储配工作沟通联系例会会议纪要

1、储配工作沟通联系例会会议纪要2019 年 1 月 13 日下午 13：00，物流中心 1 月份储配工 作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中 心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保 管员谭志勇、 苟秦琴、 龚春萍、 唐万清， 分拣小组长母金龙、 刘菊花，分拣收货员王仕途、宋军先、定辉，成素花、杜军 因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交 流，总结了 1 月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任 务统一了思想，明确了责任。现将本次会议纪要如下：一、分析了 2019 年 1 月上旬分拣压力的存在原因：1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局 “两打三扫

2、”的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件 进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原 220280件/小时下降为 6090件/小 时，分拣效率下降 2/3 。2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用 的三台设备均于 2019 年 12 月底才改造、搬迁、新装完毕， 在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的 大量问题在 1 月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机， 分拣停滞，时间延误，人员疲劳。3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同 期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约 20%。二、进一步统一了思想， 明确了责任， 夯实

3、了管理基础1、明确了打码责任。 打码责任：明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑 操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。 补码措施：电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补 码时，必须凭借“补码审批单”补码，并将“补码审批单” 妥善保管归档。绩效考核：a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。特供烟打码：电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码，并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分2、界定了分拣差错的岗位责任。 各

4、分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗 位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签 字。 责任落实：欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在 1包以 内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。 如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检 员绩效考核分 ; 如差错不能找回，由质检员承担分拣环节应 承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。b经过塑封包装机的单个客户在 2 包以上的 （含 2包），单价 100元以上 （含 100 元） 的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必 须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记 录扣减质检员的绩效考核分 ; 如差错

5、不能找回，由该质检员 承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在 2包（含 2包）以上的，单价在 100 元以下 （不含 100 元）的，质检员应尽力做到全面质检， 如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质 检员、拣货员的绩效考核分 ; 如差错不能找回，由质检员、 拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效 考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价 值大小，不论单个客户包数多少，质检员都必须全部质检。 如在邮政代送途中发现卷烟差错，予以找回的，根据邮政方 提供的情况，扣减质检员绩效考核分 ; 如差错不能找回，由 质检员承担应

6、由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核 分。炜隆线：经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、 数量质检员都必须全部质检，其赔偿责任和考核办法同欧康 线 a 项相同。不过塑封包装机的零烟，由电脑操作员负责质检该 零烟的所有品种、数量，如在送货途中发现差错，予以找回 的，根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分 ; 如差错不能 找回，由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并 扣减电脑操作员绩效考核分。因其他原因，未采用塑封包装，实行人工装箱的， 如在送货途中发现差错不能找回的，由该组全体分拣人员共 同承担应由分拣环节承担的赔偿责任在卷烟堆码过程中，更换线路时：a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出

7、库后发现整包卷烟堆码差错，差 错予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分; 如差错不能找回，由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔 偿责任，并扣减贴票员、堆码员绩效考核分 ; 质检员、贴票 员为一体的，则由质检员 （ 贴票员 ） 与堆码员共同承担上述两 种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误， 差错予以找回的，扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分 如差错不能找回，由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣 环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。3、落实了拼装箱的标准和责任。 原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。 采用不同客户之间的拼装箱时，不同客户应用封口胶 单独缠在一起，不得散装拼箱，拼箱卷烟装箱后，须在纸箱 上显著标明： “零烟拼箱”字样。 零烟拼箱的标准监督由质检员负责，如未按标准落实，根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。 保管员出货时， 应仔细清点整件烟、 零条烟的总数量，并在出货单上分别注明：整件烟总数量和零条烟总数量 装车完毕后，保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封 签。30 由保管组长派 1 名保管员轮流跟车押送到分拣车间与 分拣收货员现场交货，当场点清，如有差错，保管员应在 分钟内拿回多余品种，补足少发品种，不得延误分拣时间。 否则，根据分拣收货员填