达整改通知、组织验收。第十五条 各部门、车间、站负责根据公司标准化管理要求， 落实本部门环境卫生、设备设施和安全标准化。第十六条 各部门、车间、站应严格执行公司环境标准化要求， 办公区、公共区域设备设施摆放、陈列应规范、整洁。各部门非规划设备设施在办公区设置需经公司办公室批准。第五章安全管理第十七条 公司公共区域内严禁烟火。第十八条 办公区及公共区域内动火、动电、动土及其他施工 严格履行公司相关审批制度，并接受相关部门的监督、检查。第十九条 未经安全保卫科批准，严禁使用非办公用电器设备, 私自接线。第二十条

6、公司公共区域内车辆行驶、停放服从门卫、现场管 理人员指挥。第二十一条值班人员应做好办公区和公共区域巡检工作，并 做好相关记录。第二十二条 办公区和公共区域灭火器等安全设施按规定设 置，并定期更换。第六章附则第二十三条 公司各部门、车间、站应根据本规定落实环境卫 生、标准化、安全责任制第二十四条 违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、 责任人责任。第二十五条 本办法由公司办公室负责解释第二十五条 本办法自发布之日起施行。公司规章制度公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并 能向客户及外界正确定地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注 视对方，微笑应

7、答，切不可冒犯对主。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁 大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括 午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人 不能接听，离之最近的职员应主劝接听，重要电话作 好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来 宾时，必须时刻注重公司形像，按照具体规定使用公 司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须 大方得体。生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下 班

8、。2、作息时间规定上班时间：早 8:00 12:0-13:00 下班时间：晚 17:303、员工上下班实行签到制，上下班均须本人亲自签到， 不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成 部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示 签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相 关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请 单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提 倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工 作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴：员 工因工作需要自行要求加班，

9、需向部门主管或经理提 出申请，准许后方可加班。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工和区内的卫生，确保地面、桌 面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生， 发现不清洁的情况， 应及时清理。3、员工在公司内接待来方客人， 事后需立即清理会客区。4、办公区域严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办 公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭 的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应该无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零 食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按 月进行考评。详见员工试用期考核表。3、公司

10、内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作 量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为 公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一縏 应超过三分钟（特殊情况除外）。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公 司组织的各项培训（培训将实行签到制，出席记录和 培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不 断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工 作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、

11、设备及其他 资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重 者，公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品， 未经同 意不可挪用他人的资料和办公用品。11、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存 储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管 理部，由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户 资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司条要文件的备份及存楼工作，并妥善记录网络及口令。并向总经理提交完整的网络口 令清单。3、任何时间， 员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、 策略、 客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、 辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律 责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工 作内容的安排。2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向 上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经