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文档简介

1、百货公司文秘岗位职责直属上级公司总经理办公室督办课课长。任职要求1、具有大专以上文化水平。2、具有二年以上相关工作经验。3、品行端正，有较强的责任心。4、有一定的组织及协调能力，能独立完成分管工作。5、身体健康，精力充沛。工作范围在督办课课长的领导下，实施各项管理职能。工作职责1、接受督办课课长的领导，完成各项工作任务。2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。7

2、、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。10、协助进行公司印章保管、使用登记，开具介绍信。11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。14、负责公司小车的调度、维修和保养。15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。16、负责管理人 员工 作联系册及工作记录本的管理。17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。19、完成上司布置的其他工作。文员岗位职责直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1 打字处理工作2 信息的上传下达3 文件归档、保管4 工作记录5 来访客人通报及接待6 本工作区域清洁主要工作：1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2 完成日常的正常管辖范围内的工作3 接听电话做留言记录、讯息处理4 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工

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