工程结算滞后的原因及对策_第1页
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文档简介

1、工程结算滞后的原因及对策一项工程完工后,施工单位在合理的时间内提交结算资料,建设方办理付款,本来是件顺理成章的事情。而实际的情况却是,有不少工程项目在竣工验收交付使用后的长时间内迟 迟未来结算,导致财务部门长期挂账。 从财务的角度看,本该形成固定资产的折旧或者计入 管理费用的非生产性维修费用无法及时计提入账,造成利润不实,严重影响了报表的真实性,损坏了企业形象。可见,工程结算在整个工程管理中的重要性是不可忽视的。从常理上说,没有人做完工程不要钱的,施工方应该急于办理结算才对。深究其原因,主要有以下三点。一、工程进度款支付环节控制不严。施工合同中对工程进度款的支付都有明确约定,一般情况下都是合同

2、签订后开工付至40%备料款,工程完工时原则上付款不超过80%,余款竣工后才结清。实际工作中由于建设方经办人员对合同执行力度不够、与施工方存在人情关系等原因,在该环节上没有做到有效控制,导致工程款的支付大大超过了合同的约定范围,几乎付清了全部款项。例如:100多万的工程,尾款只剩几千元未结,而施工方为了拖延交税,往往都是在结算时才开出全部 工程款的正式发票,这就意味着:施工方在结算时虽能拿到几千元的工程尾款却要交付几万 元的税款。于是,就形成了施工方递交工程结算书一拖再拖的怪现象。二、不重视工程结算,部门之间信息沟通不畅。建设单位的一把手通常都是学建筑专业的,有一定的专业水准,在企业管理方面能力

3、却相对薄弱。常常只重视抓工程进度、 质量,认为工程交付使用后该工程就完结了,忽视了工程结算,缺乏对整个项目的全盘管理,没有认识到,一个项目从立项开始到结算完毕才能算是真正结束。另外,单位部门之间条块分割、强调本位、欠缺沟通。经常是项目开工、竣工 及施工情况只有工程主管部门知道,财务部门对项目进度关注不够也无法对项目进行跟踪管理,导致项目完工了也无法督促结算。三、结算资料编制不完整不规范。每一个工程项目,编制结算书时都应以相关资料为依据。施工单位由于人员素质不高、内部管理不到位等原因, 提交的结算资料常常不完整不规范。例如:实际工作中经常碰到签证与实际施工不符的情况,盲目签证、含糊签证和结算时突

4、击签证等现象屡见不鲜,有的甚至将签证资料丢失。再者,有些施工方工程造价编制人员担心审价时吃亏,故意多报工程量,也人为增加了建设方审价的工作难度,拖延了结算的时间。接下来,针对以上原因,谈谈如何加强工程结算管理,解决结算滞后问题的对策。一、强化全局观念,将工程结算真正纳入工程管理的范畴。通过宣传和制度建设,增强单位领导、部门负责人及经办人员的财务意识,使其充分认 识到,工程结算在整个工程管理中不可或缺的重要性,是工程管理的一部份,只有将其做好了,整个工程才算完美完工。从而将工程结算真正纳入到工程管理的范畴,重视抓好工程结算。二、强化内部控制,建立行之有效的责任考核机制。1、建立项目负责人机制。每

5、个项目都应指定专人负责,对项目实行进度控制、质量控 制、费用控制、合同管理和组织协调,负责督促施工方按时报送竣工结算资料,从而有效保 障项目结算进度。只有这样,才能有效加强对工程财务竣工决算的控制,才能有力推进项目有序管理。2、落实责任主体,推动内部考核。明确各部门分工,杜绝互相扯皮现象,切实解决好 “谁来管”的问题。然后,根据责任主体建立并实施责任制考核体系,将实际工作与考绩相 结合、效能与指标相匹配,对不能完成管理责任目标的责任人,要追究相关责任。实现项目管理过程与责任人经济利益挂钩,整个环节中若有一人滞后则必牵动其他相关部门,从而实现联动互帮互促管理机制,促进项目结算加快进度。3、完善对

6、施工方的考核, 把好工程结算关。将工程结算质量纳入对施工方的考核内容, 施工方报送的结算资料必须齐全、准确,否则不予签署结算意见, 杜绝资料不全人为进行结算现象的发生;结算必须及时,对工程结算滞后的施工单位,超过规定的结算时间后, 在工程结算时可按考核规定扣除一定比例的资金,以便督促其尽快结算。三、有效发挥财务的监管职能,把好付款关。加强财务监管力度,严格按照合同条款办理进度款的支付,对未按合同约定的超额款项应有充分原因及特殊审批手续,否则不予以支付;对工程量增加引起的款项变动应办理完善的手续,有相关责任人签字,确保各职能部门的有效制约,而不能由领导一支笔说了算。并 按税务部门规定,督促施工方收到进度款后及时开出正式发票,保证施工方税款及时缴纳, 从而控制施工方收款额度,促使其主动办理结算。四、加强职业道德建设,提高管理人员素质。良好的管理行为,除了有完善的制度约束之外,道德约束也是很重要的内容。在管理活 动中,每个人承

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