时间管理能力培养与训练提高时间管理个方面

1、时间管理 5 个方面时间像流水，一旦逝去便永不再来。时间管理要求合理地、系 统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍 门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作， 并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。时间管理能够使你增强控制力、 提高效率、 增加空闲并拥有更多 的成功机会。进行时间管理应该从以下 5 个方面展开。图 2-1 时间管理模型（ 一） 任务分析时间管理首先必须明确任务， 任务是活动努力的方向。 确立任务 关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。 编制时间表一般分为 4 个步骤：1. 估计工作时间比 ;2. 分配时间 ;

2、3 记录工作活动;4 回顾、评估并改进。（二）顺序安排全面彻底地分析完工作任务后， 需要理清头绪， 做好活动顺序安 排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之 间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火” 。 但是这样没有计划的工作， 不仅会让人焦头烂额， 而且并不能获得最 高的回报率。在考虑优先顺序时， 应先考虑事务的紧急性和重要性。 紧急并重 要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做； 重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量 不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。（三）事务处理尽管做好了任务优化，

3、并合理安排了优先顺序 但依然要处理大 量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分 解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域， 文档摆放有序， 以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子 邮件和日常沟通等事务。（四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、 每月的许多时间都被用于各种各样的活动， 既有正式的， 也有非正式 的。控制浪费时间的活动是至关重要的， 这些活动会破坏精心设计的 时间管理计划。 所以要应对自身和外界的各种干扰， 合理安排活动内 容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。（ 五）闲暇利用如果时间管理初见成效， 就

4、会拥有多一些的闲暇时间。 闲暇时间 内要学会放松身心， 享受自己的闲暇时间。 享受休闲的生活能够使人 消除疲劳和压力，恢复饱满的精神状态，更能积极地投身于工作当中, 优质地完成任务，提升工作成果和效率。Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开 编辑”菜单中的 替换”对话框，把光标定位在 查找内容”输入框中，单击 高级”按钮，选择 特 殊字符”中的段落标记”两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为”输入框中用上面的方法插入一个 段落标记” 一个“AP”），再按下 全部替换”按钮。这样多余的空行