机关事务管理局用车信息管理系统

1、机关事务管理局公干信息管理系统设计方案机关事务管理局公车信息管理系统设计方案XXXX公司2020 年 XX一、目标管理系统总体目标是在车管部门的统一领导下，对各级行政事业单位的公 务车辆，从预算入手，实行“采购使用报废回收”统筹管理，形成高效严 谨的统一管理流程。严把公车购置关，对公车使用相关环节进行高效的监 督与管理，推行公车节能工作，杜绝公车私用现象，从宏观上保障公车管 理的井然有序，同时在不改变各级行政事业单位的公车使用权、管理权、 监督权的基础上，由机关事务管理局实行对公车预算统一编制、指标统一 调整、资 金统一管理、车辆集中采购、车辆统一配置的管理。通过对车辆 的统一预算、申购、调度

2、、维修、保险、处置以及费用的核算等，最终对 公车在整个生命周期中的使用功效进行评价，并对相关人员进行奖惩，从 而达到对每台公车使用情况实行“采购使用报废回收”的全生命周期监督 与管理的目的。1 .违章违规管理2 .位置调度管理3 .油费里程管理4 .保养维修管理5 .绩效考核管理二、系统概述2.1、 系统用户机关事务管理局、各市直机关单位及下属单位、定点加油站、定点维修站、定点保 险公司2.2、 系统总体功能系统以Internet网络为依托，以B/S模式进行架构，以市级机关公务用车为管理对 象，拥有车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、 车辆处置、定点加油、定点

3、维修、定点保险、通知公告等信息发布、输出管理、远程管 理等多个功能模块。公车管理系统3鼻爱曰J*箍*号）机免除管理局 系统用户购车审批车质及费统计报表车辆处置 投诉管理配置参数车牌分配用查询系统总体功能图例三、车辆管理车辆管理主要是对各单位车辆进行集中管理的主要功能。车辆管理主要分为车辆信 息的管理、车辆购置管理、车辆牌号管理、车辆处置管理、申请审批。整个车辆管理模 块实际可以理解为一个车生命线的流程化管理，从购置申请进入系统后，挂牌、调配、 报废处置等到整个车生命期直至结束全部记录在系统信息库中。3.1、车辆购未通过通知购置车辆流程图例市直单位准备购车前，须通过系统向机关事务管理局提交购车申

4、请。机关事务管理 局在接到各单位提交的购车申请后系统通过申请单位的人事编制以及该单位现有车辆 数量，来判断该单位的购车申请是否超标。如果超标系统会在审批过程中自动提醒审批 人员。20 / 163.2、车辆号牌登记车辆号牌,审批通过车辆号牌库自动更新rl I号申请通过软件选择车牌，并申请机关事务管理局未通过通知号牌办理流程图例市直单位购车申请得到审核批复后进行购车。购车完毕需要向机关事务管理局提交 车牌申请报告。由机关事务管理局进行审核，审核通过后打印“牌照申请批复单”。车牌 申请报告中包含车辆基本信息（同前一个章节，不在赘述），由购车单位自行从车辆牌 号库中选择车牌，选定车牌后连同车辆基本信息

5、一并提交。3.4、 车辆调配车辆信息库 自动更新当市直单位之间出现车辆调拨时，为了从系统中体现出车辆在不同单位之间的变动 情况，车辆调出或调入单位必须通过软件向机关事务管理局提交车辆调配申请。3.5、 车辆处置转入报废车辆 信息库车辆信息库 自动更新审批合格录入签定结果机关事务管理局未通过通知各市直单位如果要进行车辆处置或报废，须向机关事务管理局报车辆处置报废申 请。如果申请通过，申请单位打印车辆鉴定证明，经机关事务管理盖章后，交由评估单位评估等3.6、 车辆编制按单位编制配发车辆。四、费用管理市直单位能雷定点加油站定点保险公司市直以位费用管理图例费用管理主要来源为三个定点单位，定点单位分为3

6、类：定点加油站、定点维修 站、定点保险公司。并为三类单位设置软件接口，定点单位定时把费用信息录入的信息 库中。费用进入费用信息库之后，机关事务管理局人员可以查看费用信息库中所有单位车 辆费用信息，而市直单位只可以查看本单位车辆费用信息。4.1、 维修保养维修保养信息包括：车牌号、车辆类型、产权单位、费用、发生的时间、发生费用 的定点单位、上次维修保养时间、上次费用。维修保养的费用要求有详细的费用详单，如维修保养的项目及收费情况。内容包括： 费用名称、费用金额、备注说明。国UKjE?JE?/丫31- 20:06II当伙直故建敢0O故簿后行装烝行(Km)0O百公迪由曲L/IOOKm)16.2O体绘

