成本分配方法详解

1、定义分配率经过对料、工、费的来源进行设置， 已基本完成了成本费用 的初次分配和归集， 即将大部分专用费用归集到各产品名下， 将 其他间接成本费用归集到各生产部门范围内。 为了计算最终产成 品的成本， 还必须将按部门归集的成本费用在部门内部各产品之 间、在产品和完工产品之间进行分配， 因此，在成本管理系统中， 需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供计算依据。所谓费用分配率，其实质是计算 "权重 " ，即将某一待分配费 用值， 在各个应负担其的对象中分摊的比例。 目前成本管理系统 中共有六类分配率，每一类中又对应多种分配方法，比较复杂， 但这是为了尽可能满足不同用户的需

2、要而设计， 归纳其实质， 分 为两种情况： 在部门内部各产品间的分配、 在完工产品和在产品 间分配。分配方法共 16 种，其中包括一种自定义分配方法，理 论上可以定义任何一种分配方法，用户可以根据需要进行选择， 并允许随时修改。成本系统中需要待分配的费用有：【共用材料】：是指由部门领用的材料，即在存货系统填制 的领料单上的 “成本对象” 为空，或者不是参照生产订单领的料。 由于按部门领用，所以要分配到产品中去。【直接人工费用】 ：由于直接人工费用是按照部门输入的， 所以要分配到产品中去。【制造费用】：由于制造费用是按照部门输入的，所以要分 配到产品中去。【在产品成本】 ：由于在产品与完工产品所

3、占的成本不同， 在计算出某产品的总费用后，还要在完工产品与在产品之间分 配。【辅助费用】：计算出服务的总费用之后，要根据部门的耗 用量分配到部门， 然后还要根据辅助费用分配率， 计算出各产品 应负担的辅助费用。 【辅助部门分配率】 ：当一个辅助部门提供两 种以上的服务时，需要将部门总费用按一定的比率分配到服务 中。1 定义共用材料、人工费用、制造费用的分配率共用材料、人工费用、 制造费用的分配方法是相同的。 只是 共用材料分配方法多两个选项。先分析一下这两个选项的作用。 再分析各种分配方法。“按照产品结构 （或物料清单 ）中定义的耗用范围分配” 如果选择该选项， 则系统在对共用材料进行成本中心

4、内或批 次内的分配时，首先按产品结构 （或物料清单 ）中的耗用关系确定分配范围，即一种共用材料仅在产品结构（或物料清单 ）中定义的父项产品间分配。此选项对于全部统一、按成本中心分配、 按存 货分类设置均有效。举例：假设一车间发生某种共用材料 A 的费用 100 ，该车间当月 生产 C、D、E三种产品， C产品当月产量 100，D 产品当月产 量50，E产品当月产量 200 ，同时在"产品结构 "中制 A的耗量。 C 产品单位消耗 A 为 1，D 产品单位消耗 A 为 2，E 产品不消耗 A 材料。则分配时，由于 E 不耗用 A 材料 , 所以不管采用何种分 配方法，所以不参

5、与分配。“按成本中心 + 存货分类制定共用材料分配率”每一成本中心 + 一个存货分类对应一行，从以上七种分配方 法中，任选其一用鼠标双击， 在该位置将出现标志， 表示该成本 中心的存货分类的共用材料分配采用这种方法。平均分配选项说明： 本企业所有的产品均要分担费用， 而不论您当月 是否有产量。其他说明：“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完 工产品日报表” （或“在产品盘点表” ）中看到的所有的产品。分配公式：费用 / 产品个数应用举例：在“完工产品日报表”中一车间有A、B 两种产品，A 产品当月的产量有 5 个（可以是完工量， 也可以是在产量， 下面如不特别指明，提到产量时均可同此理解）

