文稿工作需苦练三项基本功

1、文稿工作需苦练三项基本功 文稿工作是办公室的基础工作，也是考验综合素质的工作，入手易、提高难。写好稿子需外练统筹把握能力，苦练驾驭文字能力，内练个人修养心境，一步一个脚印不断积累，方能寻求突破。 一、能统筹 文稿不仅是文字的排列组合，更是一个系统工程。从事文稿写作的同志必须增强统筹把握的能力，胸中有丘壑，才能下笔如有神。 一要把握文稿的背景形势。背景和形势直接决定文稿的整体风格和重点内容。比如，上级有部署需要贯彻落实的，应该吃透上级精神，与本单位工作实际结合好；工作有困难需要督导推进的，应深入剖析，直指问题，明确任务；工作有成效需要总结的，应突出亮点，提炼经验，鼓舞士气。 二要熟悉工作的实际情

2、况。文稿是工作情况的真实反映，写文稿就是写工作，不能闭门造车，必须对实际工作有充分了解。熟悉工作特点和规律，才能明确工作思路，让文稿更有指导性；熟悉工作中的问题，才能明确工作重点，让文稿更有针对性；熟悉工作中的困难，才能明确工作堵点，让文稿更有操作性。 三要统筹文稿和其他任务。文稿写作涉及多项内容，需要理顺关系、分清主次，文稿工作人员自身同样需要如此。大家往往同时承担多项任务，应该统筹兼顾，不可眉毛胡子一把抓。对重要文稿应该集中精力、加大投入，同时善于利用碎片时间不断思考，积累思维的火花，将复杂的文稿化整为零、步步推进。对一般性的文稿，可在守住质量底线的基础上适当减少投入。对其他繁杂事务可在思

3、维疲惫之时集中处理，通过转移注意力让自己得到调剂。 二、善工笔 文稿写作容不得半点马虎，遣词造句没有捷径可走，必须踏踏实实、细之又细，才能保证质量，扎稳根基。 第一，不能省略谋篇布局。“磨刀不误砍柴工”在文稿工作中体现得非常明显。反复思考、拟定提纲应该是文稿写作的必经程序。花时间把文稿的逻辑层次理清楚、结构布局排列好、篇幅详略安排妥，对重点内容、难点问题专门研究清楚，下笔时才能由点及面顺畅铺开，而不是两步一停，写就的文稿才会酣畅淋漓，而非磕磕绊绊。 第二，不能轻信基础文稿。文稿工作服务领导决策，因此，我们对每一份经手的材料都应该慎之又慎，要抱有怀疑的态度。工作中，有相当比例的文稿不是办公室直接

4、起草，而是在业务部门起草的初稿上核改的。对政治表述、逻辑层次、语言文字等要用心审核，对专业性较强的内容也不可敬而远之、轻信盲从。特别是那些艰深晦涩或首次出现的内容，可以通过搜索资料、沟通请教等方式核实清楚，消除疑问，不能搞“矛盾上交”。 第三，不能轻视“简单”文稿。对篇幅较短的文稿或是周期性例行文稿重视程度不够，导致“大意失荆州”，是文稿熟手容易出现的问题。实际上，“简单”文稿才更考验功力。文稿的重要性由使用场合和对象决定，篇幅短不一定不重要，反而因为不能展开，需要更加谨慎、准确，确保每个表述都精准到位。形势任务变化很快，周期性例行文稿如何跟上节奏，如何更好地把上级部署、本单位实际和当前重点工

5、作结合好，需要下更大功夫思考揣摩。 第四，不能忽略反复修改。起草者应该勇于自我否定，对每一篇要出手的文稿从形式到内容反复打磨，在不断修改中让文字表述更加精准到位。对层次复杂或者专业性较强的文稿，可以采取交叉校核或征求意见的方式，这样更利于发现问题，防止陷入思维定式。对重要文稿可以采取集体研究的方式，集思广益。可以建立核文要素单，明确必核项，利于新手快速入门，也防止熟手麻痹大意。 第五，不能搞临时突击。重要文稿或综合性文稿往往耗时较长，需要合理规划时间，确保整体质量。倒排时间是把握写作节奏的好办法。领导交代任务时提出的时间要求，通常已经考虑了个人能力、质量要求、其他工作等因素。文稿工作人员应该以

6、此为依据，制定写作时间表，明确阶段性任务，有序推进。如果总是前松后紧，临到交稿再突击处理，极可能忙中出错，给文稿质量埋下隐患。 三、常修心 古人说“文如其人”。很大程度上，文稿的风格是个人性格的写照，文稿的格局是个人视野的映射，文稿水平高低最终取决于个人思想境界。欲修其文，先修其心。 一要修清静心。文稿起草考验“坐功”。办公室每天事务繁忙，如果必须等到夜深人静才能写得下去，可能难以满足工作需要。文稿工作人员应该主动涵养静气，让自己坐得住，能够沉浸到写作状态中。在突击重点文稿、重点章节时，可以暂时关闭通信工具，创造条件“自我隔离”，让自己静下来琢磨、攻关。 二要修进取心。要想在文稿工作中有所建树，就必须乐于接受各方意见、敢于承担各种压力、善于解决各项问题，逢山开路，遇水架桥。文稿新人应该主动思考、多提问题，勇敢表达、奉献智慧，不必因见识粗浅而羞愧，也不必因受到批评而气馁。能有所贡献自然更好，即使意见不被采纳，也可以在他人的否定中找到自己的问题和不足，得以更快进步。文稿熟手更应克服惯性思维，保持怀疑精神，在观点的碰撞中提升文稿质量，体会写作乐趣，保持工作热情。 三要修平常心。文稿工作人员是“幕后英雄”，心态非常重要。我们既要保持对党和人民事业的忠诚和热忱，坚持以文辅政，尽最大努力推动问题解决