公司十周年庆典仪式活动议程及筹备方案

1、公司十周年庆典仪式活动议程及筹备方案 十周年庆典活动议程 及筹备分工安排方案 十周年庆典活动是公司 2021 年一场重要的活动，现离庆典活动时间越来越近，时间紧迫，工作繁重，为了确保本次活动圆满有序的举行。经公司研究决定，特制定以下方案。 一、 活动主题： 1 7.11 世界人口日 感恩万里行 十周年庆典暨关爱基层干部、关注弱势群体大型公益体检万里行活动启动仪式 二、活动时间：0 2021 年 年 7 7 月 月 8 8 日上午 8 8 ： 30 11:00 三、主办单位： 某 市卫生和计划生 育委员会 某 市计划生育协会 某 市区卫生和计划生育局 某 市区计划生育协会 承办单位： 某体检机构

2、 协办单位：某有限公司 四、活动地点：公司大门前坪 五、活动流程： （一）活动前相关准备工作 1、活动前一天所有宣传资料装袋完毕，签到表准备好；大厅内部气氛布置完成（大门装扮彩球,十周年主题吊旗），大厅服务台上悬挂十周年主题吊旗。 2、公司大门前坪前一天下午 3:00 后开始清场。 3、活动当天现场布置：舞台背景安装、铺红地毯、07:00 前全部安装到位，其他现场展板在 08:00 前布置到位 （ 注：提前到场嘉宾由礼仪接待人员引导到一楼大厅等待区就坐） （二）活动前奏 1、08：00 暖场活动,播放轻快背景音乐，同时大厅、大门 led 屏滚动播放活动主题词、计划生育协会主题词、公司十年辉煌历

3、程大事记等相关信息 （注：营销策划部负责） 2、08: 0008:30 嘉宾在签到处签到并领取宣传资料后引导至指定区域就坐 （注：礼仪接待组负责） （三）活动议程 1、08：30-08：35 主持人开场白（介绍本次活动主题、莅临现场的领导及嘉宾）（5 分钟） 2、08：35-08：40 请政府领导致辞（5 分钟） 3、08：40-08：45 请公司董事长讲话（5 分钟） 4、08：45-08：50 请社区基层干部讲话（1 名）（5 分钟） 5、08：50-09：00 请嘉宾讲话 （2 名）（10 分钟） 6、09：00-09：05 请领导讲话 6、09：05-09：25 进入切蛋糕环节，邀请公

4、司董事长与公司入职十年员工一同切蛋糕，并为与公司一同成长的老员工颁发荣誉证书（背景播放生日歌）（20 分钟） 7、09：25 主持人请某领导宣布启动健康体检公益活动 （播放背景音乐） 8、(新闻媒体记者跟拍并现场采访 1 名体检代表)（3 分钟） 9、11: 00 活动结束（注：活动结束后，请礼仪人员请参加庆典领导、嘉宾到公司会议室座谈） 六、成立庆典活动筹备委员会及具体分工 成立庆典活动筹备委员会，下设庆典活动筹备工作小组 1、主 任 公司高层领导（庆典活动宏观工作部署及相关领导邀约） 2、副主任 公司高层领导（庆典活动重要领导及嘉宾邀约） 公司分管领导（负责庆典活动整体工作流程计划的制定与

5、落实执行，并进行人员分工及岗位定责） 公司营销负责人（负责协调庆典活动宣传策划人员的分工，稿件的拟订，督导活动安全保障工作，同时负责活动现场的全程录像、摄影工作） 3、总督导 公司某高层领导（负责活动整体工作进展督导） 4、小组分工： （1）庆典活动宣传策划组（含媒体邀约） 职责：发布举办十周年庆典的通知，内容包括举办时间、地点及主题等。通过网上登录、微信公众号、媒体广告等多种形式在一定范围内"广而告之'。 印制庆典活动宣传材料，并分类整理装袋（活动签到组协助）。 会议现场及外围布置（详见策划方案）。 （2）庆典活动嘉宾邀约组 职责：负责向将要参加庆典活动的领导、嘉宾、客户及

6、新闻媒体发出邀请函，并当面向他们说明此次庆典活动的目的、主旨及时间。 （3）庆典活动礼仪接待组 职责：负责领导、嘉宾、客户及媒体记者的接待、引导、宣传解释工作 （4）庆典活动后勤服务、安全保障组（含接待、协调） 职责：负责嘉宾的车辆接送、食宿、工作活动安排。 协助礼仪组搞好来宾接待服务工作，同时做好会场安全保卫工作。 礼品采购并协助庆典签到组运送、搬运相关资料及礼品 检查并落实庆典活动现场电源、音响、投影、录音录像等相关设备状态是否正常，同时启动后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排； 维持好庆典活动进、出场及现场秩序 （5）庆典签到组（含礼品发放） 职责：负责来宾签到、登记工作（拟定签到表） 向已签到来宾发放整理好的相关宣传资料、礼品 （6）庆典主持人组（待定） 职责：了解庆典活动的主旨、内容、时间、地点 熟悉庆典活动的整体议程安排，撰写主持词，掌握各环节间的时间节奏 庆典活动开始前，温馨提示来宾遵守会场纪律 （7）庆典稿件组： 职责：负责拟定相关领导、嘉宾庆典活动现场发言稿。 七、庆典活动筹备工作时间进度安排 （1）活动嘉宾邀约组必须在 7 月 1 日前完成嘉宾邀约工作，并将嘉宾确定（出席人员.于 7 月 2 日前提交公司行政部）。 （2）活