项目管理团队建设的问题分析

1、项目管理团队建设的问题分析项目管理团队建设的问题分析项目管理团队建设是项目管理活动能否成功开展的重要前提。 在 全球 经济低迷，国内经济形势进入紧缩时期，交通基础设施施工行 业竞争日 趋激烈的环境下，我们局推行了 “模块 +专业化”管理，在 不增加人员 和投入，把自己简化成一个优秀的项目管理团队，解放 自有技术和管理 人员，提高人员、设备等资源的利用效率，集中精 力，做好技术和现场 工作。一、项目管理团队建设的内容（一）项目管理团队建设的含义项目管理团队建设是指将肩负项目管理使命的团队成员按照特定 的 模式组织起来，协调一致，以实现预期项目目标而持续不断的过 程。（二）施工项目管理团队的组成我

2、认为一个项目就是由一个管理团队和几个执行团队共同组成的 团 体。一个项目的管理团队是由项目经理、项目书记、项目总工、 项目副 经理、项目总经济师、项目总会计师组成，根据项目的大小 一般为 5-8 人，项目经理作为管理团队的核心。项目的执行团队是 以项目副职的为 核心，比如说项目总工就是项目测量、实验、技术 和质检部门这个执行 团队的核心。项目副职既是管理团队的成员， 又是执行团队的核心，便 于对其成员的管理和控制。（三）项目管理团队建设的特点一个高效项目团队具有如下八大特征： 成员具有多种技能组合 （即 自主性）；具有高度创造力（思考性）；具有很强的核心价值观（合作性）；把总目标转变为具体绩效

3、指标的能力；团队精神；相 互尊 重；真诚沟通；公平发展。（ 四）团队建设的重要意义通过项目管理团队建设就是要创造一个良好的氛围与环境，使整 个 项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。通过项目管 理团队 建设能够：(1) 使团队成员确立起明确的共同目标，增强吸引力、感召力和 战斗 力；(2) 做到合理分工与协作，使每个成员明确自己的角色、权力、 任务 和职责，以及与其他成员之间的相互关系；(3) 建立高度的凝聚力，使团队成员积极热情地为项目成功付岀 必要 的时间和努力；(4) 加强团队成员之间的相互信任， 促使成员间相互关心， 彼此 认同；(5) 实现成员间有效的沟通，形成开放、坦诚的沟

4、通气氛。二、项目管理团队建设的问题分析( 一 ) 执行力不足执行力指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把项 目 规划、实施转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的 意愿， 完成任务的能力，完成任务的程度。对个人而言执行力就是 办事能力 ; 对团队而言执行力就是战斗力 ; 对项目而言执行力就是经 营能力。以会议通知为例：某日上午项目经理通知办公室晚上 7 点会议室 开 会，参会人员项目领导班子和部室负责人，让办公室人员传达一 下。下 列三种常见情况：办公室人员给其中一位项目副职打电话说： X经理，晚上6点项目 领导班子和部室负责人在会议室开会，你和他们也都说一声。 办公室 人员给

5、每个参会人员都打电话告之。办公室人员给每个 参会人员电话 告之，然后开会前一小时又打电话复核参会人员能否 到会及缺席人员缺 席原因。上述三种做法，相信大家都曾经历过。同一件事，不同的项目可 能会 出现这三种情况，体现了项目的执行力的不足，体现了项目管 理上的不 足。二） 团队领导的管理素质欠缺一个团队的领导管理素质的高低和修养的好坏， 关系整个团队的 工作 成败。领导的管理素质愈高，领导功能就发挥得越好。由于团 队领导的 管理素质欠缺，使其对整个团队缺乏相应的指挥和管理， 导致团队整体 绩效水平不高和团队建设存在极大的障碍，最终导致 组织涣散，项目目 标最终难以实现。（三） 团队的绩效评估机制

