对我国档案信息化建设实施的理论思考

1、对我国档案信息化建设实施的理论思考【摘要】：Ap 1随着信息时代的到来，我国档案管理模式也发生了翻天覆地的变化，逐渐实现了信息化管理，这不仅大大提高了我国档案建设的效率，还利于人们进行信息检索。本文主要通过浅述信息化管理对于我国档案建设的意义，分析 Ap 我国档案信息化建设过程中存在的问题，从而探究针对我国档案信息化建设实施的建议。【关键词】：Ap 】档案；信息化；建设；理论思考随着计算机网络技术和电子信息技术的普及，它们已经广泛应用在各个领域中，打破了传统的产业格局，从而促进多元化产业结构发展。档案信息承载着记录社会发展和人类发展历程的职责，其在历史的变迁中起着至关重要的作用，因此，应该对其

2、采取有效的管理措施。传统的档案管理模式主要以手工管理为主，这样不仅工作效率极低，而且还极易出现管理漏洞，从而导致档案信息失去真正价值。信息化档案管理模式不仅工作效率快，信息还可以同步传递和永久保留，在管理中也不会出现人为差错，因此，信息化档案管理模式是适应时代发展需求的。一、信息化管理对于我国档案建设的意义由于我国档案信息化起步较晚，目前还没有形成成熟的知 识体系，人们对于档案信息化的概念还处于模糊的阶段，因 此，不同阶层的人对于档案信息化建设就有不同的声音。从较 为浅显的层面来看，档案信息化建设就是通过先进的计算机网 络技术和电子信息技术将现有的信息资进行有序的整合，让信 息资能够被合理地利

3、用和管理，从而促使档案管理工作效率得 到大幅度的提升，最重要的一点就是全面实现档案资的真正价 值。我国档案信息化建设主要体现在三个方面，第一，实现档 案建设的数字化管理，只有实现数字化管理才能完成档案信息 化建设的目标，档案信息化建设的信息量也会随着增加，从而 档案管理的安全性。第二，实现档案建设的网络化管理，网络 化管理有利于实现资信息的传递和共享，利于档案信息库的资 利用，从而有效避免档案库的信息流失。第三，实现档案建设 的一体化管理，一体化管理可以充分实现档案信息的利用和保 存，这也是档案建设中最为重要的内容之一。因此，信息化管 理对于我国档案建设有着积极的影响，不仅对管理工作提供了 便

4、利，还为档案管理拓展了发展空间。二、我国档案信息化建设过程存在的问题 尽管我国档案信息化建设目前取得了阶段性的成果，但是在这方面的研究还是不够完善，从而导致在建设过程中出现一些问题。例如，我国档案信息化建设缺乏网络化协调机构，每个网站上的档案库都是独立分散的，每个档案库之间没有建立 有效的交流平台，从而导致档案信息的传递受到阻碍。同时， 由于管理模式的改变，管理人员的管理对象从纸张转变为计算 机，但是计算机并不能自行地处理各种数据，这就会导致档案 管理工作出现不协调。另外，档案信息输入计算机后具备可预见性和不可预见性，极易造成档案信息的流失，从而导致档案 信息的价值丧失。三、档案信息化建设实施

5、的有效策略 （一）加大档案信息网络一体化建设力度。档案信息网络一体化管理是档案建设的前提条件和物质基础，其也是利用和 保存档案信息的重要保障，因此，我们务必要加大网络一体化 的管理力度。首先，应该加快发展各省市的档案建设，并且在 传统的档案管理上引入网络技术，平且建立专门的数据库和传 输平台。其次，各省市的档案建设应该加强联系，并且档案数 据库要与当地的财务网络进行互联，从而构建一个系统的网络 结构体系。最后，监督部门要时刻关注档案建设的进程和变 化，为推动档案信息化建设奠定基础。（二）科学规划。档案信息化建设需要科学合理的发展规 划来指导方向，从而确保档案信息化建设往健康积极的方向发 展。信息化建设的最大障碍就是资金的投入，对于基层的档案 信息化建设是一个大的挑战，对于经济欠发达地区的基层更是一个难题，因此，财政经费不足是制约档案信息化建设的最大 因素。因此，针对财政经费困难的现象，档案管理部门要根据 现有的条件进行人力精简，将有限的人力、财力资发挥到极 限，制定科学可行的建设规划，从而确保基层的档案信息化建设能够稳妥地进行。（三）加大资金投入。档案信息化建设需要资金的投入和 支持。基层档案信息化管理部门应该争取向上级单位申请经费 拨款，将档案信息化建设合并到电子财务建设中，尽可能地引 起上级单位的充分重视，从而加大对档案信息化建设的资金投 入，并且确保投入的经费能够维持档案