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文档简介

1、整理人:情难枕整理时间:2021-4-10装饰设计工程文件公司机构设置及管理制度汇编、八刖言“无以规矩,不成方圆。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩 序,标准员工的言行,调发动工工作的积极性,促进公司 的进一步开展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238条。第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设20

2、个岗位及职务,今后随着公司的开展变化再作相应 调整。一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人二、行政部经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、工程部经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。四、客户部经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。五、设计部主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。六、财务部财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公

3、室管理工作,并负责各部门的协调与统筹 以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程工程的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作 四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询效劳部门,主要负 责公司的公关、客户咨询效劳以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制

4、财务报表以及现金管理等工作。 第二节岗位职责一、总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务 和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司开展的 高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作 那么,起好模范带头作用。4、协助总经理筹划公司未来的开展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏 伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优 劣作出奖励或处分,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调

5、一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步开展。7、根据公司开展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、催促工程部抓好各项工程的施工质量和施工平安工作,使各项工程能按质 按量按期完成。9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其他工作。二、行政部经理1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日 常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作那么,带头执 行。3、根据公司开展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核 等工

6、作。4、催促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好 的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和催促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作 战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作方案 与小结。9、完成总经理交赋的其他工作三、行政部副经理1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部 工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开 拓创新。2、协助部门经理制定符

7、合本公司实际的各项规章制度,并以身作 那么,带头执行。3、根据公司开展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的 考核等工作。4、催促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡 查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解 决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作 的小结和下周工作安排。8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。四、行政助理1、在部门经理、副经理领

8、导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情 况反映给上级,以便及时处理和纠正。4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平6、努力完成上级交赋的其他工作。五、文秘人员1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:1起草、打印和发送各类文稿、文件。2负责公关和

9、礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善 管理办公用品。3听办公室 ,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报 处理。4做好工作日程安排及办公会议记录,5负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其他工作。六、工程部经理爱岗敬业,1、在总经理领导下全面主持工程部工作, 主管公司各项施工工程, 务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工平安工作,并根据施工任务的多 少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习

10、公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章 违规的员工给予批评教育, 并将情况通报行政部拟定处理意见。 负责催促检查 各工组对工人的考核考勤, 要求对工人的出工、 误工记载以及工时的计算必须 准确无误。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。七、工程部副经理1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工 工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓

11、好施工质量、施工 平安工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的 员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。5、催促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计 算必须准确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作八、工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程, 爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司

12、的各项决议,带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工 平安工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的 员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。5、催促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计 算必须准确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成部门经理交赋的其他工作。九、材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作,负

13、责施工工程材料的采购与配送。2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准那么,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳, 办事认真,购送材料及时。4、材料采购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原那么,必须精打细算,厉行 节约。5、须随时了解掌握材料市场的价格行情,及时通报工程部,以便核算工程成 本编制工程预算。7、努力完成部门经理交赋的其他工作十、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维 护工作。2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准那么,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,

14、 办事认真,坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。4、应有高度的工作责任心,材料入库必须认真清点数量,假设发现不合格、有 质量问题的材料坚决不能入库。 大宗材料如钢材、型材等 不能直接入库的, 库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收, 并填写材料入库单, 及时登帐。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋的其他任务。十一、客户部经理1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户 咨询效劳工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决 议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户

15、的咨询服 务和协调联系工作, 准确、 及时地将客户的施工要求与意见反响给设计部、 工 程部以便按客户要求予以施工。4、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施 要求的地方,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容 应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应 及时收取工程尾款。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。8、完成总经理交赋的其他工作。十二、客户部经理助理1、在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务的洽谈

16、与客 户咨询效劳工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作 好客户与公司各部门的协调联系工作。4、协助部门经理作好工程的整改工作。5、协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。 6、努力学习与钻研,不断 提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部门的周工作方案与小结,不断总结经验,改良工作方法, 以提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其他工作。十三、客户执行1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、 施工信息的反响和工程款的收取等工作。2、努力完

