办公会议管理制度

1、办公会议管理制度一、目的（一）为使公司的会议管理标准化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制 度。（二）会议应本着精减、高效原那么进展；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果； 切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类一公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开1次，大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、筹划等，每年度至少召开一次； 专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门 自行组

2、织召开，原那么上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种， 由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。二分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由 子公司行政部门负责组织。三上级或外单位组织召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理经办负责安排， 公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容一会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上 报，公司总经理批准。3、系统会议、专题/临时

3、性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟 和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。二会议准备1、会议通知遵照以下规定：1已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按 方案表直接通知与会人；2属以下情况之一者，按“谁提拟，谁通知'的原那么进展会议通知： 未列入月度会议方案而临时提拟的会议； 虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别 说明； 其它提拟人认为应另行通知的情况。3除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前2个工作日通知对象为与会人、会务效劳提供部门；4会议通知形式一般为、微信

4、、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原那么上应以书面形式进展通知。2、 会议的其它准备工作遵照以下规定：1会议提拟部门应提前做好会议资料如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、 决议决定草案、与会人应提交资料等准备的组织工作；2会务效劳提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。三会议组织1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织"的原那么；2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：1组织者和主持人应不迟于会前30分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；2主持

5、人一般应于会议开场后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程 推进中应注意的问题等，进展必要的说明;3会议进展中，主持人应根据会议进展中的实际情况，对议程进展适时、必要的控制, 并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应 加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后 续安排统一意见；5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人部门、达成标准和时间等会 后跟进安排向与会人明确。3、与会人须遵守以下规定：1应准时到会，并在 ？会议签到表？上签到；2会

6、议发言应言简意赅，紧扣议题；3遵循会议主持人对议程控制的要求；4属工作部署性质的会议，原那么上不在会上进展讨论性发言；5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原那么上不允许接听，如须接听,请离开会场；6做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的？会议签到表？的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。5、会议记录1公司各类会议原那么上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录'的 原那么，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。2会议记录员应遵守以下规定：做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中 括号注明“议决字样；会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；做好会议 原始记录的日常归档、保管工作。3会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的会议纪要须报办公室一份存 档备查。4会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管 理和保密制度的有关规定执行。5必要时在会议期间应安排专门人员进展摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会 议组织者交相关部门使用或存档。四会议跟进1、会议决议、