宝鸡市市级机关企事业单位档案管理系统V1.4

1、文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.宝鸡市市级机关企事业单位档案管理系统V1.4使用方法及数据录入格式以 microsoft excel 2003、2007 为例说明，其他版本 excel, 启动系统过程类似。一、使用 microsoft excel 2003打开软件方法：第1步：须将microsoft excel 软件“宏”安全设置为“中”，设 置方法见第5步；第2步：打开microsoft excel 软件，通过excel “文件”一“打 开”，将“宝鸡市市级机关档案管理系统”找到并打开，此时将出现图1；（图1）第3步：选择“启用宏”，将出现图2,通过三角下拉菜单

2、选择 用户名，并输入密码，用户“系统操作员”默认密码为“123456 ”；（图2）第4步：选择“进入”按钮，则显示图 3,选择“确定”后则进 入软件。欢迎回1, 家纸糜作员你好我迎你注入本第统严福铲胃取消（图 3）第5步：先打开microsoft excel 2003”请选择“工具”一“宏一“安全性”，设置为“中”。二、使用 microsoft excel 2007打开软件方法：文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持第1步：须将microsoft excel软件“宏设置”安全设置为“启用所有宏”，设置方法见第4步；第2步：点击左上角图标“闻”-“打开”，找到“宝鸡市市级机

3、关档案管理系统”文件并打开，此时将出现图4;通过三角下拉菜单选择用户名，并输入密码，用户“系统操作员”默认密码为“123456（图4）第3步：选择“进入”按钮，则显示图 5,选择“确定”后则进入软件。（图5）第4步：打开microsoft excel 2007,请选择 “开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏安全性”。（如果未显示“开发工具”选 项卡，请单击“ Office按钮” ，单击“Excel选项”，然后在“常 用”类别中的“使用 Excel时采用的首选项”下单击“在功能区显示开发工具选项卡”。）在“宏设置”类别中的“宏设置”下，设置 为“启用所有宏”。）三、数据录入格式1、执行按件整

4、理归档文件目录 2015年标准仅示例部分单元格录入数据格式：文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.档号：0001-WS 2016-Y-BGS-0001（全宗号-WS 年度保管期限-机构问题代码- 件号） ，没有“机构问题”不用输入。全宗号： 0001 ；归档年度： 2016 ；件号：0001 ；序号：1 ；机构问题：办公室。单位没有分“机构问题”不用输入；机构问题代码：BGS;保管期限：Y、 D30 、 D10 ；文件形成日期：2016-01-01 ；文件页数：12 ；密级：秘密；关键词：涉及本单位的人员

5、奖励、职务任免等事项，录入人员姓名；档案门类代码 :WS;原文：与档号一致；2 、执行按件整理归档文件目录2007 年归档文件目录数据录入仅示例部分单元格录入数据格式：档号： 0001-2007- 永久 - 办公室-0001 （全宗号- 年度 -保管期限-机构问题 - 件号） ，没有“机构问题”不用输入， “ 0001 ”代表的是室编件号；归档年度：2007；馆编件号：0001室编件号：0001；机构问题：办公室。单位没有分“机构问题”不用输入；保管期限：永久、 30 年、 10 年；文件形成日期： 2007-01-01 ；文件页数： 12 ；密级：秘密；关键词：涉及本单位的人员奖励、职务任免等事项，录入人员姓名；原文：与档号一致；3 、按卷整理案卷目录仅示例部分单元格录入数据格式：案卷档号： 001-1-0001 ；全宗号 :001;案卷目录号： 1 、 2 ； （ 1 对应永久， 2 对应长期）案卷号：0001归档号：1保管期限：永久；起始时间：1999-01-01 ；终止时间：1999-12-31 ；总页数：120 ；原文：与档号保持一致；4、按卷整理卷内文件目录仅示例部分单元格录入数据格式：卷内文件级档号： 001-1-0001-0001；全宗号 :001;案卷目录号： 1 、 2 ； （ 1 对应永久， 2