17、成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询效劳工作以及客 户与公司各部门的协调联系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续效劳工作。4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。6、作好周工作方案与小结,不断总结经验,改良工作方法,以提高工作效率。7、完成部门经理交赋的其他工作。十四、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广 告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系 及时了解掌握客户的设计要求和意图, 力求准确无误地设

18、计出使客户满意的施 工设计图。4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既标准又有创意; 既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称 心满意,而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。十五、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用, 赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新, 开拓进取。2、工作须精益求精,要求会图准确、标准,耐心解答客户的疑问,详细为客 户说明设计构思, 力求

19、客户明白设计意图, 防止施工中因设计不合理或客户不 认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图, 力求准确无误地设计出使客户满 意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图 纸既标准又有创意; 既经济又具档次; 既符合传统文化又具有现代风采, 不仅 要使客户满意满意,而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成上级交赋的其他工作。十六、

20、设计员1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高 设计水平。4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准 确无误地设计出使客户满意的施工设计图。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结经验,改良管理方法,以提高工 作效率。7、完成上级交赋的其他工作。十七、财务主管1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。 遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、建立健全经济核算制度,利用财

21、务会计资料进行经济活动分析。3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向 总经理呈报财务报表。4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助总经理合理安排和 使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。5、做好各项经费开支的方案性、合理性、可行性、实效性分析。防止资金的 重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其他工作。十八、会计1、在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守 公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、负责做好本公司的的财务收

22、支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期 向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合财务主管协助总经 理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。4认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。十九、出纳1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。 严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。2、协助总经理合理安排和使用好各项资金, 增收节资, 提高资金的使用效率。3、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符

23、。不得坐支现金,挪用公款。4、认真执行财经纪律,严格把好财经关。5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现 金收付凭证。严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字方可。6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。7、完成总经理交与的其他工作。二十、驾驶员1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部经理根据各部门工作需要给 予调派。须遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,爱岗敬业,怡尽职守, 切实作好公司的运输接送任务。2、必须严格遵守车辆管理制度和交通规那么,按时参加交通管理部门的培训学 习及年审。3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆, 经常保持车辆内外的清洁

24、卫生。 因公出车,必须填写出车单,由总经理或行政部经理审批前方能出车。4、出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车, 并及时向行政部汇报, 呈交书面修车申请, 说明修车原因, 待车辆修理好前方 能出车。5、严禁无证和酒后驾车,不得公车私用,如酒后驾车、违章驾车或公车私用 所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节给予相应处分。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。7、认真完成上级交赋的其他工作。第三章办公室常规管理制度第一节工作人员行为标准1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业, 永不懈怠。2、服从领导,维护公司总经理权威

25、,遵守公司的各项规章制度,不断学习与 钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积 极工作。3、遵守职业道德,老实守信,热情待客,优质效劳,文明礼貌,垂范平和。4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。 第二节工作人员工作守那么1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外 出办事登记表,以便统筹全局工作。3、保护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔 垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵

26、骂争斗、说脏话, 干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户 准备的纸杯子, 不得公司物品私用, 不得用公司 打私人 。 损坏公物照 价培偿。6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资 料,关闭电器电源以及关好门窗之前方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的 事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应老实劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。2、每周星期一上午 9:00 钟

27、全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结 或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间:上午 8:30 钟 12:00钟;下午1:00 钟 5:30 钟。因临 时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工 作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原那么上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理 批准。7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休那么不能算作加班。8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根

28、据公司经 济状况由总经理确定。第四节考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知 行政部。2、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退; 超过一小时无故未到工作岗位, 或累积迟到、 早退三次以上以 及擅离职守者均视为旷工。3、凡有缺勤者应受到相应的经济处分:迟到或早退一次给予批评警告,二次 扣发当日工资, 每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。 旷工一天扣发三天工 资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等 级。第五节请假制度1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。2、

29、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原那么上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。3、请假程序及方法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获 准方可。请假两天以上那么须向公司总经理口头或书面申请, 获准方可。 假满返 岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。第四章施工工区管理制度为标准我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的开展。故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度,并催促相关人员严格执行,不得违反。一、现场