6、 ， B 产品当月的 产量有 10 个，一车间发生 1200 元费用，平均分配的结果是 A 产品负担 600 元费用， B 产品负担 600 元费用。注意事项：如果还有 C 产品，而 C 产品当月产量为 0 ，则 成本分配后， A、 B、C 产品各负担 400 元费用。此时，在成本 计算检查时就会有错误提示“ XXX 产品完工成本不为零，负担 的完工数量不能为零” ，因为“平均分配”不论产品有没有产量， 都要承担成本费用， 但又没有产品产量可以负担， 因此会有此提 示。解决的方法： 1 、输入 C 产品的产量； 2 、如 C 产品当月确 无产量，建议不要使用此种分配方法，改其他分配方法。按实际

7、工时选项说明：指按各产品发生的实际工时数据进行成本分配， 也就是说，某一产品有实际工时数据时，必定会分摊成本费用， 有了成本费用，就必定要有产量。工时数据来源：工时日报表。其他说明：“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产品日报表”（或“在产品盘点表” ）中看到的所有的产品。分配公式：费用 / 各产品实际工时应用举例：举例：一车间发生某种共用材料 A 的费用 100 ，该车间当月生产 C、 D 两种产品， C 产品实际工时 20 小时， D 产品实际工时 30 小时，则分配算法为 100/ （ 20+30 ），然后 C 负担 2*20=40 费用， D 负担 100-40=60 费用。注

8、意事项：?容易出现的几种错误：某产品只录入了实际工时数， 而未录入产量： 此种情况的 错误提示为“ XXX 产品完工产品成本不为零，负担的完工数量 不能为零”解决方法：清空此产品的实际工时数据，或将产量录入。某产品只录入了产量， 而未录入实际工时数： 此种情况系 统不会有任何错误提示， 因您的费用是按实际工时分配， 而该产 品没有实际工时数， 也就不进行分配费用， 即使有产量，系统将 该产品的成本计为 0 。解决方法：清空此产品的产量，或将实际工时数据录入某车间有费用发生（材料、人工、制造费用） ，但该车间下 的所有产品均没有实际工时数据： 此种情况的错误提示为 “成 本中心 XXX 的费用（

9、直接人工或材料或制造费用）有发生却没 有被耗用”解决方法：录入工时日报表的数据即可。按产品产量选项说明： 指按录入的产品产量进行成本分配， 即有产量就 分配，没有产量就不分配。 此种方法比较简单，也基本上很少有 错误提示。分配公式：费用 / 各产品产量应用举例： 假设一车间发生直接人工费用 100 ，该车间当月 生产 C、D 两种产品， C 产品当月产量 100 ，D 产品当月产量 300 ，则分配算法为 100/（ 100+300 ），然后 C 负担 100*0.25=25 费用， D 负担 100-25=75 费用。按产品权重系数选项说明：指按产品产量 * 产品权重系数进行成本分配。分配公

10、式：费用 / （各产品产量 *产品权重系数）应用举例： 假设一车间发生直接人工费用 100 ，该车间当月 生产 C、D 两种产品， C 产品当月产量 100 ，产量约当系数 1，D 产品当月产量 100 ，产量约当系数 3 ，则分配算法为 100/ ( 100*1+100*3 )，然后 C 负担 100*1*0.25=25 费用， D 负担 100-25=75 费用。注意事项： 权重系数为 0 时，认为此种产品不参与共用费用 的分配。按材料定额选项说明： 此方法只适用共用材料的分配方法， 按消耗材料 的定额成本进行分摊。分配公式：费用 / (各产品产量 *单位材料定额)应用举例：假设一车间发生

11、某种共用材料 A 的费用 100 ， 该车间当月生产 C、D、E 三种产品， C 产品当月产量 100 ，D 产品当月产量 50 ，E产品当月产量 200 ，同时在 "定额管理 "中制 定的材料定额为： C 产品单位消耗 A 为 2， D 产品单位消耗 A 为 4，E产品不消耗 A 材料。则分配算法为 100/(100*2+50*4 )， 然后 C 负担 100*2*0.25=50 费用， D 负担 100-50=50 费用， E 产品因为未消耗 A 材料，所以不参与分配。按材料定额总成本选项说明： 此方法适用于人工费及制造费用的分配， 是指以 (各产品当期的) “完工数量