7、(3O106.4O川余油(%)68.2O电瓶电压(V)140当前车迎Km/h)420发动机杼道(Rpm)2152O发动机送行时间(勤19570发动机水温(。101O车外环埼混度(133O左小 ar e力,vo*、101A<详Iffl敢< 车况指数为史塞,O 正在楼动力裁统,谪用候I P0A0D高压系唬且娱电造电正舄I P0A0E高压案统日锁电管咫盘竹欣弟I P0A0F发叼怂功失好2 PQA10 DC,CC转换H次&电珞电区高2 POAH DC/CC/拴状使晓电路开西1 POA12 。口8*故24发心电话，3低I P0A13 DC/CC再投界长心电路电医高J P0A14发M位

8、HA茂利电茂开用CrTr-JWAOTtaiKTtirxAr4.2、 燃油燃气燃油燃气费用主要由各定点加油站提供，使用加油卡的方式，每车一卡，由加油站 提供加油记录，通过软件进行导入。4.3、 车辆保险保险公司提交各车辆费用信息，然后通过软件导入到系统中供统计使用。该部分费用相对固定，多为一年一记录。当然对于日常新购车辆的费用同时支持Excel表导入或 机关事务管理局手工录入。五、预警提醒预警提醒主要是针对车辆的超标、超编和费用超出常规的情况对车辆管理处进行的 提示和预警功能。5.1、 超编预警车辆信息库公车超标提示图例5.2、 费用预警维修超标提醒和加油超标提醒。5.3、 待办事宜提醒对于待审

9、核的事宜的提醒。八、监;,投诉市直单位机关事务管理局统根警计据告投投或，情销 诉诉撤并况定监督投诉图例监督投诉主要是针对各市直机关单位对定点服务单位的服务情况反映。机关事务管 理局定期对各定点服务单位进行投诉的统计，并根据统计情况对被投诉较多的单位提出 警告或者撤销其定点服务的资格。6.1、监督投诉投诉定点服务单位62监:：投诉处理公示对投诉的公示或处理。机关事务管理局信息查询图例七、统计分析7.1、 基本信息查询人事编制信息车辆基本情况 车辆保险费车辆维修记录车辆加油记录查询功能分为三部分，分别是：单位信息查询、车辆信息查询和费用查询。基本信 息查询融入到各个功能处不单独增设栏目，即方便查找

10、，又方便对查找出的车辆等信息 直接进行相关的业务操作。7.2、 车辆信息汇总车辆信息汇总清单主要是按照各单位对车辆的详细信息进行统计。各单位车辆信息一览表序号使用单位购茨单位汽车牌号品牌和举,车型井气量紊半数（庭，购买时何资金来源行岐里拜万公里）使用性质1市工商局1市工通局市工商局分AK X X迈胯FTTJ8T小客车t 6T52008、 03自筹0.7公名用车2市工商局市工育扃小K X X迈腾FV71师小容车t 0T52008、 03自骅0.6公旦用左2市自吕药品整督月1市药政局市农业局5AX X K本田弟闰络车252003 5 821.85导用生2市例龈放育中心3AX X X郎克者威格主25

11、2003 11.111 2358颌导用生3质量技术蓄督局市地生局市侬局§AX K X本田圣阁252006 115公务2市质生扃市鳗局争ZM X X别克君感销车252005.5其怕8.7执法7.3、 资金来源统计可选择统计单位的范围，由系统自动统计各资金来源的资金总和，以及各部分资金 在车辆总费用中所占的比重。资金来源统计7.4、 使用性质统计可选择统计单位的范围，由系统自动统计各使用性质的车辆数，以及各使用性质车 辆数占总统计车辆数的比重。使用性质统计可选择统计单位的范围，由系统自动统计各车型的车辆数，以及各车型车辆数占总 统计车辆数的比重。7.6. 维修费用统计包括单车费用统计、配

12、件统计、装具信息统计7.7. 单位费用统计7.8. 多种统计*10:54©公司»fis»06月2014-07©08月公司月总里程2719832公理月由由量2559.85升米计行毅时间：1035 30小时怠速超长次数252次月超速次致：0次百公里油耗941升 场歧次数：767次 城出次数：3次 故通埔修次散：0次 连0次数:0次行政部月急里程:603020公里月耗油油566.42升来计行驶时间：221.89小时息速超长次数：0次月超速次数。次百公里油N:9.39升设茂次数:399次拨出次数：1次 放海维修次数：0次违8i次数9次办公室月早里程:365519公里月耗油品335.77升素计行荻时间：145 02小时息遂超长次数：32次月超速次数：0次百公里油然919升 越战次数:230次 拨出次数：1次 故羯维修次塞1:0次 在总次数：0次 ©车队费用里程泊且K常用军辑台统计故的缰修处9)保险年检处理»««««.«八、单位