30、主管工作职责1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。4、牢固树立平安意识,监督平安措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保平安施工。5、负责工程工程的总结工作。6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。8、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及平安质量交底。9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。10、根据工程需

31、要,及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量方案11、假设因工程质量和工期延误, 导致工程尾款无法收回时, 由该工地负责人承 担所造成的经济损失的 5%作为处分。二、工地现场劳动纪律管理制度1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托 签到,否那么双方将受到罚款 20元的处分。2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准, 不得擅离职守。 假设遇急事外出, 需征得工地管理人员的同意,并及时返回工地,否那么作违纪处分。3、工地人员假设因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经 工程部审核认可后,交于行政部备案,否那么一律按旷工处理。4、工地人员因病请假,需呈交医

32、院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公 司行政部备案。5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮流申请公假 1天;假设工期较紧时,那么 一律不得请假。6、工地人员包括管理人员请假不得托他人转告的方式告之工地管理员, 否那么一律按旷工处理。7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其 它扰乱秩序等情况,违者罚款 2050元。8、严格服从公司管理人员调度安排,严格遵守加班制度。9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必须固定每组组员至少在5人以上。每组组长负责申报材料方案并合理调度本组人员、安排施工项 目,严格管理本组人员。10、工组与工组之间应相互协调, 相互配合, 在

33、木工施工质量影响到漆工施工 的情况下,漆工应该即时向木工组长反响,层层把关、环环相扣、责任到人力 求及早解决,不得因此延误工期。11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见, 假设经采纳, 公司给予 一定奖励。12、施工现场的材料必须妥善保管, 不得乱堆乱放, 随地乱丢,必须节约用料, 发现有铺张浪费的现象,那么扣罚现场管理人员当期月奖金的 20%,反之,假设管 理得当为公司节省了材料那么可酌情给予奖励。13、工地管理人员应加强平安管理工作,高空作业时,务必系好平安带,地面 操作人员应注意施工标准, 假设出现平安事故, 现场管理人员负有相关责任,直 至追究刑事责任。三、现场工作人员具体操

34、作标准 各技术工组在施工期间,必须严格按照工作操作标准作业,严禁越级 操作。各工组组长进场之前,应预算各项材料并报于工程部。一木工组1、熟悉图纸内容,假设有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿 主观臆断,自行其事。2、作业人员必须严格照图施工, 保质保量, 必须在规定时间内完成工作任务二漆工组1、漆工上漆之前必须保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。3、所有配色工作须确定专人来调配。4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。三电工组1、必须照章作业,按照电路要求及消防要求进行平安施工。2、确保开孔质量和电器安装质量。四运输组

35、1、严格服从工程部及管理人员的调动安排2. 假设因人为原因,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗 材料及工时概由当事人自行负责。四、工地库管员岗位职责1、主要负责公司库房物资材料的保管、 验收及入库、 发放、机具设备保养等。2、必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丧失。3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必须认真清点数量,假设发现不合 格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料如钢材、型材等不能直接 入库的,库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单, 及时登帐。4、材料分施工场地领用。材料领用单必须有经手人签字,并注明某施工场地 使用,同时必

36、须经施工主管人员提供材料方案单。 保管员要审核材料用料是否 合理,严禁重复领取,假设发现问题,有权拒绝发料。五、材料管理制度1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。2、材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。 3、认真做好材料登记帐,材料入库 单上需注明入库时间、材料名称及数 量,库管员和采购员均需在入库单上签字为据。4、严格材料领用制度,工地各组人员需要材料时,组长应亲自到库房领取。 领料前必须填写领料单, 并注明材料名称、 数量、日期及施工工地及组长签名, 填写完毕后,库管员才能将材料发放。5、库房内材料的堆放,由库管员完成

