办公室自动化相关教材

1、辦公室自動化 Microsoft Office 文書排版工具：Word 試算圖表工具：Excel 流程圖繪製工具：Visio 小型資料庫工具：Access 網頁製作工具：FrontPage 印刷出版工具：Publisher 簡報軟體：PowerPoint 個人事務管理工具：Outlook 專案管理工具：Project 圖形處理工具：Picture Manager etc文書排版工具 - Word 檔案管理 檔案資訊 存檔格式 版面設定 列印設定 文件編輯 減下、複製、貼上、選擇性貼上 搜尋、取代Word (cont.) 頁面檢視 版面模式 尺規(Ruler)、格線(Grid)、段落標記 頁首(

2、Header)、頁尾(Footer) 螢幕比例 工具列 註腳、標記Word (cont.) 插入物件 頁碼、日期、功能變數 分隔設定 分欄觀念同一頁中分成數欄 分頁觀念同樣的版面中換至新頁 分節觀念同一份文件中存在不同版面格式 特殊符號及數字 參照：註腳(Foot Note)、標號、目錄索引 註解、物件、圖片、文字方塊、檔案、超連結Word (cont.) 格式排版 設定文字格式：字體、字型、顏色、標示方式 段落與排版概念：縮排、段落間距、對齊方式 定位點的使用 段落分欄 項目符號及編號段落 框線與網底的設定 直書、橫書、亞洲字元配置Word (cont.) 格式排版 (cont.) 文件樣式

3、與格式設定 修改樣式 套用樣式 新增與清除格式 文件排版與目錄製作 分節版面製作 分節頁碼設定 本文目錄：設定內文標題樣式 圖表目錄：設定圖表標號樣式Word (cont.) 製作表格 儲存格與行列概念 儲存格、行與列的增加、刪除與合併 表格分割與合併 表格與文字轉換：以TAB控制自動產生表格 儲存格簡易計算公式 工具套件 自訂套件選項內相關頁籤的設定 語法檢查與追蹤修訂 設定巨集試算分析工具 - Excel 檔案管理 檔案資訊 存檔格式 版面設定 列印設定與列印範圍 儲存格資料編輯 剪下、複製、貼上、選擇性貼上 搜尋、取代 工作表複製與刪除 儲存格填滿與清除Excel (cont.) 檢視頁

4、面 版面模式 頁首(Header)與頁尾(Footer) 螢幕比例 工具列 資料編輯列與工作窗格 工作視窗調整 凍結窗格 隱藏視窗 新增視窗與並排視窗Excel (cont.) 格式設定 儲存格格式設定 資料格式 對齊方式 字型設定 外框與圖樣 欄列格式調整 欄寬或列高之自動調整與手動調整 欄列之隱藏 工作表隱藏、複製與刪除Excel (cont.) 插入物件 新增欄列及儲存格 分頁功能 統計圖表繪製 插入函數功能 基本函數之使用 文字函數 數學函數 統計函數 其他Excel (cont.) 試算工具 試算表之建立 跨頁試算功能設定 報表製作與應用 資料分析 匯入外部資料 自動排序 資料篩選與

5、樞紐分析 清單製作流程圖表工具 - Visio 流程圖概念 流程圖 組織圖 系統架構圖 建置規劃圖 排程圖 物件與群組概念 類別圖形(Stencil) 物件美工修飾 群組順序Visio (cont.) 圖形物件調整 圖形的旋轉 圖形的對齊 圖形的聯結 圖形的排列 出圖頁面設定 背景設定 頁面大小調整 複製圖形至其他軟體資料庫工具 - Access 資料庫基本概念 資料檔案建立 建立空白資料庫 自Excel匯入資料 資料格式觀念 數字：整數與浮點數 文字：字元與字串 日期 空值(null)的概念Access (cont.) 關聯式資料表觀念 主鍵(Primary Key) 外來鍵(Foreign

6、 Key) 唯一值(Unique) 資料正規化(Normalize) 分析資料功能 建立資料關聯圖 查詢資料表 建立查詢 結構化查詢語法(SQL)概念網頁製作工具 - FrontPage 基本架構 標籤語法觀念 段落排版標籤 段落控制, , , 對齊型態: align= 對齊方式 justify, left, right, center 序列編排, 符號型態: type= 符號 circle, square 編號 10, a, A, i, I 標題 本文區 帥哥辣妹美麗新世界快樂天堂FrontPage (cont.) 字體設定(Font) 標題標籤，例如標題內容 字型變化標籤，例如文字內容 字

7、體大小標籤，例如文字內容 文字字型設定，例如文字 文字顏色設定，例如文字顏色 特殊字元: 以 &代碼; 表示  (代表一個不斷行空白) < && " 紅橙黃綠藍紫黑白FrontPage (cont.) 字型變化設定範例粗體斜體底線上標下標打字機閃爍強調加強範例原始碼變數定義引用所在地址FrontPage (cont.) 表格的應用 插入表格 儲存格大小的設定 儲存格的切割與合併 儲存格內的段落設定 利用表格設計版面 FrontPage (cont.) 影像的使用 影像格式與解析度的選擇 影像位置與相對路徑 影像比

8、例的調整 影像內容說明文字 背景的設定 背景顏色 影像背景 背景音效與跑馬燈 跑馬燈文字FrontPage (cont.) 超連結的使用(Hyperlink) 不同網站間的超連結 網頁內部的超連結 設定錨點：欲連結的位置 指向錨點：網頁內部連結 相同網站內的超連結 連結網頁： 連結網頁內錨點： 網頁內部連結網站連結香港錢網 電子郵件連結寫情書給朋友FTP連結下載檔案 News連結網上行 News BBS連結SEEDNET Telnet FrontPage (cont.) 影像地圖的使用 畫分影像區域並定義區域角點座標 標籤參數：(以下之座標值為相對於圖形面積之座標) shape=rect co

9、ords=x1,y1,x2,y2“ 矩形區域 shape=circle coords=cx,cy,r“ 圓形區域 shape=poly coords=x1,y1, xn,yn“ n邊之多邊形區域 設定網頁內部或外部之超鏈結 內部超連結href=#錨點名稱 外部超連結href=網址FrontPage (cont.) 影像地圖範例FrontPage (cont.) 圖層的應用 可任意移動的版面 圖層標籤段落內容 圖層樣式: style= position 圖層位置型態 width 圖層寬度 height 圖層高度 z-index 圖層群組順序索引 background 圖層背景顏色 left 與版

10、面左緣距離 top 與版面上緣距離 id 圖層編號FrontPage (cont.) 框架的使用 框架概念：網頁的群組 分割框架： 配置Inline Frame將外部連結網頁嵌入框架中框窗實作 文字敘述區.顯示a.htmFrontPage (cont.) 網頁樣式 配合瀏覽介面如PDA、手機 結合CSS (Cascading Style Sheet ) 結合XML/XHTML延伸式標籤語法 網頁特效(插入Web元件) 使用JavaScript，如.JavaScript程式碼. 嵌入Java Applet，如 外掛多媒體影音程式(如Flash動畫)FrontPage (cont.) 基本表單設計 傳送網頁資料 資料輸出目的(action=) 資料傳送方式(method=) 上傳按鈕(input type=submit) 取消按鈕(intput type=reset) 資料輸入格式 文字方塊(type=text) 密碼輸入(type=password) 隱藏欄位(type=hidden) 上載檔名(type=file) 核取方塊(type=checkbox) 選項按鈕(type=radio) 下拉式選單(select) 文字區域(textarea)FrontPage (cont.) 表單基本範例abc進階按鈕FrontPage (con