会计人员的Excel表格常用操作

1、会计人员的Excel表格常用操作财务部：XXX文本输入的几种解决方法1、在A1单元输入号时,在前面先输入号,就是：123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式, 会完整显示出15个号来,而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了.2、如果已经输入了大量的号,全部以科学计数显示的话,而又懒的根据上面的方法一个一个的重新输入的话,也有这个好方法哦,比方已在单元A1 :A100输入了号,按以下步骤做：?选择单元 A1: A100?单击鼠标右键,设 置单元格式?选择自定义,在类型中输入0'即可,轻松搞定,呵呵！ ！举例说明实际讲课中实际操作说明一下,便于理解几个工作表生成一个

2、打印文件一次打印解答：先按Ctrl键+其它要一起打印的工作表 就会成为一个群组,打印的页 数可延续到下一个Sheet几个工作表生成一个打印文件一次打印如果要全部打印,可以用右键单击,选中全部报表,就可以全部打印了.举例说明实际讲课中实际操作说明一下,便于理解round函数取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来限制小数位数,它只是显示这几位,实际还是按原来的数计算.如：1.2345,你显示两位,为1.23,而实 际他是按1.2345去计算的,要用round函数,round(数据,2)即可.就是无论用 什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话由于那一两分钱会造成报表不 平.如果怕繁的

3、话,可在选项里设置按显示计算.再有两条经验1、如果准备作大一些的表格,尽量不要使用“合并单元格 以免以后使用函数麻烦；2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据,还是用来打印输出,如果想两者兼顾,小一点的表格还可以,大了就不好办了 冻结窗格第1行中的列标题向下滚动一两行之后将看不见列标题在“窗口菜单上单击“冻结窗格.通过一条水平线将标题与其余局部分开 假设要使标题随时可见,可以使标题原地冻结在窗格中,从而将工作表分成两部 分.这样,当滚开工作表的其余局部时,标题窗格会固定在原来的位置.假设要冻结工作表窗格,可以在工作表中选中这局部窗格,再单击“窗口菜单 上的“冻结窗格.以下图是冻结后的结果.标题

4、与工作表数据由一条水平线分开,标题显示在第10 行的上面.冻结窗格图表例如窗口 I帮助并抑叱较6M 一,隐藏GD取消陌藏OIJ.1徐结盲格化1I上GH12痈id灼量1 OS6oa11VS.OD24os1 2V 23.2535oa1 3V 15.5039o5同时比拟两个工作簿.假设有两个工作簿,一个是销售部门的预算,另一个是市场部门的预算.您希 望比拟这两个工作簿以便发现两个部门之间方案费用的区别.如下图,“窗口菜单中显示两个工作簿已经翻开.由于“Marketing在视图中,所以第二个工作簿的名称“ Sales列在“并排比拟命令中.假设要同时 看到这两个工作簿,可以单击“与 Sales.xls并

5、排比拟.同时比拟两个工作簿图表例如同时比拟两个工作簿技巧将同时翻开两个工作簿中的工作表,一个在窗口的上部,另一个在窗口的下部.在Excel中,并排就是水平并排,但只要您愿意,可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排.当滚动第一个工作表时,第二个工作表也在一起滚动,并且与之同步,这样就 能轻松比拟这两个部门的预算存在的区别.技巧窗口上部的工作表是单击“并排比拟命令时已在视图中的工作表.可以从工作表的上部或下部开始导航. 只需要在希望导航的工作表中单击, 将该工作表的滚动条激活.单击“视图窗口上的“显示比例,可以同时放大这两个工作表,以便更清楚地查看数据.拓展：这个技巧同时适用于 WORD文档.有

6、兴趣可体验一下求和1选中的数字.窗口底端状态栏中的总和求和2您不用考虑如何计算所选数字的总和, 由于结果已自动显示在窗口底端的状态 栏中：求和 二¥235.35.选择数字时,Excel会对数字自动求和,并将结果显示在状态栏中.提示 所选数字不必排列在一起,也不必处于同一行或同一列中.按下Ctrl键 再选中每个数字,就可以对工作表中任意位置的数字进行求和.其他自动计算功能单击快捷菜单上的“平均值.平均值=¥39 22 |在状态栏上求和将更改为求平均值.各种自动计算功能需要平均值吗？请选中数字,然后用鼠标右键单击状态栏,再单击快捷菜单上 的“平均值,这样将得到算术平均值.执行该

7、操作后,状态栏中的答案从求 和变为“平均值 二¥39.23.如果希望执行其他操作,只要单击快捷菜单上其他选项之一,如“最大值或 “最小值,就可以计算出此范围内的最大值或最小值.次键入,自动填充一次键入,自动填充如果需要很屡次重复键入一年中的前六个月,那么可轻松完成这项操作.键入“一月",这样 Excel就知道您要做什么了.选中“一月单元格,再将鼠标指针放在单元格的右下角,直至出现黑色十字形+.在填充范围内拖住填充柄.当您拖动时,屏幕提示会显示将填写的内容.释放鼠标按钮,将提示的内容填充到列表中.技巧对于有些序列,需要键入两个条目才能建立填充模式.例如,假设要填入3, 6,9

8、这样的序列,请选中两个单元,再拖动填充柄.也可以向上或向左拖动,还可以向下或向右拖动.您是否有过屡次键入相同单词的经历比方,需要在连续10行内键入 完成？现在,只需将单词键入一次,然后,将填充柄拖过需要填充的行或列, 就可以自动输入相同的文本.自定义自动填充内容使用填充柄可以填写各种类型的 Excel列表：1、2、3;星期一、星期二；9:00、 10:00;第1季度、第2季度或者1月15日、2月15日.但是Excel也可以填写您自己创立的自定义列表,如公司的雇员列表.第一次手动输入所有雇员的姓名,然后选中全部姓名,再翻开“选项对话框 中的“自定义序列“工具 /选项,然后单击“导入.当下次需要输

