中石化档案管理项目在建工程模块演示ppt课件

1、中石化档案管理项目中石化档案管理项目在建工程模块演示在建工程模块演示20102010年年7 7月月第 2页个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块演示用例说明个人资料收集模块演示用例说明功能演示功能演示第 3页目前个人资料管理的问题目前个人资料管理的问题第 4页个人资料收集的作用个人资料收集的作用第 5页个人资料收集的作用个人资料收集的作用第 6页统一集中保存统一集中保存个人工作资料存放在统一的存储服务器上，而不是个人计算机上。系统为每个用户分配一个单独的存储空间存储空间容量可由管理员配置第 7页统一集中保存统一集中保存系

2、统可预先配置个人文件夹的模板。为不同角色的工作人员，定义不同的模板。方便用户使用第 8页分享与权限分享与权限可为不同的文件夹设置不同的访问策略同部门人员可以访问“部门内共享的文件夹全局用户只能访问“全局内共享的文件夹第 9页分享与权限分享与权限可为文件夹设置读、写、删权限。可为不同的人员区别设置访问权限灵活的权限控制，达到方便的资料共享第 10页分享与权限分享与权限资料的共享权限控制知识价值的提升第 11页检索检索l全文检索l高级检索l与档案库使用统一的检索服务l自动按访问权限过滤文件第 12页归档利用归档利用l资料使用率报表统计，提出归档建议l档案部门根据建议更方便的挖掘出有归档价值的资料l

3、个人指定资料提出归档申请l归档资料转换成与收集整编中的散文件第 13页归档利用归档利用l资料文件，进行归档时，将按档案管理的目录结构资料文件，进行归档时，将按档案管理的目录结构存放。存放。l同时保留原有文件结构的视图同时保留原有文件结构的视图第 14页归档利用归档利用l在档案系统中既可以按档案管理视图查看文档，也可在档案系统中既可以按档案管理视图查看文档，也可以按原始视图查看。以按原始视图查看。l在资料收集界面中可以以原始视图查看在资料收集界面中可以以原始视图查看第 15页个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块演示用例说

4、明个人资料收集模块演示用例说明功能演示功能演示第 16页l用户上传个人资料l用户对个人资料的编辑、授权等l用户创建个人文件夹l用户对文件夹的授权l用户查看获得其他人授权的资料l用户提出归档申请l档案员查看归档申请的资料l档案员查看资料价值排名l档案员对有归档价值的资料进行归档l档案系统中原结构保留l资料的全文检索第 17页个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块演示用例说明个人资料收集模块演示用例说明功能演示功能演示第 18页l演示用例是资料从创建到归档整个生命周期的全过程第 19页个人资料收集模块功能介绍个人资料收集模块

5、功能介绍个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块流程说明个人资料收集模块演示用例说明个人资料收集模块演示用例说明功能演示功能演示第 20页用户在有权限的文件下创建属于自己的文件夹第 21页用户自定义该文件夹的访问权限可选继承上级目录的权限）第 22页用户上传文档到有指定的文件夹第 23页第 24页上传的文件默认使用所在文件夹的权限第 25页第 26页用户通过点击文件名称进入文件元数据及原文预览页面第 27页用户可以对个人资料执行下载、在浏览器中查看、编辑元数据、上传新版本、原文编辑、复制、挪动、删除等操作。第 28页对资料有不同权限的用户，只能对该资料进行经过资料所有者授权的操作。第 29页用户可以对相关资料提交归档申请，交由档案管理员审核。第 30页提交归档申请的资料，该资料只能查看不能修改。第 31页用户可将感兴趣的文档或目录加入收藏夹，并可通过快捷链接查看所有收藏夹中的资料或目录第 32页第 33页用户可以通过快捷链接查看当前正在编辑的资料第 34页档案管理员可以通过资料价值排名界面查看资料价值较高的资料进行审核，确定是否有归档价值。资料价值按照资料的查看次数、编辑次数、以及下载次数的评分。第 35页档案管理员在该页面可直接对有归档价值的资料进行归档操作第 36页档案管理员