6、存在偏差绩效评估犹如一把双刃剑，做好了可以激活整个团队，反之，就 会导 致许多不稳定因素，影响团队的凝聚力。现实操作过程中，绩 效评估机 制的正确性经常会受到人为因素影响而产生偏差。（四）团队内部的沟通不畅沟通不畅一方而表现为： 一个项目管理团队往往都是汇聚了公司 各个 项目的精英，这就存在一个融合问题，来自不同项目的人员往 往受到前 一任项目经理的影响比较大，他的做事风格、思维方式往 往短时间内难 以改变，而这些不同思维方式，最终直接导致了行为 方式的差异，造成 团队内部的沟通不畅。这种沟通不畅造成团队成 员之间在日常工作中会 产生一些这样那样的矛盾，从而对整个团队 的有效合作产生障碍。沟通

7、 不畅另一方面表现为：团队内部的管理 不善和领导不当。如果团队内部 缺乏有效的分工与监督，团队成员 之间就无法有效进行沟通，从而也就 难以形成合作，导致彻底的失 败。良好的沟通是团队工作的基本纽带， 沟通问题解决不好，其他 目标的达成都将是空谈。三、项目管理团队建设的对策建议（一）提高执行力执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。 个人执行力的 强弱 取决于两个要素：个人能力和工作态度。能力是基础，态度是 关键。所 以，我们要提升个人执行力，一方而是要通过加强学习和 实践锻炼来增 强自身素质，而更重要的是要端正工作态度。那么， 如何树立积极正确 的工作态度 ?我认为，关键是要在工作中实践好

8、 “严、实、快、新”四字 要求。一要着眼于“严”，积极进取，增 强责任意识。责任心和进取心 是做好一切工作的首要条件。责任心 强弱，决定执行力度的大小 ; 进取心 强弱，决定执行效果的好坏。二要着眼于“实”，脚踏实地，树立实干作风。天下大事必作于 细， 古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡，分工各有不同 , 但只要埋 头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高鸯远、作风漂 浮，结果终究 是一事无成。三要着眼于“快”，只争朝夕，提高办事效率。“明日复明日， 明日 何其多。我生待明日，万事成蹉距。”因此，要提高执行力， 就必须强 化时间观念和效率意识，弘扬 “H事日毕，H清日高”的 工作理念。坚决

9、 克服工作懒散、办事拖拉的恶习。四要着眼于“新”， 开拓创新， 改进工作方法。 只有改革， 才有 活力； 只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今 天，创新 和应变能力己成为推进发展的核心要素。总之，提升个人执行力虽不是一朝一夕之功，但只要你按“严、 实、 快、新”四字要求用心去做，就一定会成功！怎样提高团队执行力。要提高团队执行力，必须先提高团队凝聚 力， 每一个员工都要有团队意识和集体荣誉感。充分发挥公司的激 励机制， 对表现优秀的员工给予奖励，并根据实际情况提供一定平 台让他发挥， 使其他热爱这份工作，全心全意为公司工作。公司在 组织培训时要给员 工经常灌输“坚决服从”意识

10、，当然这个服从不 是强迫的、抵制的，因 为服从决策的内容是在决策前，就与员工沟 通交流过，并且认可，觉得 这些是自己应该做好的。但一旦作出决 策，就应坚决执行，对于不服从 者，要给予严厉惩罚，否则执行力 空谈。团队的凝聚力肯定与组成这个 团队的成员有关，还有一个最 重要的因素是这个团队的核心组织，也就 是项目经理，他的组织能 力及人格魅力都能影响他带领的团队，因此作 为一个团队的负责人 必须要有卓越远见，才能体现出团队的气质和灵魂， 更好地促进团 队的凝聚力。( 二) 提高项目经理的领导力(1) 学会授权。如果一个项目凡事要请示项目经理，凡事项目经理事必躬亲，每 个 员工都只听项目经理一个人话

11、，那这个项目经理不是一个合格的 项目经 理。合理有效的授权可以调动部属的积极性，并提高部属的 能力。有了 相应的权力，项目各副职才能自主的运用权力去解决问 题，促使了各副 职对自己权限内的工作总体规划，改变那种过度依 赖项目经理，靠项目 经理指令行事的局面，有利于能力的发挥和不 断的 提高。项目上经常出现部门部长管不住的部员的现象，我感觉和项目的 管 理有很大关系，这有一建议供大家参考。项目的实施过程中，每 个月不 管多少都要设置奖金，可以根据项目实际情况设置 0. 5-1. 5 的不同系数， 制定一套合理的考核办法。这样可以提高大家工作的 积极性。项目的奖 金发放过程中，项目班子只是制定基数

