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文档简介
1、公司车辆及驾驶员管理制度1. 目的为标准厂区交通秩序、公司车辆和驾驶员管理,合理有效调度使用车辆,满 足正常用车需求,特制定本制度。2. 范围适用于本公司车辆、驾驶员、员工自备车及一切外来车辆的管理。3. 职责3.1 保安人员负责对进入厂区车辆的管理指挥和导引。3.2 驾驶员开车人员负责公司全面货物运输、公务接送及突发性抢救急送工 作。3.3 行政专员负责调度方案审核、驾驶员的平安教育和绩效评估、车辆年检、违 章处理、保险养路费用缴纳、 燃油费用控制、 指导监视驾驶员对所驾车辆的日常 维护、保养等事项。3.4 行政专员负责公司所有车辆的调度方案的起草以及具体调度的执行。4. 作业标准4.1 用
2、车规定公司车辆使用主要用途:1 群众小轿车浙 C57C31行政专用客人接待、对外业务等2 长安面包车浙 C87A07主要对外采购3 五菱面包车浙 CYJ351主要对外采购4 五菱面包车浙 C79X86主要对外采购5 五菱面包车浙 C81X88主要外发、行政后勤物资采购2 / 5.6 江淮小货车 浙 C29211主要送货4.1.2 小轿车浙 C57C31 和面包车浙 C81X88 由人事行政部管理;面包车浙 C87A07 、浙 CYJ351 、浙 C79X86 和浙 C29211 均由采购部统一管理;除公司 允许的特殊人员以外,制止非专职驾驶员驾驶公司车辆。4.1.3 生产部门须使用货车时,应提
3、早一天将货物性质、装货量、适合车型、装 货地点、时间、行经路线等要素书面或 告知行政专员,以便安排次日合理调 度货车;4.1.4 公司车辆必须按规定停放地点,一般不允许在外过夜,如因不能回公司, 要打 说明情况。因保管不善造成车辆被盗、损坏 ,追究相关人员赔偿责任。4.1.5 小轿车公务车的使用a下午、晚上要用车的,用车部门应在每天 11 : 30前将用车人员名单、时间地点、行经路线等要素书面或 告知行政专员;b 晚上、次日上午要用车的,用车部门应在每天 16: 45 前将用车人员名单、 时间地点、行径路线等要素书面或 告诉行政专员;c晚上临时公务用车者,须在20点前告知行政专员酌情安排;d行
4、政专员在收集到各部门用车需求信息后,合理安排公务用车;e用车部门假设未按照上述a、b丨条提前告知行政专员的,造成无法临时安 排车辆补救的,那么由用车部门自行解决。4.1.5 公司小车只限于财务人员外出办理各项手续,账务往来办理等、员工在本 地或短途外出开会、 联系业务、 接送公司宾客和来公司办事人员; 如需出温州市 以外的地区的,需总经理批准,如总经理不在公司,回来后要补签出车单。4.1.7 突发事件用车、接送客人用车不受 4.1.3 条款的限制。3 / 54.1.8 采购部用车4.1.8.1 采购员需要使用车辆时,应事先 0.5-2 小时填写 出车单,经部门经理 审核并调派。无 出车单 者,
5、保安制止出车。4.1.8.2 如装载物品,请用 货物放行条 ,应详填用途及装载品名、数量。保安人 员应就单载品名、数量、规格及实际数相核对,假设有不符,应即报请行政部处 理。4.1.8.3 车辆出厂应将 出车单 交保安签注时间、 起程公里数,并承受保安查点车 上装载物品,保安于次日将所有 出车单 转交人事行政部查核、存档。4.1.8.4 无出车单擅自出车,或不承受保安人员查点载货者, 应予小过处分, 保 安并制止出车。4.1.8.5 公司货车车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆 ,不做其它用途。4.1.8.6 车辆不得运载任何及公司业务无关的职员或物品。4.2 出入公司大门车辆的放行 保安人员
6、凭有效的派车单放行,并在车辆返厂时填写返厂时间后留存;行政专 员收回派车单,分别按顺序、月份归档好,保存 6 个月备查。外出车辆下班未及时返厂,行政专员须确认迟返原因后告知人事经理同意;外 出车辆无故未返厂的异常情况,须及时报告人事经理处理。员工自备车:公司员工自备车的车牌号需在大门保安厅处备案表中留有记录, 方便进出入公司放行。外来车辆:听从上级领导指示放行车辆,并做好进出登记。具体执行 ?保安管理 制度?中的相关规定。4.3 驾驶员管理公司驾驶员包括所有机动车驾驶员必须严格遵守国家道路平安交通法规, 按国家规定交纳相关保险费用, 杜绝在公司内部道路发生交通事故; 假设在厂内 发生交通事故,
7、 必须先抢救受伤人员, 保护现场, 及时报告公司人事行政部或上 级领导。机动车辆在公司出入口限速为 5 公里/时;厂区限速为 15 公里/ 时;电动车等 非机动车辆限速为 10 公里/ 时;不得超速行使。车辆在厂区行驶时,禁鸣喇叭,转弯前打出转向信号且减速慢行;在没有划分 中心线和机动车道及非机动车道的道路上, 机动车在中间行驶, 且主动避让步行 人员;非机动车、行人靠右,严禁及机动车抢道。公司或外来车辆必须服从保安人员导引,在停车场标准停放或保安人员指定地 点临时停放。驾驶员每天出车前必须重点检查冷却、润滑、轮胎、刹车及转向等平安系统, 认真做好车容、车况检查维护,如发现部件损坏和平安隐患,
8、应及时处理,严禁 病车上路。驾驶员必须听从调度的安排,接到派车单后,做好出车前的准备工作检查机 油、燃油是否充足,至少提前 5 分钟到达指定地点等待特别是在执行接送客 人任务时,务必做到 ;行驶途中不得吸烟、喝酒,不得频繁或长时间打,不得大声交谈,严禁鲁莽驾驶防止时快时慢或紧急刹车现象 、违章驾车;强化 效劳意识,不讲不做有损公司形象、不利于团结的言行。严禁证件失效及酒后驾驶,不准超载;出长途车,要保持睡眠充足和良好的精 神状态,长途驾车最长不超 5 个小时,必要时停车休息,防止疲劳开车。每次天车辆用毕归厂,应对车内进展清理洗 ;未经许可,不得付费洗车,每周至少自己清洗一次。 驾驶员因自己原因违反交通规那么如闯红灯,违章停车等 ,由其自缴罚款假设不按时交纳,责令其交纳罚款外,另警告处分 ,扣除绩效平安分。 报销单据做假,按双倍金额处分,并记大过。4.4 接送客人用车时,驾驶员除做到 4.3 条款的规定外,还应做到以下规定: 驾驶员应衣着整洁,举止大方,文明礼貌,微笑效劳; 对接送客人的派车任务应无条件服从, 不准借故拖延或拒不出车, 应随叫随到; 在执行接送任务期间未经许可不得擅自离开岗位。 客人上下车, 主动帮客人提、 拿行李,清点后并及客人确认, 客人表示行李无
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