机关印章管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-405编号：_机关印章管理制度审核：_时间：_单位：_机关印章管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。机关印章管理制度第一条卫生计生委所有印章由委办公室统一保管。按照党政序列，须用印的各种载体，必须有分管委领导的签批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、财务、重大事项、全委性工作的材料、证明、合同、协议、介绍信等，必须经主任签字同

2、意，或由分管领导向主任汇报同意并签注意见后，委办公室方能用印。党委印章凡涉及党委工作的重大事项、干部任免、表彰奖惩，向上级党委、党组汇报材料，纪检监察案件等，必须由书记、分管委领导签字同意，委办公室方能用印。第二条除正式文件、正式报表外，其余各种文件、证明、上报材料等用印时，都必须在用印登记本上登记备查。第三条未填写实际内容的空白介绍信和空白证明原则上不得用印。特殊情况须经委主要领导或分管领导签字同意后方可用印。第四条使用印章应在委办公室内，未经主任批准不得将委机关印章携带出机关以外使用。用印时必须由印章管理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。第五条本委干部、职工因私事办理有关手续需单位出

3、具证明材料的，应由委主要领导签署意见后，方可用印。第六条如因用印不当出现差错，视情节轻重追究用印人员的相关责任。篇2：有限责任公司印章管理制度有限责任公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一刻制。1.3需

4、要添加印油的印章，由使用部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一添加。1.4行政部应将公司所有印章登记在印章备案表备案。1.5印章修制申请表应包括修制方式、修制原因、印章名称、申请部门、规格尺寸等内容，详见附表。1.6印章备案表应包括修制时间、使用部门、印章名称、启用时间、废止时间、印模等内容，详见附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定专人保管。2.2法人私章：由财务部出纳保管。2.3各部门业务印章由部门负责人保管。2.4各部门在领用印章时，凭总经理审批的印章修制申请表方可领取。行政部凭印章修制申请表发放印章，并要求领用人填写印章领用登记表。2.5因异地执行重大项目或

5、完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写印章使用申请表并经总经理审批后，方可携带并及时归还。行政部凭印章使用申请表借出印章，并要求借用人在借出归还时填写印章领用登记表。2.6印章领用登记表应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、公章名称等内容，详见附表。2.7印章使用申请表应包括申请人、申请时间、使用原因、使用方式、公章名称等内容，详见附表。2.8印章保管人应按印章使用规定使用公章，违规使用造成的经济法律责任由保管人承担。3.印章使用3.1公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章。3.2合同章：主要用于公司签订各类合同、协

6、议等专用章，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可加盖合同章。3.3法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证。由出纳使用并承担责任。3.4财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用。由财务部负责人使用并承担责任。3.5其他职能部门章：其他职能部门章仅适用于本部门业务，由部门负责人使用并承担责任。4.印章废换4.1印章废止应由保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，交由行政部统一办理。4.2印章更换应先废止后更换，废止后按印章修制程序申请新的印章。4.3印章遗失应由印章保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，

7、交由行政部按批示处理。公司基本印章遗失必需登报申明作废。4.4印章废止申请表应包括申请人、申请部门、废止原因、审批意见等内容，详见附表。篇3：万隆房地产项目管理部印章管理办法万隆房地产项目管理部印章管理办法为进一步规范项目管理部(以下简称：项目部)印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。一、项目部印章的种类项目部印章(以下简称：项目印章)分项目公章和项目专用章二类。项目公章为椭圆形章，标注项目部全称，是项目部的特定标记;项目专用章为方形章，标注“技术资料专用章”，仅用于技术资料的特定范围。上述二类印章，均由各分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，

8、提出项目印章的刻制申请，申请表式见附件一，由公司行政事务部统一刻制和颁发。二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司综合办主任领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。4、分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人(以下统称：项目经理)并办妥交接手续。公司规定：项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管;如项目经理有需要，可转授

9、项目工程师保管项目技术资料专用章，但项目工程师不得转授其他人保管。5、工程竣工(以质监站核验日为准)满半年，不论项目部是否有用印需要，项目印章须交回分公司，由分公司综合办负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由分公司综合办代为盖印。工程竣工结算完毕，项目印章须交回公司，由公司行政事务部负责保管。期间项目部有用印需要，凭用印申请单，由公司行政事务部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1、“项目公章”的使用范围：仅限于工程联系单(与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、

10、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章或合同专用章;如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章或合同专用章。2、“项目技术资料专用章”的使用范围：仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。3、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章

11、)严禁在下述文件资料中盖用印章：(1)不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。(2)不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。(3)不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。四、项目印章的使用管理1、项目管理人员要加盖项目印章的，需填写“用印申请单”(格式见附件二)，同时需将加盖印章的资料准备A+B份(A指需盖章的份数，B指内部需保留的份数。任何需盖章的文件资料，

12、内部留存的份数不得少于2份，一份留存于项目资料员处，另一份每季度末整理汇总后移交公司档案室保管，)，经项目部条线主管签认后，送项目部文件资料指定保管人。2、项目部文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后，将“用印申请单”递交项目经理或项目经理转授人(项目技术资料章授权保管人项目工程师)签认并加盖项目印章。3、项目经理或项目工程师加盖印章后，由项目文件资料指定保管人负责将盖章后的文件资料送交用印申请人并保存好留存文件资料，同时做好用印登记(格式见附件三)。项目文件资料指定保管人应将盖印留存的全部文件妥善保管，不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件，并必须在项目竣工后编制资料目录清单

13、连同文件资料原件一次性移交公司档案室。4、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交回分公司综合办保管，不得将此项工作自行委托他人行使，可由分公司书面同意临时授权。5、“合作项目”的项目印章严禁交给分包单位保管，用章规定仍按上述规定执行，且项目文件资料指定保管人须是我司派出人员。如该类项目自有管理人员无法与岗位匹配的，如小型装饰工程，则项目印章统一由分公司综合办保管，但用章规定仍然按上述要求执行。五、项目印章的遗失处理项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理，同时报告公司行政事务部。公司行政事务部按有关规定应对处置。六、项目印章的用印责任1、项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，印章保管人负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在二小时内报告行政事务部。七