12、，而项目 班子负责对每个部室负 责人进行考核，部室负责人负责对其下属进 行考核。授权给部室负责人， 让其确定下属的奖金系数，这样，部 门负责人就可以控制住整个部室了， 你不听话可以，那对不起这个 月奖金你的系数就少，你表现好，那这个 月你的奖金系数就高。有 了这个权利，那部室负责人对下而的控制就轻 松了好多。(2) 提高导向能力作为一名项目经理，一项很重要的能力就是“使之执行”。不是 让 你时时处处都比下属干得好，是要引导、感召他们，让他们能自 组织。 通常一个团队建设要分为形成阶段、震荡阶段、正规阶段、 变现阶段。 项目经理经理就是引导项目团队从“跟我冲”到“给我 冲”，最后实现 “让我冲”

13、的重大转变。(3) 提高自身素质要想充分提高团队领导的管理能力， 就必须在领导的自身素质上 下功 夫。通过领导自身的优秀品质和表率作用对团队成员进行潜移 默化的影 响，最大限度地调动广大员工的情感因素。通过领导自身 的品德修养建 立信誉和树立威信，加强领导的个人人格魅力和感召 力，在团队内部营 造和谐的工作氛围，最大限度地开发员工的能力。(4)不要吝啬你的鼓励作为一名普通员工，尤其是新学生，他们渴望得到项目领导的认 可， 可能一次谈心、一句口头的鼓励就能影响他的一生。人的精神 世界是难 以琢磨的，可能你的一句表扬，就能让员工“感激涕零”， 激发起他的小宇宙，用情感鼓励来弥补制度管理上的不足。好

14、的员 工不是高温管理 管理出来的，而是鼓励出来的。（ 三 ） 建立健全有效的管理制度和激励机制健全的管理制度和有效的激励机制是团队精神形成与维系的内在 动 力。合理管理制度与激励机制建设主要包括：第一，完善的项目 管理制 度。管理制度的制定一定要切合项目的实际情况，不能照搬 照抄局里或 公司的管理制度，只有立足于本项目，才能在项目实施 过程中真正做到 有法可依，实施过程中，如发现问题，项目领导团 队一定要对制度进行 及时修订，不能制度和执行两张皮，只做表面 文章; 第二，及时有效的激 励机制。激励分为物质激励和精神激励两 种，二者应该有效结合对团队 成员进行激励，才能取得事半功倍的 效果。这里

15、要强调一下奖励的及时 性，当一名项目成员对项目提出 一条合理建议或有创新的管理措施且为 项目创造了价值时或通过他 的努力为项目带来荣誉时，项目经理不要吝 啬你的奖励，根据贡献 的大小当时就要表明态度，第二天就要上红榜或 在项目的内部会议 提出表扬并给予奖励。让大家看到项目部的态度，使 大家能积极的 为项目出谋划策贡献金点子，争先的用自己的实际行动为 项目部争 得荣誉。项目可以每隔一个月或一个季度让大家投票推选 1-2 名优秀员工 , 每 年根据每月或每季度评选情况综合评选 1-2 名年度优秀员工，无 论是正 是员工还是临时工，都可以参加评选，奖金可以不多但必须 有，不在乎 它的物质意义，更在乎

16、的是一种精神的鼓励和慰藉。群 众的眼睛是雪亮 的，大家推选的肯定是很有代表性。当一个职工的 表现得到大家的认可 后，他会迸发出更大的热情到以后的工作中。 这样做项目上会形成一种 好的风气、氛围，人人在比好，比先进， 比优秀，长时间后项目的管理 肯定会进入一个好的循环。（四）建立良好沟通体系通常项目管理团队的成员并不是以项目经理的主管意愿来组建， 可 能团队中大家彼此都不认识，或部分认识以前一起合作过，这就 要求项 目经理就有良好的沟通、协调能力。团队成员也要主动地创 造条件加强 沟通和融合。良好的沟通就是一个团队灵颔有效的神经系统，又是整个团队正 常 有序运行的润滑剂，良好的沟通是建立高效的团队基本条件。如 何加强 团队的沟通可以采用以下几种方法：第一，要建立合理完善 的团队