12、” * “材料消耗定额数量” * “材 料计划价”来进行成本分配的。数据来源： 材料消耗定额数量 定额管理 ,材料计划价存货档案分配公式：费用 / (各产品完工数量 * 材料消耗定额数量 * 材料计划价)应用举例： 假设一车间发生直接人工费用 100 ，该车间当月 生产 C、D、E三种产品， C 产品当月产量 100，D 产品当月产 量 50 ，E 产品当月产量 200 ，同时在 " 定额管理 " 中制定的材料定 额为： C产品单位消耗 A 为 2，D 产品单位消耗 A 为 4，E产品 消耗 B 为 5。在" 存货档案 "中定义的材料计划价为： 材料 A

13、 单价 为 10 ； 材 料 B 单 价 为 1 。 分 配 算 法 为 100/ ( 100*2*10+50*4*10+200*5*1 ) ， 然 后 C 负 担 100*2*10*0.02=40 费用， D 负担 50*4*10*0.02=40 费用， E 负担 200*5*1*0.02=20 费用。注意事项：材料计划价允许为空， 当为空时， 系统自动默认 为 0 ，这时，这种材料不参与成本计算。自定义分配率选项说明： 是成本系统提供的最为灵活的一种分配方法， 在 “共用材料、直接人工、制造费用、辅助费用”四类分配率定义 中提供了此工具， 用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义

14、分配标准计算公式。 理论上可以满足所有企业成本核 算的方式。注意事项：共用材料、人工费用、制造费用按材料定额”和 “按材料定额总成本” 、“按定额工时” 这三种方法中， 如果某一 产品没有产量， 系统是不会去找相关的定额数据去分配的， 只有 有产量的情况下，才会找相关的定额数据参与成本分配。2 定义在产品成本的分配率不计算在产品成本选项说明： 这种方法适用于各月末在产品数量很小， 算不算 在产品成本对于完工产品成本的影响很小， 管理上不要求计算在 产品成本，为了简化核算工作，可以不计算在产品成本。是指在 产品不负担任何成本， 本月所归集的该产品全部成本费用由完工 产品负担。分配公式：完工产品：

15、负担全部成本费用在产品：不负担任何成本只计算材料成本 （原材料占用比例 ）选项说明： 这种方法适用于各月末在产品数量较大， 各月末在产品的数量变化也较大， 同时原材料费用在成本中所占的比例 大的情况。分配公式：完工产品成本 = 总费用 * （完工产品数量 / （完工产品数量 + 在产品数量 *产品约当系数） ）在产品成本 =总费用 *（在产品数量 *产品约当系数 /（完工产 品数量 + 在产品数量 * 产品约当系数） ）注：在产品只分摊材料费 用。制造费用，人工费用，其他费用全部由产成品负担。应用举例：产量约 当系 数分配系数材 料费用人 工费 用总成本30060完工产品1010/( 10+1

16、0*0.5 )20060在1010*0.5/10产品0.5( 10+10*0.5 )00注意事项：约当系数分两种方式，1 、固定比率在产品的约当系数是一个固定的值。在“定义分配率 - 在产品分配率 -产品约当系数”中录入。2 、每月变动在产品的约当系数是一个变动的值。在“数据录入 - 在产品每月变动约当数”中录入。按定额选项说明：这种方法是按照预先制定的定额成本计算月末在 产品成本，即月末在产品成本按其数量和单位定额成本计算分配公式：完工产品成本 = 总成本 - 在产品成本在产品成本 = 在产品数量 *在产品单位定额成本（注 1）注 1 ：在产品单位定额材料成本 = 材料及外购半成品耗用表中材

17、 料单位成本 * 在产品分配率按定额中的在产品定额中的材料 定额数量。在产品单位定额费用成本 = 在产品分配率按定额中的在产品定额中的各费用的单位成本应用举例：行号产量计 算公式材 料费用人 工费用总成本130060在 产品单 位定额2502完工产品310=1-45050在产品45=2*25010注意事项：约当系数分两种方式，在“定1、固定比率在产品的约当系数是一个固定的值。义分配率 - 在产品分配率 -产品约当系数”中录入2 、每月变动在产品的约当系数是一个变动的值。 在“数 据录入 - 在产品每月变动约当数”中录入。3、当在产品定额成本大于当月总成本时，系统在成本计算 时会提示用户选择 &