37、,各工组材料分类堆放木工、漆工、 电工,不得杂乱无章,堆放位置平安、方便、合理,尽量缩短领料时间。6、息工后,库管员必须到工地现场,对各种材料进行清点入库。做好日清报表,每月 25日进行库存盘点。7、对于使用单位退回的料品,库管人员应检验退回的原因,研究处理对策, 如原因系供给商所造成,应立即与采购人员联系,以求协调供给商给予解决。8、每年年终,库管部应会同财务部,共同办理盘存。盘存时必须实地查点材 料的规格,数量是否与帐面的记载相符。六、机具设备的日常管理制度 机具设备日常管理的目的是保护机具设备的平安完整和提高机具设备的使用 效率。该管理包括以下两个方面的内容:1、设备的实物管理实行分级归

38、口管理, 机具设备的使用涉及到公司各部门、 各单位及个人, 因此 应建立公司职能部门、 各级单位在机具设备管理方面的责任制, 实行机具设备 的各级归口管理。 分级归口管理, 就是在公司财务管理部门的统一协调下,按 机具设备的类别, 由库房管理员负责归口管理, 按机具设备的使用地点, 由各 级使用单位管理人员具体管理并进一步落实到班组和个人。 定期汇报生产能力 情况,再由财务管理部门的预算员作出生产设备的性能预算。按机具设备的使用地点,将各类机具设备分别交由公司库房管理员管理,重要机具还要 具体落实到人,做到物物有人管,层层负责任。定期维护并作出设备维护预算费用, 上报财务管理部门。2、建立机具

39、设备管理卡片附表 机具设备管理卡片应按照机具设备的类别编号,登记机具设备的名称、编码、 制造单位、制造年月、规格、型号、颜色、技术性能、原始价值、预计使用年 限、取得方式、取得日期、存放地点等原始资料。机具设备退废时,须在登记退废原因、日期、去向等资料前方能注销卡片。机 具设备管理卡片一式两份,库房管理员及财务各执一份。第五章财务管理制度第一节账务管理一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计 制度的规定。二、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证, 并根据审核的原始 凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。三、财务 工作人员应当会同总经理

40、定期进行财务清查, 保证帐簿记录与实物、 款项相符。 四、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理, 并报送有关部门。 会 计报表每月由会计编制并上报一次。 会计报表须由会计签名或盖章。 财务工作 人员对本公司实行会计监督。五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、 不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。七、财务工作人员调开工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。第二节现金管理 第一条、公司可以在以下范围内使用现金:一职员工资、津贴、奖金;二个人劳务报酬;三出差人员必须携带的差旅费;四结算起点以下的零星支出;五总经理批准的其他开支。前款结算起点定为 100元

41、,结算规定的调整,由总经理确定。 第二条、 公司职员因工作需要借支备用金, 需填写借款单, 交由总经理批准签 字前方可借支。第三条、符合本规定第一条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效 报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 第四条、财务人员从银行提取现金,应当填写?现金领用单?,并写明用途和 金额,由总经理批准后提取。第五条、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量 无误,填制记帐凭证。第六条、工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编 制职员工资表,交总经理审核、签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填 制记帐凭证,

42、进行帐务处理。第七条、出纳人员应当建立健全现金帐目, 逐笔记载现金支付。帐目应当日清 月结,每日结算,帐款相符。第八条、公司报账程序:>财务邮门审樓支忖第三节会计档案管理一、但凡本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保 存价值的资料,均应归档。二会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章包括制单、审核、记帐、主管, 由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第四节支票管理第一条、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单, 经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用

43、途、 登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查。第二条、支票付款后凭支票存根, 发票由经手人签字、 会计核对、 总经理审批。 填写金额要无误, 完成后交出纳人员。 出纳人员统一编制凭证号, 按规定登记 银行帐号,原支票领用人在“支票领用单及登记薄上注销。 第三条、于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。 第四条、公司财务人员支付包括公私借用每一笔款项,不管金额大小均须 总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。第五节处分方法 出现以下情况之一,对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的1倍。1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金;3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金包括现金或支付款项的;4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的

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