9、入该列表时,请键入第一个姓名,然后使用填充柄来填写该列表.在练习单元中您将会看到如何创立并填充一个自定义列表.提示如果没有可用的导入列表,那么可以直接在自定义序列对话框中键入该 列表.如果执行这样的操作,请记住在填写每个条目后按下 Enter,或者在一 行内键入所有条目,但要用逗号将它们分隔开.自定义自动填充内容例如BB条件格式对话框例如条件格式对话框条件格式对话框很大,其中有很多框和按钮,由于该对话框专门用于接受 很多可能的条件.一旦您知道如何使用它们,事情就变得非常简单.首先选择用来触发条件格式的单元格值的条件,在这里请选择“小于,并键 入15.然后单击“格式按钮,选择红色加粗格式来显示所

10、有小于15的数值.现在,Excel已经知道：触发红色加粗格式的条件是只要C列的值小于15这很简单,是不是？注意对于一个单元格或某一指定区域的单元格来说,最多可以添加三个条 件.用Excel的一些考前须知1、尽量不要合并单元格2、不在在第一行写标题名称.而有学会用页眉面脚3、用了公式以后尽量不要更改公式,否那么容易忘记从而引起数据计算的不准 确会计人员常用excel函数一、MID (text, start_num, num_chars)text:是指包含需要提取字符的文本字符串位置start_num ：需要提取的字符串在文本中开始位置num_chars：提取的字符串个数.举例：从以下身份证号中提

11、取出生年月日用2, 忌T ''BIC|D-从下面歉据中院取字符聿2,420能勺990见2先阕61、函数格式：MID (A2, 7, 8)A2:指身份证号位于 A2位置.7:是指从身份证号中第7个位置开始提取8:是指按顺序一共提取8个数字结果为：G23二、SUMIF (range, criteria, sum_range)range：计算区域criteria ：条件(以数字、表达式或文本形式表示)sum_range：实际参与计算的区域(可省略)举例,在以下计算区域中对编码为al的单元格所对应的数据进行求和函数格式：SUMIF (B3: C10, B3, C3: C10)在区域B3

12、: C10中把所有编码为a1的单元格的数据进行求和B3+B5+B8 = 25+33+36 = E3 = 94结果为ABCDE1从F剧计算区域中选择符含 条件的区域进行求和2编码数据al3al25944a2325al336a2457a2298al369a33110aS 381112三、COUNTIF(range, criteria)range：要进行计算的非空单元格区域criteria :需要进行计算时满足的条件举例：对以下区域中大于30的数进行个数统计AC 1D1从卜由区域数据列中选择大 于30的数的个数2编精数据3al254325al336a2457a2298al369433110当3331

13、11 Q函数格式：COUNTIF(B3: C10, >30)B3: C10:进行统计的区域>30:为表达式,表示大于30的数进行个数统计结果为：;据列中选择大激柏口 效据大于协力效al256a232al33至45221? l36石3314338四、VLOOKUPlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value：查找的目标table_array：查找的区域col_index_num ：需要返回的值在查找区域中的列号range_lookup：默认为TRUE即1,即模糊查找,false 即0为精 确查找举例：在

14、表sheet1中查找表sheet2中a3的数据,返回的数据为模糊结果为:五、 DATE(year month, day)举例：DATE(2021 1, C5)11 B11 sDE I弋编码数据al25耳232332021-2-23445己52936在E5单元格中显示为2021-2-2,由于C5单元格中的数字为 月份的31天多两天,所以顺延到2月份.六、NOW()该函数没有参数,选择它后直接按回车即可显示,当前电脑的时间如果需要更新时间为最新的时间,可以按键盘上的F9七、DATEIF(date1, date2, y)、DATEIF(date1, date2, m)、DATEIF (datel,

15、date2, d)表示返回datel与date2两个日期之间的差,其中y是指返回年的 差,m表示返回月的差值,d表示返回日期差值.八、CONCATENATE(Text1Text,)将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元九、ROW (reference)求单元格或连续区域的行号reference：表示需要求行号的单元格或连续区域十、COLUMN (reference)求单元格或连续区域的列号reference：表示需要求列号的单元格或连续区域十一、ROUND (number, num_digits)number：表示需要进行四舍五入的单元格,如果单元格内容非数 值型,那么返回错

16、误.num_digits：需要保存的小数位数举例：如 ROUND (8.699,1),结果为 8.7十二 INT (number)将数字number进行取最接近number的整数举例：对单元格D5中的数字3.2进行取整INT (3.1)或 INT(D5),结果为 3对单元格D6中的数字-3.2进行取整INT (-3.2)或 INT(D6),结果为-4十三、IF(logical_test value_if_true, value_if_false)判断logical_test的值,如果为真,返回 value_if_true,如果为假, 那么返回 value_if_falselogical_test：任何一个可以判断真假的数值或表达式举例：判断B4单元格中的数是否大于5,大于5,那么返回单元格函数格式：IF(B4>5 B6, B3)函数参数结果为:十四、DBcost salvage, life, period, month用固定余额递减法,返回指定期间内某项固定资产的折旧值.Cost为资产原值.Salvage为资产在折旧期末的价值也称为资产残值.Life为折旧期限有时也称作资产的使