18、quot; 全部记入在产品成本或全部记入完工成本？按当期投入单位成本留存选项说明：选择 "按当期投入单位成本留存 ",则计算在产品成 本时，先分成本构成项目加总计算当期投入的产品总成本，即： 扣除上期结存的数据， 然后以当期投入数量来分成本构成项目计 算单位成本（包括数量成本和金额成本） ，最后以在产品数量分 成本构成项目乘以该单位成本计算应留存的在产品成本。分配公式：完工产品成本 = 总成本（包括上期间在产品累加过来的成本 数据） - 在产品成本在产品成本 = 在产品数量 *单位成本（注 2）（注 2 ）按当期投入单位成本留存的单位成本= （总成本 -上期结存成本） /

19、（完工数量 + 在产数量）应用举例：量产期料上材单位成期料本材期工上 人期工本人总成本001002006完工产品0100203在产品0120=1000103注意事项：如果出现当期投入的产品总成本数据小于应留存 的在产品成本时，则按照“按综合单位成本” 乘以负担在产品 数量计算应留存的在产品成本按材料倒挤选项说明：选择 "按材料倒挤 " ，在产品不负担制造费用、人工费用、辅助费用、其他费用，全部由完工产品负担；在产品只 负担材料费用分配公式：完工产品成本 = 产品材料定额每月变动表 耗量 * 实际材料平 均单价在产品成本 = 投入产品材料总费用 - 完工产品应负担材料费 用。

20、应用举例：产量产品材料定额每月变动表材 料单 价材料人工总成本50060完工产品22015300（ 20*15）60在产品2000注意事项： 产品材料定额每月变动表中录入的是完工产品总的耗量，不是单位耗量按年初固定数选项说明： 这种方法适用于各月末在产品数量很小， 或者在 产品数量虽大但各产品间的在产品数量变化不大， 月初、 月末在 产品成本的差额不大算不算各月在产品成本的差额， 对于完工产 品成本的影响很小的情况。分配公式：完工产品成本 = 总成本 - 在产品成本在产品成本 = 年初固定数 *单位成本（注 3）（注 3 ）在产品年初固定数单位成本 = 材料及外购半成品耗 用表中材料单位成本

21、* 在产品分配率按年初固定数中的在产 品年初固定数中的材料定额数量。在产品单位年初固定数费用单位成本 = 在产品分配率 按年初固定数中的在产品年初固定数。应用举例：号行计算公式材 料费用人 工费 用总成本130060在 产品年 初数210020.完工产品3 =1-220040在产品4 =210020注意事项： 当在产品年初数大于当月总成本时， 系统在成本 计算时会提示用户选择 " 全部记入在产品成本或全部记入完工成 本？ "按产品约当产量选项说明：是指将月末在产品数量按照完工程度折算为相当 于完工产品的产量， 即约当产量， 然后按照完工产品产量与在产 品的约当产量的比例分配

22、计算完工与在产费用。 在成本管理中提 供按照成本费用项目设置约当系数的功能， 以解决原料一次投放或费用发生不统一的情况。 它和只计算材料成本计算方相似， 不 同的是只计算材料成本只分摊材料费用， 而按产品约当产量分摊 所有费用。分配公式：完工产品成本 = 总费用 * （完工产品数量 / （完工产品数量 +在产品数量 *产品约当系数） ）在产品成本 =总费用 *（在产品数量 *产品约当系数 /（完工产品数量 + 在产品数量 * 产品约当系数） ）量产材料约 当系 数材料 分配系数料费用材人工约 当系 数人工 分配系数工费用总成本0030完 工产 品0110/ ( 10+10 *0.5 )00210/ (10+10 *0.2 )0应用举例：人5在1010*1010*产品0.50.5/00.20.2/0( 10+10(10+10*0.